Preguntas y Respuestas Términos de Referencia No. 611 para la selección un consultor para que diseñe, desarrolle e implemente una plataforma web y una aplicación móvil a la medida de las necesidades del Programa de Transformación Productiva, en el marco de la estrategia del Mapa Regional de Oportunidades del sector Comercio, Industria y Turismo para la transformación productiva del país con un enfoque de internacionalización. PREGUNTAS RECIBIDAS, 1. En el numeral 5.6-F indica que se incluyen los anexos vigentes de Políticas de Seguridad de la Información, los cuales constituyen una obligación contractual (Anexo 1, 2 y 3), los cuales no están publicados en la página de la invitación, favor aclarar si estos anexos se deben entregar con la propuesta. Respuesta: Se adicionan los anexos correspondientes en la convocatoria. 2. Numeral 5.6. (F) de la página 13. Se incluyen los anexos vigentes de Políticas de Seguridad de la Información, los cuales constituyen una obligación contractual (Anexo 1, 2 y 3) Cuales son los anexos?, los mismos no se adjuntan. Respuesta: Se adicionan los anexos correspondientes en la convocatoria. 3. DOCUMENTACIÓN DE LA PROPUESTA: Tienen formatos estipulados para los anexos?. Respuesta: Se adicionan los anexos correspondientes en la convocatoria. 4. En el numeral 5.2. indica que se debe desarrollar una aplicación (App) para teléfonos inteligentes, favor aclarar si también dese ser soportada para Tablets. Respuesta: La App debe ser soportada para teléfonos inteligentes y Tablets gama media y alta. Ajustados los TDR en los apartados 5.2 y 6.2.6 5. En el numeral 5.2. indica que se debe desarrollar una aplicación (App) para teléfonos inteligentes, favor aclarar si el desarrollo en cada plataforma debe ser nativo en el lenguaje base de cada sistema operativo y no HTML5. Respuesta: La solicitud es según el literal 5.2., una aplicación (App) para teléfonos inteligentes que deberá ejecutarse sobre las cuatro plataformas móviles más comunes (IOS, Android, BlackBerry OS, Windows Phone) 6. CAPACITACIÓN: Por parte del Ministerio se espera un mínimo de capacitaciones? a cuantas personas se realizaría? Respuesta: Antes de dar respuesta al interrogante planteado, debe aclararse que la convocatoria no la realizará el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, sino que la misma es realizada por Bancóldex obrando en su condición de administrador del Programa de Transformación Productiva. Ahora bien, en lo que respecta a la capacitación, ésta deberá realizarse a mínimo 30 personas, bajo la modalidad que el oferente proponga.
7. Numeral 3.5 Mapa Regional de Oportunidades (cuadro). Página 9. Conexión con páginas del Ministerio y sus programas: Especificar el tipo de conexión? Respuesta: La conexión esperada es a través de interfaces web estándar y transparente para el usuario final y vínculos cruzados, sin que esto incurra en intercambio bidireccional de información entre las plataformas 8. ATLAS DE COMPLEJIDAD: Esta herramienta actualmente funciona? o en qué etapa se encuentra este desarrollo? o se desarrollará al tiempo Respuesta: El Atlas está en proceso de desarrollo para Colombia y se entregará en septiembre de 2015. 9. Numeral 3.5 Nota 1. Página 8. El contenido acá definido es dinámico. Esto quiere decir que la información se irá actualizando de manera periódica y además se podrá incluir contenido diferente del incluido acá Cómo se debe actualizar la información, de forma manual o automática? Respuesta: La actualización de la información se hace manual, de acuerdo a los formatos y estándares establecidos con el proponente una vez sea contratado. La visualización deberá cambiar de forma dinámica de acuerdo al nuevo contenido. 10. Numeral 3.5 Mapa Regional de Oportunidades (cuadro). Página 9. Biblioteca digital de contenidos Qué se debe entender por Biblioteca digital de contenidos? Cuáles son las funcionalidades mínimas de la Biblioteca digital de contenidos? Respuesta: Consolidación de documentos y recursos audiovisuales, ya sea a través de vínculos con plataformas externas o colgados en la misma plataforma. Deberá estar categorizada y con opciones de filtro y búsqueda. 11. Numeral 4.10. Página 11. La aplicación deberá estar en la capacidad de integrar, almacenar, editar, analizar, compartir y presentar los datos registrados en los módulos de contenido, de acuerdo a referencias espaciales o georeferenciadas en Colombia y el Mundo, que deberán ser presentados sobre mapas virtuales Cuál es el nivel de precisión que se debe visualizar sobre el mapa virtual? Respuesta: Para Colombia el detalle máximo son los 32 departamentos más Bogotá, y fuera de Colombia el detalle máximo serán Países 12. Numeral 4.3.2 de la página 15, Actualmente la información se encuentra almacenada en diferentes aplicativos y formatos por lo tanto es responsabilidad del contratista disponer de los recursos técnicos y de personal para la depuración, estandarización y cargue inicial de la información a la aplicación. Puntualizar cómo será entregada la información ej: archivos planos, o en el caso de los aplicativos se le entregará al contratista acceso a las bases de datos? Existe documentación de la estructura de los datos? Respuesta: La información será cargada a partir de archivos planos y hojas de cálculo para cada de Transformación Productiva
