Silabo Ms Project 2013 Aplicado a la Gestión de Proyectos-Bajo el Enfoque del PMI 2017-II 1
ASPECTOS GENERALES 1.1 CURSO : MS PROJECT 2013 APLICADO A LA GESTIÓN DE PROYECTOS, BAJO EL ENFOQUE DEL PMI 1.2 CÓDIGO DEL CURSO : MS PROJECT GESTPROY VIRTUAL 2017 II 1.3 ÁREA DE CONOCIMIENTO : PROYECTOS 1.4 DOCENTE : ING. RICARDO CAMARGO LEMOS. 1.5 E-MAIL : ricardo.camargo@cable.net.co 1.6 TIEMPO DEL CURSO : 36 1.7 SEMANALES : 3 Y 30 MINUTOS 1.7.1 DE TEÓRICAS : 1 HORA Y 30 MINUTOS 1.7.2 PRÁCTICAS : 2 1.8 PROGRAMACIÓN : Desde el 15 de Junio 2
PRESENTACIÓN DEL CURSO La disciplina de la Dirección y Gestión de Proyectos se ha convirtiendo en el paradigma a seguir para el desarrollo efectivo de proyectos en la que, quien sea practicante de la misma o aspire a serlo, debe estar actualizado de manera permanente en los conceptos, herramientas y técnicas que evolucionan constantemente, conforme se hace frente a los cada vez más complejos desafíos que se presentan a las organizaciones para seguir siendo competitivas en el mercado, y que requieren que los proyectos que se implementen tengan cada vez mayor efectividad y racionalidad en la utilización de recursos, así como asegurar la satisfacción del usuario/cliente con calidad. Por lo anterior, es indispensable que el gerente de proyectos tenga conceptos sólidos en el marco de referencia del PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE (PMI), y pueda apoyarse de forma eficaz en la herramienta MS PROJECT 2013, como factor coadyuvante en sus labores de planeación, ejecución y control de alcance, actividades, recursos tanto humanos como materiales y de presupuesto, aunado a la propia disciplina, formación y procesos que siga éste, para contribuir a que esta disciplina sea un activo estratégico de cualquier empresa. 3
DIRIGIDO A Dirigido tanto a profesionales en ejercicio de la Dirección y Gestión de Proyectos, teniendo responsabilidades en tiempo presente o a futuro en proyectos a nivel estratégico u operativo, así como aquellas personas que quieran iniciarse en la disciplina de la Gestión de Proyectos y requieran de conocimientos en ésta, apoyados en Microsoft Project 2013. PERFIL DEL EGRESADO Al finalizar el curso, el alumno podrá: Comprender los principios de la gestión de proyectos bajo el enfoque del PMI según el PMBOK. Entender los grupos de procesos indicados por el PMI, y cuáles de estos están soportados por MS Project 2013. Describir cómo es el proceso de programación de un proyecto y su aplicación en MS Project 2013, en sus diferentes componentes como: Actividades Recursos Calendarios Costos Realizar el seguimiento y control de proyectos con el apoyo de MS Project, y realizar ajustes a los diferentes componentes del proyecto si es requerido y aprobado. Generar diferentes tipos de reportes e informes para ilustrar e informar a los interesados sobre estado de evolución de cada fase del proyecto. Al terminar el curso, el estudiante deberá estar en capacidad de planificar, programar, administrar y controlar Proyectos de forma eficaz con MS Project. 4
COMPETENCIA Ejecuta y evalúa planes de negocios y proyectos de inversión considerando su viabilidad y el impacto en la sociedad CAPACIDADES Adquirir buenas prácticas para la aplicación de Ms Project 2013. Reconocer la importancia de la ejecución de un proyecto bajo los parámetros de Ms Project 2013. Aplica técnicas de optimización de recursos del proyecto con criterio sistémico. Evalúa la continuidad de un proyecto, analizando sus diferentes resultados y teniendo en cuenta los beneficios. Obtener capacidad de definir y gestionar los procesos que apoyan la adecuada utilización de la herramienta Ms Project. ACTITUDES Búsqueda de la excelencia. Integridad. Innovadora y emprendedora. Comunicación efectiva. 5
PROGRAMACIÓN TEMÁTICA 6
