Bogotá, D.C. 23 de junio de 2015 Señores HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO Oficina de Contratación Sogamoso Ref.: OBSERVACIO NES AL PLIEGO DE CONDICIONES PRELIMINARES PUBLICA 025 SEGUN CONVOCATORIA Cuyo objeto es: LA ADQUISICION DE INSTRUMENTALL DE LAPAROSCOPIA PARA LAS AREAS ASISTENCIALES DEL HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E PARA GARANTIZAR LA PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD COMOO INSTITUCION DEL SEGUNDO NIVEL DE ATENCION. Respetados señores: Encontrándonos dentro de los términos por ustedes otorgados en el cronograma publicado y al efectuar la revisión de las condiciones Preliminaress de la convocatoria referenciada; a continuación deseamos exponer respecto: nuestrass inquietudes, observaciones y/o aclaraciones al DE ORDEN ECONOMICO Para que no se límite el principio presentación de la propuesta por ítems. de Pluralidad de oferentes, solicitamos se permita la DE ORDEN TECNICO (Numeral 2.5) REQUISITOS TECNICOSS Literal 1: Solicitamos sea publicado en la páginaa del Hospital el ANEXO No.6 Tabla de Cotización en su archivo original de Excel, con el fin de facilitar la presentación de la propuesta económica. Literal 2: Cuando en los términos se refiere a Certificado de cumplimiento de estándares de calidad del instrumental ofertado. Este requisito se avala con la presentación de las BPM (Buenas prácticas de manufactura) de los fabricantes? NIT. 830.070.192-6 Tel: 57+1 7447300 018000 180066 Trans 23 No. 93-23 www.grupoamarey.comm Bogotá D.C. - Colombia
OBSERVACIONES A CARACTERISTICAS TECNICAS Ítem 3 Camisa reductora de 10/ /11mm a 5mmm Solicitamos por favor ampliar el rango en las medidas desde 5 hasta 5.5 mmm Ítem 9 Aplicador de clips desmontable, giratorio, tamaño 10 mm, longitud 36 cm, para clips de titanio Ethicon LT 300 (tamaño mediano) Solicitamos por favor ampliar el rango en las medidas a partir de 33 hasta 36 cm de longitud. Ítem 15 Recipiente de aluminio completo, con tapa, perforado, dimensiones exteriores (ancho x fondo x alto): 500 x 200 x 50mm. Solicitamos por favor ampliar el rango en lass medidas del Contenedor con tapaa a 540x250x300 mm Ítem 17 Cable de luz de fibra óptica con conexión recta, termo resistente, 10 mm Ø, longitud 250 cm Por favor confirmar diámetro de la fibra. Ítem 28 Recipiente de aluminio completo, con tapa, perforado, dimensiones exteriores de 500 ancho X 200 de fondo X 50 mm de alto. Solicitamos por favor ampliar el rango en lass medidas del Contenedor con tapaa a 540x253x100 mm Ítem 29 Aguja de punción laparoscópica, tamaño 5 mm, longitud 36 cm Por favor ampliar el rango de la longitud del instrumento desdee 33 hasta 36 cm. Ítem 30 Tirabuzón laparoscópico, 5mm. 36 cm. Por favor ampliar el rango de la longitud del instrumento desdee 33 hasta 36 cm. Para los ÍTEMS 7, 24 y 26 solicitamos que en la descripciónn del producto se establezca con nombre genérico y no con el comercial, ya que esto, proponentes. NUMERAL 4.17 PLAN DE MANTENIMIENTO está afectando el principio pluralidad de Solicitamos basados en el objeto a licitar y productos requeridos en este proceso el cual corresponde a INSTRUMENTAL DE LAPAROSCOPIA quee el plan y programa de mantenimiento NIT. 830.070.192-6 Tel: 57+1 7447300 018000 180066 Trans 23 No. 93-23 www.grupoamarey.comm Bogotá D.C. - Colombia
exigido sea únicamente Preventivo; ya que un mantenimiento correctivo corresponde a eventos programados bajo solicitud del cliente cuando el instrumental presenta alguna falla. Sin otro particular, agradecemos su gentil atención a la presente publicación de las respuestas emitidas a nuestras observaciones. y quedamos atentos a la Atentamente, Nombre o razón social de la Entidad: UCIPHARMA S.A. Nit No. 830.070.192.6 Nombre del Representante Legal: CARLOS EDUARDO ORDUZ TRUJILLO C.C. No. 19.260.584 de Bogotá. Dirección: TRANSVERSAL 23 No..93 23 Teléfono: 7447300 EXT 2100 Correos Electrónicos: JORGE.OCHOA@ucipharma.com; LILIANA.MUNOZ@ucipharma.com claudia.perez@grupoamarey.com Atentamente, CARLOS EDUARDO ORDUZ TRUJILLO REPRESENTANTE LEGAL NIT. 830.070.192-6 Tel: 57+1 7447300 018000 180066 Trans 23 No. 93-23 www.grupoamarey.comm Bogotá D.C. - Colombia
