Estatus de Proyectos Dirección Nacional de Contabilidad Boletín #8, Enero-Febrero 2013 Publicación: Llamado a Licitación del PRG Suministro e Instalación de un Sistema Integrado de Planificación de Recursos Gubernamentales (PRG) para el Sector Público de la República de Panamá: Etapa I Gobierno Central Número: LAL-DGAP/BM-001-2013 El 21 de Enero del 2013 se llevó a cabo la publicación del llamado a licitación para la adquisición del PRG tanto en el portal de panamacompra como en el sitio del Banco Mundial denominado Development Business. La fecha de entrega y recepción de propuestas quedó establecida para el jueves 7 de Marzo del 2013 en el Salón de Reuniones de la Dirección de Gestión Administrativa de Proyectos Ministerio de Economía y Finanzas, Ave. Samuel Lewis, PH Canaima (Torre HSBC), Piso 6. Una vez realizado el acto de entrega y recepción de propuestas, inmediatamente al día siguiente la Comisión Evaluadora tendrá la misión de revisar, evaluar y seleccionar al consorcio ganador, según la metodología establecida para este proceso, por las siguientes 4 o 5 semanas. Todo este proceso de Evaluación será supervisado por un equipo de consultores quienes servirán de Atestiguadores y así darle una mayor transparencia al proceso de Evaluación y Selección. Estadísticas del Llamado a Licitación del PRG del 21 de Enero del 2013 Contenido Publicación y Llamado a Licitación del PRG................... 1 Estadísticas del Llamado a Licitación del PRG................... 1 Resumen del Estatus de Proyectos en Ejecución de la DNC...... 2 Estatus de Proyectos: PREMIO........... 2 Consolidación y Virtualización de Servidores SIAFPA.......... 3 Pago Electrónico de la Deuda.. 3 Implementación de Procesos Orientados a Servicios Basados en Estándares ITIL.......... 4 ORACLE Capa Técnica de BD y Consolidación............... 4 Implementación Piloto del SIAFPA PRO (UCP).................5 Implementación de Recomendaciones realizadas por la Firma Deloitte............... 5 Implementación del Modelo de Calidad de Datos.............6 Mejoramiento Continuo del Servicio Prestado................... 6 SAFweb (Solución de Administración Financiera Web)............. 7 1
Actualmente la Dirección Nacional de Contabilidad lleva a cabo la administración de la ejecución de 11 proyectos en forma paralela. Ya entre el 2011 y 2012 se ejecutaron 10 proyectos de forma satisfactoria, entre ellos están: Carga, Validación y Consolidación de Información Financiera (HYPERION) Consultoría de apoyo a la PMO Mapa de Ruta de Sub Proyectos del MAFG Etapa 1 Gestión de Servicios de TI bajo Cloud Computing ITIL Análisis y Estandarización de Tablas Maestras Revisión y Análisis del Nuevo MGCG basado en las NICSP Gestión de Calidad de Datos Contables del SIAFPA. El futuro tiene muchos nombres: Para el débil es lo inalcanzable, para el miedoso es lo desconocido. Para el valiente, la oportunidad. Víctor Hugo. PREMIO Servicios de Consultoría para la elaboración de los requisitos para la selección de un Sistema de Planificación de Recursos Gubernamentales (PRG) para el Gobierno de la República de Panamá 33% Terminan en Tiempo y Costo 31.1% Se cancelan entes de completarse 52.7% Terminan con Sobrecosto 1 en 8 Se consideran proyectos exitosos Standish Group, BCS 2
Consolidación y Virtualización de Servidores SIAFPA Administración consolidada de servidores virtuales y base de datos del SIAFPA en un sólo Centro de Datos habilitado por la Autoridad para la Innovación Gubernamental (AIG), empleando nuevos equipos de mejor desempeño y aplicando mejores prácticas de seguridad, respaldo e infraestructura de contingencia. Alineación de TI con el Negocio Mejorar la Comunicación entre Proyectos Mayor Capacidad de Respuesta a los Cambios Alcance bien definido y claro Planificación Real y Medible Visibilidad de la Situación Real de los Proyectos Enfoque Integral a todos los Niveles Pago Electrónico de la Deuda Identificar y habilitar en el Sistema LINK-SIGADE, los procedimientos que sean necesarios a fin de que el pago de la deuda se realice en forma electrónica. El PMI (Project Management Institute) es una asociación reconocida como pionera en el campo de gerencia de proyectos. Tiene profesionales certificados de distintas industrias dedicados a: Producir estándares de gerencia de proyectos. Proveer educación en gerencia de proyectos. Ofrecer oportunidades de certificación. Facilitar intercambio profesional. 3
