Variables Este documento explica las funcionalidades de las variables de Presto, conocidas anteriormente como términos. El comportamiento de las variables en Revit, se encuentra descrito en la documentación de Cost-It. Muchas de las características se aplican únicamente en Presto 17 (disponible antes de que finalice 2016). Propósito Las variables permiten al usuario añadir a los conceptos campos o propiedades para incluir la información que no se ajusta a las columnas habituales de Presto. Los valores de las variables pueden utilizarse como cualquier otra información en Presto, se pueden imprimir en informes, utilizarse como filtro, para buscar conceptos e incluso para obtener resultados calculados basados en ellos mismos. Por ejemplo: Para almacenar los valores de los parámetros generados por Revit u otro software. Para almacenar datos numéricos, como por ejemplo consumo de CO2, peso o volumen, y posteriormente calcular el valor agregado para el nivel superior de los conceptos en el WBS. Para almacenar automáticamente los términos creados para la descripción de conceptos y para ser utilizados como buscadores en Presto o cuando se publica un cuadro de precios en Internet. También existen variables predefinidas o creadas por Presto, que no están vinculadas a ningún concepto específico, para conservar el valor de las propiedades en común, como por ejemplo las respuestas introducidas para imprimir informes o en asistentes. Un tipo diferente de variables, variables de asistentes, se usan para crear asistentes, conjuntos de instrucciones para crear presupuestos paramétricos. Ventanas Las variables se crean y visualizan en diferentes ventanas. Ver: Variables En esta ventana aparece la lista de todas las variables existentes, con propiedades comunes, como el tipo, el formato o la descripción, y permite crear nuevas variables. Más adelante se describen los diferentes tipos de variables. Esta ventana tiene dos ventanas subordinadas: Conceptos muestra los conceptos asignados a la variable. Uso de la variable muestra una relación de informes, asistentes y plantillas que usan ésta variable, en caso de variables internas o predefinidas. 14 de diciembre de 2016 RIB Spain 1
La ventana subordinada Conceptos permite añadir una variable a cualquier número de conceptos con una simple operación. Seleccione la variable y, a continuación, seleccione los conceptos en cualquier ventana de conceptos y arrástrelos sobre esta ventana. Todos los conceptos se asignan a la variable y su valor puede añadirse de manera inmediata. VER: Variables VER: Árbol: Variables VER: Presupuesto: Variables VER: Conceptos: Variables VER: Entidades: Variables Estas ventanas subordinadas muestran las variables asignadas a cada concepto activo y permite también asignar variables nuevas o existentes e introducir su valor para el concepto. VER: Variables y conceptos Ésta ventana muestra la lista de combinaciones o parejas de variables y conceptos. Puede ordenarse por códigos de conceptos o por variables, y la máscara actúa sobre el campo elegido. Normalmente se usa para operaciones masivas o globales por usuarios avanzados, como filtrado, edición, modificación o exportación. Origen de las variables En la ventana VER: Variables hay esquemas para los diferentes orígenes de las variables. Los esquemas tienen un comportamiento específico según el origen. 14 de diciembre de 2016 RIB Spain 2
Comunes a todas las obras Generales, son las variables internas predefinidas en Presto, con el mismo nombre y significado en todas las obras, como datos de divisas y redondeos, que normalmente se editan en cajas de diálogo o ventanas específicas. Informes y plantillas Variables en informes o plantillas que han sido usadas en la obra actual, guardando la última respuesta dada por el usuario, pueden ser recuperadas o usadas como valores de defecto cuando se utiliza el informe o la plantilla de nuevo. Estas variables provienen de informes y plantillas suministrados en Presto, pero también pueden ser creadas por los usuarios en nuevos informes o plantillas. Asistentes Variables usadas en los asistentes utilizados por el usuario en la obra actual, con el mismo comportamiento de las variables de informes y plantillas. Revit Parámetros leídos de modelos de Revit con Cost-It. Términos Variables creadas por HERRAMIENTAS: Generar términos a partir del texto, opción descrita más adelante. Usuario Variables creadas por el usuario. Las nuevas variables deben crearse aquí. Todas Lista de todas las variables. Campos de variables Las variables se guardan en la tabla Variables. La pista en la cabecera de la columna muestra más información sobre cada campo. Variable Origen Descripción Etiqueta Tipo Longitud Valor Lista Estado Usuario Significado Está descrito en Origen de las variables Explicación del significado El usuario etiqueta para añadir operaciones específicas a las variables etiquetadas Cadena, numérica, carácter, Booleana o fecha Número de caracteres permitidos para el valor Valor común de la variable Lista de los valores admitidos para variables de asistentes Estados negro, rojo, gris y verde Valor modificado por el usuario en asistentes 14 de diciembre de 2016 RIB Spain 3
