De fondos, series y bits: lineas para pensar la Alfabetización Informacional en los Archivos M. Eugenia Sik UBA / CeDInCI - UNSAM
Archivos Documentos de archivo Unicidad Lazos de gestión Carácter seriado Destinatario identificado
Archivos Valores: Valor primario: por el que fue creado el documento. Valor secundario: diferente del propósito de creación (ej: para la investigación histórica).
Archivos Fondo: conjunto orgánico de documentos procedente de una institución, colectivo o persona, testimonio o prueba de su respectiva gestión (Heredia Herrera, 2007: p. 30) Series: conjunto de documentos producidos de manera continuada dentro de una misma actividad
Archivos Diferencia entre el fondo y la institución que lo custodia Mayor volumen de documentación Mayor complejidad para establecer una tipología de archivo y un perfil de usuarios/as Consultas más específicas
Archivos en el entorno digital Descripciones archivísticas Guías Catálogos Inventarios Indices
Archivos en el entorno digital Normas de descripción archivística ISAD(G) ISAAR-CPF ISDIAH ISDF Normas locales Normas según tipología documental Esquemas de metadatos (ej: EAD)
Archivos en el entorno digital Menos desarrollado que en las bibliotecas Reemplazo de los instrumentos de descripción en papel Páginas web Sistemas de descripción archivística (ICA-Atom, Archon, Archivist's Toolkit, desarrollos ad-hoc, etc.)
Archivos en el entorno digital Escasez de formación específica en selección, desarrollo e implementación de sistemas En muchos casos, falta de formación específica en archivística en los equipos de trabajo Desarrollos aislados de software Menor utilización de lenguajes controlados, taxonomías, etc.
Experiencia con el sistema ICA-Atom Incremento de las consultas Variación del tipo de consultas Mayor visibilidad de las descripciones Mayor interoperabilidad
Visualizaciones del sistema ICA-Atom
Algunas estadísticas de la consulta del sitio
País Visitas Acciones Rebotes Argentina 3683 13802 1928 España 2138 6666 1275 Estados Unidos 622 2053 360 México 435 906 320 Brasil 213 929 118 Chile 101 348 63 Desconocido 99 170 70 Colombia 80 150 55 Francia 61 632 26 Perú 61 87 52 Alemania 58 191 21 Ecuador 47 70 35 Uruguay 42 179 20 Italia 41 284 15 Venezuela 26 41 21 Costa Rica 22 52 13 Guatemala 22 30 19
Duración Visitas 0-10s 4722 11-30s 587 31-60s 663 1-2 min 645 2-4 min 438 4-7 min 327 7-10 min 165 10-15 min 142 15-30 min 202 30+ min 70
Etiqueta Visitas Acciones Rebotes Google 3575 8481 2341 Bing 67 294 29 Yahoo! 67 202 34 DuckDuckGo 5 8 3 Ask 4 6 2 Google Images 1 3 0 Etiqueta Visitas Acciones Rebotes Windows 7 3640 12395 2041 Windows XP 1079 3935 584 Windows 8.1 853 3307 476 Android 4.4 373 669 274 Windows 8 205 794 102 Android 4.1 178 284 132 Android 4.2 149 237 109 Mac 10.10 139 561 59 Windows Vista 130 435 56 Mac 10.9 103 406 48 K9 Safe Search 1 5 0 Softonic 1 1 1 Zapmeta 1 1 1
Experiencia con el sistema ICA-Atom Algunos inconvenientes encontrados: Falta de distinción entre el acervo bibliohemerográfico y archivístico Problemas de comprensión de la dimensión multinivel Búsquedas temáticas muy generales Solicitud de material para la consulta ineficiente
ALFIN y Archivos Cómo formar usuarios/as con edades, países y usos tecnológicos disímiles? Hasta dónde tienen que saber de Archivística los/as usuarios/as? Cómo diseñar proyectos de ALFIN que trasciendan una experiencia puntual?
ALFIN y Archivos Estrategias específicas: Diagnóstico sistemático de la comunidad de usuarios/as real y potencial Descripciones en múltiples idiomas Folleto explicativo (impreso y online) con rudimentos básicos de archivística Guías multimedia
ALFIN y Archivos Estrategias generales: Mayor énfasis en la descripción archivística en los planes de estudio de las carreras afines Contenidos vinculados a la implementación, desarrollo y análisis de sistemas para la descripción de archivos Inclusión de temáticas vinculadas al uso de archivos en la formación de disciplinas humanísticas, sociales, etc. Mayor espacios de reunión, reflexión y trabajo conjunto
ALFIN y Archivos Qué aportaría la ALFIN en los archivos? Mejorar el acceso ciudadano a la información pública (más transparencia) Ampliar la sensibilidad sobre las fuentes disponibles (ej: alfabetización visual y multimediática) Mayor trabajo interdisciplinario Mayor concientización sobre el patrimonio
Muchas gracias! eugenia.sik@gmail.com esik@cedinci.org