1. DATOS INFORMATIVOS: MATERIA O MÓDULO: ARCHIVOLOGIA I CÓDIGO: CARRERA: LICENCIATURA EN HISTORIA NIVEL: No. CRÉDITOS: 4 CRÉDITOS TEORÍA: 4 CRÉDITOS PRÁCTICA: SEMESTRE / AÑO ACADÉMICO: 1 SEMESTRE 2010-2011 PROFESOR: Nombre: Grado académico o título profesional: Breve indicación de la línea de actividad académica: Indicación de horario de atención a estudiantes: Correo electrónico: JORGE YEPEZ CRUZ Máster en archivística Especialista en gestión de documentos y de instituciones públicas y privadas, acceso a la información pública y conservación preventiva de de documentos Martes y jueves de 9h30 a 10h00 jyepez@superban.gov.ec o jyepezcruz@gmail.com Teléfono: 2554422/26 2. DESCRIPCIÓN DE LA MATERIA: Revisión general de los conceptos y principios archivísticos; la relación e interacción de la archivística con otras ciencias sociales; revisión de las fuentes archivísticas en Internet; revisión de la teoría del ciclo documental y su incidencia en la conformación de los sistemas archivísticos y la organización y ordenamiento de los administrativos e históricos y los servicios que estos brindan y la mejor forma de acceder a los servicios de estas unidades. Finalmente se revisará los elementos básicos de la conservación preventiva de documentos. 3. OBJETIVO GENERAL: Inducir a los estudiantes de la Escuela de Historia de la PUCE en los aspectos generales de la teoría y práctica archivística y familiarizarlos con diferentes 1
ámbitos de la gestión de a fin de propiciar un mejor conocimiento sobre la organización de las fuentes de investigación histórica 4. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: Familiarizar a los estudiantes con la terminología técnica y profesional de la archivística; Propiciar la reflexión sobre la importancia de los en el ámbito, público y privado, en la investigación y la exigencia de derechos ciudadanos; Revisar los fundamentos de la archivística y su aplicación en la organización de los administrativos e históricos, como repositorios de las fuentes de investigación; Reconocer los factores que deterioran los soportes documentales y las acciones de conservación preventiva de los mismos. 5. CONTENIDOS 1. FUNDAMENTOS DE LA ARCHIVÍSTICA Importancia de los Terminología y conceptos fundamentales Principios de la archivística Archivos en Internet La archivística como parte de las ciencias de la documentación Ciencias auxiliares de la archivística 2. GESTION DE SISTEMAS DE ARCHIVOS Ciclo de Vida del Documento y la gestión integral de documentos y Sistemas de : o Planificación y organización Archivos administrativos Funciones de los Principios de gestión documental 3. LOS ARCHIVOS: UNIDADES DE SERVICIOS DOCUMENTALES Los procesos de servicios Registro y estadísticas de servicio 4. CONSERVACION PREVENTIVA DE DOCUMENTOS Diagnóstico de riesgos Conservación preventiva Edificios, instalaciones y equipamiento de Condiciones ambientales Reprografía 6. METODOLOGÍA, RECURSOS: 2
Conferencias y clases interactivas y participativas que motiven la reflexión del estudiante; presentaciones de ayudas audiovisuales y videos relacionados con los temas; ejercicios prácticos y talleres grupales; visita a unidades de archivo administrativo e histórico. Lecturas dirigidas; consultas s y en Internet sobre las temáticas indicadas en el programa académico; informes de observación; ejercicios individuales y grupales. 7. EVALUACIÓN: CRONOGRAMA DE EVALUACIONES: Primera evaluación: 5 de octubre del 2010 Segunda evaluación: 30 noviembre del 2010 Examen final: 16 de diciembre del 2010 SISTEMA DE CALIFICACIÓN (puntaje asignado a pruebas parciales): La calificación parcial constará del aporte de trabajos individuales y grupales, la participación activa durante las clases y el rendimiento de pruebas objetivas. La calificación final se la obtendrá de la suma de dos calificaciones parciales sobre 15 puntos cada una y una evaluación final sobre 20 puntos. FECHA DE ENTREGA DE CALIFICACIONES EN SECRETARÍA: 8. BIBLIOGRAFÍA: Textos de Referencia: - CRUZ MUNDET, José Ramón. Manual de Archivística. Madrid, Fundación Germán Sánchez Ruipérez, 2001. - ALBERCH FUGUERAS, Ramón. Los, entre la memoria histórica y la sociedad del conocimiento. Barcelona: Editorial UOC, 2003. - ALBERCH FUGUERAS, Ramón y José Ramón CRUZ MUNDET. Archívese: los documentos del poder, el poder de los documentos. Madrid: Alianza Editorial, 1999. - VAZQUEZ MURILLO, Manuel. Política de la administración de documentos y. Córdoba: Instituto Superior Bancario, 2003. Textos Recomendados: AGUILERA MURGUIA, Ramón; NACIF MINA, Jorge. La organización de los expedientes públicos. México, DF: Editorial PORRÚA, 2008. 3
Aprobado: Por el Consejo de Escuela f) Director de Escuela fecha: Por el Consejo de Facultad f) Decano fecha: INFORMACIÓN ADICIONAL PARA LA ELABORACIÓN DEL PROGRAMA Inicio: 16 de agosto de 2010 Fin: 17 de diciembre de 2010 Exámenes finales: del 13 al 17 de diciembre de 2010 4
Asignatura: SEMANA (1-17) N de horas de clases teóricas ACTIVIDADES DE INTERACCIÓN DOCENTE - ESTUDIANTES (HORAS PRESENCIALES) N de horas de clases prácticas, laboratorios, talleres 1 semana 2 2 2 semana 3 1 3 semana 2 2 4 semana 1 3 Organización Docente Semanal N de horas de tutorías especializadas TRABAJO AUTÓNOMO DEL ESTUDIANTE (HORAS NO PRESENCIALES) ACTIVIDADES (Descripción) Informe de contenido de video Investigación en internet e informe N de horas 4 EVALUACIONES 2 X 5 semana 2 2 Informe de visita de campo 6 semana 2 2 7 semana 2 2 Presentación de control de lectura 8 semana PRIMER PARCIAL TEMAS A TRATAR (N del tema, unidad, o capítulo descritos en Contenidos) Importancia de los, para las personas, familias, empresas, gobierno y ciudadanos Terminología y conceptos empleados en archivología Principios que rigen la organización y funcionamiento de los Sitios web especializados en y archivología Ciencias afines de la archivística Ciencias auxiliares de la archivística Ciclo de vida documental y funciones de los 5
9 semana 2 2 10 semana 2 2 11 semana 2 2 12 semana 3 1 13 semana 3 1 14 semana 3 1 15 semana 4 Informe de contenido de video Presentación de control de lectura Visita de observación laboratorio de restauración 2 X 2 X SEGUNDO 16 semana 4 PARCIAL 17 semana 4 Trabajo final integrador 6 X Planificación y organización de Planificación y organización de Servicios archivísticos Servicios archivísticos Conservación preventiva de documentos Conservación preventiva de documentos Conservación preventiva de documentos 18 semana EXÁMENES 6