2015 FONDOS CONCURSABLES 2015 I VERSIÓN Concurso interno para Diplomados o Cursos de Especialización DIRECCIÓN DE PERSONAS Corporación Municipal de Educación, Salud y Atención de Menores de Puente Alto Gandarillas 159, Puente Alto www.cmpuentealto.cl (56 2) 434 47 01
FONDOS CONCURSABLES CORPORACIÓN MUNICIPAL DE PUENTE ALTO 1. ANTECEDENTES GENERALES La Corporación Municipal de Puente Alto (CMPA), llama a concurso interno a sus funcionarios para que postulen a los Fondos Concursables de la Corporación Municipal de Educación, Salud y Atención de Menores de Puente Alto, con el objetivo de financiar parcial o totalmente Cursos de Especialización o Diplomados a realizarse durante el año 2015. En este contexto, el proceso de formación busca contar con el personal con las competencias técnicas necesarias para cumplir con las labores atingentes a su cargo. Su propósito será potenciar la iniciativa de nuestros funcionarios que deseen adquirir conocimientos, herramientas y técnicas especializadas en el área de desempeño relacionadas con sus funciones, mejorando sus competencias y potenciando su desarrollo. En mérito de lo expuesto, las siguientes bases (que se entienden conocidas y aceptadas por los(as) postulantes) regularán el llamado a concurso de los Fondos Concursables de la Corporación Municipal de Educación, Salud y Atención de Menores de Puente Alto. Todo esto enmarcado en los principios de integridad, pertinencia, equidad, participación, calidad y transparencia, que debe caracterizar cualquier proceso de capacitación y formación que se efectué al interior de la Corporación. 2. OBJETIVO Apoyar a funcionarios y funcionarias de la Corporación Municipal de Educación, Salud y Atención de Menores de Puente Alto con el financiamiento parcial o total de Cursos de Especialización o Diplomados, conducentes a desarrollar, complementar o actualizar conocimientos, que aporten efectivamente al cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales. Santo Domingo 568, Puente Alto www.cmpuentealto.cl (56 2) 2434 47 99 Página 1
3. POSTULACIONES En términos generales, pueden acceder a estos Fondos Concursables todos(as) los(as) trabajadores(as) que tengan un vínculo contractual vigente con la Corporación al momento de la postulación y tengan calidad de funcionarios, pudiendo realizar solo una postulación cada persona. 4. REQUISITOS DE POSTULACIÓN Los funcionarios(as) deberán cumplir con los siguientes requisitos para postular a los Fondos Concursables: a) Estar en funciones en la Corporación al momento de efectuar la postulación. b) Tener una antigüedad en la Corporación de 2 años (continuos), con contrato indefinido si es código del trabajo, planta o contrata continuada en caso de APS o Estatuto Docente. En caso de tener menos de 2 años en la Corporación, deberá adjuntar una carta, con las motivaciones para realizar el Curso o Diplomado. Luego que la comisión evalúe las postulaciones y quedan recursos disponibles, se reevaluarán las postulaciones de los funcionarios que tengan menos de 2 años en la Corporación, y la comisión podrá determinar si estos recursos son asignados a ellos. c) Se contabilizará el tiempo de trabajo al 31 de junio de 2015. Para el cálculo de antigüedad se considerará si el funcionario antes estuvo contratado por la Corporación a honorarios. d) Presentar todos los antecedentes solicitados en el presente documento. e) El Curso de Especialización o Diplomado deberá contar con código SENCE. f) No haber recibido algún tipo de beneficio similar en los últimos 2 años. En caso que el/la funcionario/a favorecido/a al momento de impartirse el curso no tenga contrato vigente con la CMPA, no podrá hacer uso de este beneficio. Santo Domingo 568, Puente Alto www.cmpuentealto.cl (56 2) 2434 47 99 Página 2
