ACUEDUCTO METROPOLITANO DE BUCARAMANGA S.A. E.S.P INFORME DE EVALUACIÓN EVALUACIÓN JURÍDICA, TÉCNICA Y ECONOMICA INVITACIÓN A COTIZAR No. amb- 003-11 COMPRAVENTA DE UN VEHICULO TIPO VOLQUETA PARA EL amb S.A. E.S.P. Bucaramanga, Marzo de 2011 Página 2 de 11
ANEOS ANEO Nº 1 ANEO Nº 2 ANEO Nº 3 ACTA DE CIERRE Y APERTURA DE LA URNA EVALUACIÓN JURÍDICA EVALUACIÓN TÉCNICA Página 3 de 11
INVITACIÓN A COTIZAR No. amb- 003-11 COMPRAVENTA DE UN VEHICULO TIPO VOLQUETA PARA EL amb S.A. E.S.P. PARA: DE: Dr. Miguel Ángel Montero Dulcey Primer Suplente del Gerente General Comité Evaluador FECHA: 01 de Marzo de 2011 SITIO DE REUNIÓN: Sala de Juntas de la Gerencia General 1. INFORMACIÓN GENERAL FORMA DE SELECCIÓN: OBJETO: PLAZO DE EJECUCIÓN: INVITACIÓN PRIVADA COMPRAVENTA DE UN VEHICULO TIPO VOLQUETA PARA EL amb S.A. E.S.P 30 días DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL 110103 PRESUPUESTO ESTIMADO: $163.000.000 2. DESARROLLO DE LA INVITACIÓN A COTIZAR De conformidad con las Normas Generales de Contratación del amb S.A. E.S.P. y el Pliego de Condiciones, la invitación a cotizar amb-003-11 se desarrolló bajo el siguiente cronograma de actividades: Mediante memorando No. 000536 enviado por la Gerencia de Operaciones y con visto bueno de la Gerencia General a la Secretaria General, solicita iniciar el proceso de contratación de Compraventa de Vehículo Tipo Volqueta para el amb S.A. E.S.P. Las invitaciones a cotizar se enviaron mediante oficios firmados por el Gerente General, a las siguientes personas jurídicas Nº OFICIO INVITADOS A COTIZAR 1 E001309 Codiesel S.A. 2 E001310 Campesa S.A. Página 4 de 11
3 E001311 Comercial Internacional de Equipos y Maquinaria S.A. Navitrans S.A.- 4 E001312 Central Motor 5 E001313 Promotores del Oriente S.A. 6 E001314 Autocom El día 26 de Enero de 2011 se estableció como fecha de apertura del proceso de invitación, a partir de las 8:00 a.m. El día 11 de Febrero de 2011 a las 3:00 p.m. se adelantó la diligencia de cierre de la invitación a cotizar y apertura de la urna, encontrándose en la urna triclave las siguientes propuestas, como consta en el Acta de Apertura de la Urna y Cierre de la invitación suscrita por la Dra. Sara Patricia Caballero Meneses en representación de la División de Contratación, el Ing. Jolman Lozano Pico en representación de la Gerencia de Operaciones y Orlando Jose Gelvez Osorio en representación de Control de Gestión. (ANEO No. 1) Nº PROPONENTE VALOR PLAZO 1 Comercial Internacional de $163.000.000 30 días Equipos y Maquinaria S.A. Navitrans S.A.- 3. EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS El Comité de Evaluación designado por la Gerencia General evaluó las propuestas de conformidad con lo establecido en el numeral 2.4 - Evaluación de las Propuestas- del Pliego de Condiciones. Para la calificación de las propuestas se consideraron los siguientes Criterios de Evaluación y los respectivos puntajes establecidos en el Pliego de Condiciones, así: No. Criterio de Evaluación Puntaje A Evaluación Jurídica Admisible / No admisible B Evaluación Técnica Cumple / No Cumple C Evaluación Precio 1000 Aplicación de la Reevaluación de Aprobado. Mantiene el puntaje Proveedores No Aprobado. Menos 20 puntos TOTAL 1000 3.1 EVALUCIÓN JURÍDICA (ADMISIBLE / NO ADMISIBLE) Se procedió a revisar y evaluar los documentos legales enunciados en el numeral 2.2.1 Documentos requeridos para Evaluación Jurídica- del Pliego de Condiciones de las propuestas. En dicha Evaluación se verificó la presentación del documento, cotejando que su contenido estuviera de conformidad con lo exigido en el referido numeral. Cabe señalar que la Evaluación Jurídica se realizó conforme a los lineamientos establecidos en el numeral 2.4 literal A) de los Pliegos de Condiciones. Página 5 de 11
