POWER POINT NIVEL I PLAN DE FORMACIÓN DEL PDI CURSO 2004-05 Manuel Iñarrea Área de Física Aplicada Departamento de Químicas
QUÉ ES POWER POINT? Es un programa para elaborar presentaciones. A nosotros nos puede servir en: Docencia Para desarrollar mejor la labor docente en el aula Investigación Defensa de tesis doctoral Comunicaciones en congresos: orales y en póster. Cualquier conferencia, charla, exposición, reunión, etc. Pertenece a la familia de programas Microsoft Office 2000 Compatible con Word y Excel Permite incluir en la presentación: - Imágenes - Fotos - Gráficos - Tablas - Animaciones - Sonidos - Películas - Hipervínculos Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 2
ÍNDICE 1 ABRIR Y CERRAR POWER POINT 5 ELEMENTOS DE PANTALLA 6-7 AYUDA EN POWER POINT 8 CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA 9-11 GUARDAR Y CERRAR UNA PRESENTACIÓN 12 ABRIR UNA PRESENTACIÓN YA CREADA 13 LAS VISTAS DE POWER POINT 14-16 TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS (mover, copiar, pegar, duplicar diapositivas) 17-19 MARCADORES DE POSICIÓN 20-21 CUADROS DE TEXTO 22-26 Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 3
ÍNDICE 2 LISTAS NUMERADAS Y CON VIÑETAS 27 INSERTAR IMÁGENES 28-31 DIBUJOS SENCILLOS 32 OBJETOS Y AUTOFORMAS 33-35 INSERTAR GRÁFICOS 36-39 FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS 40 EFECTOS DE ANIMACIÓN 41-44 NOTAS DEL ORADOR 45 IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN 46-47 EJECUTAR UNA PRESENTACIÓN 48-49 Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 4
ABRIR Y CERRAR POWER POINT Para abrir Power Point: Botón Inicio Programas Microsoft PowerPoint. Para cerrar Power Point (dos maneras) Barra de menús Archivo Salir Clic en el botón de la barra superior a la derecha. No Salimos de Power Point sin guardar la presentación. Cancelar Seguimos trabajando en la misma presentación. Si Salimos de Power Point, guardando la presentación. Si la presentación es nueva, se abre la ventana Guardar como. Ahí podemos dar un nombre al archivo y guardarlo en la carpeta que queramos. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 5
ELEMENTOS DE LA PANTALLA Barra de menús Barras de herramientas Área de esquema Área de trabajo Botones de vistas Barras de herramientas Dibujo Área de notas del orador Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 6
BARRAS DE HERRAMIENTAS Activar o desactivar barras de herramientas 1. Barra de menús Ver Barra de herramientas. 2. Haz clic en la barra de herramientas que quieras mostrar o esconder. Añadir o quitar botones de las barras de herramientas 1. Haz clic en la flecha que hay en el extremo derecho de cada barra de herramientas. Si la barra es flotante, haz clic en la flecha que hay a la izquierda en la barra de título. 2. Haz clic en la opción Agregar o quitar botones. Aparece un menú con todos los botones posibles de la barra. Los que aparecen marcados, son los que ya están incluidos. 3. Haz clic sobre el botón que quieras que aparezca en la barra. O haz clic en el botón que quieras que desaparezca de la barra Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 7
AYUDA EN POWER POINT Ayuda de Microsoft Power Point (tres formas de acceder) Barra de menús? Ayuda de Microsoft Power Point. Barra de herramientas botón Directamente la tecla F1 Se abre una ventana con 3 pestañas a la izquierda. Contenido Temas clasificados por categorías desplegables. Asistente para ayuda Hay que introducir la duda que quieras consultar. Abajo se muestran los temas relacionados. Elige el que quieras. Índice Parecido al anterior pero con una lista alfabética de palabras clave para elegir. A la derecha nos aparecerá la información disponible. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 8
CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA 1 Al abrir Power Point hay un cuadro de diálogo con 4 opciones. Las 3 primeras opciones son para crear una presentación nueva. La 4ª opción es para abrir una presentación ya existente. Para crear una nueva presentación hay 3 opciones: Asistente para autocontenido Plantilla de diseño Presentación en blanco Hay que elegir una y pulsar Aceptar. Asistente para autocontenido. Nos ayuda paso a paso a diseñar la estructura de la presentación. Hay que ir seleccionando las opciones que nos ofrece en consecutivos cuadros de diálogo. Resultado: Una presentación formada por varias diapositivas: Todas con un formato y diseño común. Las diapositivas están relacionadas entre sí. Ofrecen sugerencias sobre contenido que deben llevar. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 9
CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA 2 Plantilla de diseño. Una plantilla es un modelo de diapositiva con un formato predefinido: elementos de diseño, color de fondo, adornos, etc. Con esta opción, se abre el cuadro Nueva presentación con la ficha Plantillas de diseño, con una gran variedad de plantillas. Se muestran a la derecha. Hay que elegir una y pulsar Aceptar Aparece otro cuadro que muestra muchas variedades de autodiseño para la diapositiva. El autodiseño es la estructura básica de la diapositiva. Hay que elegir uno y pulsar Aceptar. Diferencias con el asistente de autocontenido Con la plantilla sólo se crea una diapositiva. Las plantillas no ofrecen sugerencias sobre el contenido. Sólo ofrece diseño y distribución de elementos. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 10
CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA 3 Presentación en blanco. Esta opción permite personalizar al máximo tu presentación y controlar todos los aspectos del diseño de las diapositivas. Pero hay que crear todos los elementos de diseño de la diapositiva, como el color de fondo u otros elementos gráficos. Como en las plantillas, aparece el cuadro de autodiseños, donde puedes escoger uno (si no lo eliges, tendrás que hacer la distribución de los elementos de la diapositiva). También se puede crear una presentación en blanco haciendo: Barra de herramientas Æ botón El cuadro Nueva Presentación Además de crear presentaciones al abrir Power Point, también se pueden se pueden crear en cualquier momento mediante el cuadro Nueva presentación, que se abre pulsando Barra de menús Æ Archivo Æ Nuevo Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 11
GUARDAR Y CERRAR UNA PRESENTACIÓN Hay 3 formas de guardar una presentación a) Barra de menús Archivo Guardar b) Barra de herramientas botón Con estas 2 formas el archivo se guarda con el nombre que tenía. Si el archivo no tenía nombre, se abre el cuadro Guardar como c) Barra de menús Archivo Guardar como. Con esta última forma se abre el cuadro Guardar como donde debemos hacer dos cosas: Seleccionar la carpeta donde vamos a guardar el archivo. Dar un nombre al archivo con la presentación. Hay 2 formas de cerrar una presentación a) Barra de menús Archivo Cerrar b) Barra de herramientas botón Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 12
ABRIR UNA PRESENTACIÓN YA CREADA Para abrir una presentación ya creada hay 3 formas posibles: a) Barra de herramientas botón b) Barra de menús Archivo Abrir c) Al abrir Power Point, elegir en el cuadro inicial la opción Abrir una presentación existente En esta opción tenemos: Una lista con las últimas presentaciones abiertas Y la opción Más archivos... Con cualquiera de estas tres formas, se accede al cuadro Abrir. En este cuadro puedes: Moverte por las carpetas y Elegir el archivo con la presentación que quieras abrir. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 13
LAS VISTAS DE POWER POINT 1 Hay seis diferentes formas de visualizar las presentaciones. Cada una de estas formas se denomina Vista. Acceso a la Vistas. Se puede acceder a éstas vistas de dos maneras: a) Barra de menús Ver elegir la vista que quieras usar. b) Con los botones de vistas (abajo a la izquierda) Vista Normal. Se accede con el botón. Está formada por 3 áreas: Área de trabajo: muestra la diapositiva activa en ese momento Área de esquema: muestra el título de todas las diapositivas de la presentación junto con el texto que contienen. Área de notas del orador: espacio para escribir las notas y comentarios de cada diapositiva. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 14
LAS VISTAS DE POWER POINT 2 Vista Esquema. Se accede con el botón. Igual que la vista Normal pero el Área de Esquema ocupa la mayor parte de la ventana. En esta vista se pueden organizar y ordenar los contenidos de la presentación con la barra de herramientas Esquema. Vista Diapositiva. Se accede con el botón. Es la vista en la que generalmente se trabaja y en ella el área de trabajo ocupa casi toda la ventana, lo que le facilita el trabajo. Úsala cuando quieras insertar textos, elementos gráficos, animaciones, o cambiar el aspecto de la diapositiva. Vista Página de notas. Sólo se puede acceder desde Barra de menús Ver. Aparece una hoja con la diapositiva arriba y las notas abajo. Así puedes escribir las notas de la diapositiva de forma más fácil. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 15