Bogotá, 23 de junio de 2015 Señores: HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO Oficina de Contratación Calle 8 No. 11 A 43 Sexto Piso gerencia@hospitalsogamoso.gov.co Sogamoso Referencia: OBSERVACIONES INVITACIÓN PÚBLICA No 025 DEL 2015 (ADQUISICION DE INSTRUMENTAL DE LAPAROSCOPIA PARA LAS AREAS ASISTENCIALES DEL HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOSO E.S.E) Respetados Señores: En mi condición de Representante legal de LM Instruments s.a. me permito presentar las siguientes observaciones al proceso de la referencia: OBSERVACIONES TECNICAS: 1. La entidad solicita para él ítem 1 Trocar con punta piramidal, llave de insuflación, tamaño 11mm, longitud útil 10,5cm. Se compone de: Camisa de Trocar, sin Válvula, Punzón de trocar, Válvula multifuncional. Solicitamos a la entidad modificar ya que la característica sin válvula y válvula multifuncional son características que se encuentran de manera expresa en el catálogo de KARL STORZ de manera tal que cierra la participación a oferentes que cuentan en su portafolio con instrumental de laparoscopia. Se sugiere modificar a Trocar con punta piramidal, llave de insuflación, tamaño 11mm, longitud útil 10,5cm. Se compone de: Camisa de Trocar, válvula, Punzón de trocar. 2. La entidad solicita para él ítem 2 Trocar con punta piramidal ROSCADO, llave de insuflación, tamaño 6 mm, longitud útil 10,5 cm. Se compone de: Camisa de Trocar sin Válvula, Punzón de trocar, Válvula multifuncional. Solicitamos a la entidad modificar ya que la característica tamaño 6 mm y, Válvula multifuncional son características que se encuentran de manera expresa en el catálogo de KARL STORZ de manera tal que cierra la
participación a oferentes que cuentan en su portafolio con instrumental de laparoscopia. Se sugiere modificar a Trocar con punta piramidal ROSCADO, llave de insuflación, tamaño 5 6mm, longitud útil 10,5 cm, Se compone de: Camisa de Trocar sin, Válvula, Punzón de trocar. 3. La entidad solicita para el ítem 4 Pinzas de agarre y disección de KELLY giratorias, desmontables, aisladas, con conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación, para limpieza, abertura bilateral, largas, tamaño 5 mm, longitud 33-36 cm. Se compone de: Mango metálico con bloqueo. Tubo insulado. Inserto de pinza. Solicitamos a la entidad modificar ya que la característica Mango metálico son características que se encuentran de manera expresa en el catálogo de KARL STORZ de manera tal que cierra la participación a oferentes que cuentan en su portafolio con instrumental de laparoscopia. Se sugiere modificar a Pinzas de agarre y disección de KELLY giratorias, desmontables, aisladas, con conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación, para limpieza, abertura bilateral, largas, tamaño 5 mm, longitud 33-36 cm. Se compone de: Mango con bloqueo. Tubo insulado. Inserto de pinza. 4. La entidad solicita para el ítem 5 Pinzas de agarre giratorias, desmontables, sin conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, abertura bilateral, atraumaticas, fenestradas, tamaño 5 mm, longitud 33-36 cm. se compone de: Mango metálico con bloqueo. Tubo insulado. Inserto de pinza. Solicitamos a la entidad modificar ya que la característica, sin conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, Mango metálico son características que se encuentran de manera expresa en el catálogo de KARL STORZ de manera tal que cierra la participación a oferentes que cuentan en su portafolio con instrumental de laparoscopia. Se sugiere modificar a Pinzas de agarre giratorias, desmontables, abertura bilateral, atraumaticas, fenestradas, tamaño 5 mm, longitud 33-36 cm. se compone de: Mango con bloqueo. Tubo insulado. Inserto de pinza.