De acuerdo con lo antes expuesto y efectuada dicha evaluación se constató que la oferta presentada por Comercial Internacional de Equipos y Maquinaria S.A. Navitrans S.A.- Cumple con lo solicitado en el pliego de condiciones por lo tanto es Admisible Jurídicamente. En el Anexo No. 2 se registra la Evaluación Jurídica de la propuesta. 3.2 EVALUACIÓN TÉCNICA (Cumple / No Cumple) Teniendo en cuenta que la propuesta allegada por Comercial Internacional de Equipos y Maquinaria S.A. Navitrans S.A.- es Admisible Jurídicamente, se procedió por parte de la Gerencia de Operaciones a efectuarse la Evaluación Técnica, conforme a lo dispuesto en el Pliego de Condiciones. Dicha gerencia para efectuar la evaluación antes mencionada, tuvo en cuenta los documentos enunciados en el numeral 2.2.2 del Pliego de Condiciones. Al ser revisada la propuesta se constató la ausencia de las fichas técnicas, catálogos y especificaciones del vehiculo ofrecido, así como el certificado de servicio post-venta en Bucaramanga, por lo anterior, se solicito al proponente allegar los documentos antes relacionados en un plazo de dos días hábiles siguientes a la fecha de recibo de la solicitud, dentro de dicho término el oferente presentó la información. La Gerencia de Operaciones evaluó estos documentos de carácter técnico encontrándola ajustada a los requerimientos del Pliego de Condiciones, en tal sentido, el proponente Comercial Internacional de Equipos y Maquinaria S.A. Navitrans S.A.- Cumplen Técnicamente. RESUMEN EVALUACIÓN TÉCNICA PROPONENTE Comercial Internacional de Equipos y Maquinaria S.A. Navitrans S.A.- Cumple / No Cumple Cumple En el Anexo No. 3 se registra la Evaluación Técnica de las propuestas. 3.3 EVALUACIÓN PRECIO (1000 Puntos) Este factor se considerará con 1000 puntos, los cuales se otorgarán de acuerdo con el siguiente procedimiento: La propuesta de menor precio, obtendrá el máximo puntaje, es decir 1000 puntos. Las demás propuestas se evaluarán de acuerdo con la siguiente formula: Puntaje económico de la propuesta = 1000* A B 1 C Donde: A= V/R OFRECIDO POR EL PROPONENTE Página 6 de 11
B= V/R MINIMO OFRECIDO ENTRE LOS PROPONENTES C= V/R MAIMO OFRECIDO ENTRE LOS PROPONENTES Antes de efectuar la evaluación económica, se efectuó la revisión al formulario de ítems, cantidades y precios de la propuesta, constatándose que no existen errores aritméticos en el formulario antes mencionado. Teniendo en cuenta que existe una sola propuesta, la sociedad Comercial Internacional de Equipos y Maquinaria S.A. Navitrans S.A.-, obtiene el máximo puntaje. A continuación se registra el resumen de la evaluación de económica: RESUMEN EVALUACIÓN ECONOMICA PROPONENTE Comercial Internacional de Equipos y Maquinaria S.A. Navitrans S.A.- Puntaje 1000 3.4 APLICACIÓN DE LA REEVALUACIÓN DE PROVEEDORES Se efectuó de acuerdo con lo establecido en el numeral 2.4 literal D del Pliego de Condiciones, así: Si el proponente dentro del Registro de Reevaluación de Proveedores del amb presenta una calificación de Aprobado ó no se encuentra calificado en el registro de reevaluación mantiene el puntaje obtenido, No Aprobado se descontará menos 20 puntos. De acuerdo con lo anterior y teniendo en cuenta que la oferta presentada por Comercial Internacional de Equipos y Maquinaria S.A. Navitrans S.A.-, no se encuentran en el Registro Reevaluación de Proveedores de la División de Contratación del amb, por lo tanto el oferente mantienen el puntaje obtenido. 4. RESUMEN GENERAL DE LA EVALUACIÓN A continuación se registra el consolidado de la Evaluación Jurídica, Técnica y de Precio, así: ASPECTOS Comercial Internacional de Equipos y Maquinaria S.A. Navitrans S.A.- A Evaluación Jurídica Admisible C Evaluación Técnica Cumple D Evaluación Económica 1000 Página 7 de 11
