Una adecuada planeación permitirá concentrar los esfuerzos en actividades encaminadas al logro de los objetivos planteados, así como la optimización de los recursos empleados en los mismos Guía para elaboración de POA Departamentos Vargas Iñiguez, Jessica
GUÍA PARA ELABORACIÓN DE POAS (DEPARTAMENTOS) El presente documento tiene por objetivo ser un apoyo para los Departamentos al momento de hacer la planeación de actividades plasmada en el Programa Operativo Anual (POA). El POA de los Departamentos debe conjuntar las metas y restos establecidos a su vez en los POAS de los Profesores, Laboratorios y Academias. Está conformado por 8 rubros relacionados con el trabajo que un Departamento debe realizar. Los rubros son los siguientes: 1. Información general 2. Formación y docencia 3. Actividades de investigación 4. Actividades de extensión 5. Actividades de gestión académica 6. Otras actividades a realizar 7. Obras y equipamientos por adquirir 8. Nuevas áreas académicas Información General Este apartado hace referencia a los datos de identificación del Departamento. Por lo que se deberá seleccionar el nombre del Departamento que está integrando el POA. Formación y Docencia Esta sección se divide a su vez de dos apartados. El primero son las actividades para la plantilla académica y el segundo la movilidad académica. En el caso de la plantilla académica se debe indicar en los dos primeros cuadros los eventos o actividades programados para la actualización docente y disciplinar en los que se pretende que participen los profesores del departamento 1
Posteriormente, los dos cuadros siguientes hacen referencia a los eventos o actividades que materia de actualización docente o disciplinar, planea organizar el departamento. En ambos casos deberá poner la información más próxima posible, en caso de aún no tener determinadas fechas o nombres de los eventos. Otro punto que está incluido dentro del apartado de plantilla académica es la renovación u obtención de reconocimientos. Aquí el departamento deberá indicar si durante el año los profesores que tienen planeado la renovación o la obtención por primera vez de reconocimientos como Perfil PROMEP, S.N.I., certificación de competencias disciplinares, certificación docente o reconocimiento como evaluador nacional o internacional. Es importante hacer mención que si para lograr este tipo de reconocimientos, el departamento va a destinar algún recurso en particular como la impresión de libros, pago de arancel para publicación de artículos, entre otras. El segundo apartado dentro del apartado de formación y docencia es la movilidad académica. En esta sección el primer cuadro hace referencia a la movilidad académica saliente, es decir que el departamento deberá señalar los profesores que tienen planeado durante el año correspondiente al POA, participar en alguna ponencia o estancia académica fuera del CUSur. En caso de que aún no se tenga definida la fecha deberá indicar una fecha estimada, así como el recurso que se proyecta destinar a esa actividad. 2
En el siguiente cuadro, el Departamento deberá indicar los profesores de otras IES o Centros Universitarios, que planea invitar durante el año. Indicando como motivo de movilidad, la actividad que desarrollará durante su visita. Actividades de investigación Este apartado hace referencia a los proyectos de investigación que desarrollarán los profesores del Departamento durante el año. Deberá realizar la identificación del proyecto por medio del nombre del mismo. Es importante también que mencione si es un proyecto que desarrolla un grupo de investigación o un Cuerpo Académico, así como la duración del proyecto y el tipo de financiamiento que tiene. En el caso de los participantes solo deberá señalar la cantidad de participantes de acuerdo al tipo que corresponda, Profesores de Tiempo Completo (PTC), Profesores de Asignatura (PA) o estudiantes. En la siguiente columna indicar el nombre de otras Instituciones que participan en el proyecto. Finalmente indicar si el Departamento destinará recursos del propio departamento para el proyecto. Actividades de extensión Este apartado hace referencia a la información de los profesores que participarán en actividades de extensión, ya sea por medio de la difusión de los productos de investigación, actividades de vinculación, educación continua o bien, por los servicios que ofrecen los laboratorios o centros de investigación. Este apartado tiene cuatro secciones la primera es la difusión de productos de investigación. Ahí se debe incluir la información que reportan las academias sobre las publicaciones que planean realizar los profesores en el año. Indicando por academia la cantidad y tipo de publicaciones que se realizarán, así como el número de profesores en esa actividad. Finalmente señalar el recurso financiero que se destinará para estas publicaciones por parte del departamento. 3
Otra sección que tiene el apartado de extensión es la Vinculación. Aquí deberá indicar qué actividades en materia de vinculación planea realizar el Departamento, e indicar si es que ya tiene la información del mes en que se llevará a cabo. También deberá incluir el sector o los municipios a los que va dirigido el evento en que participará. Finalmente indicar si destinará recurso económico para esta actividad. En cuanto a Educación Continua, en este cuadro se debe enlistar los cursos, diplomados, etc; que el Departamento planea ofrecer durante el año. Finalmente, a través de los servicios que ofrece cada uno de sus laboratorios deberá estimar el recurso meta planteado para recabar el dinero correspondiente. Actividades de Gestión Académica En este apartado deberá enlistar la cantidad de reuniones programadas para las academias y el Colegio Departamental. En el primer cuadro deberá tomar como insumo el POA de las academias del Departamento y en base a esto, considerar la cantidad de reuniones que tendrá cada academia. De igual forma deberá planear la cantidad de dinero requerida para realizar las reuniones. 4
En el siguiente cuadro, el Jefe de Departamento deberá plasmar la cantidad de reuniones que planea organizar durante el año y el recurso que destinará para ello. Se pide el nombre del Colegio porque esta tabla es insumo para el POA de la División. Otras actividades a realizar Este apartado deberá indicar si hubiera alguna actividad que realizará durante el año y que no haya podido incorporar en los apartados anteriores. Obras y equipamiento por adquirir El Departamento debe contar de manera anual con un diagnóstico de las necesidades de sus laboratorios o de sus profesores. Estas necesidades pueden ser en cuanto a equipamiento u obra. En este cuadro deberá indicar cuáles son sus principales requerimientos en este sentido y si esto va a ser costeado con recursos del Departamento o bien, si pretende que sea considerado en algún concursos de captación de recursos de fondos externos. Creación de nuevas áreas académicas El último aparatado del POA del Departamento es el correspondiente a la creación de nuevas área académicas, y este cuadro sólo se deberá llenar si el Departamento planea 5
proponer la creación de nuevas academias, laboratorios, centros de investigación o institutos. 6