Sistema Universitario Ana G. Méndez Universidad Metropolitana Proyecto Título V Campus MANUAL DE TRACKING SYSTEM A TRAVÉS DE BANNER ESTUDIANTIL
Introducción El propósito de este manual es documentar el procedimiento utilizado que nos permite identificar a los estudiantes participantes de los servicios ofrecidos por la propuesta de Titulo V Campus y los estudiantes participantes de todos los SUMMER BRIDGE. Este sistema nos permite monitorear el aprovechamiento académico e identificar estudiantes en riesgo. 2
Tabla de Contenido Cómo acceder a Banner Estudiantil.4-5 Barra de herramientas de navegación B anner Estudiantil...6 Códigos para definir búsquedas en los reportes de Banner Estudiantil......7 Nombres y descripciones de las formas utilizadas SGASADD: Forma para identificar estudiantes participantes del Summer Bridge 8 WJRSSER: Forma para añadir las intervenciones...9-10 SFAMASS: Forma para ver estudiantes matriculados en un curso.11 SHACRSE: Forma para ver las notas obtenidas por un estudiante..12 SFAREGQ: Forma para verificar el itinerario de clases del estudiante...13 SPATELE: Forma para ver el teléfono y dirección de un estudiante...14 WFRSSER: Generar informe sobre las intervenciones ofrecidas..15-18 WFRNENA: Genera reporte sobre el aprovechamiento académico del estudiante...19-21 WFRENRI: Genera reporte de estudiantes oficialmente matriculados..22-23 WFRNACP: Genera reporte sobre estudiantes con reservación de cursos...24-25 WFRNOMA: Reporte de estudiantes matriculados en un término si y en otro no...26-27 WSREMIA: Reporte de estudiantes matriculados con intervenciones académica...28-30 WFRACEX: Genera un reporte de estudiantes activos con resultados de pruebas de ubicación y notas del término académico...31-32 WFRADMM: Genera un reporte de estudiantes admitidos y matriculados...33-34 WFRARRP: Genera un reporte de estudiantes en probatoria o alto riesgo 35-36 3
Cómo acceder a Banner Estudiantil para UMET y Centros Universitarios En la barra de direcciones del Internet Explorer escriba la siguiente dirección: http://banner.suagm.edu:7784 Le mostrará una pantalla similar a la siguiente: En Username debe escribir el nombre de usuario que le asignó la Oficina Central de Informática y Telecomunicaciones. En Password escriba su contraseña para acceder al sistema y en el área Database debe escribir STUDUM luego presione connect. Inmediatamente accederá a la aplicación y le mostrará una pantalla similar a la siguiente: 4
Pantalla de inicio en el sistema Banner Estudiantil En el área Go To escriba el nombre de la forma a la que quiere acceder y luego presione la tecla Enter. 5
Barra de herramientas de navegación del sistema Banner Estudiantil. Save - guarda los cambios registrados en la forma. Rollback - despeja toda información y regresa al primer campo de la forma. Select - le regresa a la forma con el valor seleccionado. Insert Record - inserta un record nuevo dentro de los records existentes. Delete Record - remueve toda la información de un récord y cuando se indica Save toda la información es eliminada del sistema. Previous Record - mueve el cursor al primer campo del récord. Next Record - mueve el cursor al primer campo del próximo récord. Previous Block - mueve el cursor al bloque anterior. Next Block - mueve el cursor al próximo bloque con información. Enter Query - pone la forma en modo de query y le permite hacer búsqueda de la información existente en la base de datos. Execute Query - busca en la base de datos y le presenta cualquier record que cumpla con los criterios de la búsqueda. Cancel Query - saca la forma del modo de query y cancela el query. Print - ejecuta la imprecion de lo seleccionado. Exit - le permite salir de la forma que está utilizando. 6
