ADMINISTRACIÓN DE USUARIOS / manual de uso INTRODUCCIÓN Gigas ofrece a todos sus clientes de Cloud VPS y de Cloud Datacenter la gestión total de sus infraestructuras a través de un sencillo y potente panel de control. Para facilitar la gestión de estos accesos, incorporamos una nueva funcionalidad para la administración de usuarios. Gracias a este servicio, el cliente podrá limitar los permisos de acceso a la plataforma cloud de gigas, para una mejor gestión interna y control de la misma. Esta funcionalidad se incorpora en el menú de acceso del panel de control, bajo la denominación Usuarios. GESTIÓN DE USUARIOS La gestión de usuarios comprende la creación, eliminación y modificación de los mismos. Existe una limitación en cuanto al número de usuarios a gestionar, estipulada en un máximo de 100. Crear Usuario Como paso previo, debemos dar de alta a todos aquellos usuarios sobre los que queramos controlar el acceso. Una vez seleccionamos la opción Usuarios del menú principal, nos aparecerá en la parte izquierda de la pantalla un cuadro con la pestaña Usuarios, y con la pestaña Roles. 2. Seleccionando un Privilegio predefinido, el cual deberemos de haber creado previamente en la pestaña Roles que mencionamos anteriormente. La creación de diferentes privilegios predefinidos nos permite crear roles, que sean comunes a varios usuarios. Por ejemplo, podemos crear un rol Administración, que incluya permisos de acceso sólo al área de administración, y dar acceso a ese Rol al número de usuarios que queramos del Dpto. de Administración. De esta forma, el alta de esos usuarios se haría seleccionando de la lista de Privilegios predefinidos, el rol que hemos creado como Administración, en lugar de tener que ir marcando una a una las distintas opciones de permiso de acceso Otra diferencia entre una y otra opción a tener en cuenta, es que mientras que en la opción 1 el acceso se da sobre un sólo producto, en la opción 2 el acceso es sobre todas las unidades que tengamos de ese mismo producto Eliminar Usurario Dentro de la pestaña de Usuarios, nos aparecerá el listado de usuarios que hayamos dado de alta previamente. Al final de cada línea, aparece la opción Eliminar, mediante la cual podremos borrar a los usuarios que queramos individualmente. Dentro de la pestaña Usuarios, aparece de forma destacada el botón +Añadir nuevo Usuario. Desde aquí podremos dar de alta al usuario, introduciendo su nombre, apellidos, email y contraseña. Modificar Usuario Podremos modificar el nombre, los apellidos o el email del usuario que queramos de la lista, clicando directamente sobre el campo que queramos cambiar. Una vez creado el usuario, tendremos que definir qué permisos de acceso le vamos a dar. Este paso lo podremos hacer de dos formas: 1. Seleccionando de la lista una a una las opciones de permisos de acceso por usuario
GESTIÓN DE ROLES El sistema permite la creación de hasta 50 roles distintos. Es decir, podremos predefinir 50 listas estándar que incluyan una serie de permisos predeterminados. Desde la pestaña de Roles, podremos añadir un nuevo rol, visualizarlo, clonarlo, eliminarlo, o editarlo. Nuevo rol Desde la pestaña Roles, clicaremos la opción +Añadir nuevo Rol, que nos ofrecerá un formulario en el que añadiremos además del nombre y la descripción de ese rol, los permisos de acceso que queramos darle. Una vez creados los roles, desde la pestaña Roles, nos aparecerán en filas la lista de todos los que hayamos creado. Desde aquí, podremos realizar las siguientes opciones: Ver un rol: la opción Ver sólo nos permite visualizar el rol, pero no modificarlo, ya que los campos aparecen bloqueados Clonar un rol: la opción Clonar nos permite duplicar un rol ya existente, sobre el que podremos realizar aquellas modificaciones que deseemos Eliminar un rol: la opción Eliminar nos permite borrar un rol Editar un rol: La opción Editar nos permite modificar los permisos asignados Vista de edición de roles
PERMISOS La lista de permisos a definir por el cliente viene agrupada en distintas áreas, para facilitar su gestión: Común Facturación Hacer nuevos pedidos: nos permite realizar compras para todos los productos Permitir ver y pagar facturas: permite acceder a las facturas y si hay alguna pendiente de pago, pagarla Recibir notificaciones de pagos: le añade al listado de usuarios que recibirán un email con los datos de pagos Ver el balance actual: permite acceder al balance Común Otras Opciones Añadir/Editar contactos: permite acceder al panel de usuarios, para crear y editar contactos Control total sobre los servicios: permite hacer todas las operaciones de los servicios (Cloud DataCenter, VPS, Balanceador, Backup Avanzado,..) Control total sobre los dominios: permite hacer todas las operaciones de contratación y transferencia de dominios Modificar los datos