TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA EL PUESTO DE COORDINADOR DE PROYECTO SEAMOS PRODUCTIVOS EN LA OFICINA NACIONAL DE EL SALVADOR DE LA ORGANIZACIÓN DE ESTADOS IBEROAMERICANOS Antecedentes: Esta contratación forma parte del Programa Seamos Productivos, financiado con fondos del Presupuesto General de la Nación, a través del Ministerio de Educación. El Ministerio de Educación de El Salvador, en el año 2010, tuvo la visión de mejorar la conexión entre la educación y el mundo laboral. En este contexto se planteó desarrollar un enfoque de preparación de los estudiantes para el trabajo a través de la generación de características emprendedoras personales y la elaboración de planes de negocios cooperativos. Este enfoque se tradujo en el currículo como un programa llamado Seamos Productivos. En el año 2010, el programa se implementó bajo una modalidad de diplomado titulado Formación en Cultura de Asociatividad Cooperativa, y su finalidad fue generar oportunidades para el fomento del empleo y el autoempleo en los (las) bachilleres técnicos(as) mediante la formación emprendedora basada en valores de cooperativismo y asociatividad. En tal sentido, en el año 2010 se implementó la fase piloto del Programa Seamos Productivos en 13 institutos que ofrecen bachillerato técnico vocacional en las especialidades de Mecánica Automotriz, Mecánica General, Electrotecnia y Bachillerato Agrícola. Se capacitó a 365 estudiantes de estas especialidades, resultando 21 planes de negocios en las modalidades de micro negocios y cooperativas. Debido a la importancia de implementar el programa piloto para beneficiar a la población de bachilleres de Educación Media Técnica seleccionados, el MINED integró alianzas estratégicas con la OEI y con la Organización Internacional del Trabajo (OIT), para apoyar las diferentes acciones que permitieron el desarrollo del programa piloto. Entre ellas: Desarrollo de jornadas de capacitación sobre temas de Emprendedurismo impartidos a los facilitadores de INSAFOCOOP. Apoyo de logística y alimentación durante las jornadas de capacitación a los estudiantes participantes del programa; así como el monitoreo y seguimiento a dichas jornadas. Administración de los fondos asignados por la OIT como contribución al proceso de capacitación del programa piloto 2010, todo esto dentro del marco de la alianza estratégica MINED y OIT. En el año 2011 el Programa se extiende a 21 instituciones de Educación Media Técnica, beneficiando a un aproximado de 1957 jóvenes, 68 docentes y 21 coordinadores departamentales, quienes se capacitaron con base en los Módulos que se desarrollaron en ese año, y con el apoyo de la OEI, como un diplomado. Como resultado de la implementación del programa en la fase piloto y en el 2011, el Viceministerio de Ciencia y Tecnología del Ministerio de Educación determinó que la formación de cultura emprendedora en asociatividad cooperativa del programa Seamos Productivos, se integrara como un módulo dentro de los 10 planes de estudios del bachillerato técnico, que se actualizaron y otros que se diseñaron por medio del programa Pro- EDUCA; para que fuera desarrollada por los docentes seleccionados en los respectivos Centros Educativos participantes. En el 2012, se amplían las metas en lo que respecta a directores, docentes y estudiantes, y se da cobertura a 54 centros educativos del nivel medio técnico a nivel nacional.