LAS VISTAS DE POWER POINT 3 Vista Clasificador de diapositivas. Se accede con el botón Así puedes visualizar en una sola pantalla todas las diapositivas de la presentación y tener una visión global de la misma. Esta vista es la más apropiada para ordenar las diapositivas. Te permitirá realizar el diseño final de tus presentaciones antes de visualizarlas con la Vista Presentación con diapositivas. Vista Presentación con diapositivas. Se accede con el botón En esta vista se visualiza la presentación tal y como se verá en caso de ejecutarla en pantalla. Cada diapositiva se ve a pantalla completa pudiendo comprobar las animaciones y demás efectos aplicados a cada diapositiva. Si accedes desde la Barra de menús Ver (o con la tecla F5), la presentación se comenzará a visualizar desde la 1ª diapositiva. Si se accede con el botón, se comenzará a visualizar la diapositiva en la que te encuentres en ese momento. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 16
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS 1 Durante la elaboración de una presentación a menudo es necesario mover, copiar, pegar, duplicar, añadir o eliminar diapositivas. Todo esto es mejor realizarlo en el Clasificador de diapositivas. Mover diapositivas. Hay que realizar las siguientes acciones: 1. Elige la diapositiva que quieres mover haciendo clic en ella. 2. Sin dejar de pulsar, arrastra la diapositiva hasta el lugar donde desees situarla. Una línea vertical te indicará ese lugar. Copiar, cortar y pegar diapositivas. Se puede hacer, incluso entre presentaciones distintas. 1. Elige la diapositiva que quieres copiar/cortar con un clic en ella 2. Barra de herramientas botón Copiar o Cortar. 3. Haz clic en el lugar donde quieres situar la diapositiva (quedará señalado con una línea vertical). 4. Barra de herramientas botón Pegar. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 17
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS 2 Duplicar diapositivas. 1. Elige la diapositiva que quieres duplicar haciendo un clic en ella 2. Barra de menús Edición Duplicar Al pegar una diapositiva copiada, ésta se situará en la posición que tú quieras, mientras que si la duplicas, la copia se sitúa siempre a continuación de la diapositiva elegida. Las opciones Copiar, Cortar y Pegar, también están en: Barra de menús Edición. Crear una nueva diapositiva. 1. Haz clic donde quieres que se sitúe la nueva diapositiva. 2. Barra de herramientas botón Nueva diapositiva, o bien usa: Barra de menús Insertar Nueva diapositiva Se abre el cuadro Nueva diapositiva con autodiseños posibles. 3. Elige el autodiseño que quieres para la nueva diapositiva. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 18
TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS 3 Eliminar diapositivas. 1. Elige la diapositiva que deseas eliminar haciendo un clic en ella 2. Presiona la tecla Supr, o bien usa: Barra de menús Edición Eliminar diapositiva Si te equivocas no te preocupes, puedes deshacer la acción haciendo clic en el botón, o bien Barra de menús Edición Deshacer. Tamaño y orientación de diapositiva. Barra de menús Archivo Configurar página 1. Tamaño de diapositivas: puedes elegir entre varias opciones. También puedes especificar un alto y un ancho concretos. 2. Orientación: puedes elegir una orientación vertical u horizontal para diapositivas y otra para las notas, documentos y esquemas. La orientación y tamaño que elijas se aplican a TODAS LAS DIAPOSITIVAS de la presentación. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 19
MARCADORES DE POSICIÓN 1 Son recuadros punteados que representan los diferentes elementos que componen cada diapositiva. Hay seis tipos: De texto. Al hacer clic en un marcador de posición de texto, aparece un cuadro de selección con el borde rayado, y dentro un cursor parpadeante, indicando que puede comenzar a escribir. De lista. Permiten crear listas con viñetas o con números. Al hacer clic en uno de ellos se activa el cursor junto a una viñeta. Al final de cada párrafo que escribas, pulsa Intro y automáticamente se creará una viñeta para el párrafo siguiente. De imágenes. Al hacer doble clic, accedes a la Galería de imágenes. En ella hay muchas imágenes, clasificadas por categorías, donde puedes encontrar una que se ajuste al contenido de tu diapositiva. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 20