Códigos Utilizados por la UMET y los Centros universitarios para definir las búsquedas en los reportes de Banner Estudiantil. UMET CAMPUS O ESCUELA NIVEL RESINTO UMET - Cupey 4 UMET - Adm. Empresas 4 A 01-02-03 UMET - Cien. Tec. /Enf. /Terap. Resp 4 C 01 UMET - Asuntos Ambientales 4 F 01-02 UMET - Ciencias Sociales y Humanidades 4 I 01-02 UMET - Ciencias de la Salud 4 O 01 UMET - Educación 4 N 01-02-03 UMET- Jayuya P P 01-02 UMET - Aguadilla G G 01-02 UMET - Bayamón L L 01-02 Programa AHORA (subg y grad) 4-G-L-P E 01-02 Cert. Técnico Profesionales 4-G-L-P D 07 Servicios ofrecidos Service code Descripción RS07 Tutorías en Destreza RS08 Tutorías de Especialidad CV02 Consejería CCRE Referido a Entrevista Código de cohort utilizado para identificar los participantes de los SUMMER BRIDGE durante toda su vida universitaria. Código de Cohort SUMMER Descripción de los servicios si son tutorías. Atribute code Descripción 0012 Ingles 0013 Español 0014 Matemáticas R047 Contabilidad R048 Finanzas R049 Estadísticas Código de Grupo identifica la oficina que le ofreció el servicio al estudiante. Códigos de Grupo Centro Universitario LZON (Learning Zone) UMET- Cupey LCEN (Learning Center) UMET - Jayuya 7
NOMBRES Y DESCRIPCIONES DE LAS FORMAS UTILIZADAS SGASADD Forma que se utiliza para identificar los estudiantes participantes del Summer Bridge. En ID escriba el número de identificación del estudiante, en Term debe escribir el término en el que ingresó el estudiante, luego presione Next Block. En Cohort Code escriba el código SUMMER, presione Save. Next Block y luego Para continuar identificando otros estudiantes puede seleccionar de la barra de herramientas la opción Rollback, de lo contrario puede seleccionar Exit para salir de la forma. 8
WJRSSER Esta forma se utiliza para añadir las intervenciones que los orientadores, psicólogos, consejeros, tutores, o cualquier otro asociado de la Institución tenga con el estudiante. Para añadir intervenciones en esta pantalla debe seguir los siguientes pasos: 1. En el área: a. ID : escriba el número de identificación del estudiante que recibió el servicio. b. Student Name : le mostrará el nombre del estudiante. c. Term : escriba el término académico. 2. Presione con el mouse el botón Next Block el cual se encuentra en la barra de herramientas. En el caso de que existan otras intervenciones ya registradas usted podrá observar las mismas y presionando el botón Insert Record podrá crear una nueva intervención. 3. En Service debe escribir el código correspondiente al servicio que se le ofreció al estudiante. Puede hacer doble click en el campo de service, le mostrará una ventana similar a la siguiente en la cual puede ver los códigos que identifican cada servicio. 9
Los servicios que el Proyecto Título V Campus puede ofrecer son los siguientes: RS07 = Tutorías en Destrezas RS08 = Tutorías de Especialidad CV02 = Consejería CCRE = Referido a Entrevista 4. En Group debe escribir el código que identifica la oficina que le ofreció el servicio al estudiante. En caso de que se le olvide el código entonces puede hacer doble click en el área de group y le mostrará la ventana con todos los códigos válidos. Para identificar el Learning Zone se utiliza el código LZON. Seleccione el código y luego presione el botón OK. 5. Atribute es para especificar el tipo de servicio. Los códigos utilizados son : 0012 = Ingles 0013 = Español 0014 = Matemáticas 6. En Service Date indique la fecha en que ofreció el servicio. 7. En Begin Hour indique la hora en que comenzó a ofrecer el servicio y en el área End Hour indique la hora en que finalizó el ofrecimiento del servicio. En el área Minutes le mostrará el total de minutos que utilizó para ofrecer el servicio. 8. Tutor es para indicar el tutor que ofrece el servicio de tutoría en caso de que este sea el servicio ofrecido. 9. En CRN, en caso de tutorías se identifica el curso en el que el estudiante está recibiendo tutorías. 10. En Status le mostrará el estatus del curso en la matrícula del estudiante. 11. Comments es donde se describe el servicio que se le ofreció al estudiante. 12. En el área Offered by debe escribir el ID de la persona que ofreció el servicio. 13. Presione el botón Save que se encuentra en la barra de herramientas. 10
