INFORMES ESPECIALIZADOS Un importante servicio que Mis Proveedores ofrece a sus usuarios es la elaboración de informes especializados, en materias legales, tributarias, comerciales, laborales y financiero-contables. Estos informes permiten a las empresas presentar a los compradores información certificada por terceros especialistas, para ser utilizada en los procesos de contratación y también para su propia Gestión. Este Servicio se podrá contratar directamente a través del sitio Web, www.misproveedores.cl, o en las oficinas comerciales ubicadas en las Cámaras de Comercio Regionales. 1.- INFORME LEGAL Este informe demuestra la situación legal de la empresa, para confeccionarlo se requiere de los siguientes documentos: Sociedad de Personas (Ltda., E.I.R.L) Documentos de Constitución de Sociedad Extracto Protocolización y Pub. Diario Oficial (modificaciones) Certificado de vigencia de la sociedad con inscripción al margen Fotocopia legal último pago patente comercial Certificado de vigencia de socios o gerente general Declaración jurada que no existen acciones judiciales Documentos opcionales Inscripción en el Registro Comercio Certificado de Prendas Conservador Bienes Raíces Declaración jurada de Socio y Representante legal sin quiebra anterior Certificado de Prendas Registro Civil Sociedades Anónimas Documentos de constitución de sociedad Extracto Protocolización y Pub. Diario Oficial (modificaciones) Certificado de vigencia de la sociedad con inscripción al margen Escritura de acta de poderes vigentes Fotocopia legal último pago patente comercial Declaración simple composición del Directorio Declaración jurada que no existan acciones judiciales Documentos Opcionales: Inscripción en el Registro Comercio Certificado de Prendas Conservador Bienes Raíces Declaración jurada de Socio y Representante legal sin quiebra anterior Certificado de Prendas Registro Civil 1
Persona Natural : Declaración jurada que no existan acciones judiciales Certificado de Prendas Conservador Bienes Raíces Declaración jurada de la persona indicando que no posee quiebra anterior Certificado de Prendas Registro Civil La información solicitada deberá ser entregada en una de las oficinas comerciales de Mis Proveedores a El Informe confeccionado quedará disponible, en su Ficha Electrónica, en formato digital, en un plazo máximo de 5 días hábiles para la Región Metropolitana y de 7 días hábiles para regiones. 2.- INFORME TRIBUTARIO Este informe está orientado a mostrar la situación tributaria contable de empresas o personas naturales, en un formato estándar de evaluación. Para elaborarlo se requiere de los siguientes documentos: Sociedad de Personas Documentos Obligatorios: Declaración jurada de no encontrarse en litigio con el SII Copia simple última declaración de impuesto a la renta (Form. 22) Form. 29 PPM (último mes) Cartola Tributaria del contribuyente SII Declaración de Renta Form. 22 año 2005 Declaración de Renta Form. 22 año 2004 Form. 29 PPM (últimos 6 meses) Sociedades Anónimas Documentos Obligatorios: Declaración jurada de no encontrarse en litigio con el SII Copia simple última declaración de impuesto a la renta (Form. 22) Form. 29 PPM (último mes) Cartola Tributaria del contribuyente SII Declaración de Renta Form. 22 año 2005 Declaración de Renta Form. 22 año 2004 Form. 29 PPM (últimos 6 meses) 2
Persona Natural Documentos Obligatorios: Declaración jurada de no encontrarse en litigio con el SII Copia simple última declaración de impuesto a la renta (Form. 22) Form. 29 PPM (último mes) Cartola Tributaria del contribuyente SII Declaración de Renta Form. 22 año 2005 Declaración de Renta Form. 22 año 2004 Form. 29 PPM (últimos 6 meses) La información solicitada debe ser entregada en una de las oficinas comerciales de Mis Proveedores a Electrónica los documentos obligatorios, a través de la sección: "opciones avanzadas" en su página de Mis Proveedores (acceso con clave). 3.- INFORME FINANCIERO / CONTABLE Este informe muestra la situación financiera-contable. Los documentos a presentar son: Sociedad de Personas/Sociedades Anónimas/Persona Natural Balance y Estado Resultado FECU 2006 Documentos opcionales Balance y Estado Resultado FECU 2005 Balance y Estado Resultado FECU 2004 Informe de los Auditores La información solicitada debe ser entregada en una de las oficinas comerciales de Mis Proveedores a 3
