INFORME DE RENDICION DE MACROPROCESO GESTIÓN TECNOLÓGICA 1 DE ENERO A 15 DE NOVIEMBRE DE 2013 BOGOTÁ D.C, 15 DE NOVIEMBRE DE 2013
Página 2 de 6 Aspectos Relevantes CONTRATACIÓN 2013 PROCESOS DE CONTRATACIÓN - PROYECTOS DE INVERSIÓN 2013 NOMBRE DEL PROYECTO CONTRATO VALOR AMPLIACIÓN DE LA RED CORPORATIVA DE TELECOMUNICACIONES - PMT REGION NACIONAL - RN 061 de 2013 14.970.425.600 MEJORAMIENTO DE LA RED ELÉCTRICA Y DE COMUNICACIONES A NIVEL NACIONAL FRR 021 de 2013 1.548.882.392 DOTACIÓN DE UN PLAN DE CONTINGENCIA PARA LA CONTINUIDAD DE PROCESOS MISIONALES EN BOGOTA -FRR 007 de 2013 3.043.332.931 ACTUALIZACIÓN SERVICIO DE MANTENIMIENTO DEL ARCHIVO NACIONAL DE IDENTIFICACIÓN ANI BOGOTA- FRR 012 de 2013 1.589.038.320 ADQUISICION DE EQUIPOS DE COMPUTO PARA LA REGISTRADURIA 010 de 2013 y adición 2.788.028.025 NACIONAL DEL ESTADO CIVIL -FRR Subasta 012 de 2013 1.166.385.705 TOTAL INVERSION GERENCIA DE INFORMÁTICA 25.106.092.973 PROCESOS DE CONTRATACIÓN - FUNCIONAMIENTO 2013 OBJETO CONTRATO VALOR Entregar en calidad de Arrendamiento un espacio físico en la ciudad de Bogotá para el almacenamiento y custodia de cajas que contienen Registros Civiles de Nacimiento, Matrimonio, Defunción, Inscripciones por correo, 75 de 2013 248.529.375 soportes, copias y medios magnéticos de la Registraduria Nacional del Estado Civil Adquirir impresoras tickets. MCFR-002 2013 3.576.309 Adquirir equipos tecnológicos para el Consejo Nacional Electoral 94 de 2013 303.100.100 Arrendamiento de espacios físicos para el almacenamiento, guarda y custodia de documentos de la Registraduria Nacional del Estado Civil y servicios adicionales, de conformidad con los estudios de necesidad y 157 de 2013 473.261.588 conveniencia, el pliego de condiciones de la Selección abreviada RNEC-009 de 2013 TOTAL FUNCIONAMIENTO GERENCIA DE INFORMÁTICA 1.028.467.372 PROCESOS DE CONTRATACIÓN - ELECCIONES ATÍPICAS 2013 OBJETO CONTRATO VALOR 2
Página 3 de 6 PROCESOS DE CONTRATACIÓN - ELECCIONES ATÍPICAS 2013 OBJETO CONTRATO VALOR para los eventos electorales de la Gobernación del Huila a celebrarse el 14 97 de 2013 1.080.265.459 de abril de 2013.de para los eventos electorales de la Gobernación del Casanare a celebrarse el 144 de 2013 730.823.402 16 de junio de 2013. para el evento electoral de la Alcaldía de Cartagena (Bolivar), a celebrarse el 154 de 2013 884.816.249 14 de julio de 2013. para el evento electoral de la Gobernación de Caldas, a celebrarse el 25 de agosto de 2013. 171 de 2013 1.080.265.459 para el evento electoral de la Alcaldía de Floridablanca (Sder), a celebrarse el 24 de noviembre de 2013 En proceso de contratación 225.566.751 En proceso para el evento electoral de la Gobernación de Choco, a celebrarse el 8 de precontractual diciembre de 2013 534.975.855 TOTAL ELECCIONES ATÍPICAS GERENCIA DE INFORMÁTICA 4.536.713.175 PROCESOS DE CONTRATACIÓN - ELECCIONES 2014 OBJETO PROCESO PRESUPUESTO Prestar el servicio de una solución informática para los procesos de preconteo, escrutinio y digitalización de actas E-14 para las elecciones de Congreso de la Republica, Parlamento Andino, Presidente y Vicepresidente a Selección Abreviada 154.999.768.800 realizarse en la vigencia 2014. Prestar el servicio de una solución integral de Comunicaciones que incluya la plataforma tecnológica correspondiente, seguridad informática y el recurso humano para realización de la consolidación de la información del procesamiento electrónico de datos de preconteo de las elecciones de Congreso de la Republica, Parlamento Andino, Presidente y Vicepresidente a realizarse en la vigencia 2014 Contratación Directa 30.881.000.000 Prestar el servicio de una solución informática que incluya la plataforma tecnológica, red de comunicaciones, el componente de seguridad informática y el recurso humano para la consolidación y divulgación de resultados a fin de realizar la publicación en Internet y en la Sala de Prensa Nacional la información de las elecciones de Congreso de la Republica, Parlamento Andino, Presidente y Vicepresidente Selección Abreviada 14.500.000.000 3