SFAMASS Esta forma se utiliza para ver los estudiantes que están matriculados en un curso determinado, además, ver la nota final de todos los estudiantes en ese curso. Para ver el listado de estudiantes: 1. En el campo Term indique el término académico al que corresponde el curso (ejemplo: 200901). 2. CRN indique el código que identifica al curso. 3. Presione el botón Next Block que se encuentra en la barra de herramientas, inmediatamente le mostrará el listado de los estudiantes correspondientes a ese curso. 11
SHACRSE La forma SHACRSE nos permite ver las notas obtenidas por un estudiante en todo el transcurso de sus estudios universitarios en nuestra Institución o en un término específico. Para poder ver la información en ésta pantalla: 1. Escriba en el área ID el número de estudiante, inmediatamente le mostrará el nombre del estudiante. 2. Si desea ver las notas obtenidas en un término específico entonces en el área Term debe escribir el término deseado (Ejemplo: 200901) y luego presione en la barra de herramientas el botón Next Block. Para ver las notas obtenidas en todos los términos matriculado en la Institución, entonces debe dejar el área Term en blanco y presionar el botón Next Block. 3. Le mostrará el listado: a. Term = término en que el estudiante tenia el curso matriculado. b. Part of term = indica si fue en Part of term o semestre. c. Campus = indica el campus en que tenía el curso matriculado (P es Jayuya) d. Level = indica el nivel si es subgraduado, certificado técnico, graduado. e. CRN = es la identificación del curso para ese término académico. f. Subject = nombre de la materia. g. Course = indica el curso. h. Section = indica el número de la sección i. Hours = créditos j. Grade = nota que obtuvo el estudiante k. Course Title = título del curso 12
SFAREGQ A través de esta pantalla se puede verificar el itinerario de clases del estudiante. Para poder ver el itinerario: 1. En Term escriba el término correspondiente (ejemplo 200902) 2. En ID escriba el número de identificación del estudiante y luego seleccione Next Block. Inmediatamente le mostrará los curso que el estudiante tiene matriculados con los días, la hora y el número de salón correspondiente. 13
SPATELE Esta forma nos permite ver el teléfono y dirección de un estudiante en caso de que necesitemos contactar al mismo. Para realizar la búsqueda: 1. Escriba en ID el número de estudiante, luego presione Next Block, le mostrará los teléfonos y direcciones disponibles en el sistema banner correspondiente a ese estudiante. 14
REPORTES UTILIZADOS WFRSSER Genera un informe sobre las intervenciones ofrecidas. 1. Seleccione Next Block 2. En el área Printer seleccione Database. 3. Seleccione Submit y Save Parameter Set as 4. Presionamos Save. 15
5. Le mostrará lo siguiente: 5. Escriba su Username y Password y en Database escriba Studum luego presione Submit. 16
6. Debe indicar los parámetros con los cuales desea el informe. Recuerde que el Código de UMET como recinto es 4 y el código de grupo es LZON. 7. Luego seleccione Submit Query, le mostrará el informe. 17
Ejemplo del Informe generado por el reporte WFRSSER 18
WFRNENA Genera un reporte donde se puede observar el aprovechamiento académico del estudiante. 1. Seleccione Next Block 2. En el área Printer seleccione Database. 3. Seleccione Submit y Save Parameter Set as 4. Presionamos Save. Le mostrará lo siguiente: 5. Escriba su Username y Password y en Database escriba Studum luego presione Submit, le mostrará lo siguiente: 19
6. Debe indicar los parámetros con los cuales desea el informe. Recuerde que el Código de UMET como recinto o campus code es 4 y el cohorte para los estudiantes del Summer Bridge es SUMMER. 7. Luego seleccione Submit Query, le mostrará el informe similar al siguiente: 20
Ejemplo del los resultados del reporte WFRNENA 21
WFRENRI Genera un reporte de los estudiantes oficialmente matriculados en un término académico. 1. Seleccione Next Block 2. En el área Printer seleccione Database. 3. Seleccione Submit y Save Parameter Set as 4. Presionamos Save. Le mostrará lo siguiente: 5. Escriba su Username y Password y en Database escriba Studum luego presione Submit, le mostrará lo siguiente: 22
