Version: 01 Fecha: 2015-12-07 Código: SST-PRO-001 Pág 1 de 6 PROCEDIMIENTO PARA CONTROL DE REQUISITOS LEGALES DE SEGURIDAD Y
Version: 01 Fecha: 2015-12-07 Código: SST-PRO-001 Pág 2 de 6 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO 3 2. ALCANCE 3 3. DEFINICIONES / ABREVIATURAS 3 4. CONTENIDO 4 4.1. IDENTIFICACIÓN 4 4.2. DIVULGACIÓN 4 4.3. EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO 5 4.4. ACTUALIZACIÓN 5 5. RESPONSABILIDADES 6 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 7
Version: 01 Fecha: 2015-12-07 Código: SST-PRO-001 Pág 3 de 6 1. OBJETIVO Establecer la metodología para la identificación, actualización, comunicación y evaluación del cumplimiento de los requisitos legales aplicables en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) de la Universidad Tecnológica de Pereira. 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para toda la legislación aplicable en SST a los diferentes procesos, actividades, instalaciones, productos y servicios prestados por la Universidad Tecnológica de Pereira. 3. ABREVIATURAS / DEFINICIONES COPASST: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo. Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables. Requisito Normativo / Legal: Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente / legislación; y que aplica a las actividades de la organización. SST: Seguridad y Salud en el Trabajo.
Version: 01 Fecha: 2015-12-07 Código: SST-PRO-001 Pág 4 de 6 4. CONTENIDO Las políticas, planes y regulación en materia de Seguridad y Salud el Trabajo, son establecidas y adoptadas como parte de la normativa regulatoria o de manera voluntaria por la Universidad Tecnológica de Pereira. 4.1. IDENTIFICACIÓN DE REQUISITOS LEGALES APLICABLES El Director del SG SST, consulta la legislación y reglamentación vigente sobre la materia en las diferentes fuentes de información, principalmente la del Ministerio de trabajo. Posteriormente, consulta sobre la aplicabilidad de la normativa y su articulado a la Oficina jurídica, teniendo en cuenta los procesos, actividades, productos y servicios prestados por la Universidad. Una vez definida la aplicabilidad, registra en la Matriz Legal de SST el requisito adoptado. 4.2. DIVULGACIÓN DE REQUISITOS LEGALES El Director del SG SST de la Universidad solicita a Gestión de la Calidad la publicación de la Matriz Legal en la Página web de la Universidad, para darla a conocer a todos los funcionarios, contratistas y partes interesadas. 4.3. EVALUACION DEL CUMPLIMIENTO LEGAL La Oficina de Control Interno de la Universidad evalúa el cumplimiento de los requisitos legales definidos en la Matriz Legal, de acuerdo con su Programa anual de auditorías.
Version: 01 Fecha: 2015-12-07 Código: SST-PRO-001 Pág 5 de 6 Si se detectan incumplimientos, estos son analizados con el Grupo de SST de la Universidad, con el fin de definir el plan de acción y establecer los recursos necesarios, para lograr el cumplimiento de dichos requisitos. El plan de acción debe ser evaluado para determinar su viabilidad y determinar los peligros y riesgos que se deriven de su implementación. 4.4. ACTUALIZACION DE LOS REQUISITOS LEGALES APLICABLES El Director del SG SST de la Universidad realiza revisión de la Matriz Legal de acuerdo a lo establecido en el Plan de Trabajo anual e identifica las necesidades de actualización. Para esto, debe consultar por lo menos una vez al mes las diferentes fuentes de información sobre el tema. www.icontec.org.co www.laseguridad.ws www.laborando.jimdo.com Página web de la ARL a la que se encuentre afiliada la universidad. 5. RESPONSABILIDADES RESPONSABLE RESPONSABILIDAD(ES) Director del SG SST Consultar las diferentes páginas para revisar nueva normativa en SST y actualizar la Matriz Legal Oficina jurídica Emitir concepto jurídico sobre aplicabilidad de requisito legal Oficina Gestion Calidad Publicar en página interna la Matriz Legal Grupo SST Analizar incumplimientos de tipo legal y definir plan de acción
Version: 01 Fecha: 2015-12-07 Código: SST-PRO-001 Pág 6 de 6 6. DOCUMENTOS DE REFERENCIA DECRETO 1072 DE 2015, TITULO IV, CAPITULO 6: Por el cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST). Elaborado por: Funcionarios de la UTP Revisado por: Profesional Calidad Aprobado por: Coordinadora de Calidad