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Encabezado Word Básico y Pie de 2010 Página 4.1 Encabezado y pie de página El encabezado y pie de página nos permite colocar texto e inclusive imágenes en nuestro documento, al colocar encabezado y/o pie de página, éste se vuelve constante para todas las hojas del documento. Por lo general se coloca el nombre de la empresa o el título del documento, el encabezado se ubica en la parte superior de la hoja (sobre el margen superior) y el pie de página en la parte inferior (sobre el margen inferior). 4.1.1 Procedimiento: Para colocar Encabezado y pie de página al documento: Abrimos el documento elaborado anteriormente 1. Haga clic en Insertar de la barra de menú 2. Presione clic sobre la ficha Encabezado y escogemos el estilo de nuestro gusto, para este ejercicio escogeremos Alfabeto : 1 2 3 2
3. c) Observe que en la hoja, en la parte superior (sobre el margen superior) se abre un recuadro Escriba el título del documento, vea también que se activa la barra de herramientas Encabezado y pie de página. Aquí puede teclear el texto que desea colocar como encabezado Recuerde que el texto colocado se vuelve constante en todas las documento, también puede insertar una imagen ó ambas cosas. hojas del Herramientas de encabezado Encabezado listo para ingresar el texto Veremos algunos botones de la barra de herramientas Encabezado y Pie de página. 3
4.1.2 Botón Insertar Autotexto (Elementos Rápidos) Éste botón trae textos prestablecidos como el número de página, Autor, fecha de creación, Nombre del archivo y otros que se pueden seleccionar presionando clic sobre cualquiera de ellos. 4.1.3 Botón Insertar número de página Este botón inserta el número de página, por ejemplo en la página 2, aparecerá el número 2, en la página 3 el número 3, etc. 4
4.1.4 Botón Formato del número de página Utilizando éste botón puede dar formato al número de página, al presionar clic sobre él se abre el cuadro Formato de los números de página en donde puede seleccionar el formato deseado, e incluso seleccionar desde donde quiere iniciar la numeración de las páginas. 4.1.5 Botones Insertar fecha e Insertar hora Éstos botones como sus nombres lo indican, permiten insertar la fecha y hora respectivamente (la fecha y hora insertada es la del sistema). 4.1.6 Botón Ir al pie de página Con éste botón es posible hacer cambios, si nos encontramos editando el encabezado al pie de página y viceversa. 5
4.1.7 Botón Cerrar Éste botón sirve para cerrar el cuadro del encabezado y pie de página y para ocultar la barra de herramientas. Ejemplo: colocaremos un texto en el encabezado y luego colocaremos el autotexto de la página X a la Y en el pie de página. Para colocar el texto en el encabezado, simplemente tecléelo. A este texto se le puede aplicar formato de fuente y alineación según lo desee. Para cambiar el pie de página, presione clic en el botón Ir al pie de Página 6
1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en Número de página. 2. Haga clic en la ubicación del número de página que desee. NOTA La ubicación Márgenes de página no incluye números de página X de Y con formato previo. 3. En la galería, desplácese por las opciones hasta que vea Página X de Y. Por último, cerraremos el encabezado y pie de página dando clic en el botón Cerrar de la barra de herramientas. 7
El pie de página luce atenuado, esto es para que se distinga del resto del texto, pero a la hora de imprimir, ambos (encabezado y pie) se imprimen de manera normal (no atenuados). 4.2 Zoom El zoom aumenta o reduce el área de trabajo que se ve en la pantalla, el uso del zoom no afecta la impresión del documento, ya que el documento se imprimirá según las opciones seleccionadas en la Configuración de página. El zoom permite ver los datos más grandes o más pequeños en pantalla para trabajar de una manera más cómoda. 8
4.2.1 Procedimiento: a) Presione clic en Vista en la barra de menú b) Presione clic en la opción Zoom c) Se abrirá la caja Zoom en donde puede seleccionar el aumento, que va desde el 75% hasta el 200%, si no encuentra el porcentaje deseado, presione clic en el cuadro Porcentaje y teclee la cantidad deseada, luego presione clic en el botón Aceptar. d) Si seleccionamos el 200%, observe los cambios. 9
e) También puede acceder al Zoom desde la barra de herramientas de zoom en la parte inferior derecha de Word, simplemente de clic sobre el botón 100% y seleccione el porcentaje deseado o presione el botón de aumento y disminución de zoom. Recuerde que el Zoom no afecta los datos Bien, ahora que ha concluido con el estudio de la presente unidad, se le recomienda realizar las actividades de aprendizaje! 10