La finalidad principal del MINED para expandir el programa se mantiene desde la fase piloto, la cual consiste en: fomentar el empleo y autoempleo, impulsar la asociatividad y el cooperativismo, lograr un compromiso con la comunidad y una mayor participación de la juventud en el desarrollo económico del país y es así como a la fecha el programa ha permitido que jóvenes bachilleres cuenten con negocios legalizados como cooperativas y microempresas, las cuales han recibido apoyo con equipos y herramientas donados por la OEI, quien se han sumado como socio estratégico del MINED, otorgando en el año 2011 y 2012 capital semilla a 8 cooperativas y un asocio de Unión de Personas para los jóvenes emprendedores egresados del programa, de tal manera que puedan poner en marcha sus ideas de negocio. En el año 2013 y 2014 el programa se implementó con dos fuentes de financiamiento: Una con fondos GOES/OEI se capacitó a estudiantes y docentes de primero y segundo año de bachillerato y la otra con fondos de la Unión Europea, administrados por PNUD se capacitó a docentes y estudiantes de tercer año de bachillerato y de segundo año de las sedes MEGATEC, logrando beneficiar en el año 2014 a más de 12,450 estudiantes de primero, segundo y tercer año de bachillerato y segundo año de nivel técnico superior. Además se capacitaron a 318 docentes y se otorgó capital semilla a 32 iniciativas. Desde la implementación del programa ha beneficiado a 86 nuevas empresas con la entrega aproximada de $ 516,000 dólares en concepto de capital semilla. Para el año 2015, se ha planificado ampliar el Programa a 60 nuevos centros educativos que han aumentado su oferta educativa y a 6 sedes MEGATEC. El presente Plan será ejecutado durante los meses de mayo a diciembre del año 2015 y la población meta principal es de 5,940 estudiantes de primeros, segundos y terceros años de bachillerato técnico y estudiantes de nivel técnico superior. El programa será financiado con fondos GOES e implementado por la Organización de Estados Iberoamericanos para la educación, la ciencia y la Cultura, OEI En tal sentido, se hace necesaria la contratación de un coordinador general para el manejo de los recursos del A. Objetivo y actividades: OBJETIVOS DE LA COORDINACIÓN General: Generar oportunidades de empleo y auto empleo a la población de bachilleres técnicos vocacionales, por medio de la asociatividad cooperativa y la práctica de valores cooperativos, que les permita la inserción en el mundo productivo, la inclusión social y el desarrollo personal, familiar y de sus comunidades. Específicos: 1. Orientar, apoyar y garantizar en los estudiantes la formación de ideas emprendedoras mediante la elaboración de planes de negocio factibles de ponerse en marcha mediante la formación y constitución de cooperativas u otra figura legal. 2. Formar en los estudiantes de bachillerato técnico vocacional una visión de trabajo en equipo con enfoque emprendedor para su vida laboral.
3. Planificar, ejecutar y garantizar las estrategias de implementación del Programa en coordinación con directores y representantes de las Direcciones Departamentales. 4. Planificar, ejecutar y garantizar el proceso de capacitación sobre el Programa en Cultura Emprendedora en Asociatividad Cooperativa, a docentes de las instituciones educativas beneficiadas. 5. Planificar, desarrollar y garantizar el buen desarrollo del Programa en los centros educativos participantes; el cual será facilitado por los docentes, a la población de estudiantes en cada institución. Actividades. Las actividades a realizar son: Elaborar El Plan operativo del proyecto el cual debe incluir todas las acciones a realizar durante el periodo incluyendo entre otras las capacitaciones, asesorías técnicas, requeridas Garantizar el cumplimiento de las programaciones mensuales en la ejecución del Desarrollar acciones de monitoreo, seguimiento y evaluación de las acciones y sus resultados del Gestionar con otras instituciones sinergias y colaboración en otros proyectos que proporcionen visibilidad a la organización. Formular y aplicar planes de contingencia para superar problemas durante la ejecución del Planificar y desarrollar los procesos de reclutamiento, selección y contratación del personal requerido para el proyecto en coordinación con la administración de la oficina. Monitorear y evaluar el desempeño del personal contratado. Gestionar en coordinación con el área de Contabilidad el pago de salarios del personal del Garantizar la ejecución de los planes operativos individuales del personal. Sistematizar información de los procesos técnicos y administrativos del Mantener estadísticas del avance del cumplimiento de metas y de los resultados del Elaborar informes de seguimiento técnico de acuerdo a los requerimientos planteados por el Formular y aplicar planes de contingencia para superar problemas durante la ejecución del Elaborar y Proporcionar informes periódicos a las instancias establecidas. Formular presupuestos y flujos de gastos, asegurando el seguimiento de la ejecución de los mismos. Gestionar compras y contrataciones de bienes y servicios en coordinación con el área de Contrataciones y Adquisiciones de la oficina. Mantener el control actualizado de los gastos e ingresos del Presentar informes financieros en los tiempos requeridos por el proyecto Recolectar información que sirva de medio de verificación para las actividades del