13. Numeral 3.1 página 7. Información económica y caracterización productiva. Esta información la proveerá y actualizará la Oficina de Estudios Económicos del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo. Puntualizar cómo será entregada la información ej: archivos planos? Existe documentación de la estructura de los datos? Repuesta: La información será cargada a partir de archivos planos y hojas de cálculo para cada de Transformación Productiva 14. CONTENIDO DE LA HERRAMIENTA: Para la información económica y caracterización, actualmente no existe la información? se tiene algún referente del contenido?. Respuesta: La información será entregada al proponente de acuerdo al cronograma que quede establecido en el proyecto, a través de la persona a cargo del proyecto en el Programa de Transformación Productiva 15. "MIGRACIÓN: para esta etapa se entiende que debemos disponer de una persona que realice esta labor, sin embargo quisiéramos saber por parte del Ministerio si se contará con una persona que dirija por esta migración. En que aplicaciones se encuentra? son propios del Ministerio, esto se realizará en las instalaciones del Ministerio?" Respuesta: La información será cargada a partir de archivos planos y hojas de cálculo para cada de Transformación Productiva y quien está encargado de dirigir la migración, lo cual podrá ser realizado en las instalaciones del Ministerio o del proponente, según sea necesario. 16. PROPUESTA METODOLOGICA: en cuanto a la forma en que se alimentará el mapa, quién alimentará este mapa? y que tipo de información y cada cuanto se alimentará. Respuesta: Según está estipulado en el apartado 4.3.2. de los términos de referencia, es responsabilidad del contratista disponer de los recursos técnicos y de personal para la depuración, estandarización y cargue inicial de la información general y por departamento a la aplicación. La actualización posterior de la información estará a cargo del Programa de Transformación Productiva, para lo cual la plataforma debe disponer los módulos para hacerlo en formatos on-line establecidos. 17. "Con respecto a la página 15 de los términos de referencia donde se mencionan el punto 4.3. Migración de la información existente: //////////////// Solicitamos a la entidad aclarar de ser posible la cantidad de información a migrar (Millones de registros? Cientos de miles?) y las características técnicas de las fuentes de la misma que tipos de BD y versiones." Respuesta: La información será cargada a partir de archivos planos y hojas de cálculo para cada
de Transformación Productiva y quien está encargado de dirigir la migración, lo cual corresponde al contenido establecido en el apartado 3. de los términos de referencia. 18. EVALUACIÓN: Los criterios técnicos suman un 70%, en los criterios indica q es un 80%. Respuesta: Se entiende que es el 80% del total del puntaje para cada uno de los criterios técnicos (Propuesta metodológica y Experiencia del equipo de trabajo), es decir, el puntaje mínimo por cada criterio deberá ser mayor o igual a 28 de los 35 puntos. 19. Numeral 5.6 Indicar si los datos pueden estar alojados en un hosting internacional o tiene que ser un hosting en Colombia. Respuesta: Se debe garantizar que el proveedor del Hosting cumpla con lo que ordena la ley de protección de datos 1581 de 2012. 20. "Con respecto a la página 11 de los términos de referencia donde se mencionan los REQUERIMIENTOS TECNICOS del portal WEB. //////////////// Solicitamos a la entidad aclarar si en la propuesta se puede considerar utilizar alguno de los portales WEB de última generación como liferay, dotnetnuke, Drupal, Bonita, etc teniendo en cuenta que ya existen herramientas en el mercado que permiten una rápida personalización y configuración de tal modo que el desarrollo específico de los requerimientos pueda hacerse a modo de módulos de alguno de estos portales prefabricados de última generación y además aprovechar la potencia, conectividad, integración con redes sociales y seguridad de este tipo de portales. Si esto no es posible, aclarar si el portal a desarrollar debe ser desde cero." Respuesta: La propuesta para el desarrollo del portal WEB queda a cargo del proponente, siempre y cuando cumpla con los lineamientos de gobierno en línea según el Manual Gobierno En Línea en su última versión. No existe preferencia o limitaciones por parte del Programa de Transformación Productiva 21. //////////////// Solicitamos a la entidad aclarar para el portal WEB qué lenguaje de programación y motor de Base de Datos puede usarse, si puede ser cualquiera propuesto o debe ser uno preestablecido por la entidad. Respuesta: La propuesta para el desarrollo del portal WEB queda a cargo del proponente, siempre y cuando cumpla con los lineamientos de gobierno en línea según el Manual Gobierno En Línea en su última versión. No existe preferencia o limitaciones por parte del Programa de Transformación Productiva 22. ESPECIFICACIONES DE METODOLOGIA: Para el esquema definido de nuevos requerimientos, es necesario indicar los costos específicos? pues es necesario conocer previamente la necesidad puntual para costear. Respuesta: Los nuevos requerimientos están relacionados con inclusión de 2 posibles nuevos contenidos en el apartado 3.1 sobre información económica y caracterización productiva del departamento, ejemplo: inclusión de ranking del Doing Business, Ranking del WEF