6. Indique los parámetros necesarios, recuerde que UMET en Campus es 4. 7. Luego seleccione Submit Query, le mostrará un informe similar al siguiente: 23
WFRNACP Muestra reporte sobre los estudiantes que tienen reservación de cursos para un término académico. 1. Seleccione Next Block 2. En el área Printer seleccione Database. 3. Seleccione Submit y Save Parameter Set as 4. Presionamos Save. Le mostrará lo siguiente: 5. Escriba su Username y Password y en Database escriba Studum luego presione Submit, le mostrará lo siguiente: 24
6. Indique los parámetros necesarios, recuerde que UMET en Campus es 4 y el código de Cohorte para los estudiantes del Summer Bridge es Summer. 7. Luego seleccione Submit Query, le mostrará un informe similar al siguiente: 25
WFRNOMA Permite ver los estudiantes que se matricularon en un término académico y no se matricularon en otro término. 1. Seleccione Next Block 2. En el área Printer seleccione Database. 3. Seleccione Submit y Save Parameter Set as 4. Presionamos Save. Le mostrará lo siguiente: 5. Escriba su Username y Password y en Database escriba Studum luego presione Submit, le mostrará lo siguiente: 26
6. Indique los parámetros necesarios, recuerde que UMET en Campus es 4 y el código de Cohorte para los estudiantes del Summer Bridge es Summer. 7. Luego seleccione Submit Query, le mostrará un informe similar al siguiente: 787-27
WSREMIA Genera un reporte donde se puede observar el aprovechamiento académico del estudiante en las materias en las que tomó tutoría. 1. Seleccione Next Block 2. En el área Printer seleccione Database. 3. Seleccione Submit y Save Parameter Set as 4. Presionamos Save. Le mostrará lo siguiente: 5. Escriba su Username y Password y en Database escriba Studum luego presione Submit, le mostrará lo siguiente: 28
6. Indique los parámetros necesarios, recuerde que UMET en Campus es 4 y el código de Cohorte para los estudiantes del Summer Bridge es Summer. 7. Luego seleccione Submit Query, le mostrará un informe similar al siguiente: 29
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WFRACEX Genera un reporte de estudiantes activos con resultados de pruebas de ubicación y notas del término académico. 1. Seleccione Next Block 2. En el área Printer seleccione Database. 3. Seleccione Submit y Save Parameter Set as 4. Presionamos Save. Le mostrará lo siguiente: 5. Escriba su Username y Password y en Database escriba Studum luego presione Submit, le mostrará lo siguiente: 31
6. Indique los parámetros necesarios, recuerde que UMET en Campus es 4 y el código de Cohorte para los estudiantes del Summer Bridge es Summer. 7. Luego seleccione Submit Query, le mostrará un informe similar al siguiente: 32
WFRADMM Genera un reporte de estudiantes admitidos y matriculados. 1. Seleccione Next Block 2. En el área Printer seleccione Database. 3. Seleccione Submit y Save Parameter Set as 4. Presionamos Save. Le mostrará lo siguiente: 5. Escriba su Username y Password y en Database escriba Studum luego presione Submit, le mostrará lo siguiente: 33
6. Indique los parámetros necesarios, recuerde que UMET en Campus es 4 y el código de Cohorte para los estudiantes del Summer Bridge es Summer. 7. Luego seleccione Submit Query, le mostrará un informe similar al siguiente: 34
WFRARRP Genera un reporte de estudiantes en probatoria o alto riesgo. 1. Seleccione Next Block 2. En el área Printer seleccione Database. 3. Seleccione Submit y Save Parameter Set as 4. Presionamos Save. Le mostrará lo siguiente: 5. Escriba su Username y Password y en Database escriba Studum luego presione Submit, le mostrará lo siguiente: 35
6. Indique los parámetros necesarios, recuerde que UMET en Campus es 4 y el código de Cohorte para los estudiantes del Summer Bridge es Summer. 7. Luego seleccione Submit Query, le mostrará un informe similar al siguiente: S0000000001 Del Pueblo, Carlos 787- Carlosdelpueblo11 S0000000000 Del Pueblo, Alondra Adelpueblo14 Carlos 787-787- 36