MARCADORES DE POSICIÓN 2 De tabla. Con este marcador se pueden insertar tablas de forma sencilla. Con un doble clic accedes a un cuadro donde sólo tienes que seleccionar el número de filas y columnas que tendrá la tabla. De gráfico. Haz doble clic en este marcador y te aparece un gráfico y la hoja de datos correspondiente, con los cuales se puede crear el gráfico que quieras sustituyendo los datos de muestra por los tuyos. De organigrama. Con un doble clic, te aparece la aplicación Microsoft Chart (si está instalada) con la que se pueden crear organigramas. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 21
INSERTAR CUADROS DE TEXTO 1. Barra de menús Insertar Cuadro de texto. 2. El cursor tomará la forma 3. Haz clic donde quieras insertar el texto y, sin dejar de pulsar, arrastra el cuadro hasta conseguir la longitud deseada. 4. Una vez insertado el cuadro de texto en la diapositiva puedes empezar a escribir. 5. Cuando hayas terminado de escribir haz clic fuera del cuadro, y el texto quedará insertado. También puede insertar un cuadro de texto haciendo: Barra de herramientas Dibujo botón Cuadro de texto Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 22
BORDES Y FONDO DEL CUADRO DE TEXTO Por defecto, el cuadro de texto aparece sin borde y con un fondo transparente, pero este formato se puede cambiar. Para ello: 1. Seleccione el cuadro de texto haciendo clic sobre el. 2. Barra de menús Formato Colores y líneas. 3. Cuadro Formato de autoforma pestaña Colores y líneas Relleno. Flecha desplegable: Sin relleno, Color, Efectos de relleno, fondo. Línea. Opciones: Sin línea, Color, Tipo, Estilo, Grosor. Cuando hayas establecido todos los elementos de formato, haz clic en Aceptar para aplicar las especificaciones. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 23
DAR FORMATO AL TEXTO 1. Selecciona el texto haciendo clic y, sin dejar de pulsar, arrastra el cursor hasta cubrir el texto deseado. 2. Barra de menús Formato Fuente. 3. Aparece el cuadro Fuente. En el podemos elegir: Fuente: Times, Arial, Symbol, etc. Estilo: Negrita, cursiva, etc. Tamaño: 10, 12, 20 puntos, etc. Efectos: Subrayado, subíndice, etc. Color. También se puede hacer con la barra de herramientas Formato Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 24
TAMAÑO Y POSICIÓN DEL CUADRO DE TEXTO Los cuadros de texto se pueden cambiar de tamaño y de posición dentro de la diapositiva. Cambiar el tamaño. 1. Selecciona el cuadro haciendo clic dentro de él. 2. Haz clic sobre los puntos del borde y, sin dejar de pulsar, arrástralos hasta conseguir el tamaño deseado. Cambiar la posición. 1. Selecciona el cuadro haciendo clic dentro de él. 2. Sitúa el cursor en el borde del cuadro, y cuando adopte esta forma, haz clic y sin dejar de pulsar arrástralo a la posición deseada. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 25
DISTRIBUCIÓN DEL TEXTO EN EL CUADRO 1. Selecciona el cuadro de texto haciendo clic sobre él. 2. Clic en botón derecho del ratón Formato de... 3. Cuadro Formato de autoforma pestaña Cuadro de texto Margen interno. Distancia entre el texto y los bordes del cuadro. Punto de delimitación del texto: lista con una serie de opciones relacionadas con la alineación vertical del texto dentro del cuadro. Ajustar línea de texto de la autoforma: la línea de texto se ajustará al tamaño horizontal del cuadro, y cuando llegue al borde del mismo pasará automáticamente a la siguiente línea. Ajustar tamaño de la autoforma al texto: el tamaño del cuadro se ajustará al texto escrito, tanto a lo ancho como a lo alto. Girar texto 90º dentro de la autoforma. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 26
CREAR LISTAS NUMERADAS Y CON VIÑETAS 1. Si ya has escrito la lista selecciónala con el ratón, si no, haz clic en el cuadro de texto en el que se escribirán. 2. Barra de herramientas botón para una lista numerada. Barra de herramientas botón para una lista con viñetas. Si ya tenías los párrafos escritos, cada uno de ellos aparecerá con un número o una viñeta al lado. Si no los has escrito todavía, al final de cada párrafo pulsa Intro y se creará una viñeta o número para el nuevo párrafo. Cambiar el tipo de numeración o de viñetas utilizadas 1. Clic y, sin dejar de pulsar, arrastra el cursor hasta cubrir la lista. 2. Barra de menús Formato Numeración y viñetas. 3. Cuadro con dos pestañas: Con viñetas, Con números. Opciones: Tipos, Color, Tamaño. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 27
