MANUAL DEL EXPOSITOR 1. Objetivo 2. Lay Out 3. Participación Expositor 4. Horarios 5. Contactos 6. Condiciones Generales 7. Hoteles
1. OBJETIVO Expo Encuentro Industrial Querétaro 2015 ofrece a los empresarios de Querétaro y la región un foro en el que pueda exponer sus capacidades de manufactura, distribución y servicios industriales a empresas principalmente de los sectores, Automotriz, Electrodomésticos, Aeroespacial y Eléctrico-Electrónico con capacidad de desarrollar cadenas de suministro nacionales que permitan elevar el contenido nacional de los insumos utilizados en la manufactura de bienes y componentes. SEDE Querétaro Centro de Congresos Paseo de las Artes 1531, Delegación Josefa Vergara, Centro Sur, C.P. 76090, Querétaro, Qro. FECHA 15 al 17 de julio de 2015 CONCEPTO Expo Encuentro Industrial Querétaro 2015 consta de 2 partes: Área de Exposición y encuentro: 6,570 m 2 Piso de Exposición 343 Expositores 7 Pabellones: Metalmécanica, Plásticos, Empaque, Servicios Especializados, Aeroespacial, Automotriz. 2,000 Visitantes
PATROCINADORES PLATINUM PATROCINADORES GOLD PATROCINADORES SILVER OTROS PATROCINADORES ANCLAS
2. LAY OUT 3. PARTICIPACION EXPOSITOR Incluye: Stand 3 X 3 mts. (9m2) Piso Alfombrado. Mamparas. Doble Contacto polarizado 110. Lámpara Slim line 2 x 39. 4 Gafetes Pase a Cocktail networking con compradores. Inserción en Directorio impreso (antes del 25 de Junio) El Comité Organizador no proporcionará ningún elemento decorativo, ni mobiliario para su stand, éstos deberán rentarse por cuenta del expositor.
4. HORARIOS Montaje y Desmontaje Montaje de stands (Único día para realizar montaje) Expo Industrial Encuentro Martes, 14 de Julio 09:00 a 18:00 Miércoles, 15 de Julio 09:00 a 18:00 Jueves, 16 de Julio 09:00 a 18:00 Viernes, 17 de Julio 09:00 a 15:00 Desmontaje de stands A considerar: 15:00 a 20:00 Martes 14 de Julio 9:00. Entrega de stands y paquete de expositores. Los días de Exposición se permitirá el acceso a expositores a las 8:00 a.m. Miércoles 15 de Julio 9:00. Ceremonia Inaugural Miércoles 15 de Julio 18:00. Cocktail Networking con Compradores (Lugar a confirmar) 5. CONTACTOS LOGÍSTICA EXPOSITORES evelin.alcantar@canacintraqro.org.mx asistente.sistemas@canacintraqro.org.mx sistemas@canacintraqro.org.mx mercadotecnia@canacintraqro.org.mx contacto@canacintraqro.org.mx 442 218 02 38 442 218 00 30 MOBILIARIO ADICIONAL Ponemos a su disposición la información de proveedores de montaje de stands y mobiliario adicional. EXPO DISPLAY DE QUERÉTARO BELEN ALAMILLA / ORY ÁLVAREZ ventas@expodisplaydequeretaro.com 442 216 5346 KADISPLAY Héctor Pérez Romero hector@kadisplay.com.mx 442 215 9039 www.kadisplay.com
6. CONDICIONES GENERALES VENTAS DIRECTAS AL PÚBLICO Las ventas directas al público NO ESTAN PERMITIDAS. ALIMENTOS Y BEBIDAS El comité organizador de la Expo Encuentro Industrial Querétaro 2015, no ofrece servicio de alimentos, sin embargo el Querétaro Centro de Congresos ofrece servicio de cafetería para los tiempos de comida durante el evento. El Centro de Congresos también ofrece el servicio de preparación de alimentos si desea ofrecer en su stand algún alimento favor de contactar a: Lic. Lillian Huerta Ruiz lhuerta@queretaro.gob.mx 442 238 64 02 SEGURIDAD El Comité Organizador en coordinación con el servicio de seguridad resguardará el orden durante los días de montaje, evento y desmontaje. No obstante, durante el horario montaje, exposición y desmontaje el expositor es responsable de su stand. El Comité Organizador se exime de cualquier