5. PROCESO DE POSTULACIÓN Y RECEPCIÓN DE ANTECEDENTES Las bases y respectivos formularios de postulación estarán disponibles en la página web: www.cmpuentealto.cl, en la Intranet institucional en el apartado de la Dirección de Personas, a contar del viernes 31 de Julio de 2015, entendiéndose plenamente conocidos por todos los postulantes. Del mismo modo, estos documentos podrán ser retirados en la Oficina de Partes de la Corporación, a contar de esta misma fecha y hasta el viernes 14 de agosto de 2015, ambas fechas inclusive en el siguiente horario: Lunes a Jueves 8:30 a 18:00 hrs. Viernes 8:30 a 14:00 hrs. Para formalizar la postulación, los interesados que reúnan los requisitos deberán adjuntar los siguientes documentos: 1. Formulario de postulación (Anexo 1), completando todos los campos del documento, los cuales se detallan a continuación: i. Descripción del Curso de Especialización o Diplomado. ii. Objetivos generales y específicos del Curso o Diplomado. iii. Pertinencia del Curso de Especialización o Diplomado (describir brevemente como se relaciona con sus funciones en la unidad que se desempeña actualmente o con futuras funciones que a partir de este curso podría asumir para el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales). iv. Período de ejecución (fecha de inicio y término). v. Valor del Curso de Especialización o Diplomado vi. Indicar número de código SENCE del curso/diplomado, este punto se considerara requisito excluyente en la postulación. vii. Indicar los datos del ejecutivo de contacto de la entidad en la que se realizará el curso o diplomado como nombre completo, correo electrónico y teléfono. Santo Domingo 568, Puente Alto www.cmpuentealto.cl (56 2) 2434 47 99 Página 3
2. Adjuntar cotización formal emitida por la casa de estudios, en el cual se indique el valor del Curso de Especialización o Diplomado, número del código SENCE validado por la institución, (este punto se considerará requisito excluyente en la postulación), fecha inicio y término, condiciones de pago, etc. 3. Adjuntar carta de recomendación y/o visto bueno de jefatura directa y/o superior. 4. En el caso de tener antigüedad menor a dos años, deberá adjuntar una carta de referencia con motivaciones y atingencia según sus funciones, para realizar el Curso o Diplomado. Todos los antecedentes solicitados se deben entregar en la Oficina de Partes de la Corporación en un sobre cerrado. El sobre deberá indicar en su carátula: nombre completo del postulante, establecimiento, centro de salud o jardín/sala cuna y teléfono de contacto. La recepción de postulaciones se extenderá desde el viernes 31 de julio hasta el viernes 14 de agosto de 2015, en los horarios anteriormente mencionados. Finalmente, se comunica que no se aceptarán postulaciones incompletas, ni remitidas por correo electrónico, fax u otro medio diferente al señalado, como tampoco antecedentes fuera de este plazo. 6. COMITÉ EVALUADOR Comité Evaluador Director(a) o Representante Director(a) Área Educación Director(a) o Representante Directo(a) Área Salud Director(a) o Representante Director(a) Área At. de Menores Director(a) o Representante Director(a) Personas Representante Directores(as) de Adm. Central y/o Biblioteca El comité evaluador podrá operar con una cantidad mínima de 3 personas. Santo Domingo 568, Puente Alto www.cmpuentealto.cl (56 2) 2434 47 99 Página 4
