PLANEACIÓN ESTRATÉGICA SESIÓN # 4
TEMA # 2 Organización del Comercio Internacional. 1. Administración de la Estructura y los Sistemas El esquema de los 7 círculos 2. La estrategia y la planeación organizacional 3. La estructuración de las organizaciones 4. Cómo manejar la cultura 5. La ideología y la organización misionaria 6. Prácticas administrativas en Japón y su impacto en la estrategia empresarial 7. Cómo manejar el poder 8. La política y la organización política 9. La maniobrabilidad competitiva 10.La función institucional de la administración 11.Quién debe controlar la corporación? 12.Casos
Capítulo # 2: Organización con miras al Comercio Internacional. Administración de la Estructura y los Sistemas Cómo Manejar el Poder Cómo Manejar la Cultura
1. ADMINISTRACIÓN DE LA ESTRUCTURA Y LOS SISTEMAS Henry Mintzberg.
ESTRATEGIA Son todas aquellas acciones realizadas por una empresa que responden o se anticipan a los cambios en el medio externo, en sus consumidores o en sus competidores. Es la manera con la que una organización busca diferenciarse competitivamente para llegar a lo que quiere ser. Debe ser clara y bien definida.
ESTRUCTURA La forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización. Organizar los recursos de la organización y desarrollar la habilidad para centrarse en las dimensiones relevantes (pocas) para la empresa en un determinado momento y teniendo la opción de poder modificarla. La estructura sigue a la estrategia, es la base de la sabiduría organizacional.
SISTEMAS Son todos los procedimientos formales e informales que hacen que la organización funcione día a día. Es la manera de hacer las cosas y de organizarlas para que se alcancen con eficiencia (excelencia + rapidez) los objetivos buscados. Ejemplo: Sistema de presupuestos de inversiones de capital, sistema de capacitación, procedimientos contables para los costos.
ESTILO Es la manera de proceder de una organización reflejada en la manera de actuar de los miembros que la integran. Está formado por la cultura, las creencias, los valores que toma la empresa y que coinciden con los de la alta dirección.
PERSONAL Está integrado por todas las personas que trabajan en la organización, quienes deben ser nutridos, desarrollados, protegidos y debidamente ubicados. Es una variable de gran importancia porque una gran empresa necesita de un buen personal, considerado como un RRHH.
HABILIDADES Son los atributos de la organización y de las personas que en ella trabajan, que deben ser explotados a tiempo y deben poder modificarse cuando así lo requiera el mercado. Por tanto, es de gran importancia, que se arraiguen y crezcan en la organización nuevas habilidades de manera permanente, desechando las que ya no le son útiles a la empresa.
METAS SUBORDINANTES Son los conceptos que sirven de guía para definir la forma de actuar de una organización, los objetivos más importantes, los puntos de partida sobre los que se construye el sistema. Es por ello que adquieren un valor fundamental para los miembros de la organización, porque es el motor que la moviliza.
Estructura Estrategia Sistemas Metas Subordinantes Habilidades Estilo Staff o personal de apoyo
2. LA ESTRATEGIA Y LA PLANEACIÓN ORGANIZACIONAL
Por qué los gerentes planean? Da sentido de dirección Facilita el control Reduce la incertidumbre Planeación Visualiza los cambios La calidad de la planeación y de la implementación afecta más al desempeño, que cuánta planeación se haya hecho.
Lo importancia de una buena Planeación Estratégica
3. LA ESTRUCTURACIÓN DE LAS ORGANIZACIONES 1. El ápice ó vértice estratégico. 2. El núcleo operativo. 3. La línea media de autoridad. 4. La tecnoestructura. 5. El staff de apoyo. 6. Ideología.
4. Cómo manejar la Cultura Organizacional "... la forma característica de pensar y hacer las cosas en una empresa... por analogía es equivalente al concepto de personalidad a escala individual...". Personalidad = Individuo Cultura = Organización García y Dolan (1997)
3. Orientación hacia los resultados: 4. Orientación hacia las personas: 5. Orientación hacia el equipo: 2. Atención a los detalles: 6. Agresividad: 1. Innovación y aceptación de riesgos: Dimensiones que captan la esencia de la Cultura de una Organización. 7. Estabilidad:
Dimensiones que captan la esencia de la cultura de una organización. 1. Innovación y aceptación de riesgos: Grado en el cual se alienta a los innovadores y asumir riesgos. empleados a ser 2. Atención a los detalles: Grado en el cual se espera que los empleados demuestren precisión, análisis y atención a los detalles.
Dimensiones que captan la esencia de la cultura de una organización 3. Orientación hacia los resultados: Grado en el cual los gerentes enfocan su atención en los resultados o efectos, y no en las técnicas y procesos mediante los cuales se logró obtener esos resultados. 4. Orientación hacia las personas: Grado en el cual las decisiones administrativas toman en consideración el efecto de los resultados sobre las personas que están dentro de la organización.
Dimensiones que captan la esencia de la cultura de una organización 5. Orientación hacia el equipo: Grado en el cual las actividades de trabajo están organizadas en torno de equipos, no de individuos. 6. Agresividad: Grado en el cual las personas son agresivas y competitivas, en lugar de mostrarse accesibles y serviciales.
Dimensiones que captan la esencia de la cultura de una organización 7. Estabilidad: Grado en el cual las actividades de la organización ponen énfasis en mantener el status quo, en oposición al crecimiento.
Asignación de aprendizaje Traer escrito en una hoja, el tema que usted considera para el Debate de la Octava Sesión y la justificación de por qué deberíamos elegirlo. Debe ser relacionado a la materia.
Muchas gracias!