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ANEO No.2 INVITACIÓN A COTIZAR No. amb- 003-11 COMPRAVENTA DE UN VEHICULO TIPO VOLQUETA PARA EL amb S.A. E.S.P. EVALUACIÓN JURÍDICA INFORMACIÓN GENERAL DEL PROPONENTE PROPUESTA Nº NOMBRE DEL PROPONENTE REPRESENTANTE LEGAL 1 Comercial Internacional de Equipos y Maquinaria S.A. Navitrans S.A.- Ricardo de Jesús Duque Peláez DOCUMENTOS DE CONTENIDO JURÍDICO OBJETO DE EVALUACIÓN DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA EISTE CUMPLE OBSERVACIONES SI NO SI NO CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA Presentación del documento 1 2 3 4 Según modelo en todo su contenido (anexo No. 1) Firma del oferente (si la oferta es presentada por una persona jurídica, deberá venir suscrita por el representante) Fotocopia de la cédula de ciudadanía del representante CERTIFICADO DE EISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Original del documento Al ser revisada la propuesta se constató que el oferente adjunto fotocopia del certificado de existencia y representación legal, por tal razón se solicito el original del mismo, teniendo en cuenta que es un documento subsanable. Dentro del plazo otorgado, el oferente allego la documentación solicitada. Fecha de expedición no mayor a 45 días calendario a la fecha de entrega de la propuesta Vigencia de la sociedad: su duración debe ser superior a 5 años, contados a partir de la fecha de cierre de la invitación Objeto social debe comprender las actividades principales materia del presente proceso. Si el representante de la persona jurídica tiene restricciones para contraer obligaciones a nombre de la sociedad, deberá adjuntar copia del acta de la junta de socios o junta directiva según corresponda, en la cual conste que el representante está facultado para presentar la oferta y celebrar el contrato AUTORIZACIÓN AL REPRESENTANTE NO APLICA CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES Página 9 de 11
Original del documento Al ser revisada la propuesta se constató que el oferente adjunto fotocopia del certificado de Inscripción Registro Único de Proponentes, por tal razón se solicito el original del mismo, teniendo en cuenta que es un documento subsanable. Dentro del plazo otorgado, el oferente allego la documentación solicitada. Fecha de expedición no mayor a 45 días calendario a la fecha de entrega de la propuesta Actividad: 3, Especialidad 17, Grupo 2 Capacidad de contratación como proveedor superior a 7.300 smmlv GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA Presentación del documento Al ser revisada la propuesta se constató la ausencia de la garantía de seriedad de la oferta, por tal razón se solicito la presentación de la misma, teniendo en cuenta que es un documento subsanable. Dentro del plazo otorgado, el oferente adjuntó la Póliza de Seriedad solicitada. Original del Documento 5 Formato entre Empresas de Servicios Públicos. Tomador: el proponente Asegurado y beneficiario : el amb S.A. E.S.P. Valor asegurado Vigencia 120 días a partir de la fecha de cierre de la invitación a cotizar Firma del tomador Recibo de pago expedido por la compañía aseguradora CERTIFICADO DE ACREDITACIÓN DE PAGOS AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES 6 Presentación del documento Según modelo en todo su contenido (anexo No.2) Expedida dentro de los treinta días calendario anteriores a la fecha de cierre de la invitación Persona Jurídica: certificado expedido por el revisor fiscal o contador (si aplica) por el representante legal Página 10 de 11
REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO 7 Persona Naturales/Jurídicas presentación del documento CONCEPTO FINAL ADMISIBLE JURIDICAMENTE NO ADMISIBLE JURIDICAMENTE Página 11 de 11