responsabilidad en caso de pérdida o robo, daños, actos de vandalismo a la mercancía del Expositor o cualquier otra propiedad que permanezca en el edificio, stands, módulos, recinto o áreas de estacionamiento. El comité organizador no se responsabiliza de los daños corporales que puedan sufrir el personal del Expositor, el Expositor o Visitantes de la Expo. El Expositor asume la responsabilidad total por accidentes y salud de sus empleados o de terceros que trabajan directa o indirectamente para el Expositor. REGLAMENTO GENERAL El montaje y asignación de los stands se realizará únicamente el martes 14 de Julio de 9 a 18. No se permite clavar ni perforar las mamparas del stand; solo puede utilizar cinta adhesiva doble cara. No se permite el pintar o tapizar pisos, muros, columnas, estructuras, techos, clavar, atornillar, perforar o realizar cualquier acción que implique el deterioro de las instalaciones y servicios dentro y fuera del lugar. No se permite el soldar en ningún lugar de la exposición. Cualquier daño causado por no cumplir con las normas anteriores deberá ser cubierto de inmediato por el Expositor, como responsable absoluto y solidario de su personal a cargo o el contratado para montaje y desmontaje de su stand, aunque sea de manera eventual. El aseo de los stands es responsabilidad del expositor tanto en momento del montaje, desmontaje como durante el evento.
El expositor tiene prohibido subarrendar y el compartir parcial o totalmente sus(s) módulo(s), estará sujeto a aprobación del Comité Organizador. El Expositor debe respetarse el perímetro que delimita su área de exhibición. El expositor entregará el espacio asignado en idéntica forma de conservación y aseo en que fue recibidos, en caso contrario se aplicarán las multas y valores de reposición. No se permite el uso de espacios no autorizados en el plano de distribución correspondiente o que no se encuentre establecido mediante acuerdo escrito. El Departamento Técnico se reserva el derecho de desalojar o hacer desalojar dichas áreas sin responsabilidad alguna de su parte y con cargo al expositor. Será responsabilidad de la empresa que contrata el espacio, mantener a su personal en el stand durante todos los horarios de exhibición. Cualquier Expositor que comience a empacar o desmantelar su stand antes del anuncio de clausura, será multado de acuerdo a las políticas de contratación que previamente ha aceptado el expositor. Son parte de este reglamento los documentos emitidos por el Querétaro Centro de Congresos que son de observancia y cumplimiento obligatorio por parte del expositor y que a continuación se enlistan y anexan al presente reglamento: Lista de precios adicionales QCC. Proceso de contratación de servicios adicionales QCC. Reglamento de operaciones QCC. Formato de contratación de servicios QCC. Control de andenes QCC.
7. HOTELES CON TARIFA ESPECIAL Los siguientes hoteles ofrecen tarifa especial para los expositores participando en la Expo Encuentro Industrial Querétaro 2015. Nombre del Hotel Dirección Teléfono City Express Querétaro Lateral Autopista México-Querétaro No. 2103, Col. Estrella, Querétaro, C.P. 76030, México (442) 2519900 City Express Querétaro Jurica Av. 5 de Febrero No. 9200 Col Parque Industrial Benito Juárez, Queretaro Jurica, Qro. (442) 1033900 City Express Suites Querétaro Av. 5 de Febrero 9852 Zona Industrial Benito Juarez, Santiago de Querétaro, Qro. (442) 1031700 Hs Hotsson Querétaro Blvd. Bernardo Quintana 8300, Querétaro. Querétaro, C.P. 76090, México (442) 4049900