5. La entidad solicita para él ítem 6 Tijeras giratorias, desmontables, aisladas, con conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, abertura bilateral, mandíbulas con forma de cuchara, dentadas, curvadas, tamaño 5 mm, longitud 33-36 cm. Se compone de:- Mango metálico sin bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de pinzas. Solicitamos a la entidad modificar ya que la característica Mango metálico son características que se encuentran de manera expresa en el catálogo de KARL STORZ de manera tal que cierra la participación a oferentes que cuentan en su portafolio con instrumental de laparoscopia. Se sugiere modificar a Tijeras giratorias, desmontables, aisladas, con conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, abertura bilateral, mandíbulas con forma de cuchara, dentadas, curvadas, tamaño 5 mm, longitud 33-36 cm. Se compone de:- Mango sin bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de pinzas. 6. La entidad solicita para él ítem 7 Pinzas de garra CLICKLINE giratorias desmontables, sin conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, abertura unilateral, 2x 3dientes, tamaño 10mm, longitud 33-36cm. Se compone de:- Mango metálico con bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de pinzas Solicitamos a la entidad modificar ya que la característica CLICKLINE, sin conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, Mango metálico son características que se encuentran de manera expresa en el catálogo de KARL STORZ de manera tal que cierra la participación a oferentes que cuentan en su portafolio con instrumental de laparoscopia. Se sugiere modificar a Pinzas de garra giratorias desmontables, abertura unilateral, 2x 3dientes, tamaño 10mm, longitud 33-36cm. Se compone de:- Mango con bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de pinzas. 7. La entidad solicita para él ítem 8 Pinzas de agarre y disección, «mandíbulas tipo cocodrilo» giratorias, desmontables, sin conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, abertura bilateral, tamaño 5mm, longitud 33-36cm. Se compone de:- Mango metálico con bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de pinza.
Solicitamos a la entidad modificar ya que la característica sin conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, Mango metálico son características que se encuentran de manera expresa en el catálogo de KARL STORZ de manera tal que cierra la participación a oferentes que cuentan en su portafolio con instrumental de laparoscopia. Se sugiere modificar a Pinzas de agarre y disección, «mandíbulas tipo cocodrilo» giratorias, desmontables, abertura bilateral, tamaño 5mm, longitud 33-36cm. Se compone de:- Mango con bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de pinza. 8. La entidad solicita para él ítem 17 Cable de luz de fibra óptica con conexión recta, termorresistente, 10mm Ø, longitud 250cm. Se solicita a la entidad modificar ya que se identificó un posible error de transcripción ya que en el mercado no existen cables de luz de fibras ópticas de 10mm. Se sugiere corregir a solicita para el ítems 17 Cable de luz de fibra óptica con conexión recta, termorresistente, 4.8mm Ø, longitud 250cm. 9. La entidad solicita para él ítem 20 Trocar tamaño 11 mm, color distintivo: verde. Se compone de:-punzón de trocar, con punta roma-camisa de trocar, con soporte de hilo bilateral, cono deslizante fijable y llave para insuflación, longitud útil 13cm- válvula de cierre automático- Cono. Se solicita a la entidad permitir ofertar un cono de 12.5mm para el presente ítem. 10. Pinzas de agarre y disección RoBi de KELLY, giratorias, desmontables, con conexión para coagulación bipolar, con conexión de irrigación para limpieza, abertura bilateral, Especialmente apropiadas para la disección, tamaño 5mm, longitud 33-36cm. Se compone de:- Mango Anular RoBi- Tubo Insulado- Inserto de Pinzas. Solicitamos a la entidad modificar ya que la característica con conexión de irrigación para limpieza, Mango Anular RoBi son características que se encuentran de manera expresa en el catálogo de KARL STORZ de manera tal que cierra la participación a oferentes que cuentan en su portafolio con instrumental de laparoscopia.
Se sugiere modificar a Pinzas de agarre y disección de KELLY giratorias, desmontables, aisladas, con conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación, para limpieza, abertura bilateral, largas, tamaño 5 mm, longitud 33-36 cm. Se compone de: Mango con bloqueo. Tubo insulado. Inserto de pinza. 11. Pinzas de agarre La entidad solicita para el ítem 23 pinzas de agarre clickline de BABCOCK giratorias, desmontables, sin conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, abertura bilateral, atraumáticas, fenestradas,, tamaño 5 mm, longitud 36 cm. Se compone de:- Mango metálico de Manhes con bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de Pinzas. Solicitamos a la entidad modificar ya que la característica con conexión de irrigación para limpieza, Mango metálico de Manhes son características que se encuentran de manera expresa en el catálogo de KARL STORZ de manera tal que cierra la participación a oferentes que cuentan en su portafolio con instrumental de laparoscopia. Se sugiere modificar a pinzas de agarre clickline de BABCOCK giratorias, desmontables, abertura bilateral, atraumáticas, fenestradas, tamaño 5 mm, longitud 36 cm. Se compone de: Mango con bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de Pinzas. 12. La entidad solicita para él ítem 24 Pinzas de agarre DE MANHES, «mandíbulas COBRA», giratorias, desmontables, sin conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, abertura bilateral, 1 X 2 DIENTES tamaño 5mm, longitud 33-36cm. Se compone de:- Mango metálico con bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de pinza. Solicitamos a la entidad modificar ya que la característica Pinzas de agarre DE MANHES con conexión de irrigación para limpieza, Mango metálico de Manhes son características que se encuentran de manera expresa en el catálogo de KARL STORZ de manera tal que cierra la participación a oferentes que cuentan en su portafolio con instrumental de laparoscopia. Se sugiere modificar a Pinzas de agarre, giratorias, desmontables, abertura bilateral, 1 X 2 DIENTES tamaño 5mm, longitud 33-36cm. Se compone de:- Mango con bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de pinza.