23. Favor dar orden a la numeración de los términos pq esta mal numerada hace relación en una parte al punto 6.2 y en realidad es el 7.2, lo mismo pasa con el 7.4 Respuesta: Se hará el ajuste correspondiente a los numerales en los TDR 24. Numeral 5.2. Página 12....la opción de descarga de los pdf (apartado 3.7) previa autorización, y que tenga las siguientes características: A que apartado se refiere? En el documento se tiene el numeral 3.5 y el consecutivo es el 4. Respuesta: Se hará el ajuste correspondiente a los numerales en los TDR, modificándolo al apartado 4.6 25. No especifica los formatos de la carta de presentación de la propuesta, formato para especificar la experiencia, Formato de la propuesta económica, formato de composición del equipo proponente, declaración del proponente que exprese que no tiene conflicto de intereses con bancoldex. Respuesta: No existen formatos para carta de presentación de la propuesta, formato para especificar la experiencia, formato de la propuesta económica, formato de composición del equipo proponente, declaración del proponente que exprese que no tiene conflicto de intereses con Bancóldex. Se deja a disposición del proponente presentar la información requerida en el formato que disponga de acuerdo a los requerimientos establecidos en los TDR 26. CRONOGRAMA: A que nível de detalle se requiere el cronograma? Respuesta: Se solicita un cronograma con las actividades generales de acuerdo a los entregables solicitados en el apartado 12.1 27. CRONOGRAMA DE INVITACION: En cuanto tiempo se tendrá respuesta final a esta convocatoria. Respuesta: Se dará respuesta final una vez terminen los procesos de calificación y evaluación de acuerdo a lo establecido por Bancoldex. 28. La propuesta económica debe tener igualmente copia digital? Respuesta: Si debe tener copia digital 29. EXPERIENCIA: Esta estructura presentada se debe mantener o se puede presentar una distribución del equipo?. Respuesta: Se debe mantener como estructura mínima 30. El tiempo máximo de desarrollo debe ser de 4 meses? Respuesta: Si, el tiempo máximo de desarrollo debe ser de 4 meses 31. Es posible aumentar el tiempo de presentación de la propuesta 1 semana más? Respuesta: No, no es posible aumentar el tiempo de presentación de la propuesta 1 semana más 32. "En el numeral 4.4 indica que la aplicación deberá ser responsive en todos sus módulos y perfiles, es decir debe ser adaptable para ser accedido desde cualquier dispositivo:
- Computadores personales - Smartphone - Tablet - Computadores Portátiles - Favor indicar si realmente debe ser accedido desde cualquier dispositivo o cambiar por el texto ""ser accedido desde los siguientes dispositivos""." Respuesta: Se ajusta la redacción según observación. 33. Favor indicar si es necesario la presentación de la tarjeta profesional de cada uno de los recursos. Respuesta: Deberá cumplir con el perfil mínimo establecido en los TDR, y debe venir debidamente certificado, sin embargo, el PTP podrá solicitar soportes adicionales que considere necesarios para validar la información presentada por los oferentes. 34. Si llegamos a presentarnos como un Unión Temporal a los proyectos de Bancóldex, es necesario que ambas empresas presenten la garantía de seriedad o puede ser una sola firmada por el representantes legal de la unión temporal? Respuesta: De acuerdo a lo establecido en el numeral 8.3 Requisitos para participar en la invitación punto 3 de los términos de referencia la garantía de seriedad de la oferta y demás garantías que se pidan para la eventual celebración del Contrato, deberán otorgarse por, y cubrir a todos y cada uno de los integrantes de la unión temporal o consorcio, aportándose además el recibo de pago de la prima. 35. De nuevo, dado el caso en que nos presentemos como unión temporal, ambas empresas deben presentar sus estados financieros? Respuesta: De acuerdo a lo establecido en el numeral 8.3 Requisitos para participar en la invitación punto 4 de los términos de referencia cada uno de los requisitos de tiempo de existencia, experiencia y capacidad financiera deberá acreditarse en su totalidad por lo menos en uno de los miembros del consorcio o unión temporal, no pudiendo ser acumulable entre los distintos participantes. De la misma forma, toda la información de vinculación (dentro de la cual se encuentra la información financiera), debe presentarse por cada miembro del consorcio o unión temporal. 36. Si en vez de presentarnos como unión temporal decidimos subcontratar a la otra empresa, podemos incluir su experiencia como parte de nuestra experiencia? (claro está, dejando claro que tales proyectos han sido ejecutados por la firma a subcontratar) Respuesta: No es posible, la experiencia específica deberá ser respaldada por el oferente que presente la propuesta