SEGUNDO EXPO FORO DE ENERGÍA COAHUILA. 29 de septiembre al 1 de octubre 2015 Ciudad Universitaria, Universidad Autónoma de Coahuila Arteaga, Coahuila.

Transcripción

1 SEGUNDO EXPO FORO DE ENERGÍA COAHUILA de septiembre al 1 de octubre 2015 Ciudad Universitaria, Universidad Autónoma de Coahuila Arteaga, Coahuila. A) DATOS GENERALES SOBRE EL EVENTO Nombre oficial SEGUNDO EXPO FORO DE ENERGÍA COAHUILA 2015 Página web del evento Redes Sociales FB: Clúster Shale Coahuila Ciudad y país sede Arteaga, Coahuila, México Fecha de celebración Del 29 de septiembre al 1 de octubre del 2015 Nombre y dirección del recinto ferial Ciudad Universitaria, Universidad Autónoma de Coahuila Carretera a México Km 13 Arteaga, Coahuila, México B) HORARIOS DEL EVENTO Inauguración del evento Miércoles 30 de septiembre a las 09:00 hrs. Los expositores deberán estar presentes en sus stands media hora antes. Horarios de exhibición Miércoles 30 de septiembre 09:00 a 17:30 hrs. Jueves 1 de octubre de 9:00 a 14:30 hrs. Desmontaje El desmontaje y retiro de materiales por cuenta de los expositores será en los siguientes horarios : Jueves 1 de octubre de 14:30 a 15:30 hrs. Obligatoriamente C) INFORMACIÓN SOBRE VENTA DE STANDS Medidas, de acuerdo a lo contratado por los expositores Piso Tamaño de stands Cantidad de stands Precio por stand 2X2 37 $6,000+IVA 3X2 30 $8,000+IVA 3X3 3 $9,000+IVA 4X2 5 $10,000+IVA 4X3 10 $12,000+IVA 4X4 8 $13,000+IVA 5X4 3 $14,000+IVA Escuadras 4 $16,000+IVA Concreto, si se quiere contratar por parte del expositor se puede hacer directo con su proveedor de instalación o con el proveedor contratado por el

2 Iluminación Energía Imagen Mobiliario Horario de montaje del stand y colocación de material promocional. RECOMENDACION IMPORTANTE Clúster, cabe mencionar que esta contratación será directo con el proveedor y el Clúster no se hace responsable de la instalación. El stand recibirá la iluminación adecuada y suficiente. Iluminación especializada se puede contratar directamente con el proveedor de su elección. Los stands contarán con un tomacorriente sencillo duplex. No se cuentan con extensiones adicionales por lo que si lo requieren se sugiere traer adicionales. El stand contará con el espacio para la colocación de imágenes impresas, pero no se puede taladrar, pegar con silicón, o cualquier cosa que pudiera dañar la estructura de la mampara instalada por el proveedor. Tampoco se recomienda colgar televisiones ya que la estructura es de aluminio y PVC lo cual no resiste el peso de una TV. Se recomienda traer un soporte para la TV. Cada stand contará con dos sillas, una mesa y un mantel blanco para atención. La mesa será del tamaño acorde al stand que hayan contratado. Se puede contratar mobiliario adicional o diferente directamente con el proveedor de su elección. Martes 29 de septiembre de 14:00 a 17:00 hrs. Los expositores deberán de llevar el material promocional para instalarlo en su stand y acomodar lo necesario para el día de la inauguración del piso de exhibición. NOTA IMPORTANTE: Si es un stand prefabricado y requiere de tiempo adicional para su montaje, será responsabilidad del expositor coordinarse con el organizador para gestionar su acceso al recinto previo al 29 de septiembre. El expositor tiene la responsabilidad de dar seguimiento al montaje de su stand. El Clúster no cuenta con un seguro para los STANDS o equipo que se instale durante el evento y recomienda que el expositor contrate uno para cualquier daño que pudiera suceder durante el evento. D) REGLAS GENERALES A continuación se describen observaciones importantes del reglamento del recinto ferial. Son enunciativas más no limitativas; por favor lea el reglamento general del evento.

3 Todo material o equipo que el expositor haya adquirido en renta, deberá ser entregado por él mismo, liberando de toda responsabilidad al Clúster o a la Universidad, así como, realizar actos que afecten negativamente su actividad normal. No se permite: Instalar gráficos o pegatinas en los paneles o vitrinas, que sean propiedad del proveedor o del recinto ferial. La cesión total o parcial de los derechos a terceros. El subarriendo de espacios o locales. El uso de materiales de construcción húmedos, tales como yeso, tirol o pasta y pistolas de aire para pintar, sin autorización. El uso de materiales inflamables, explosivos o solventes fuertes que desprendan olores desagradables o molestos a terceros. El uso de herramientas de corte como sierras, caladoras o pulidoras, sin previa autorización El uso de pegamentos de contacto, cortes, perforaciones, soldaduras o maltrato en los materiales del local recibido. Colgar exhibidores o colocar divisiones o anuncios a mayor altura de la permisible. Instalar anuncios, paneles, logos u otros materiales, sin cuidar la vista de la parte trasera del stand. Colocar macetas o mobiliario fuera del área del local. Instalaciones eléctricas provisionales o que no cumplan con las disposiciones de seguridad acordes a su función. Conexiones riesgosas o las que se realicen fuera de los tomacorrientes. El maltrato o uso de materiales que dañen o corten el piso. El uso de medios públicos, visuales o sonoros que puedan molestar o lesionar a los demás expositores. Llevar a cabo demostraciones o actividades especiales en lugares distintos al stand. Clavar en los muros o paredes divisorias del recinto. E) DESLINDE DE RESPONSABILIDADES De conformidad con el artículo 58 de la Ley Federal de Protección al Consumidor, el Clúster se reserva el derecho de admisión, en aquellos casos en que un participante, visitante o expositor, afecte la seguridad o tranquilidad del establecimiento, de las y los participantes al Expo Foro, o cuando se contravengan disposiciones expresas en cualquier otro ordenamiento legal. El Clúster no responde por daños a los expositores en su persona, en sus propiedades o en sus intereses por robo, terremoto o incendio. Dentro del horario y fechas del evento, el expositor será el único responsable de la seguridad de sus materiales, artículos, inventarios o cualquier otra de sus pertenencias, liberando a los organizadores de toda responsabilidad. La empresa que participa en este evento, se compromete a leer y observar la presente guía de expositores y participantes que también puede consultar la página web del evento.

