CÁLCULO DE CTS DEFINICIÓN: La Compensación por el Tiempo de Servicio (CTS) es un beneficio que se otorga a los trabajadores. El monto depende del Régimen Laboral en el que se encuentre la empresa (Según SUNAT). Estos depósitos se realizan dos veces al año, en Mayo y Noviembre (cada 6 meses). RUTA: Para poder empezar con del cálculo de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS), dirigirse a la siguiente ruta: Procesos de Planillas \ Calcular Beneficios Sociales \ Cálculo y Depósito CTS Una vez hayamos ingresado a la ruta antes mencionada, se no mostrara la pantalla principal para el cálculo de la Compensación por Tiempo de Servicios (CTS).
PANTALLA PRINCIPAL: En esta pantalla el usuario podrá listar todos los Depósitos y Cálculos de CTS que se hayan generado en el sistema hasta el momento. También podrá crear un nuevo cálculo, Editar un cálculo anterior o eliminar un cálculo ya generado. BOTONERA: Nuevo Editar Eliminar Depositar Pagos x Banco Reportes Salir Nos permite crear un nuevo cálculo de CTS. Nos permite editar un cálculo de CTS ya generado. Nos permite eliminar un cálculo de CTS ya generado. Nos permite finalizar el proceso de cálculo de CTS, y a la vez asignarle el tipo de cambio y la fecha de depósito del mismo. Nos permite generar los diversos archivos de pago (.txt) de los Bancos para el depósito de la CTS. Nos muestra los diversos reportes que genera el sistema para el cálculo de CTS seleccionado (Planilla de CTS, Certificado de CTS, etc.) Nos permite abandonar el cálculo de CTS y retornar a la pantalla principal del sistema de planillas.
PROCEDIMIENTO: 1. Para poder generar un nuevo cálculo de CTS, deberemos hacer clic en el botón Nuevo de la pantalla principal, luego se nos mostrara la siguiente ventana: MANTENIMIENTO: Los datos a registrar son: Periodo Rango de Fecha CTS Mensual Días Efectivos para CTS Meses Completos Pagos Días Pendientes CTS Descripción del proceso que puede ser modificada. Rango de fecha para este cálculo de CTS (Desde - Hasta). Actualmente no se habilita. Esta opción nos habilitara un botón en la parte inferior de la pantalla (Configure Días Efectivos), el cual nos permitirá escoger los conceptos informativos que se usaran como días efectivos para el cálculo de CTS. Esta opción nos permitirá calcular la CTS considerando solamente los meses trabajados. Esta opción nos permite considerar en el cálculo a trabajadores que tengan menos de un mes laborado. Régimen Const. Civil de Esta opción es solo para los tipos de trabajadores del Régimen en mención (no mezclar los cálculos de diferentes Regímenes).
Seleccionar (F5) Este botón nos permitirá seleccionar a los trabajadores que van a considerarse en este cálculo de CTS. Fórmulas CTS de Este botón nos permitirá ver, modificar o eliminar las fórmulas que se están considerando para el cálculo de la CTS. Configure Días Efectivos Salir Este botón se mostrara cuando se halla marcado la casilla Días Efectivos para CTS y nos mostrara una nueva ventana donde podremos seleccionar los conceptos informativos que se usaran como días efectivos para el cálculo de CTS. Nos permite abandonar el cálculo de CTS y retornar a la pantalla anterior. 2. Una vez seleccionado los trabajadores se nos mostrara la pantalla de la siguiente manera y se nos habilitara los siguientes botones: BOTONERA: Eliminar Trab. Calcular Este botón nos permitirá sacar del cálculo de CTS al trabajador seleccionado. Este botón nos permite realizar el cálculo de CTS para los trabajadores seleccionados, valiéndose de la configuración registrada con anterioridad. El sistema nos preguntara si estamos seguros de proseguir, haremos clic en el botón Si.