COPIAR Y PEGAR IMÁGENES Copiar y pegar imágenes desde otra aplicación 1. Desde la otra aplicación, abre el fichero con la imagen que quieres copiar. O bien, crea la imagen en otra aplicación (por ejemplo Paint). 2. Selecciona la imagen que quieres copiar. 3. Copia la imagen (barra de menús Edición Copiar). 4. Pasa al PowerPoint y sitúate en la diapositiva donde quieres poner la imagen. 5. Barra de herramientas estándar botón Pegar o bien, barra de menús Edición Pegar. La imagen se insertará en el centro de la diapositiva. Después podrás situarla donde quieras y con el tamaño que quieras. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 28
INSERTAR IMÁGENES DE UNA PÁGINA WEB En la página web, haz clic con el botón derecho del ratón sobre la imagen que te interese. Se despliega un menú: Si eliges la opción Copiar 1. Pasa al PowerPoint en la diapositiva donde quieres poner la imagen. 2. Barra de herramientas estándar botón Pegar o bien, barra de menús Edición Pegar. Si eliges la opción Guardar imagen como 1. Se abre el cuadro de diálogo Guardar imagen. Da un nombre al archivo con la imagen y elige la carpeta donde guardarlo. 2. Pasa al PowerPoint en la diapositiva que te interese la imagen. 3. Barra de menús Insertar Imagen Desde archivo Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 29
INSERTAR IMÁGENES Barra de menús Insertar Imagen. Hay dos opciones: Imágenes prediseñadas. Con esta opción se pasa a la Galería de imágenes de Microsoft. Es una colección de imágenes clasificadas por categorías. 1. Haz clic en una categoría, y aparecen las imágenes relacionadas 2. Haz clic en la imagen que quieras y después haz clic en el botón Insertar Desde archivo: Con esta opción se pasa al cuadro de diálogo Insertar imagen. En él puedes buscar el archivo de la imagen que quieres insertar. 1. Selecciona el archivo en la lista y haz clic en el botón Insertar. 2. Si quieres visualizar la imagen antes de insertarla, despliega el botón Vistas y selecciona la opción Vista previa. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 30
TAMAÑO Y POSICIÓN DE IMÁGENES Cambiar el tamaño. 1. Selecciona la imagen haciendo clic dentro de ella. 2. Haz clic sobre los puntos del borde y, sin dejar de pulsar, arrástralos hasta conseguir el tamaño deseado. También puedes especificar el tamaño concreto (ancho y alto) así: 1. Selecciona la imagen haciendo clic dentro de ella. 2. Clic en botón derecho del ratón Formato de imagen Se abre el cuadro de dialogo Formato de imagen. 3. Pestaña Tamaño, aquí puedes especificar el tamaño concreto. Cambiar la posición. 1. Selecciona la imagen haciendo clic dentro de ella. 2. Sitúa el cursor sobre la imagen, y cuando adopte esta forma, haz clic, y sin dejar de pulsar arrastrarlo a la posición deseada. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 31
HACER DIBUJOS SENCILLOS Dibujar líneas y flechas rectas. 1. Barra de herramientas Dibujo botón Línea o Flecha 2. Lleva el cursor al punto del inicio de la línea, haz clic con el ratón, y sin soltarlo arrastra el cursor para formar la línea. 3. Suelta el botón del ratón donde desees que acabe la línea. 4. Si quieres que la línea sea vertical u horizontal, antes de empezar a arrastrar pulsa la tecla Mayúsculas. Dibujar rectángulos y elipses. 1. Barra de herram. Dibujo botón Rectángulo o Elipse 2. Lleva el cursor al punto que te interese, haz clic con el ratón, y sin soltarlo arrastra el cursor para formar la figura. 3. Suelta el botón del ratón cuando formes la figura deseada. 4. Si quieres que la figura sea un cuadrado o una circunferencia, antes de empezar a arrastrar pulsa la tecla Mayúsculas. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 32
CAMBIAR EL ESTILO DE LOS OBJETOS Con la barra de herramientas Dibujo se puede cambiar el estilo de dibujos, palabras, cuadros de texto, etc. 1. Selecciona el objeto que te interese: dibujo, palabras, etc. 2. Pulsa el botón que corresponda en la barra de herramientas. Dibujo. Color de relleno del objeto. Color del borde del objeto. Color de fuente para los textos. Grosor de línea. Estilo de línea (continua, discontinua, etc). Estilo de flecha. Sombreado. Efectos 3D. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 33