del contacto principal: permite editar los valores del contacto principal Ver el historial de emails: permite visualizar el historial de emails Registro de dominios Estos permisos corresponden a los dominios contratados directamente desde gigas y no a los dominios que han sido transferidos a gigas. Código de autorización: permite ver el código Auth, necesario para la transferencia de dominios Autorenovación: permite marcar la opción de autorenovación de dominio Información de contacto: permite ver la información de contacto del dominio Administración DNS: permite acceder a la pestaña de administración de DNS, pudiendo modificar los datos de DNS del dominio Redirección de dominios: permite gestionar la redirección de dominios Bloqueo de dominio: impide la transferencia del dominio Re-envío de emails: permite acceder a la pestaña de email de tu dominio Nameservers: permite modificar los Nameserver del dominio, que corresponde a los valores de: Usar los servidores DNS de Gigas, Usar servidores DNS externos, Usar tus propios Gestión de privacidad: permite modificar el estatus (ON/ OFF) de la privacidad del dominio Modificar los DNS: permite acceder a la pestaña Administración DNS Recibir por email notificaciones relacionadas: recibir los emails de notificaciones del dominio Registrar servidores de nombres: permite usar tus propios Renovar: permite pulsar el botón de renovar el dominio, visible durante el periodo de renovación Ver detalles básicos: permite de manera global ver el dominio Nota: los valores que aparecen en rojo corresponden a permisos globales
Transferencia de dominios Estos permisos corresponden a los dominios que fueron transferidos a gigas y no a los dominios que fueron contratados en gigas. Código de autorización: permite ver el código Auth, necesario para la transferencia de dominios Autorenovación: permite marcar la opción de autorenovación de dominio Información de contacto: permite ver la información de contacto del dominio Administración DNS: permite acceder a la pestaña de administración de DNS, pudiendo modificar los datos de DNS del dominio Redirección de dominios: permite gestionar la redirección de dominios Bloqueo de dominio: impide la transferencia del dominio Re-envío de emails: permite acceder a la pestaña de email de tu dominio Nameservers: permite modificar los Nameserver del dominio, que corresponde a los valores de: Usar los servidores DNS de Gigas, Usar servidores DNS externos, Usar tus propios Gestión de privacidad: permite modificar el estatus (ON/ OFF) de la privacidad del dominio Modificar los DNS: permite acceder a la pestaña Administración DNS Recibir por email notificaciones relacionadas: recibir los emails de notificaciones del dominio Registrar servidores de nombres: permite usar tus propios Renovar: permite pulsar el botón de renovar el dominio, visible durante el periodo de renovación Ver detalles básicos: permite de manera global ver el dominio Modificar recursos: permite modificar los recursos de los virtual servers de este Cloud Datacenter reiniciar virtual servers Password de root: permite ver el password de root de los virtual servers Backups: permite acceder a la pestaña de backup, pudiendo así gestionarlo al cloud VLAN: permite gestionar las IPs privadas de los virtual servers Cloud Datacenter Estos permisos se definen de manera independiente para cada uno de los tipos de Cloud Datacenter, es decir, si tenemos un Cloud Datacenter de 4 gigas y otro de 6 gigas, podremos definir permisos diferentes para cada uno de ellos. Balanceador Autoescalado: permite gestionar el autoescalado Consola: permite acceder a la consola del virtual server Eliminar server: permite borrar virtual servers IPs: permite gestionar las IPs (añadir/borrar IPs)
Cloud VPS Consola: permite acceder a la consola del virtual server IPs: permite gestionar las IPs (añadir/borrar IPs). Modificar recursos: permite modificar los recursos de los virtual servers de este Cloud Datacenter reiniciar virtual servers Password de root: permite ver el password de root server Backups: permite acceder a la pestaña de backup, pudiendo así gestionarlos. Facturación : permite ver la información de facturación Backup avanzado Firewall: limita los puertos de acceso al backup avanzado IPs: permite gestionar las IPs (añadir/borrar IPs) Red: permite acceder a las gráficas de red Encender/Apagar cloud servers: permite encender o apagar el backup avanzado lista de notificaciones de este backup Password de root: permite mostrar el password para configurar el backup avanzado Backup: permite acceder a la pestaña de backup, pudiendo así gestionarlo al cloud Licencias lista de notificaciones de este backup al cloud WordPress Cloud reiniciar los virtual servers Recibir notificaciones por email: añade a la lista de notificaciones de este cloud