Sistematización de la información del proyecto para posibles réplicas. Apoyar otras funciones necesarias para la óptima ejecución del Elaborar El Plan operativo del proyecto el cual debe incluir todas las acciones a realizar durante el periodo incluyendo entre otras las capacitaciones, asesorías técnicas, etc. requeridas. Informes mensuales de avance de la coordinación del Proyecto en relación a lo presentado en el Plan Operativo. Un plan de capacitación y asistencia técnica según lo solicitado por los beneficiarios. Un plan de seguimiento in situ del proyecto Elaboración del Informe final Alcances del trabajo La coordinación está prevista a desarrollarse en el territorio nacional y se espera que el/la candidato/a ejecute las diferentes acciones con los beneficiarios de los 66 Centros educativos participantes. Como parte de la contratación, el/la candidato/a deberá elaborar un plan operativo del proyecto en el que incluya claramente las actividades necesarias para la realización de las acciones demandadas. En este se deberá definir el tiempo y el costo de cada una de las acciones que se requerirán, a fin de lograr en un período de tiempo determinado las sinergias o dinámicas de trabajo grupal, requeridas para el mayor aprovechamiento de las oportunidades de negocios que se puedan dar en la localidad. B. PERFIL: 1. Formación Académica: Licenciado/a Administración de Empresas, Economía, Mercadeo, Ciencias sociales, Ingeniero Industrial o áreas afines, preferiblemente con maestría en Desarrollo Local, Administración de Empresas o áreas afines. 2. Experiencia general: Amplia experiencia en gestión de proyectos de cooperación, de preferencia en el área formación de jóvenes para emprendimientos productivos de tipo cooperativo. Amplia experiencia en capacitación de docentes y formulación de planes de negocios. 3. Se valorará Experiencia específica en: Monitoreo y evaluación de proyectos, administración de recursos financieros y humanos Manejo de marco lógico Manejo de presupuestos, elaboración de flujos de gastos proyectados, rendición de cuentas y procesos administrativos. Elaboración de planes de trabajo e informes técnicos y financieros. Conocimiento / experiencia en temas de sostenibilidad institucional y Microfinanzas Planeación Estratégica y Desarrollo institucional Metodologías de capacitación Dominio de herramientas básicas de computación y de programas de diseño. Manejo de recurso humano.
4. Características Personales y Profesionales Capacidad de trabajo en equipo Proactivo/a y emprendedor/a Capacidad de comunicación efectiva Capacidad de trabajo con equipos multidisciplinares Capacidad de manejo de personal Capacidad de liderazgo Con facilidad para el manejo de personal y la resolución de conflictos. C. MODALIDAD DE CONTRATACIÓN: El candidato seleccionado firmará un contrato laboral temporal por seis meses con la OEI. De julio a diciembre de 2015. El lugar de trabajo habitual será la oficina de la OEI en El Salvador. La remuneración y las condiciones de trabajo serán las siguientes: Se realizarán pagos mensuales de $1,700.00 con prestaciones de ley. Jornada de trabajo: de Lunes a Jueves de 8:00 a.m. a 5:p.m. y viernes de 8:00 a.m. a 3:30 p.m. Incorporación: inmediata. D. PRESENTACION DE CANDIDATURAS Y PLAZOS Enviar una carta de presentación y un CV actualizado con una extensión máxima de 3 páginas a la dirección personal@oei.org.sv, indicando la referencia Coordinador de Proyectos. Las solicitudes deberán presentarse necesariamente por correo electrónico. Las solicitudes deberán incorporar un currículo de extensión no superior a 3 hojas, y venir acompañadas de una carta que explique el interés del solicitante en integrarse en la OEI y aspiración salarial. El plazo de presentación de solicitudes finalizará a las 24 horas (hora de El Salvador 12:00 P.M.) del día 6 de julio de 2015. No se admitirá, en ningún caso, las solicitudes o documentación recibidos después de esta fecha. Sólo se contestarán las candidaturas preseleccionadas. Tener a disposición, en caso de que se pida, los títulos y/o certificados de los estudios realizados. Se realizará recopilación de referencias personales y profesionales por vía telefónica u otros medios. E. PROCESO DE SELECCIÓN Enviar una carta de expresión de interés y un CV actualizado con una extensión máxima de 3 páginas y sus atestados (Copia de documentos de identidad personal, Títulos, y cartas, de trabajos similares y de recomendación), a la dirección personal@oei.org.sv, hasta el 6 de julio de 2015 las 12 horas.
Sólo se contestarán las candidaturas preseleccionadas. Las personas seleccionadas podrán ser convocadas a las pruebas y/o entrevistas que estime necesarias la Organización. Finalizado el periodo de entrevistas se comunicará a todos los entrevistados el resultado del proceso. F. PROTECCIÓN DE DATOS La OEI garantiza la seguridad y confidencialidad de los datos de carácter personal facilitados por los candidatos de la presente convocatoria. San Salvador, 25 de junio de 2015