Una adecuada planeación permitirá concentrar los esfuerzos en actividades encaminadas al logro de los objetivos planteados, así como la optimización de los recursos empleados en los mismos Guía para elaboración de POA Divisiones Vargas Iñiguez, Jessica
GUÍA PARA ELABORACIÓN DE POAS (DIVISIONES) El presente documento tiene por objetivo ser un apoyo para las Divisiones al momento de hacer la planeación de actividades plasmada en el Programa Operativo Anual (POA). El POA de las Divisiones debe conjuntar las metas y restos establecidos a su vez en los POAS de los Departamentos que la integran. Está conformado por 9 rubros relacionados con el trabajo que una División debe realizar. Los rubros son los siguientes: 1. Información general 2. Formación y docencia 3. Programas Educativos 4. Actividades de investigación 5. Actividades de extensión 6. Actividades de gestión académica 7. Otras actividades a realizar 8. Obras y equipamientos por adquirir 9. Nuevas áreas académicas Información General Este apartado hace referencia a los datos de identificación de la División. Por lo que se deberá seleccionar el nombre de la División que está integrando el POA. Formación y Docencia Esta sección se divide a su vez de dos apartados. El primero son las actividades para la plantilla académica y el segundo la movilidad académica. En el caso de la plantilla académica se debe indicar en los dos primeros cuadros los eventos o actividades programados para la actualización docente y disciplinar en los que se pretende que participen los profesores de la División, tomando como insumo el POA de los Departamentos. 1
Posteriormente, los dos cuadros siguientes hacen referencia a los eventos o actividades que materia de actualización docente o disciplinar, planea organizar la División y sus Departamentos. En ambos casos deberá poner la información más próxima posible, en caso de aún no tener determinadas fechas o nombres de los eventos. Otro punto que está incluido dentro del apartado de plantilla académica es la renovación u obtención de reconocimientos. Aquí la División deberá indicar, basado en el POA de los Departamentos, si durante el año los profesores que tienen planeado la renovación o la obtención por primera vez de reconocimientos como Perfil PROMEP, S.N.I., certificación de competencias disciplinares, certificación docente o reconocimiento como evaluador nacional o internacional. Es importante hacer mención que si para lograr este tipo de reconocimientos, la División va a destinar algún recurso en particular como la impresión de libros, pago de arancel para publicación de artículos, entre otras. El segundo apartado dentro del apartado de formación y docencia es la movilidad académica. En esta sección el primer cuadro hace referencia a la movilidad académica saliente, es decir que la División deberá señalar, en base a los POAS de los Departamentos, los profesores que tienen planeado durante el año correspondiente al POA, participar en alguna ponencia o estancia académica fuera del CUSur. En caso de que aún no se tenga definida la fecha deberá indicar una fecha estimada, así como el recurso que se proyecta destinar a esa actividad por parte de la División. 2
En el siguiente cuadro, la División deberá indicar los profesores de otras IES o Centros Universitarios, que planea invitar durante el año. Indicando como motivo de movilidad, la actividad que desarrollará durante su visita. Programas Educativos Este apartado es llenado exclusivamente por las Divisiones, y hace referencia a las actividades de actualización de plan de estudios, evaluaciones y acreditaciones que se planea tenga el programa educativo. En este cuadro deberá enlistar las carreras que tendrán alguna actividad de este tipo, señalado el tipo de actividad, el mes en que se planea realizar y el recurso financiero que destinará la División para realizarla. Actividades de investigación Este apartado hace referencia a los proyectos de investigación que desarrollarán los profesores de los Departamentos de la División durante el año. Deberá realizar la identificación del proyecto por medio del nombre del mismo. Es importante también que mencione si es un proyecto que desarrolla un grupo de investigación o un Cuerpo Académico, así como la duración del proyecto y el tipo de financiamiento que tiene. En el caso de los participantes solo deberá señalar la cantidad de participantes de acuerdo al tipo que corresponda, Profesores de Tiempo Completo (PTC), Profesores de Asignatura (PA) o estudiantes. En la siguiente columna indicar el nombre de otras Instituciones que participan en el proyecto. Finalmente indicar si el Departamento destinará recursos del propio departamento para el proyecto. 3
Actividades de extensión Este apartado hace referencia a la información de los profesores que participarán en actividades de extensión, ya sea por medio de la difusión de los productos de investigación, actividades de vinculación, educación continua o bien, por los servicios que ofrecen los laboratorios o centros de investigación. Este apartado tiene cuatro secciones la primera es la difusión de productos de investigación. Ahí se debe incluir la información que reportan los Departamentos sobre las publicaciones que planean realizar sus profesores en el año. Indicando por academia la cantidad y tipo de publicaciones que se realizarán, así como el número de profesores en esa actividad. Finalmente señalar el recurso financiero que se destinará para estas publicaciones por parte del departamento. Otra sección que tiene el apartado de extensión es la Vinculación. Aquí deberá indicar qué actividades en materia de vinculación planea realizar la División, e indicar si es que ya tiene la información del mes en que se llevará a cabo. También deberá incluir el sector o los municipios a los que va dirigido el evento en que participará. Finalmente indicar si destinará recurso económico para esta actividad. En cuanto a Educación Continua, en este cuadro se debe enlistar los cursos, diplomados, etc; que la División y sus Departamentos planean ofrecer durante el año. 4
Actividades de Gestión Académica En este apartado deberá enlistar la cantidad de reuniones programadas para las academias de los Departamentos de la División. En el primer cuadro deberá tomar como insumo el POA de los Departamentos y en base a esto, considerar la cantidad de reuniones que tendrá cada academia. De igual forma deberá planear la cantidad de dinero requerida para realizar las reuniones, proveniente de los recursos de la División. En el siguiente cuadro, deberá plasmar la cantidad de reuniones que planean organizar los Colegios Departamentales de la División durante el año y el recurso que destinará para ello. Finalmente en el último cuadro deberá incluir la cantidad de reuniones que se planea realicen el Consejo Divisional, así como los recursos que se destinarán para esta actividad. Otras actividades a realizar Este apartado deberá indicar si hubiera alguna actividad que realizará durante el año y que no haya podido incorporar en los apartados anteriores. 5
Obras y equipamiento por adquirir En base a los POAS y diagnósticos de las necesidades de los Departamentos, deberá inciar los requerimientos en materia de equipamiento u obra, y si esto va a ser costeado con recursos del Departamento o bien, si pretende que sea considerado en algún concursos de captación de recursos de fondos externos. Creación de nuevas áreas académicas El último aparatado del POA de la División es el correspondiente a la creación de nuevas área académicas, y este cuadro sólo se deberá llenar si la División o sus Departamentos planean proponer la creación de nuevas academias, laboratorios, centros de investigación o institutos. 6