7. ACERCA DEL FINANCIAMIENTO Será financiado hasta un 100% del arancel del Curso de Especialización o Diplomado, con un tope de $1.000.000 por funcionario financiado a través de la franquicia SENCE. Este financiamiento no incluye el valor de la matrícula. El monto a financiar será pagado en su totalidad por la Corporación Municipal de Puente Alto directamente a la institución a cargo de impartir el Curso de Especialización o Diplomado, para lo cual el beneficiario deberá comprometerse a colaborar en dicha gestión administrativa. Se financiarán solo aquellos Cursos de Especialización o Diplomados de funcionarios(as) que obtengan los puntajes más altos, hasta agotar los fondos disponibles para la I Versión año 2015, que será de $20.000.000. En caso de que el monto de las postulaciones (suma total de los montos a financiar por cada postulación) supere dicho fondo, se privilegiará a aquellos/as funcionarios/as que no hayan recibido cursos de perfeccionamiento durante los últimos 3 años (diplomados o cursos de especialización) y que tengan un desempeño a lo menos de acuerdo a lo esperado. 8. PROCESO DE EVALUACIÓN El puntaje máximo asignable a un postulante será de 100 puntos de acuerdo a la ponderación e importancia relativa que se describirá posteriormente. En esta instancia se evaluarán los antecedentes presentados por los postulantes, que considera evaluación de antecedentes de desempeño, antigüedad laboral en la Corporación y que el proyecto tenga atingencia con el cargo que desempeña o podría desempeñar en el futuro. El Comité de Selección podrá ponderar y decidir respecto de aquellas situaciones no previstas en estas bases o de interpretación que se pudieran dar durante el concurso. El puntaje final de cada postulante corresponderá a la sumatoria del puntaje obtenido en la evaluación de los factores de antigüedad, de evaluación de antecedentes de desempeño (recopilados por la comisión), y pertinencia del curso, de acuerdo a la ponderación establecida en la siguiente tabla: Santo Domingo 568, Puente Alto www.cmpuentealto.cl (56 2) 2434 47 99 Página 5
TABLA DE PONDERACIÓN FACTOR ANTIGUEDAD LABORAL EVALUACIÓN DE ANTECEDENTES DE DESEMPEÑO PERTINENCIA FORMA DE EVALUACIÓN PONDERACIÓN PUNTAJE FACTOR Antigüedad mayor a 5 años en la CMPA 100 Antigüedad entre 2 y 5 años en la CMPA 80 Antigüedad menor a 2 años, presentando carta de jefatura directa. Desempeño superior a lo esperado 100 Desempeño de acuerdo a lo esperado 60 Desempeño bajo el esperado 20 El Curso de especialización es atingente y viable en la CMPA El Curso de especialización no es atingente pero si viable en la CMPA El Curso de especialización es atingente pero no viable en la CMPA El Curso de especialización no es atingente ni viable en la CMPA 40 100 60 20 0 PUNTAJE MAXIMO 30% 35% 35% El Comité Evaluador elegirá a los postulantes con mejores puntajes de acuerdo a la calificación final de todo el proceso. En caso de igualdad en la puntuación final, el primer factor de desempate será la evaluación de antecedentes de desempeño, segundo factor la antigüedad en la CMPA, y tercero la pertinencia del curso. Los funcionarios que sean beneficiados, deberán manifestar su aceptación del Fondo Concursable acudiendo al departamento de Desarrollo Organizacional de la Corporación, para así firmar una carta de compromiso dentro del plazo de seis días hábiles, contados desde la publicación de los fondos y posterior notificación, vía telefónica. Si así no lo hiciere, el Comité Evaluador nombrará al siguiente postulante con puntaje más alto, que no había alcanzado a ser considerado anteriormente. Santo Domingo 568, Puente Alto www.cmpuentealto.cl (56 2) 2434 47 99 Página 6
