Universidad De Guadalajara Sistema De Educación Media Superior Secretaría Académica Coordinación de Apoyos Académicos Unidad de Orientación Educativa PROGRAMA DE TUTORÍAS PLAN DE TRABAJO DE ESCUELA CALENDARIO: 2015- B 2016-A Dra. María del Refugio Flores Manríquez Coordinadora de tutorías Escuela Preparatoria 10 (22 de enero de 2016)
JUSTIFICACIÓN Ante las exigencias que implica el pertenecer al SNB, desarrollar competencias en los estudiantes de bachillerato que los ayuden a resolver situaciones de la vida cotidiana, se ha vuelto una exigencia, por tanto el trabajo tutorial que juega un papel muy importante en el desarrollo académico y personal de los alumnos, lo considera como una necesidad que se debe cubrir. Así pues el propósito de la Preparatoria No. 10 de la Universidad de Guadalajara, cuya población oscila entre los 8000 estudiantes tiene como compromiso cubrir esta gran necesidad. Es sabido por todos los que nos dedicamos a la labor educativa, que la adolescencia es una etapa que marca de manera significativa el futuro de los estudiantes, por lo que es necesario el apoyo tanto de sus familias como de sus profesores, consciente de ello, el área de tutorías, trabaja de manera ardua y comprometida para que los estudiantes culminen esta etapa de preparación de la mejor manera posible. Por otro lado la dimensión poblacional de ésta escuela nos obliga también a buscar que el tutor sea un enlace entre los maestros, alumnos, administración y padres de familia, de manera que el proceso de aprendizaje de los estudiantes sea el más óptimo posible. Así pues, se pretende que la acción tutorial se lleve a cabo en beneficio de los estudiantes, que sea un apoyo que los ayude a crecer académicamente y como individuos. En ésta preparatoria, la acción tutorial se trabaja en ambos turnos, con el propósito de que el 100% de los grupos de las 6 modalidades con las que cuenta la preparatoria tengan un tutor que los guíe y asesore, de manera que los alumnos se sientan acompañados con la figura de un tutor. Los docentes que fungen como tutores son profesores de carrera y de asignatura, y son asignados por la unidad de orientación educativa y coordinación de tutorías, considerando como elementos la responsabilidad y compromiso que han demostrando en los últimos semestres con quienes han sido tutores. Aunque no es una actividad obligatoria para los profesores de asignatura, estos brindan un apoyo muy importante. Las funciones del tutor deben ser muy claras, por lo que a principio de semestre se lleva a cabo una reunión con todos los tutores seleccionados, y se les retroalimenta con la información recibida de SEMS, así como con los resultados del trabajo tutorial del semestre anterior, se les indica la forma de
trabajar y su función como tutores, tanto con los alumnos como con los padres de familia y los maestros con los que coinciden en el aula. Por la diversidad de alumnos y bachilleratos, la preparatoria 10 cuenta con tutores enlaces que apoyan a la coordinación de tutorías, además de profesores involucrados y capacitados en el área, pues cabe mencionar que un porcentaje considerable de tutores ya cursaron el diplomado en tutorías, que ofrece el SEMS De igual manera se requiere que los padres se involucren más en el proceso de sus hijos, por lo que tutorías trabaja de manera conjunta con el área de orientación familiar, invitando a los padres a que acudan al taller escuela padres para lograr mejores resultados en el desempeño tanto académico como en el crecimiento personal de los Para llevar un seguimiento de ello, se les otorga a los alumnos para que lo hagan llegar a sus padres una hoja de control de asistencias que da muestra de que participan en el taller, mismo que las responsables del programa firman cada sesión, éste documento lo muestran los alumnos a su tutor y esto puede permitirle tener una relación más directa con los padres de ese alumno. Además el área de desarrollo humano apoya con pláticas y talleres que los tutores solicitan, así como el área de orientación académica con cursos de métodos de estudio entre otros, orientación vocacional por su parte apoya con pláticas sobre proyecto de vida y aplicación de test en el caso de los alumnos o tutores que lo soliciten y por supuesto la expo profesiones que se realiza cada semestre es un insumo por demás valioso en las decisiones profesionales de los estudiantes, sobre todo en aquellos que cursan los últimos semestres. Por su parte orientación educativa brinda un apoyo incondicional a tutorías con la planeación del trabajo, insumos antes durante y al final del semestre. OBJETIVO GENERAL Lograr que el 95% de los grupos tengan asignado un tutor que apoye la asistencia de los estudiantes a sus clases, y se interesen en sus materias, que no deserten ni se queden retenidos, todo esto a través de la motivación y apoyo de sus tutores, maestros y padres de familia y así logren terminar sus estudios de bachillerato de la mejor manera posible.