3. Una vez realizado el cálculo de CTS, se nos mostrara la pantalla de la siguiente manera, y se nos habilitaran botones y cuadros en la parte derecha de la misma, con los cuales podremos realizar modificaciones al cálculo (Montos, Tiempo Computable, Conceptos Computables, etc.) para trabajadores específicos. TIEMPO COMPUTABLE: Nos permite modificar el tiempo computable para el cálculo de CTS del trabajador seleccionado: Meses Días Permite modificar los meses computables para el cálculo de CTS del trabajador. Permite modificar los días computables para el cálculo de CTS del trabajador. BOTONES LATERALES: Agregar Eliminar Actualizar Permite agregar más conceptos computables adicionales para el cálculo de la CTS del trabajador seleccionado. Permite eliminar un concepto computable para el cálculo de la CTS del trabajador seleccionado. Nos permite actualizar el monto de CTS y guardar los cambios realizados en el Tiempo Computable y los conceptos computables para el cálculo de CTS del trabajador seleccionado.
4. Una vez conforme con el cálculo, haremos clic en el botón Grabar, el cual ya se encontrara habilitado, el sistema nos mostrara un mensaje preguntándonos si estamos seguros de proseguir, haremos clic en Si. El sistema nos regresara a la pantalla principal de Cálculo de CTS, notaremos que se ha agregado un nuevo registro con un número mayor a las que ya existen.
5. Seleccionaremos el registro del cálculo realizado, notaremos que el botón Depositar se encuentra habilitado, haremos clic en él, se nos mostrara una nueva ventana en donde podremos ingresar la fecha en la cual se realizara el depósito de la CTS y el tipo de cambio a usarse. Una vez ingresados los datos, haremos clic en el botón Aceptar. El sistema nos regresara a la pantalla principal de Cálculo de CTS, notaremos que se ha agregado al registro la fecha de depósito y el tipo de cambio, y que el botón depositar se ha ocultado.
6. El sistema nos facilita el poder generar los Certificados de CTS, la Planilla de CTS, y otros reportes adicionales, para ello seleccionaremos el registro, nos dirigiremos al botón Reportes, y seleccionamos el reporte que deseamos generar. 7. El sistema también nos permite generar los archivos de depósito para diversos Bancos, para ello seleccione el registro el cual desea depositar, y luego haga clic en el botón Pagos x Banco, el sistema le mostrara una ventana donde podrá visualizar los bancos donde los trabajadores tienen su cuenta de CTS y los bancos con los cuales se puede realizar el abono del mismo.
A TENER EN CONSIDERACIÓN: Si no se muestran las Cuentas Bancarias de los trabajadores a la hora de hacer el pago por Banco, seleccionar todas las entidades y hacer clic en el botón Actualizar Ctas. Banco, salir de la ventana y volver a ingresar. Si presiona la opción Días efectivos para CTS el sistema buscara boleta por boleta todos los conceptos informativos configurados en la opción Configure Días Efectivos que tengan los cronogramas procesados; caso contrario el sistema calculara los días según su fecha de ingreso. La descripción del proceso puede ser digitada; los montos, meses y días pueden ser alterados luego del cálculo. Puede configurar los criterios que desee para el cálculo (Formulas de CTS). Ud. Podrá reconocer que el proceso ya cumplió el ciclo de cálculo y deposito cuando el botón Depositar este deshabilitado en el registro seleccionado, de lo contrario solo habrá sido un cálculo más. La fecha de depósito de los Certificados y la conversión por el tipo de moneda, dependerá de lo registrado en el botón Depositar. El sistema distingue cuentas de depósito de CTS en soles y Dólares, para ello, en la ficha del trabajador, en el cuadro de Cuenta de CTS, para los trabajadores que tienen cuenta en soles escribir el número de cuenta de manera normal; para los trabajadores que tienen cuenta en dólares, escribir el número de cuenta anteponiéndole el símbolo $, de esta manera el sistema identificara que es una cuenta en dólares.