13. La entidad solicita para él ítem 26 TIJERAS CLICKLINE DEMANHES, giratorias, desmontables, con conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, abertura unilateral, dentadas, tamaño 5 mm, longitud 36 cm. Se compone de:- Mango metálico sin bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de pinza. Solicitamos a la entidad modificar ya que la característica CLICKLINE DEMANHES Mango metálico son características que se encuentran de manera expresa en el catálogo de KARL STORZ de manera tal que cierra la participación a oferentes que cuentan en su portafolio con instrumental de laparoscopia. Se sugiere modificar a Tijeras giratorias, desmontables, aisladas, con conexión para coagulación unipolar, con conexión de irrigación para limpieza, abertura bilateral, mandíbulas con forma de cuchara, dentadas, curvadas, tamaño 5 mm, longitud 33-36 cm. Se compone de:- Mango sin bloqueo- Tubo Insulado- Inserto de pinzas. Agradecemos la atención prestada. Atentamente, DIANA CRISTINA GARCIA NAVARRETE Representante legal
Bogotá 23 de Junio de 2015 Señores HOSPITAL REGIONAL DE SOGAMOS Empresa social del estado Sogamoso Asunto: Pliegos de condiciones preliminares Convocatoria pública no. 025 del 2015 Cordial saludo, Nos permitimos solicitar aclaración si la convocatoria va hacer adjudicad por ítem o por la totalidad de los ítems solicitado, adicional queremos hacer las observaciones a los siguientes ítems: Ítem Nº 2, Trocar con punta piramidal ROSCADO, llave de Insuflación, tamaño 6 mm, longitud útil 10,5 cm, Se compone de: - Camisa de Trocar sin Válvula. - Punzón de trocar - Válvula multifuncional. Observación 1. Sugerimos permitir ofertar trocar de diámetro de 5.5 mm y/o permitir un rango de 10% para permitir la pluralidad de los oferentes. Ítem Nº 5, Nº 7, Nº 8, Nº 23 y Nº 24 Pinzas de agarre giratorias, desmontables, sin Conexión para coagulación unipolar, con Conexión de irrigación para limpieza, abertura bilateral, atraumaticas, fenestradas, tamaño 5 mm, longitud 33-36 cm. se compone de: - Mango metálico con bloqueo. - Tuvo insulado. - Inserto de pinza. Observación 2. Sugerimos permita cotizar otro tipo de mango: plástico, carbón que igualmente cumple con la misma función y así poder brindar la pluralidad de los oferentes. Ítem Nº 15, y Nº 28 Recipiente de aluminio completo, con tapa, perforado, dimensiones exteriores (ancho x fondo X alto): 500 x 200 x 50 mm. Observación 3. Sugerimos permitir un rango ya que con estas medidas hacen una referencia a una casa comercial específica, lo que no permite la pluralidad de los oferentes.
Ítem Nº 17 Cable de luz de fibra óptica con conexión recta, termorresistente, 10 mm Ø, longitud 250 cm. Observación 4. Solicitamos se aclare el ítem en mención: porque un cable de fibra óptica con un diámetro de haz de luz de 10 mm, este tamaño tan grueso puede producir un calentamiento excesivo y daños prematuros en lentes laparoscópicos. Ítem Nº 27 Recipiente de plástico para esterilización apropiado para la esterilización al vapor, gas y peróxido de hidrogeno (sterrad), así como para el almacenamiento, con perforaciones y tapa, para utilizar en dos endoscopios rígidos de hasta Máximo 34 cm de longitud útil, dimensiones exteriores (ancho X fondo X alto) 446 x 90 x45 mm. Observación 5. Sugerimos permitir un rango ya que con estas medidas hacen una referencia a una casa comercial específica, lo que no permite la pluralidad de los oferentes. Quedamos a la espera de su respuesta. Atentamente; Marco Antonio Rojas Asesor Comercial DEWIMED Colombia.