OTRAS OPERACIONES CON OBJETOS Barra de herramientas Dibujo botón Dibujo Se despliega un menú con varias opciones: Agrupar/Desagrupar Para agrupar/desagrupar varios objetos en uno solo. Para ello selecciona antes todos los objetos que desees agrupar. Muy útil para que la misma animación afecte a varios objetos. Ordenar Los objetos se apilan en capas según se agregan a una diapositiva. Con esta opción puedes cambiar el orden de los objetos en esas capas: hacia arriba o abajo, al fondo o al frente de las capas. Girar o Voltear Con esta opción puede producir rotaciones y reflejos a los objetos. Para ello selecciona antes el objeto que te interese y elige la opción que quieras. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 34
AUTOFORMAS Son distintas figuras ya creadas para insertar en las diapositivas. Podemos acceder a ellas de dos maneras: a) Barra de herramientas Dibujo botón Autoformas b) Barra de menús Insertar Imagen Autoformas Conectores Líneas para unir objetos de la diapositiva. Formas básicas Polígonos, corchetes, llaves, arcos, etc. Flechas de bloque Diferentes clase de flechas con distintas formas. Llamadas Distintos tipos de bocadillos para insertar texto. Botones de acción Diversos botones para organizar la ejecución de la presentación. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 35
INSERTAR GRÁFICOS 1. Barra de menús Insertar Gráfico. Aparecen un gráfico y una hoja de datos. 2. En la hoja de datos hay que poner los datos que quieres representar en el gráfico. Para introducir los datos hay que hacer clic en cada celda de la hoja y escribirlos. En la 1ª fila y 1ª columna pon los títulos de los datos para que luego aparezcan en el gráfico. 3. Cuando acabes de meter los datos, haz clic en el botón cerrar de la hoja de datos. Sólo quedará el gráfico. 4. Después haz clic fuera del gráfico, y éste quedará insertado en la diapositiva. 5. Los gráficos se insertan con un formato predeterminado, que puedes modificar en el momento de insertarlos o después. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 36
CAMBIAR EL TIPO DE GRÁFICO Para cambiar un gráfico ya insertado, haz doble clic sobre él. Al editar un gráfico, las barras de menús y de herramientas ofrecen un aspecto diferente. 1. Barra de menús Gráfico Tipo de gráfico. Aparece el cuadro de diálogo Tipo de gráfico. Hay 2 pestañas. Pestaña Tipos estándar. 2. Elige un tipo de gráfico de los mostrados a la izquierda. 3. Elige uno de los subtipos de gráficos mostrados a la derecha. Puedes ver el resultado con botón Presiona para ver muestra 4. Pulsa el botón Aceptar para aplicar el tipo elegido. Pestaña Tipos personalizados. Lista de gráficos con un formato completo ya predefinido. Esta opción te ahorra dar formato a cada elemento del gráfico. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 37
MODIFICAR EL ASPECTO DEL GRÁFICO Ojo! Para cambiar un gráfico ya insertado, haz doble clic sobre él. Cambiar el tamaño. Haz clic sobre los cuadraditos del borde y, sin dejar de pulsar, arrástralos hasta conseguir el tamaño deseado. Cambiar la posición. Pon el cursor sobre la imagen, y cuando adopte esta forma, haz clic, y sin dejar de pulsar arrastrarlo a la posición deseada Opciones de Gráfico Barra de menús Gráfico Opciones de gráfico. Se abre un cuadro de diálogo con varias pestañas, donde dependiendo del tipo de gráfico elegido, puedes: Añadir título al gráfico, a los ejes, una leyenda, rótulos a los datos, que aparezca la tabla con los datos, etc. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 38
BARRA DE HERRAMIENTAS GRÁFICO Para que ver esta barra, haz doble clic sobre un gráfico insertado. Elementos del gráfico. Lista desplegable que permite elegir el elemento del gráfico que deseamos modificar. Formato. Con este botón podemos cambiar el formato del elemento del gráfico que se hay seleccionado en la lista anterior. Tipo de gráfico. Permite modificar el tipo de gráfico de forma rápida. Pero hay menos tipos que en el cuadro Tipo de grafico. Leyenda. Permite activar o desactivar la leyenda del gráfico, es decir, que aparezca o no en el gráfico. Hoja de datos. Con este botón se puede mostrar u ocultar la hoja de datos correspondiente al gráfico, y así poder cambiarlos. Por filas. Muestra el gráfico con los datos agrupados por filas. Por columnas. Muestra el gráfico con los datos agrupados por columnas. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 39