MÓDULO 1 INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN DE PROYECTOS 1 Definición de Proyectos, gerencia de proyectos, Marco de referencia PMI, Cuerpo de conocimiento guía de PMBOK Concepto de ciclo de vida de proyecto y de producto Triple restricción Áreas de conocimiento y Grupos de Procesos Introducir al estudiante a los fundamentos de la gerencia de proyectos, y sus buenas prácticas según PMI, como paso previo a la utilización efectiva de MS Project Diálogo explicativo e interactivo de introducción 3:30 hrs. MÓDULO 2 PLANIFICACIÓN Y CREACIÓN DE UN PROYECTO EN MS PROJECT 2013 2 Inicio de proyecto Project Charter. Gestión de Alcance EDT. Estructura y características de MS Project 2013 Panorama inicial de la interfaz, vistas, tablas, y cintas de MS Project Definición de la información del proyecto en MS Project. MS Project como repositorio de documentación. Evaluación de resultados del Módulo 1 y 2 Suministrar al estudiante los conceptos básicos de cómo iniciar un proyecto y estructurar su alcance, así como dar a conocer el panorama general de MS Project y sus características básicas 7 30 mint. 4:00 hrs. do a la Gestión de Proyectos Bajo el Enfoque del PMI
MÓDULO 3 / MODULO 4 CONFIGURACIÓN DE LA INFORMACIÓN DEL PROYECTO / PERSONALIZACIÓN DE CAMPOS Y OPCIONES 3 Definición de fecha de inicio, fecha actual y calendario Introducción de propiedades del proyecto Mostrar tarea de resumen de proyecto Campos personalizados de tareas y recursos Tablas de búsqueda Crear fórmulas básicas, criterios de indicador gráfico Ilustrar los conceptos y procedimientos para introducción de las fechas, el calendario y la tarea de resumen que utilizará el proyecto, así como la configuración y utilización de campos personalizados. 3:30 hrs. MÓDULO 5 CREACIÓN DE LA ESTRUCTURA DE PROGRAMACIÓN DEL PROYECTO 4 Creación y modificación de tareas, tareas resumen y sub tareas Modalidades de programación de tareas Secuenciamiento de tareas Creación de hitos. Introducir la duración, configurar el modo de tarea (manual o automático), utilizar duraciones estimadas Establecer limitaciones de fecha y fechas límite Creación de esquemas y configuración de tareas activas o inactivas. Ecuaciones de duración, tareas condicionadas por el esfuerzo. Evaluación de resultados del Módulo 3, 4 y 5. Ilustrar al estudiante sobre los conceptos y aplicación de tareas, sus modalidades de programación, duraciones, hitos, y establecer fechas, límites y duraciones. 8 30 mint. 4:00 hrs. do a la Gestión de Proyectos Bajo el Enfoque del PMI
MÓDULO 6 CREACIÓN Y GESTIÓN DE RECURSOS 5 Introducir y editar unidades máximas de recursos. Tipos de recursos Tabla de tasa de recursos, costo por uso, disponibilidad Grupo de recursos, recursos genéricos y recursos de costo Ilustrar al estudiante sobre los conceptos y tipos de recursos que utiliza MS Project, y la definición de tablas de costos de los mismos. 3:30 hrs. MÓDULO 7 ASIGNACIÓN DE RECURSOS A TAREAS 6 Vista de uso de recursos y uso de tareas, Ver la disponibilidad de recursos de varios proyectos Cambiar la información de asignación, nivel, reemplazar recursos Organizador de equipo, nivelación de recursos por sobreasignación Evaluación de resultados del Módulo 6 y 7 Introducir al estudiante sobre la asignación de los recursos definidos a las tareas programadas, su análisis de utilización y resolver problemas por sobreasignación de los mismos. 9 30 mint. 4:00 hrs. do a la Gestión de Proyectos Bajo el Enfoque del PMI
