Página 1 de 7 INDICE OBJETO CAMPO DE APLICACIÓN DEFINICIONES REFERENCIAS CONTENIDO RESPONSABILIDADES DIAGRAMA DE FLUJO DOCUMENTOS Y REGISTROS ANEXOS Elaborado: Técnico Prevención EASP (Andrés García) Aprobado: Comité Seguridad y Salud Fecha y Firma: 07/05/2009 Fecha y Firma: 07/05/2009
Página 2 de 7 1. OBJETO Establecer el sistema que permita a quiénes detecten factores de riesgo para la seguridad y/o la salud, lo comuniquen por escrito al área de prevención incluyendo las propuestas de mejora oportunas. 2. CAMPO DE APLICACIÓN El presente procedimiento es aplicable a todos los ámbitos de trabajo en la Escuela Andaluza de Salud Pública en los que se detecten deficiencias para la seguridad y/o salud de los trabajadores. 3. DEFINICIONES Riesgo Laboral: Es la posibilidad de que un trabajador sufra un determinado daño derivado del trabajo ( Ley de Prevención de Riesgos Laborales - art. 4, apartado 2º ). Para calificar un riesgo desde el punto de vista de su gravedad, se valorarán conjuntamente la probabilidad de que se produzca el daño y la severidad del mismo. Medida preventiva: Es la toma de decisiones a adoptar para la anulación o reducción del riesgo. 4. REFERENCIAS - Ley 31/1995, de Prevención de Riesgos Laborales, artículos 18.2, 21 y 29. - UNE 81900: 1996 EX Sistemas de Gestión de la Prevención de Riesgos Laborales, apartado 4.3.3.1 - OHSAS 18001: 1999 Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Laboral. - NTP 101. Comunicación de Riesgos en la empresa. I.N.S.H.T. 5. CONTENIDO Cualquier persona que detecte un riesgo para la seguridad o salud de los trabajadores lo comunicará lo más rápidamente posible cumplimentando el formulario de comunicación (anexo 1) siguiendo los siguientes pasos:
Página 3 de 7 1. Lo comunicará al área de prevención y conjuntamente evaluarán el nivel de riesgo para decidir las acciones a realizar en ese momento (eliminar, minimizar, señalizar, comunicar a los trabajadores afectados, etc..). 2. Si el riesgo no se soluciona de forma inmediata, la persona que lo ha detectado, firmará y entregará el impreso de Comunicado de Riesgos entregándolo al área de prevención. 3. El responsable de prevención informará a los trabajadores afectados del riesgo existente y lo señalizará si es necesario. 4. Realizará las gestiones necesarias para que el riesgo sea eliminado o minimizado lo más rápidamente posible. 5. En un plazo máximo de un mes comunicará a la persona que detectó el riesgo, el estado o la finalización de las medidas preventivas / correctoras, cumplimentarán la parte correspondiente del impreso y se informará a los trabajadores afectados. 6. Este impreso será finalizado por Responsable de Prevención el cuál comprobará la efectividad de las medidas preventivas o correctoras, archivándolo a continuación. El Responsable de Prevención informará al Comité de Seguridad y Salud Laboral. Los impresos de Comunicado de Riesgos deben estar a disposición de los trabajadores en intranet.
Página 4 de 7 6. RESPONSABILIDADES FUNCIÓN Gerencia Director de departamento Responsable de Prevención El Comunicante Comité de Seguridad y Salud Delegados de Prevención RESPONSABILIDADES Estar informada de las comunicaciones generadas y de su estado de actuación. Estar informados de los Comunicados de Riesgos recibidos en su Departamento y controlar el estado de las acciones correctoras. Recibir copia de los Comunicados de Riesgos, asesorando si fuera necesario sobre las medidas correctoras a realizar. Realizar seguimiento de las medidas correctoras. Informar al Comité de Seguridad y Salud Laboral. Archivar todos los comunicados una vez realizadas las acciones preventivas o correctoras. Valorar junto con el comunicante el factor de riesgo, decidir de manera consensuada las medidas correctoras, informar al comunicante en el plazo máximo de un mes de la resolución adoptada. Gestionar la ejecución de las medidas preventivas o correctoras. Comunicar por escrito y valorar con el responsable de prevención los riesgos que detecte en su entorno de trabajo. Pueden proponer las medidas correctoras. Ser informado por el responsable de Prevención de las comunicaciones generadas y de su estado de actuación. Si son informados por un trabajador sobre un determinado riesgo, deben informar al responsable de Prevención lo más rápidamente posible. Pueden proponer las medidas correctoras que consideren más efectivas.
Página 5 de 7 7. DIAGRAMA DE FLUJO COMUNICANTE INICIAL Área de prevención SI SOLUCIÓN INMEDIATA DEL RIESGO Línea de comunicación NO Línea de ejecución CUMPLIMENTAR IMPRESO, COMUNICAR RIESGO A TRABAJADORES AFECTADOS Y SEÑALIZAR RESPONSABLE DE PREVENCIÓN COMUNICA SOLUCIÓN A TRABAJADORES AFECTADOS Y A QUIEN DETECTÓ EL RIESGO GESTIONA ACCIONES PREVENTIVAS ACCIONES PREVENTIVAS REALIZADAS COMUNICA A COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD LABORAL ARCHIVA COMUNICADO DE RIESGOS RIESGO ELIMINADO
Página 6 de 7 8. DOCUMENTOS Y REGISTROS REGISTROS: NOMBRE CÓDIGO RESPONSABLE ARCHIVO TIEMPO ARCHIVO Impreso de Comunicado de Riesgos Responsable de Prevención 1 año 9. ANEXOS Anexo 1: Impreso Comunicado de Riesgos.
ANEXO I HOJA DE NOTIFICACION DE RIESGOS LUGAR DE TRABAJO : EASP AREA: DESCRIPCIÓN DEL RIESGO: Fecha detección del riesgo: Qué puede pasar? Por qué causa? Nombre y firma Trabajador Nombre y firma de Delegado de Prevención Nombre y firma Representante CSS Dirección Nombre y firma Responsable prevención (ejecutor de medida correctora) SOLUCION O RESPUESTA: Fecha de realización: Nombre y firma Trabajador Nombre y firma de Delegado de Prevención Nombre y firma Representante CSS Dirección Nombre y firma Responsable prevención (ejecutor de medida correctora)