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS Que el 80% de los tutores asignados cumplan con las actividades que la figura del tutor establece Lograr que los alumnos tengan un 90% de asistencia a sus clases, motivándolos a asistir para que obtengan los conocimientos que requieren en los semestres posteriores, no pierdan derechos ni reprueben las materias y se vea obligados a abandonar la prepa Que los alumnos se interesen en sus materias, para que no deserten ni se queden retenidos, a través de la motivación y apoyo de sus tutores, padres y demás maestros Que logren terminar sus estudios de bachillerato, para que puedan tener un proyecto de vida académico y se conviertan en profesionistas exitosos. Que los alumnos reconozcan la importancia del tutor en su grupo y lo soliciten cuando no se les haya asignado. Lograr que todos los grupos tengan tutores comprometidos con el trabajo tutorial, que los motiven a aprender, con el apoyo de los demás profesores y sobre todo de sus padres, para poder bajar los índices de deserción y reprobación en las carreas y bachilleratos técnicos. Aumentar el número de profesores que tomen el curso de tutorías, para que cuenten con más herramientas que los ayuden a ser mejores tutores. Lograr que la figura y trabajo del tutor sea reconocida y apoyada por toda la comunidad académica. Lograr que las actividades tutoriales sean consideradas dentro de la planeación didáctica de los profesores como una actividad obligatoria a realizar durante el semestre METAS Que el 100% de los estudiantes llenen sus diagnósticos y ficha de identificación en tiempo y forma Contar con tutores preparados, responsables para el 100% de los grupos Que el 100% de los estudiantes asistan a sus clases. Que al menos el 50% de los padres se involucren en el desempeño de sus hijos Disminuir al 80% la deserción y la reprobación Lograr que el 100% de los tutores entreguen sus informes de trabajo y todos los documentos que se necesitan para dar seguimiento a los grupos Lograr que el 80% de los tutores tomen el curso de tutorías Apoyar al 100% grupos que requieran una atención especial Apoya a los estudiantes con tutoría disciplinar
ESTRATEGIAS Elegir profesores responsables y comprometidos para fungir como tutores Informar a los tutores sobre sus responsabilidades Canalizar a los alumnos con problemáticas específicas con el personal capacitado para apoyarlos a continuar estudiando Estar en coordinación con el área de orientación académica para que apoye a los alumnos con métodos de estudio Informar y apoyar a los alumnos con becas Invitar a los padres de familia a asistir al taller Escuela Padres Crear una base de datos de los alumnos para estar en contacto con sus padres Apoyar a los tutores en su trabajo tutorial a través de tutores de semestre Preparar a los tutores a través del curso que imparte SEMS Estar en contacto con los padres de familia a través de correo electrónico y de cuenta de Facebook ACTIVIDADES Bienvenida a los padres de alumnos de primer ingreso Jornada académica Curso de inducción para alumnos de primer ingreso Elaboración de plan de trabajo tutorial Elección de profesores para el trabajo tutorial por grupo y pedirles que firmen en un libro de registro como parte del compromiso Elección de tutores por semestre para que apoyen a los tutores de grupo Enviar información a los tutores Visitar grupos para corroborar que tienen tutores Se pedirá al tutor que hagan el llenado de diagnósticos en físico y así puedan realizar su plan de trabajo en tiempo y forma basados en los resultados de los diagnósticos aplicados Realizar corte mensual de las incidencias presentadas Tramitar carta de asignación como tutores de grupo Se hará reunión con tutores para informarles sobre el plan de trabajo de tutorías para 2016-A y los resultados del semestre anterior Se apoyará a todos los grupos de 1 y 2 semestre con pláticas de Prevención de VIH y de Adicciones apoyados por PREVENIMSS,