CAMBIAR EL FONDO DE LAS DIAPOSITIVAS Barra de menús Formato Fondo. Aparece el cuadro de diálogo Fondo. 1. Pulsa el botón de la parte inferior del área Relleno de fondo. Aparece un menú desplegable con varias opciones: - Automático. Aplica el color de relleno que está predeterminado. - Paletas de colores. Se aplicará el color que seleccionemos. - Más colores. Se accede a un cuadro en el que se puede elegir entre una gama mucho más amplia de colores. - Efectos de relleno. Se abre un cuadro de diálogo con 4 fichas, donde puedes elegir la textura, el tramado y otros efectos. 2. Con el botón Vista previa puedes ver como queda el fondo. 3. Pulsa el botón Aplicar para cambiar sólo la diapositiva activa. 4. Pulsa el botón Aplicar a todo para cambiar el fondo de todas las diapositivas de la presentación. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 40
EFECTOS DE ANIMACIÓN EN OBJETOS Barra de menús Presentación Personalizar animación. Aparece el cuadro de diálogo Personalizar animación. Pestaña Efectos. 1. Arriba izquierda. Lista Animar objetos de la diapositiva. Elige el objeto al que quieres aplicar un efecto. Si quieres puede seleccionar varios objetos a la vez. 2. Primera lista del grupo Animación y sonido de entrada. Elige el efecto que quieras aplicar. Algunos efectos ofrecen además varias opciones en la lista situada a la derecha. 3. En la siguiente lista de este grupo, puedes elegir el sonido que quieres que se oiga al aparecer el objeto. 4. Lista Después de la animación. Aquí puedes elegir la forma en que quedará el objeto después de ejecutarse la animación. 5. Con el botón Vista previa puedes ver como queda la animación. 6. Pulsa el botón Aceptar para aplicar el efecto de animación. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 41
EFECTOS DE ANIMACIÓN EN TEXTOS Barra de menús Presentación Personalizar animación. Aparece el cuadro de diálogo Personalizar animación. Pestaña Efectos. En caso de animar cuadros de texto, en esta pestaña a la derecha aparece activo el grupo Introducir texto. En la 1ª lista puedes seleccionar la forma en que aparecerá el texto: todo a la vez, o palabra a palabra, o letra a letra. También se pueden activar o desactivar estas opciones: 1. Agrupado por: Introduce el texto agrupado por párrafos. Si hay párrafos de distintos niveles, puedes seleccionar el nivel por el que quieres agrupar los párrafos. 2. Orden inverso: Los párrafos aparecerán en orden inverso. 3. Animar forma adjunta: Anima la Autoforma junto con el texto si eliges Todo de una vez en el cuadro Introducir texto. Si eliges cualquier otra opción en el cuadro Introducir texto, la Autoforma se anima, antes que el texto adjunto. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 42
EFECTOS DE ANIMACIÓN EN GRÁFICOS Barra de menús Presentación Personalizar animación. Aparece el cuadro de diálogo Personalizar animación. Pestaña Efectos de gráficos. Con estos efectos se puede controlar la aparición sucesiva de los datos que representa el gráfico, facilitando así su comprensión. Las opciones que le ofrece este cuadro son las siguientes: 1. Introducir elementos de gráfico: Puedes elegir la forma en que deseas que se genere el gráfico durante la presentación. Hay diversas opciones para el orden de aparición de los distintos elementos que conforman el gráfico: todo de una vez, por series, por categorías, por elemento de serie, etc). 2. Animación y sonido de entrada: La elección de animación y sonido para el gráfico se hace igual que en el resto de objetos. 3. Después de la animación: Esta opción afecta a todo el conjunto del gráfico, no a cada elemento por separado. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 43
ORDEN DE APARICIÓN E INTERVALOS Cuando animes varios objetos de una diapositiva, puedes elegir el orden en que irán apareciendo y la forma de hacerlo. Para ello: Barra de menús Presentación Personalizar animación. Aparece el cuadro de diálogo Personalizar animación. Pestaña Orden e intervalos. En la lista Orden de animación están todos los objetos que has animado y en el orden que aparecerán en la diapositiva. Para cambiar el orden de un objeto, selecciónalo y luego usa los botones Mover y para situarlo en el orden que desees. A la Izquierda está el grupo Iniciar animación con 2 opciones: - Al hacer clic con el ratón: Si se activa esta opción, la animación del objeto se iniciará haciendo clic en la diapositiva. - Automáticamente: La animación se inicia automáticamente tras del número de segundos que especifiques. Si quieres que no haya intervalo de tiempo entre uno y otro, pon 0 como tiempo. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 44