Implementación de Procesos Orientados a Servicios Basados en Estándares ITIL Implementación de los procesos desarrollados en el proyecto de Gestión de Servicio SIAFPA Bajo Cloud Computing- ITIL, generando de forma permanente el flujo de trabajo dentro de los procesos utilizando las mejores prácticas basadas en la Biblioteca de Infraestructura de Tecnologías de Información (ITIL). Más de 600,000 profesionales certificados. 262 capítulos en 160 países. 13 estándares 3 millones del PMBOOK en circulación. Certificaciones: - PMP - CAPM - PgMP - PMI-RMP - PMI-SP - PMI-ACP ORACLE Capa Técnica y Consolidación De Bases de Datos Instalación y Configuración de herramientas y Base de Datos ORACLE para obtener Alta Disponibilidad y Contingencia para todas las Base de Datos de Aplicaciones Críticas del MEF y Consolidarlas en la Nube Gubernamental de la Autoridad de Innovación Gubernamental (AIG). Reconocimiento Internacional para gestionar un proyecto de forma exitosa. Imagen personal y profesional. Incremento en valor curricular. Homologación de capacidades de personal sobre gestión de proyectos. Mejora en la entrega de los proyectos a la organización. 4
Implementación Piloto del SIAFPA PRO (UCP) Módulo del sistema SIAFPA diseñado para incorporar la Gestión de Proyectos de Inversión, al Sistema Contable Nacional, como fuente de financiamiento Externo, Local o Mixto. Incluye la integración directa con los componentes de compras, presupuesto, contabilidad, tesorería y control del SIAFPA actual. Entendemos por lección aprendida, como todo aquello que se aprende en el proceso de realización de un proyecto. Pueden identificarse en cualquier momento y debe ser registrado en la base del conocimiento del proyecto y de la organización Implementación de Recomendaciones realizadas por la Firma Deloitte. Identificar los procedimientos que ya han sido implementados, y establecer un plan de ejecución para los que no han sido iniciados o completados de acuerdo al informe presentado por la firma de Auditores Deloitte en marzo de 2010. Existe un dicho muy antiguo que dice más se aprende de nuestros errores que de los propios éxitos y la administración de proyectos NO es la excepción. 5
Implementación del Modelo de Calidad de Datos Implementación e institucionalización del Modelo de Gestión de Calidad de Datos sobre la base de cuatro (4) Entidades del Gobierno Central como piloto en la Dirección Nacional de Contabilidad 1. Excelencia en las actividades básicas del día a día. 2. Excelencia en relaciones personales. 3. Adaptación al cambio. 4. Eficacia personal. 5. Creatividad e innovación. 6. Ser el entrenador del equipo. 7. Conciencia social. En cuál eres fuerte y en cuál eres débil? Mejoramiento Continuo del Servicio Prestado Apoyar a la DNC en el fortalecimiento del servicio prestado al Estado a través de la ejecución de las siguientes iniciativas y plan de acción respectivo. El objetivo y alcance se focalizará en los siguientes componentes: - Evaluación de las entidades para implementar SAFWEB - Análisis financiero y estadístico en las entidades - Cuentas por pagar (Plan de acción para su depuración) - Eficiencia en el uso del SAFWeb (Manual Transaccional) Los índices de gestión son una unidad de medida gerencial que permite evaluar el desempeño de una organización frente a sus metas, objetivos y responsabilidades con los grupos de referencia; es decir, la relación entre las metas, objetivos y los resultados 6
SAFweb (Solución de Administración Financiera Web) Consultoría para el Desarrollo y apoyo en la implementación de una Solución Web de Administración Financiera para el Sector Público, que permita administrar los aspectos financieros y presupuestarios en una plataforma moderna y de fácil acceso la cual sustituirá a Sistemas Manuales o Basados en versiones previas como el caso del Sistema Rahman pero manteniendo los niveles de integración con SIAFPA. Su objetivo es llevar todas las instituciones al SIAFPA y así poder migrar finalmente desde un solo sistema al nuevo PRG. Deben ser: - Comprensibles - Medibles - Controlables - Adecuados y - Oportunos Para empezar un gran proyecto, hace falta VALENTÍA. Para terminar un gran proyecto, hace falta PERSEVERANCIA. 7