Pág. 1 de 7 REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN EL FOR-001 PARA BIENES DE CAPITAL ELABORADO POR : Oficina General de Administración REVISADO POR: Oficina Ejecutiva de Organización Oficina Ejecutiva de Gestión de la Calidad Oficina General de Asesoría Técnica Oficina General de Asesoría Jurídica Centro Nacional de Alimentación y Nutrición Centro Nacional de Salud Pública Centro Nacional de Productos Biológicos Centro Nacional de Salud Intercultural Centro Nacional de Salud Ocupacional y Protección del Ambiente para la Salud APROBADO POR: RESOLUCION JEFATURAL N 131-2006-J-OPD/INS FECHA: 2006-03-09
Pág. 2 de 7 INDICE CARATULA INDICE 1 ALCANCE 3 2 DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD 3 3 ANEXOS: ANEXO A: FOR-001 7
Pág. 3 de 7 1. ALCANCE Se aplica en las actividades de registro de la información que realizan los usuarios solicitantes de los bienes de capital a ser adquiridos por el INS, entendiéndose como bien de capital a los equipos e instrumentos de laboratorio y/o oficinas 2. DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD Para el llenado de la información el usuario solicitante debe utilizar el FOR-001, y registrar lo siguiente: 2. NOMBRE O DENOMINACION DEL BIEN DE CAPITAL Registre el nombre del equipo o bien de capital, ejemplo: Balanza Autoclave Vertical Campana Extractora de Gases Termo higrómetro Incubadora de CO 2 3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 3.1 DESCRIPCION DEL BIEN Registre los requisitos técnicos mínimos que debe cumplir el bien para ser admitido. Ejemplo: Balanza analítica digital con impresora, la balanza debe poseer tres puertas (dos laterales y una superior), software con licencia para calibración interna (autocalibración), registro de datos, impresión de reporte, etc. Registre además las medidas internas y externas del equipo, estableciendo medidas mínimas y máximas, cuando corresponda. 3.2 PARAMETROS DE FUNCIONAMIENTO Registre los parámetros o rangos a tener en cuenta, como temperatura, exactitud, repetibilidad, precisión, rango de lectura, tiempo de estabilización y otros. Ejemplo para una balanza: a) Rango de pesada: de.gramos hasta.gramos b) Resolución: c) Repetibilidad: d) Linealidad: e) Precisión: f) Exactitud: g) Sensibilidad:
Pág. 4 de 7 h) Tiempo de estabilización: 3.3 ACCESORIOS Registre o detalle los accesorios que serán necesarios adquirir junto con el bien para optimizar su funcionamiento o ampliar su funcionalidad. Ejemplo: 01 Estabilizador de corriente que reúna las siguientes características 01 Impresora con las siguientes características... 02 pares de guantes de algodón para manipular las pesas, talla estándar. 01 Pesa patrón para calibración, certificada. 12 Cintas o rollos de papel para impresora. En el caso de algunos bienes de capital, puede considerarse por ejemplo: controles positivos, controles negativos, buffers, lubricantes u otros necesarios para su adecuado funcionamiento. 3.4 REPUESTOS Registre o detalle cuando sea necesario los repuestos que por el uso del equipo tienden a desgastarse por ejemplo: sellos para tuberías, empaquetaduras, mangueras para bombas, etc. Se adquieren junto con el bien con la finalidad de prevenir que el equipo deje de funcionar por falta de repuestos o demora en los envíos. 3.5 REQUERIMIENTO DE ENERGIA Registre la energía a la cual va a trabajar el equipo, ejemplo: 220V, 50/60 Hz. En los casos en que el equipo no trabaja a la energía eléctrica registrada en el Perú, especifique el tipo de transformador y/o estabilizador que se requiere. Ejemplo: 110 V, 50/60Hz, con transformador 3.6 INSTALACION Y VERIFICACION OPERACIONAL Registre la siguiente información: El equipo debe ser instalado en el lugar de funcionamiento especificado por el INS. Luego de su instalación, el equipo debe ser puesto en funcionamiento por el proveedor en presencia del o los usuarios del mismo. En caso se requiera la validación antes de la puesta en marcha del equipo y/o durante su funcionamiento, esta debe ser realizada por el proveedor, quien proporcionará los reactivos e insumos necesarios para su realización sin costo para el Instituto Nacional de Salud, entregando el informe de validación al usuario del equipo. Cuando sea necesario el proveedor podrá visitar el ambiente donde se instalará el equipo a adquirir. 3.7 GARANTIA Y SOPORTE TECNICO Registre la siguiente información:
