Dirección Regional de Salud Cusco Guia de usuario del cliente de correo electrónico La Dirección de Inteligencia Sanitaria pone a disposición de la DIRESA Cusco el correo electrónico institucional con la finalidad de satisfacer las necesidades de comunicación oficial dentro y fuera de la institución, así mismo se da cumplimiento a la Resolución Ministerial 521-2006 - correo electrónico MINSA que aprueba la Directiva Administrativa N 087-MINSA/OGEI-V01 Directiva Administrativa para el Correcto Uso del Correo Electrónico en el Ministerio de Salud 1-12-2013
Gobierno Regional Dirección Regional de Salud Cusco Dirección ejecutiva de inteligencia sanitaria Dirección de Estadística e Informática Guia de usuario del cliente de correo electrónico Dr. Mario Cornejo Portillo Director Regional de Salud Cusco Dr. Julio Cesar Vargas Trujillo Sub Director Regional de Salud Cusco Dr. Pablo Fidel Grajeda Ancca Director Ejecutivo de inteligencia Sanitaria Lic. Isabel Fuentes Carayhua Directora de Estadística e informática Elaboración y Diseño Ing. Danny Moscoso Sánchez Ing. Rolando Laurente Flores Are de Informática Cusco, 27 de noviembre 2013
Contenido 1. Introduccion Hmailserver 5.4 y RoundCube 0.9... 3 2. Ingreso al sistema... 4 3. Pantalla principal... 5 a. Gestión básica... 5 b. Bandejas de entra y salida... 7 c. Redacción de correo electrónico... 10 d. Cambio de Clave... 11 4. Conexión desde Outlook... 12
GUIA DE USUARIO DEL CLIENTE DE CORREO ELECTRÓNICO La Dirección de Inteligencia Sanitaria pone a disposición de la DIRESA Cusco el correo electrónico institucional con la finalidad de satisfacer las necesidades de comunicación oficial dentro y fuera de la institución, así mismo se da cumplimiento a la Resolución Ministerial 521-2006 - correo electrónico MINSA que aprueba la Directiva Administrativa N 087-MINSA/OGEI-V01 Directiva Administrativa para el Correcto Uso del Correo Electrónico en el Ministerio de Salud Esta herramienta fue desarrollada en un servidor Windows 2003, el servidor de correo es Hmailserver en versión 5.4, con dominio web diresacusco.gob.pe, subdominio correo.diresacusco.gob.pe y tiene 3 formas de conexión o clientes: webmail RoundCube, Squirrel mail y Outlook. Lo cual posibilitará la conexión desde dentro y fuera de la institución tomando en cuenta las reglas de seguridad. Cliente: Webmail RoundCube Aplicativo servidor: Hmailserver 5.4 Dominio: diresacusco.gob.pe Sub dominio: correo. diresacusco.gob.pe 1. Introduccion Hmailserver 5.4 y RoundCube 0.9 Hmailserver 5.4 Hmailerver es un servidor de correo gratuito para Microsoft Windows. Usado ampliamente por compañias, gobiernos, escuelas y otros organismos alrededor del mundo. Este servidor soporta protocolos de correo como (IMAP, SMTP and POP3) integrados dentro de un solo módulo administrativo con los controles de seguridad respectivos como protección anitspam o archivos adjuntos virados. Corre bajo un servidor Windows y utiliza una base de datos MySql. RoundCube 0.9 RoundCube es una solución webmail de código abierto y gratuito con una interfaz de usuario fácil de usar, corre sobre un servidor Apache, utiliza una base de datos MySql y PHP con funcionalidades como as XHTML y CSS 2.
Implementa librerías como PEAR, IMAP estandarizados capaces de conectarse con diferentes servidores de correo electrónico. Se utilizará este sistema por ser el más intuitivo y fácil de usar. Con una interfaz muy parecida a la del Hotmail ampliamente utilizada. 2. Ingreso al sistema Para ingresar al sistema se debe ingresar a la siguiente dirección: correo. Diresacusco.gob.pe/webmail A continuación el sistema le solicitará su usuario y clave. Donde debe llenar los campos de la siguiente forma
Ingrese usuario Ingrese clave servidor 3. Pantalla principal a. Gestión básica A continuación el sistema muestra la pantalla principal parecida a la siguiente: En la parte superior se encuentran los íconos de gestión básicos:
Actualizar el envío y recepción de correo Envía mensaje en barra inferior indicando la recepción y envío de correo Información básica de contactos, con una interfaz intuitiva para el ingreso de contactos. Configuración de la pantalla de inicio, con las opciones de configurar: Preferencias, carpetas y también identidades, cada una con la capacidad de cambiar configuración puntual.
Salir del sistema, se asegurar de que nuestro usuario no sea accesible asi no hayamos cerrado la ventana de navegación permitiendo una salida segura. b. Bandejas de entra y salida Tenemos dos tipos predeterminados y administrables, la bandeja de entrada para la recepción de correo y la de Enviados para la salida de los mismos:
En la bandeja de entrada se puede ver la siguiente configuración: la cantidad de correo nuevo, una lista de correos recibidos indicando el asunto, remitente, fecha, tamaño de archivo y si tiene datos adjuntos
Si damos doble click sobre cualquiera de ellos vemos el contenido del mensaje, para regresar a la pantalla anterior solo es necesario hacer click en entrada: En la bandeja de entrada salida se puede ver el correo enviado con la información de asunto, destinatario, fecha, tamaño y si se mandaron datos adjuntos.
c. Redacción de correo electrónico Para el envió de correo electrónico se debe hace click en el siguiente botón, el cual nos enviará una pantalla similar a esta:
En la cual debemos ingresar el destinatario 1, el asunto 2 y el cuerpo del mensaje 3, adicionalmente podemos adjuntar un archivo 4 y adjuntar más destinatario 5. Muy similar a la interfaz Hotmail por lo que no resultará difícil para el usuario familiarizarse. d. Cambio de Clave Para el cambio de clave primero se debe hacer click en el botón se le enviará una pantalla con la opción contraseña configuración luego Hacemos click en contraseña y completamos los datos solicitados El sistema le mandara el mensaje Guardado correctamente.
4. Conexión desde Outlook Esta fue una breve introducción al funcionamiento de roundcube. Adicionalmente se puede gestionar correo con Outlook. La configuración es la siguiente:
El servidor es útil con ambos clientes, configurable y amigable con el usuario.