9. GENERALES Las personas que accedan a estos Fondos Concursables, se acogerán a sus beneficios por un tiempo máximo de un año. Junto con esto, se informa que los aportes contemplan el pago exclusivo del monto asignado en el Fondo Concursable, excluyendo pago de matrícula, en caso de existir otros cobros adicionales deberán correr por parte de los interesados. El funcionario(a) beneficiado deberá entregar toda la información con respecto al Programa de Estudios al área de Desarrollo Organizacional para que esta genere la orden de Compra a la Casa de Estudios. En forma paralela, el funcionario debe: a) Firmar Carta Compromiso de Permanencia y Financiamiento de Estudios, en el cual se señala el monto de co-financiamiento por parte de la empresa y el tiempo de permanencia que está sujeto el colaborador. b) Firmar Pagaré ante notario, donde se compromete a restituir a la Corporación el aporte de financiamiento en que la misma ha incurrido en el programa de formación, si el/la trabajador/a se desvincula de la Corporación antes del plazo mencionado en el punto 9.1 de esta bases, o por renuncia voluntaria u otra causal imputable al funcionario. Se entiende que esta cantidad equivale a los perjuicios que se causen a la Corporación por el acto de la renuncia o el hecho culpable o doloso que lleve al término de la relación laboral dentro del plazo expresado. Luego de la notificación de adjudicación de los fondos, cada postulante deberá hacerse responsable de su proceso de pre inscripción del curso en la institución correspondiente, realizado esto, deberá hacer llegar a la encargada de capacitación del área de Desarrollo Organizacional los datos de contacto de quien lleve a cabo su proceso de pre inscripción en la entidad y con esta información se podrá realizar el registro del código SENCE correspondiente al curso. Una vez finalizado el plan de estudios respectivos, la persona que acceda al Fondo Concursable deberá desempeñarse en la Corporación por el tiempo determinado en la siguiente tabla 9.1. El Santo Domingo 568, Puente Alto www.cmpuentealto.cl (56 2) 2434 47 99 Página 7
trabajador que no diera cumplimiento a esto deberá reembolsar a la Corporación la totalidad del monto adjudicado en los Fondos Concursables, lo que quedará respaldado con una carta de compromiso firmada por los beneficiados. 9.1 Tabla de Permanencia TIEMPO DURACIÓN DIPLOMADO O CURSO Entre 1 y 3 meses Entre 3 meses 1 día y 6 meses Mayor a 6 meses. TIEMPO DE PERMANENCIA EN CMPA 3 Meses 6 Meses 1 Año 10. PLAZOS DEL PROCESO PROCESO FECHA Publicación 31 de Julio de 2015 Retiro de Bases 31 de Julio al 14 de Agosto 2015 Entrega de Postulaciones 31 de Julio al 14 de Agosto 2015 Revisión de Antecedentes 17 de Agosto al 20 de Agosto 2015 Publicación de Resultados 21 de Agosto 2015 Aceptación de los fondos 24 de Agosto al 31 de Agosto 2015 Santo Domingo 568, Puente Alto www.cmpuentealto.cl (56 2) 2434 47 99 Página 8
ANEXO 1 - FORMULARIO DE POSTULACIÓN ANTECEDENTES PERSONALES NOMBRES APELLIDOS FECHA DE NACIMIENTO RUT MAIL TELEFONO DE CONTACTO CARGO ESTABLECIMIENTO/UNIDAD ÁREA ANTECEDENTES LABORALES ANTECEDENTES DEL CURSO DE ESPECIALIZACIÓN DESCRIPCIÓN DEL CURSO DE ESPECIALIZACIÓN O DIPLOMADO OBJETIVOS GENERALES DEL CURSO O DIPLOMADO Santo Domingo 568, Puente Alto www.cmpuentealto.cl (56 2) 2434 47 99 Página 9
OBJETIVOS ESPECÍFICOS DEL CURSO O DIPLOMADO PERTINENCIA DEL CURSO DE ESPECIALIZACIÓN O DIPLOMADO (describir brevemente como se relaciona con sus funciones en la unidad que se desempeña actualmente o con futuras funciones que a partir de este curso podría asumir para el cumplimiento de los objetivos estratégicos corporativos) FECHA INICIO TERMINO VALOR DEL CURSO Nº CODIGO SENCE (Requisito Excluyente) CONTACTO DE ENTIDAD DONDE REALIZARÁ EL CURSO (UNIVERSIDAD/INSTITUTO/OTEC) NOMBRE COMPLETO DEL EJECUTIVO CORREO ELECTRONICO TELEFONO DE CONTACTO Santo Domingo 568, Puente Alto www.cmpuentealto.cl (56 2) 2434 47 99 Página 10