RECEPCION DE MATERIALES EN OBRA Preparado por Gerson Barrios Garrido Antigua Guatemala, 29 de julio de 2013
Temario 1.0 Recepción de materiales en obra 1.1 Control de calidad general 1.2 Descarga y almacenaje 1.3 Puesta en obra de los materiales
1.1 Control de calidad Objetivos de la recepción eficiente y eficaz de los materiales : El aumento de la eficiencia de las operaciones de los diferentes procesos constructivos en la obra. (ej. Disponibilidad de materiales, sincronización de tiempo, adecuado control de inventarios, etc). Disminución de la posibilidad de deterioros de los materiales en el transporte Ahorro de mano de obra Disminución de situaciones imprevistas, y asegurar el cumplimiento del cronograma de trabajo.
Optimizacion de tiempos y recursos
Documentos tecnicos Un juego de planos completo: Tanto en copia física como en copia digital. La copia física regularmente son impresiones en papel simple, o en papel heliográfico, los cuales le deben ser entregados en forma completa. El documento que contenga las especificaciones técnicas generales de la obra. El documento que contenga las disposiciones (especificaciones) especiales de la obra, que son especificas del proyecto.
Documentos legales Bases del concurso de licitación Copia del contrato administrativo de ejecución de obra Copia de la fianza de anticipo Copia de la fianza de cumplimiento de contrato Oferta con la integración de cada uno de los precios unitarios. Programa de trabajo con el detalle de todos los renglones de trabajo Programa de inversión del anticipo.
Visita tecnica inicial Observar los sitios donde se construiran los trabajos Tener referencia de los materiales que se consiguen localmente Obtener datos de los costos de materiales Ubicar el area de logistica y bodega de materiales Presentar a las autoridades las caracteristicas generales del proyecto Obtener una lista de involucrados Anticipar situaciones de riesgo Si existe alguna normativa a cumplir
Plan de inversion del anticipo Cemento Arena Piedrin Tuberia Salarios Herramienta Combustibles
Planeacion de gabinete Revisión del peso y características del material a transportar. Cantidad de materiales a movilizar según los renglones a ejecutar, conforme el programa de trabajo. Estimar las unidades hora-hombre para cargar y descargar un camión. Una vez transportado el material debe ser descargado, verificado e ingresado a la bodega respectivamente.
Orden de inicio
Instalaciones provisionales
Controles internos bodega Revisar y validadar los diferentes formatos para el registro de materiales y que son los formularios autorizados por la administración. Ejemplo: Notas de envió (guías) Formulario de recepción de materiales, numero de copias. Asignación de código y registro Talonario de recibos autorizados
Controles de campo bodega Posibilidad de economizar movimientos, ya sea eliminándolos o combinándolos. Ejemplo: Por dónde entra y sale el camión, horarios, etc. Mecanización máxima de los movimientos. Ej., margen de maniobra del transporte en camión de doble eje, zona de carga- descarga. Con el apoyo de una planilla de recorrido y el plano de ubicación del proyecto estimar el recorrido mínimo de los materiales ej. Cantidad de kilómetros, combustibles.
2.0 Descarga y almacenaje Almacenaje ordenado Es aquel que otorga un único lugar para cada producto, por lo tanto, se trata de establecer los espacios adecuados de tal forma que en las ubicaciones no puedan colocarse más que materiales de una misma referencia. Este sistema presenta la ventaja fundamental de que las reglas para localizar y manipular los materiales, así como el control y el recuento se simplifica de gran manera.
2.0 Descarga y almacenaje Almacenamiento aleatorio.consiste en colocar los materiales en los lugares que quedan libres, a medida que van llegando, sin que exista ningún lugar predefinido para cada referencia. En este tipo de almacenamiento las ubicaciones deben tener dimensiones estándar para en cualquier momento poder ser ocupadas con cualquiera de los productos que pueda recibir la bodega.