4.- INFORME COMERCIAL Este informe describe la situación comercial y la relación con proveedores y clientes, para obtenerlo debe presentar la siguiente documentación: Sociedad de Personas/Sociedades Anónimas/Persona Natural Carta de Recomendación de principales clientes Carta de Recomendación de principales proveedores Certificado de Deudas de la Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras Certificados de calidad ISO Certificados de pertenencia a organismos e instituciones (IDIEM, INTA, SEC, Mutuales, CONAMA, SNS, HCCP, etc.) Certificado de inscripción SVS Certificado de Inscripción CODELCO Otros certificados de organismo público Otros certificados de calidad Otros certificados La información solicitada debe ser entregada en papel, para ser clasificada y digitalizada en las oficinas comerciales de Mis Proveedores a 4.1.- Formato Carta de Recomendación de principales clientes: RECOMENDACIÓN COMERCIAL DEL CLIENTE DE XXXXXXXXXX INSTRUCCIONES Fecha Favor completar la siguiente carta de recomendación considerando: EMISOR: Corresponde a quién suscribe la presente carta de recomendación, a solicitud de XXX RECOMENDADO: Es XXX CUESTIONARIO: Encerrar en un circulo la alternativa que mejor responde la pregunta respectiva. EMISOR Nombre/Razón Social: RUT Empresa: Nombre Contacto: Cargo Contacto: Fono Contacto: 4
RECOMENDADO Nombre / Razón Social: RUT: CUESTIONARIO Tiempo de de relación comercial : Mensualmente, en términos promedio compramos al Recomendado: $ Entrega la totalidad de prod./servicios comprometidos? Entrega los prod./servicios en el plazo convenido? Cumple con la calidad ofrecida? Responde adecuadamente a requerimientos espontáneos? Existe una persona responsable para atender requerimientos Se extiende la presente recomendación a petición de la empresa recomendada sin ulterior responsabilidad para la empresa y/o persona que suscribe la recomendación. FIRMA EMISOR: NOMBRE CONTACTO EMISOR: 4.2.- Formato Carta de Recomendación de principales proveedores: RECOMENDACIÓN COMERCIAL DEL PROVEEDOR DE XXXXXXXXXX INSTRUCCIÓNES Fecha Favor completar la siguiente carta de recomendación considerando: EMISOR: Corresponde a quién suscribe la presente carta de recomendación, a solicitud de XXX RECOMENDADO: Es XXX CUESTIONARIO: Encerrar en un circulo la alternativa que mejor responde la pregunta respectiva. EMISOR Nombre / Razón Social: RUT Empresa: Nombre Contacto: Cargo Contacto: 5
Fono Contacto: RECOMENDADO Nombre / Razón Social: RUT: CUESTIONARIO Tiempo de relación comercial : Mensualmente, en términos promedio vendemos al Recomendado: Cumple con sus pagos oportunamente? Paga el monto convenido? Exige calidad contratada? Exige que los plazos convenidos se cumplan? Aplica procedimientos de recepción de productos y/o servicios? (documentación soportante y control) Se extiende la presente recomendación a petición de la empresa recomendada sin ulterior responsabilidad para la empresa y/o persona que suscribe la recomendación. FIRMA EMISOR: NOMBRE CONTACTO EMISOR 6
5.- INFORME LABORAL Este informe describe la situación de personas o empresas en el aspecto laboral, para elaborarlo se deben proporcionar los siguientes antecedentes: Sociedad de Personas/ Sociedades Anónimas/ Persona Natural : Información del personal según plantilla La información solicitada debe ser entregada en una de las oficinas comerciales de Mis Proveedores a 5.1.- Formato Formulario de personal según planilla CERTIFICADO DE CANTIDAD DE TRABAJADORES Proveedor Fecha Nombre / Razón Social: RUT Empresa: Nombre Contacto: Cargo Contacto: Fono Contacto: Detalle de Trabajadores Nº de Trabajadores a Honorarios Nº de Trabajadores Profesionales Universitarios Nº de Trabajadores con Título Técnico Nº de Trabajadores dependientes Otros Trabajadores TOTAL DE TRABAJADORES Número de Personas FIRMA EMISOR: NOMBRE CONTACTO EMISOR: 7