NOTAS DEL ORADOR Puedes adjuntar a cada diapositiva notas y comentarios que te ayuden a preparar de la presentación, con las Notas del orador. Las Notas del orador se pueden adjuntar de dos formas: a) Dentro del área de notas: ventana inferior en los modos de vistas Normal (botón ) y Esquema (botón ). b) Barra de menús Ver Página de notas En este caso, la página que aparece muestra la diapositiva en la mitad superior y las notas en la mitad inferior. Esta página la puedes imprimir y llevarla tú como ayuda, o para repartirla a la audiencia. En ambos casos al texto de tus notas puedes aplicarle el formato que quieras, igual que si fuera el texto de la diapositiva. Las notas del orador que escribas no aparecen en pantalla durante la presentación. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 45
IMPRIMIR PRESENTACIONES Se pueden imprimir las presentaciones en papel o transparencias. También se pueden imprimir sólo las diapositivas, o las páginas de notas, o el esquema de la presentación. 1. Barra de menús Archivo Configurar página. Tamaño diapositiva. Según su destino: pantalla, transparencia.. Orientación. Vertical u horizontal. 2. Barra de menús Archivo Imprimir Intervalo de impresión. Todas, sólo la actual, o las elegidas. Imprimir. Lista desplegable con cuatro opciones: - Diapositivas. Sólo una diapositiva en cada hoja. - Documentos. Varias diapositivas en cada hoja. - Páginas de notas. En cada página una diapositiva y sus notas. - Vista esquema. El esquema de la presentación. 3. Hechas todas las especificaciones, haz clic en el botón Aceptar. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 46
ENVIAR UNA PRESENTACIÓN A WORD Puedes convertir una presentación en un archivo Word, y así imprimir tus presentaciones con todos los recursos del Word. 1. Barra de menús Archivo Enviar a Microsoft Word. Aparece el cuadro de dialogo Exportar a Word con 2 secciones Diseño de las páginas en Microsoft Word. Aquí puedes elegir entre varios diseños del formato del archivo Word de salida: Con las notas del orador, o líneas en blanco al lado, o debajo de las diapositivas. Agregar diapositivas al documento de Microsoft Word. - Pegar. Las diapositivas en el documento Word no se actualizan si se cambia la presentación de origen. - Pegar vínculo. Las diapositivas en el archivo Word se actualizan cada vez que se cambie la presentación de origen. 2. Pulsa Aceptar y se abrirá el Word con el documento creado. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 47
EJECUTAR UNA PRESENTACIÓN Para ejecutar la presentación desde el inicio hay dos métodos: - Barra de menús Ver Presentación con diapositivas - Pulsando la tecla F5 Se puede avanzar a la siguiente diapositiva de varias maneras: - Pulsando la tecla Intro - Haciendo clic en cualquier lugar de la diapositiva. Menú de ejecución. Se puede desplegar de dos formas: - Haciendo clic en el botón que aparece abajo a la izquierda. - Haciendo clic con el botón derecho del ratón en cualquier sitio. Opciones del menú de ejecución - Siguiente, Anterior, Ir. Para moverse dentro de la presentación. - Notas del orador. Muestra las notas del orador de la diapositiva. - Opciones de puntero Pluma. Para dibujar en la pantalla. - Pantalla Pantalla en negro. Oscurece la pantalla. - Fin de la presentación. (También pulsando la tecla Esc) Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 48
TECLAS DE CONTROL DE LA EJECUCIÓN Intro o Av Pag Ir a la siguiente diapositiva, o ejecutar el siguiente efecto de animación. Re Pag Ir a la diapositiva anterior, u ocultar el efecto de animación anterior. <número>+intro Ir a la diapositiva <número>. Inicio Ir a la primera diapositiva de la presentación. Fin Ir a la última diapositiva de la presentación. B o PUNTO(.) Pantalla en negro, o volver de pantalla en negro W o COMA(,) Pantalla en blanco, o volver de pantalla en blanco E Borrar anotaciones hechas con la pluma. Ctrl+P Muestra la pluma (Esc la desactiva) Esc Salir de la presentación. Manuel Iñarrea. Departamento de Químicas. Universidad de La Rioja. 49