2.0 Descarga y almacenaje Almacenamiento a granel: Se trata del almacenamiento de productos sueltos, es decir, de aquellos que no están estructurados en forma de unidades, caben en esta categoría los agregados tales como arena, piedrín, así como block, ladrillos
2.0 Descarga y almacenaje En todos los caso en las bodegas el criterio para colocar los materiales, debe ser tal que preserve su calidad, evite el deterioro y reduzca los movimientos al máximo. Uno de los más importantes es el denominado criterio ABC. ZONA DE PRODUCTOS A.- Debido a que son los productos con mayor fluctuación, se intentarán colocar cerca de la zona de entrega. ZONA DE PRODUCTOS B.- Son un grupo numeroso en cuanto al número de referencias que compone, pero con un nivel de fluctuación medio. Hay que otorgarle ubicaciones con una buena accesibilidad. ZONA DE PRODUCTOS C.- Los artículos de esta clase tienen pedidos escasos. Por lo tanto se almacenarán en zonas de accesibilidad normal y que no dificulten las operaciones habituales de la bodega.
2.1 Normas de apilamiento Las normas de apilamiento permiten evitar deterioros, rompimientos y desorden en el almacenamiento y traslado de materiales, mercaderías y productos. El apilamiento permite un mejor control y conteo de los materiales, en este sentido según el tipo de material se pueden utilizar diferentes técnicas. Empleo de tarimas, para evitar el contacto con el piso Impermeabilización del suelo, con una losa de piso, torta de concreto.etc.
Manejo de aspectos administrativos en la bodega DEVOLUCIONES A LOS PROVEEDORES.- Suponen la devolución de todo o parte del envío, por no cumplir con las características deseadas. DEVOLUCIONES DE LOS USUARIOS.- Cuando no es utilizado, esta defectuoso, sufrió una falla. En este caso el producto vuelve a entrar a la bodega ya sea para devolver al proveedor o ya sea para dar de baja, se sigue el procedimiento de registro respectivo. RECLAMOS: Se dan cuando no se entregan las cantidades a tiempo, o en el número solicitado. En este sentido debe haber una coordinación entre el solicitante conformado por los albañiles, plomeros, con el bodeguero y el encargo del suministro interno. ACCESO A LA BODEGA: Deberá tener acceso a la misma solo el personal autorizado, preferentemente el bodeguero y auxiliar si fuera el caso. El supervisor tendrá acceso a realizar las inspecciones que considere pertinentes.
Seguridad e higiene en una bodega En una bodega se producen muchos movimientos de cargas, esto supone una probabilidad de que se puedan producir accidentes. Por este motivo es importante tener conocimiento de los riesgos que se pueden producir y sus posibles medidas preventivas. El supervisor deberá requerir que todo el personal de la obra esté inscrito en el Instituto de Seguridad Social, y que la empresa contratista este solvente y al día en los pagos respectivos, conforme planilla del proyecto. La constancia de este requisito constituye un aspecto fundamental en el documento de estimación de pago. La instalaciones de la bodega tendran servicio sanitario
3.0 Puesta en obra de materiales 3.1 Recepción cuantitativa Tiene por objeto verificar las cantidades recibidas y comprobar que son iguales a la de la nota de entrega Conteo de piezas Ejemplo: Numero de varillas por quintal de acero de refuerzo, conteo de válvulas, accesorios, tubería, etc. Pesaje de piezas: se procede a confirmar que el peso los materiales coincidan con los que se especifican en la nota de entrega.
3.0 Puesta en obra de materiales 3.2 Recepción cualitativa Es necesario por objeto verificar las cantidades recibidas y comprobar que son iguales a la de la nota de entrega, haciendo uso de los sentidos para observar y verificar que este en buenos condiciones, ejemplo: Sellado Sin rajaduras No raspado Se encarga tambien de dar orientaciones de como descargar y almacenar los materiales ej. Ladrillos, cemento, arena, tuberia,etc
3.3 Formularios Fecha de ingreso a la bodega Cantidad que ingreso a la bodega Descripción de los materiales, herramientas y equipos recursos ingresados a la bodega Fecha de salida de bodega Cantidad que salió de bodega Descripción de los materiales, herramientas y equipos que egresan de la bodega. Fecha de devolución de la bodega Descripción de los materiales, herramientas y equipos devueltos a la bodega.
gersonbarrios@gmail.com