MÓDULO 8 CREACIÓN Y GESTIÓN DEL MODELO DE COSTOS DEL PROYECTO 7 Introducir y asignar costos basados en recursos (trabajo, material, costo) Costo por uso, gastos fijos, Aplicar una tabla de tasa de costo. Suministrar al estudiante los conceptos de asignación de costos a las tareas según la estructura definida por MS Project, y la definición y aplicación de tablas de costos. 3:30 hrs. MÓDULO 9 SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL PROYECTO 8 Crear línea de base de un proyecto completo, y tareas seleccionadas, actualizar línea base Actualizar porcentaje completado, duración y trabajo real, trabajo restante, fecha de estado, fecha actual, inicio y fin real, utilizar trabajo real Realizar Control de cambios, replanificación de proyecto. Análisis de variaciones en fechas, trabajo, y costo, mostrar la variación de la planificación actual frente a la línea base (Gantt de seguimiento) Ver ruta crítica, margen de demora total, mostrar progreso contra línea base. Análisis de valor ganado Evaluación de resultados del Módulo 8 y 9 Explicar al estudiante los conceptos y procedimientos para realizar seguimiento en MS Project como es la línea base, actualizar el desempeño real del proyecto por métodos de porcentaje de avance y valor ganado, e ilustrar y analizar sus posibles desviaciones con respecto al plan. 10 30 mint. 4:00 hrs. do a la Gestión de Proyectos Bajo el Enfoque del PMI
MÓDULO 10 IMPRESIÓN DE PRESENTACIÓN E INFORMES Y VISTAS 9 Mostrar información, programación o escala de tiempo de Gantt. Mostrar datos según el intervalo de fechas. Crear informes y paneles integrados. Cambiar y personalizar informes y paneles integrados. Utilizar el autofiltro, aplicar vistas, agrupar, filtrar, seleccionar, crear y administrar tablas, ordenar, personalizar vistas Ilustrar al estudiante sobre los procedimiento y técnicas para la realización de informes y personalizar las vistas que ofrece MS Project por defecto para inclusión de información personalizada 3:30 hrs. MÓDULO 11 GESTIÓN DE MÚLTIPLES PROYECTOS 10 Trabajar con proyectos maestros y subproyectos Crear un grupo de recursos compartidos, conectarse a un grupo de recursos Crear vínculos entre proyectos, resolver conflictos entre proyectos relacionados Resumir los datos de los proyectos principales. Evaluación Final del curso Suministrar al estudiante los conceptos de la gestión de más de un proyecto en MS Project basado en el concepto de proyecto maestro y sus subrpoyectos, así como ilustrar el manejo de recursos compartidos entre proyectos y visualizar datos de resumen de todos los proyectos. 11 4:30 hrs. do a la Gestión de Proyectos Bajo el Enfoque del PMI
PROCEDIMIENTOS DIDÁCTICOS En las sesiones de aprendizaje se considera la participación activa de los alumnos para desarrollar los contenidos y actividades previstas en el aula virtual de GRUPO VIENA, contando con la dirección estratégica del docente. El docente se constituye un canalizador de los saberes académicos y del aprendizaje; por lo cual organiza, orienta, facilita, con iniciativa y creatividad, el proceso de construcción de conocimientos a los alumnos. Asimismo, el docente incentiva la participación activa del estudiante; asumiendo este último, responsabilidad en la construcción de sus conocimientos durante las sesiones programadas, cumpliendo estrictamente lo establecido en el sílabo. PREREQUISITOS Conocimientos básicos en dirección y administración de proyectos en general. Haber participado como miembro y/o activamente en algún proyecto en general. MATERIAL EDUCATIVO DEL CURSO Para el desarrollo del curso el alumno contará con lo siguiente: Manual instructivo. CD s. 12
EVALUACIÓN Asistencia mínima : 70% del curso. Promedio mínimo aprobatorio : 14 (catorce). CRITERIOS: MECANISMO DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN DESCRIPCIÓN Asistencia 10% Control de asistencia Prácticas 20% Realizadas periódicamente Participación 10% Interacción en clases Trabajo individual o grupal 20% Desarrollo de casos o proyectos según corresponda Evaluación final 40% Evaluación objetiva El 30% de inasistencias podrán ser justificadas siempre que se comuniquen con una semana de anticipación a la clase, siendo responsabilidad exclusiva del alumno. BIBLIOGRAFIA PROJECT MANAGEMENT INSTITUTE, Project Management Body of Knowledge (PMBOK). MICROSOFT PRESS, Microsoft Project 2013 Step by Step. Carl Chatfield, Timothy Johnson. WILEY, Effective Project Management, Robert Wisocki. 13