Página 4 de 6 PROCESOS DE CONTRATACIÓN - ELECCIONES 2014 OBJETO PROCESO PRESUPUESTO Prestar el servicio de Call Center e Información a votantes y jurados de votación a nivel nacional para las elecciones de Congreso de la Republica, Parlamento Andino, Presidente y Vicepresidente, a celebrarse en el año 2014 TOTAL ELECCIONES 2014 GERENCIA DE INFORMÁTICA EN PROCESO Selección Abreviada 4.996.995.746 205.377.764.546 ADMINISTRACIÓN DE LA PLATAFORMA TECNOLÓGICA WAN ACTIVIDAD % DE EJECUCIÓN OBSERVACIÓN PROCESO No.1: Sostenibilidad del servicio de telecomunicaciones PROCESO No.2: Continuidad del servicio de Telecomunicaciones PROCESO No.3: Mejoramiento de la Plataforma Informática 62.47 % 62.47 % 100% Contrato Interadministrativo 061 de 2013 de la WAN, en ejecución Conectividad Nacional Servicio de Internet Solución de video Streaming Solución de Correo masivo Servicio de voz corporativa Accesorios PRI en el CAN) Contrato Interadministrativo 061 de 2013 de la WAN, en ejecución. Servicio de Outsourcing UNE y RNEC Contrato de Soporte y mantenimiento Licenciamiento de Software Mantenimiento UPS, cableado y Aires Se recibieron: o 16 Access Point o Memoria para Servidores de 16 GB de RAM o Un Dispositivo tipo Appliance para proteger las 3 bases de datos principales de la Entidad. o Un equipo de Balanceo de Carga A10 Modelo AX1030 PROCESO No.4: Suministro de Servicio de Modem 100% Los Modem fueron entregados a la RNEC conforme a lo establecido en el contrato Interadministrativo 061 de 2013 de la WAN TRASLADO Y/O ADECUACIÓN DE SEDES RESUMEN SEDES LAN o 104 SEDES EJECUTADAS MEDIANTE CONTRATO No. 079 DE 2012 o 16 SEDES EJECUTADAS MEDIANTE CDP No. 7413 DE 2013 DESARROLLO Y PROGRAMACIÓN 1. Se adelantaron tareas de mantenimiento y mejoramiento de los servicios de expedición de certificaciones de vigencia vía WEB y en donde estoy 4
Página 5 de 6 registrado, que se encuentran disponibles para ser utilizados por la ciudadanía ingresando por la página institucional. 2. Se adelantó el desarrollo, e implementación de los servicios que permiten que tanto las Delegaciones como las oficinas centrales, puedan publicar los actos administrativos, notificaciones por aviso y notificaciones por mandamiento de pago, con acceso vía web. 3. Se desarrolló e implementó una aplicación para las elecciones de los representantes de los trabajadores, convocadas por la Gerencia del Talento Humano, que fue utilizada para los procesos requeridos, con total funcionalidad. 4. Se desarrolló e implemento un aplicativo para las elecciones atípicas del Caquetá y consultas de los partidos en Putumayo, con la inclusión de los procesos de pre conteo y escrutinios, en ambiente web. 5. Se revisa ajusta y habilita los servicios de agendamiento de citas vía web para la ciudad de Cúcuta, el cual ya fue puesto al servicio por la Registraduria Especial. 6. Se actualiza y mantienen los procesos correspondientes para la prestación del servicio de la base de datos del SISBEN y la exoneración de pagos correspondientes. 7. Se mantiene y actualiza el aplicativo de registros civiles de defunción que está disponible para la utilización de los Notarios y entidades como hospitales, funerarias y cementerios que reportan las defunciones en cumplimiento del decreto 019. 8. Desarrollo de una solución de sala virtual para la presidencia del Consejo Nacional Electoral, que permite el seguimiento de forma conjunta de las ponencias y la participación de los Señores Magistrados. 9. Ajustes a la solución informática desarrollada para el Fondo Social de Vivienda, la cual se encuentra en fase de pruebas por los funcionarios de esa oficina. 10. Consulta Estado de vigencia de cédula 11.526.391 SOPORTE TÉCNICO INFORMATICO PARA REGISTRO CIVIL 1. Seguimiento Sistema Web Donde Estoy Registrado. 5
Página 6 de 6 2. Cruces de Información Cruces y extracción de Información de Base de datos Cantidad/Oficios Recibidos Entregados TOTAL 107 121.474.152 58.877.016 3. Gestión de Estadísticas INSCRIPCION RC NACIMIENTO RC MATRIMONIO RC DEFUNCIÓN DEFUNCION APLICATIVO IRG 2013 Registraduria 498.991 28.333 48.208 0 Notaria 84.036 17.411 12.940 95.143 TOTAL 583.027 45.744 61.148 95.143 SOPORTE TÉCNICO DE INFORMÁTICO PARA IDENTIFICACIÓN Consultas al sistema del Archivo Nacional de identificación PERIODO DEL 1 de enero AL 14 DE noviembre DE 2013 CONSULTAS ENTIDADES PUBLICAS 2013 Registros consultados en Registros Consultados línea en lote TOTAL 35.008 144305344 144340352 JAVIER RINCÓN ARCINIEGAS Gerente de Informática 6