Pág. 5 de 7 El proveedor debe entregar el Certificado o carta de garantía del fabricante o distribuidor en español, especificando como tiempo mínimo un año, el mismo que sólo tendrá vigencia a partir de la fecha en que se deja en funcionamiento el bien adquirido por el INS. El proveedor debe capacitar de acuerdo a un programa establecido a usuarios del equipo y a personal del Área de Mantenimiento, en el horario y fechas establecidas por el INS. El proveedor debe brindar soporte técnico permanente, para lo cual presentará una Declaración Jurada especificando que cuenta con personal calificado, detallando los nombres y apellidos de su personal, en caso contrario debe declarar los servicios de terceros que contrata. Se deberán realizar 3 visitas periódicas como mínimo durante un año como mantenimiento preventivo, contadas a partir de la fecha de entrega en funcionamiento del bien al INS, para verificar el funcionamiento adecuado del equipo, sin que ello signifique gastos para el INS. Si durante la garantía se requiere cambio de repuestos por desgaste y el INS los proporciona, el servicio de cambio de repuestos será asumido por el proveedor. 3.8 ASESORIA POST VENTA Registre la siguiente información: El proveedor del bien debe brindar asesoría post-venta durante el tiempo de vida útil del bien, sin costo adicional para el INS. 3.9 DOCUMENTOS A ENTREGAR POR EL PROVEEDOR Registre lo siguiente: Los siguientes documentos deben ser entregados junto con el equipo al momento de ingresar el bien al almacén del INS: a) Certificado de calibración original en español o inglés del fabricante b) Manual de operación o funcionamiento en español o inglés c) Manual conteniendo los planos de los circuitos eléctricos y/o electrónicos del equipo en español o inglés. d) Instructivo de operación o funcionamiento en español. e) Manual del software, en español o inglés, de funcionamiento y almacenamiento de la información para aquellos equipos que cuenten con software. f) Manual de uso de la computadora e impresora para aquellos equipos que cuenten con ellos. Cuando el equipo lo requiera, el usuario podrá solicitar al proveedor la calibración del equipo en el lugar de la instalación con certificado o informe de la misma, incluyendo en su precio referencial este servicio.
Pág. 6 de 7 3 ANEXO 4. USUARIO (NOMBRE, APELLIDOS, CARGO Y FIRMA) El usuario solicitante responsable del Laboratorio o Área debe registrar su nombre y apellidos, el cargo que en el momento ocupa en la Unidad Orgánica y proceder a firmar, registrando la firma emitida en su documento de identidad (DNI). 5. FECHA DE ELABORACION Registrar en dd: el día, mm: el mes, aaaa: el año en que se registra la información. 6. AUTORIZADO POR (NOMBRE, APELLIDOS Y FIRMA DEL DIRECTOR EJECUTIVO QUE CORRESPONDA) Luego que el usuario registra la información y emite su firma debe remitir la ficha a la Dirección Ejecutiva a la cual corresponde. El Director Ejecutivo debe proceder a revisar la información contenida en el FOR-001 y si es conforme proceder a registrar su firma y colocar su sello, en caso contrario indicarle al usuario las correcciones respectivas para que presente nuevamente el formulario y el Director Ejecutivo de la aprobación, la remita a la Dirección General del Centro u Oficina y sea derivada a la Oficina Ejecutiva de Logística /OGA. 1. ITEM N Una vez recepcionado el FOR-001 por la Oficina Ejecutiva de Logística/OGA, el personal designado debe asignarle el número de identificación al bien de capital. Ejemplo: ITEM N 87. ANEXO A: FOR-001
REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN EL FOR-001 PARA BIENES DE CAPITAL Pág. 7 de 7 ANEXO A FOR-001 Edición Nº 01 Pág. de FICHA TECNICA PARA BIENES DE CAPITAL 1. ITEM Nº 2. NOMBRE O DENOMINACION DEL BIEN DE CAPITAL 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS 3.1 DESCRIPCION DEL BIEN 3.2 PARAMETROS DE FUNCIONAMIENTO 3.3 ACCESORIOS 3.4 REPUESTOS 3.5 REQUERIMIENTO DE ENERGIA 3.6 INSTALACION Y VERIFICACION OPERACIONAL 3.7 GARANTIA Y SOPORTE TECNICO 3.8 ASESORIA POST - VENTA 3.9 DOCUMENTOS A ENTREGAR POR EL PROVEEDOR 4. USUARIO, NOMBRE, APELLIDOS, CARGO Y FIRMA 5. FECHA DE ELABORACION dd mm aaaa 6. AUTORIZADO POR (NOMBRE, APELLIDOS DEL DIRECTOR EJECUTIVO)