Las variables específicas de Revit se describen en el manual de Cost-It. Campos de variables añadidas a conceptos Toda asociación de una variable a un concepto crea un registro en la tabla Términos con los siguientes campos: Términos Código Término Valor Nota UsrNum Significado Código del concepto asociado Descriptor asociado a un concepto Información alfanumérica asociada al concepto Los valores de texto para ser convertidos a números posteriormente deben contener el punto como separador decimal, como en las expresiones de Presto Texto de uso libre asociado a un concepto y a una variable Campo numérico de uso libre asociado a un concepto y a una variable Los campos específicos de términos están descritos en el manual de Cost-It. Campos predefinidos de uso libre Todo concepto tiene un conjunto de campos con nombres predefinidos que, al contrario que las variables, son los mismos para todos los usuarios de Presto. Cualquier tabla soporta también columnas de usuario, pero estas columnas contienen una expresión y siempre son de sólo lectura. La lista de campos predefinidos disponible puede verse en la opción Elegir columnas visibles del menú contextual sobre la cabecera de cualquier ventana con conceptos. El carácter * muestra los que son sólo lectura. Algunos de ellos tienen un significado y un comportamiento específico, pero otros pueden contener diferentes tipos de datos. Los campos numéricos de uso libre (Conceptos.UsrNum, Conceptos.UsrNum1, Conceptos.UsrNum2) pueden ser utilizados libremente por los usuarios sin ningún significado o comportamiento predefinido. Hay también campos de texto con un significado predefinido, pero sin ningún comportamiento específico, por lo tanto, su contenido no afectará a ningún otro dato o resultado en Presto, y puede ser usado para cualquier propósito. Estos campos pueden estar también enumerados en el módulo de informes. Pulse en INFORMES: Diseñar informe y después en VER: Lista de campos o pulsando en su icono correspondiente, y podrá encontrar la lista completa de campos disponibles, su tipo y tamaño. Algunos de los campos alfanuméricos disponibles para los conceptos sin un comportamiento específico en Presto son: 14 de diciembre de 2016 RIB Spain 4
Campo Tamaño Significado por defecto Colegiado A16 Número de colegiado Fax A16 Fax SegPóliza A16 Número de seguro Teléfono A16 Teléfono Teléfono2 A16 Número de teléfono 2 NIF A16 Número de identificación fiscal Código2 A18 Segundo código de concepto País A32 País SegTipo A32 Tipo de seguro Provincia A32 Provincia, País, Estado. Título A32 Título o papel Dirección A64 Código postal Ciudad A64 Ciudad Resumen2 A64 Descripción alternativa o adicional del concepto Pueden ser usados libremente para buscar, filtrar, exportar o imprimir. En cualquier campo donde no haya una sugerencia específica, la caja de sugerencias muestra los valores de los campos previos en la ventana. Hay también algunos campos de uso libre asociados a la relación entre un concepto y su superior, como Relaciones.Nota. Visualización de variables en la ventana principal Los campos predefinidos son cómodos porque pueden ser mostrados y editados en la ventana principal de conceptos. Las variables adjuntas a conceptos son creadas y mostradas en ventanas subordinadas y, por lo tanto, sólo pueden verse simultáneamente las variables asociadas a un concepto. Las variables pueden también mostrarse en la ventana principal de conceptos mediante columnas de usuario: 1. Añada una columna de usuario con Insertar columna de usuario, en el menú contextual de cabecera de la tabla de conceptos. 2. En el Generador de expresiones seleccione Presto en funciones y haga doble clic en keywordvalue. 3. En la caja superior sustituya string1 por Conceptos.Código and string2 por la variable deseada, por ejemplo: keywordvalue(conceptos.código, MATERIAL ) 4. Después de aceptar la nueva columna de usuario, edítela de nuevo para insertar el nombre MATERIAL y modifique el formato como desee. 14 de diciembre de 2016 RIB Spain 5
Procedimiento para la creación de una columna con una variable El esquema con esta nueva columna de usuario puede guardarse en la obra o establecerse como esquema de defecto siguiendo el procedimiento de definición de esquemas de usuario. En versiones futuras se podrá editar directamente las variables en la ventana principal de conceptos. Uso de variables en informes y expresiones Como hemos visto anteriormente, use el nombre del campo de la tabla de variables con el prefijo Variable o el nombre del campo de la tabla de variables y conceptos con el prefijo Terminos. Funciones La función keywordelementvalue() está descrita en la documentación de Cost-It. keywordvalue( Concepto.Código, Variable ) Devuelve el valor de la variable seleccionada. keywordvalue( E02AM010, Color ) Blanco keywordtype(concepto.código, variable ) Devuelve 1 si la variable ha sido creada como un término por Presto keywordtype( E02AM010, Color ) 0 14 de diciembre de 2016 RIB Spain 6
Generar términos a partir del texto Esta opción del menú HERRAMIENTAS asocia variables o términos a los conceptos, basándose en las palabras que aparecen en su descripción, texto o archivos de texto asociados. Los términos permiten realizar búsquedas basadas en palabras relevantes de la descripción del texto, en Presto o en cuadros de precios o catálogos publicados en Internet. Cuadro de dialogo para crear términos desde el texto Las primeras opciones permiten personalizar o filtrar la lista de términos generada. Las palabras con cuatro o menos caracteres, terminadas en un punto y seguidas por una letra minúscula, son consideradas abreviaturas y no están incluidas. Los términos preexistentes pueden ser eliminados opcionalmente. Este proceso no afectará a las variables de otros orígenes. Los términos son creados en mayúsculas y color magenta. Términos creados por Presto desde el texto Las variables creadas por esta opción tienen como origen Término y pueden ser visualizadas en la ventana Variables, esquema Términos. 14 de diciembre de 2016 RIB Spain 7
Compatibilidad con versiones anteriores Cuando se crea una variable y se asocia a un concepto directamente en la ventana subordinada, al mismo tiempo se crea una entrada en las tablas Variables y conceptos y Variables. Las versiones anteriores de Presto tienen un comportamiento diferente. Cuando se abre una obra procedente de versiones anteriores, la entrada en la tabla de variables no existe. Si es necesaria esta entrada, como por ejemplo para realizar eliminaciones o ediciones globales, seleccione y copie las variables en la ventana Variables y conceptos y péguela en la ventana Variables. 14 de diciembre de 2016 RIB Spain 8