independientemente de los resultados de sus diagnósticos Se trabajarán cursos en todos los semestres, independientes a los resultados del diagnóstico, a los de 3º se les apoyará con pláticas o talleres de bulliyng, 4º con el tema de embarazo, 5º cursos de orientación vocacional, 6º cómo elaborar su proyecto de vida, 7º curso de orientación vocacional y 8º curso de cómo elaborar su proyecto de vida Se apoyará a los tutores cuando así lo soliciten con cursos y/o platicas que requieran sus tutorados, (previa calendarización de tutorías) Se pedirá al tutor que dé seguimiento a los alumnos con situaciones como ausentismo, disciplina, bajo rendimiento etc. acudiendo a tutorías y/ Orientación Educativa para buscar como apoyarlos. Se sugiere a los tutores que pidan apoyo a los profesores de grupo con la información necesaria que les ayude a detectar con mayor facilidad el desempeño grupal (la coordinación de tutorías enviará al inicio del semestre en el paquete de documentos un formato para que el profesor de cada materia nos apoye con los datos solicitados, esto autorizado previamente por la administración de la escuela) INDICADORES Elaboración de plan de trabajo Asignación oportuna de tutores Llenado de instrumento de diagnóstico y ficha de identificación Entrega de resultados de instrumento de diagnóstico Entrega del paquete de documentos que deben trabajar los tutores Elaboración de cartas de asignación de tutores Asistencia a la reunión de tutorías Elaboración y entrega de plan de trabajo de los tutores Juntas con padres de familia (1º,2º y 3º de manera obligatoria) fechas establecidas por el tutor Solicitud de cursos y/o pláticas Entrega de bitácora y seguimiento de los tutorados Elaboración y entrega de informes de los tutores Evaluación del trabajo tutorial Asistencia de papás al taller Escuela padres CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
Al principio del siguiente semestre se tomará una muestra representativa de 3 alumnos por grupo, para aplicarles un instrumento que evalúe la acción tutorial. Al finalizar el semestre el tutor deberá entregar su informe con evidencias que hablen de las acciones que realizó para subsanar los resultados del diagnóstico. Se hará una junta con concejales para pedirles apoyen al tutor a identificar situaciones especiales en el grupo. Los tutores de semestre harán un informe general de la acción tutorial de ese grupo. De ser necesario la coordinación de tutorías estará en contacto con los grupos para conocer cómo se está llevando a cabo la acción tutorial. El tutor realizará una auto evaluación sobre su trabajo tutorial. CRONOGRAMA Actividades Enero febrero Marzo Abril Mayo junio Junta con padres de familia de alumnos de primer ingreso Curso de inducción Jornada académica con tutores Asignación de tutores y confirmación. 25 13-20 07 Platicas PREVENIMSS de Envío de paquetes a tutores. Llenado de diagnóstico y ficha de identificación manual Elaboración de expediente físico de cada uno de los alumnos, con
información académica, familiar, psicosocial, médica etc. Reunión equipo de tutorías y enlaces. Reunión informativa con tutores Visita a los grupos de 1 para entregar documentación Visita a todos los grupos para verificar que tengan tutores Trabajo del tutor de grupo Primera sesión: Dinámica de presentación del tutor. Aplicación de diagnóstico en físico Revisión de situación académica (solicitar Kardex) Segunda sesión: Elaborar y entregar a tutorías plan de trabajo a partir de los resultados de los diagnósticos y la situación académica de los alumnos, Hacer detección y derivación a tutorías Elaborar ficha de derivación de ser necesario entregar a tutorías 01-04
Tercera sesión: Junta con padres de familia de los alumnos que consideren necesario Cuarta sesión: seguimiento al trabajo tutorial, implementación de algún taller de acuerdo a las necesidades del grupo. Llenado de la hoja de concentración de todas las materias Quinta sesión Trabajo tutorial Taller de acuerdo al semestre Citar a concejales de grupo para identificar problemáticas presentadas en el grupo Solicitud de oficios de asignación a coordinación académica Entrega de bitácora. Trabajo tutorial. 1-11 25-29 Entrega informe final. de 23-27 Evaluación tutorial 23-27 Informe general del área de tutorías.
Sugerencias por semestre 1 semestre Valores, Autoestima y Sexualidad saludable se envía información. ( si lo desea puede solicitar a OE que alguien trabaje con su grupo los temas) 2 semestre Información sobre TAES Información sobre becas Bullyng, Art. 33, Programa más vale prevenir que amamantar (este último lo trabaja O.E, para los otros puede pedir ayuda ahí mismo). Nota: 3 Semestre Farmacodependencia, Art. 33 Enfermedades de transmisión sexual Programa más vale prevenir que amamantar (este último lo trabaja O.E, para los otros puede pedir ayuda ahí mismo). 4 semestre Valores Autoestima Sexualidad saludable, (si necesita apoyo puede solicitarlo en OE) 5 semestre Bullyng, Autoestima, (si necesita apoyo puede solicitarlo en OE)
Test O.V. 6 semestre Expo profesiones proyecto de vida test OV (la primera la organiza OE) 7 y 8 semestre Expo profesiones Proyecto de vida Test OV (la primera la organiza OE) Coordinador de tutorías Dra. María del Refugio Flores Manríquez