4 F) REGISTRO EN LÍNEA Y VENTA DE BOLETOS TIPOS Estudiante General No Asociado General Asociado Participante adicional stands Mesas de Negocios TIPOS Y TARIFAS DE BOLETOS PRECIO Incluye $400 + IVA Incluye comida,acceso a conferencia y expo $ IVA Incluye entrada a conferencias, comida y kit de participante $ IVA Incluye entrada a conferencias, comida y kit de participante $1000+ IVA Incluye comida, acceso a conferencias, kit de participante y expo $500 + IVA Incluye solo entrada a las mesas de negocios 1. Para la compra de boletos, se tendrá que hacer su registro en línea (visitar la página del Expo Foro ) 2. Posterior a su registro en línea favor de realizar el pago. El pago se realizará mediante transferencia electrónica con los datos que a continuación se enlistan: CLÚSTER MINERO PETROLERO DE COAHUILA A.C. SCOTIABANK NO. CUENTA: CLABE: SUCURSAL 002 FRANCISCO COSS PLAZA 187 SALTILLO Para pagos internacionales: CLÚSTER MINERO PETROLERO DE COAHUILA A.C. SCOTIABANK NO. CUENTA: SWIFITH: MBCOMXMM. 3. En cuanto se haya registrado el pago favor de enviar el comprobante al correo siguiente: administracion@clustercoahuila.org.mx y con copia para vmurillo@clustercoahuila.org.mx 4. Se le enviará por correo su factura y hoja de confirmación de pago, misma que deberá presentar el día del evento para la entrega de gafete de acceso y kit de participante, en caso de aplicar. G) DIRECTORIO DE EXPOSITORES (solo expositores de stands) Y VIDEO DEL EVENTO empresas expositoras y patrocinadores del evento)

5 1. LINEAMIENTOS PARA GRÁFICOS DEL DIRECTORIO Y VIDEO La fecha límite para el envío de logotipos e información de las empresas expositoras para la elaboración del directorio del evento es el martes 1 de septiembre de 2015, después de esta fecha el Clúster no se hace responsable si el nombre de la empresa no aparece en el directorio. Los logotipos se usarán para hacer una cintilla que se estará usando durante los recesos del evento, por esta razón los mismos deben de ir en formato de alta resolución. La resolución óptima es píxel por pulgada en imagen completa. Por favor considere: los trabajos artísticos con efectos especiales incluyendo diversas intensidades, brillo, transparencias o sombras no son recomendados. Estos efectos pueden causar resultados imprevisibles al momento de ser impresos en nuestro sistema. Se recomienda utilizar PhotoShop para realizar estos efectos especiales. 2. FORMATO DE ARCHIVOS Los formatos de archivo aceptados son los siguientes: Adobe Illustrator CS3 (ai), Encapsulated Postscript (eps), Adobe PDF, Tagged Image Format File (tif), High resolution JPEG Photoshop CS3 Document (psd). 3. TIPOGRAFÍAS En la medida de lo posible, todo el texto debe ser convertido a esquema. Cuando el texto no se preste a ser convertido a esquema, le solicitamos que por favor incluya los archivos de la tipografía para todas las tipografías requeridas en formatos compatibles con Windows. Las tipografías en formatos Macintosh no son aceptadas. 4. MUESTRA DE COLOR Incluyendo una muestra exacta de color en un disco enviado por correo o especificando el color PMS, nos permite corregir el color de su gráfico. Si ninguno de los requisitos anteriores es incluido, los archivos se imprimirán de la forma en que se presenten. NO ENVIAR ARCHIVOS EN POWER POINT, WORD, PUBLISHER Y OTROS PROGRAMAS NO ENFOCADOS AL DISEÑO. H) INFORMACIÓN ADICIONAL Atuendo: 29 de septiembre, cóctel de bienvenida: atuendo casual. 30 de septiembre inauguración del evento: atuendo casual. 1 de octubre: atuendo casual. Clima: Durante el mes de septiembre, la ciudad de Arteaga presenta un clima cálido, el cual oscila entre los 17 C y los 26 C. Por las mañanas está fresco por lo que recomendamos traer un suéter o chaqueta ligera.

6 Hospedaje: Para mayor información sobre tarifas especiales en hoteles favor de consultar el siguiente link: Horario: El horario estándar en Arteaga es UTC/GMT -6 horas; es decir la misma hora que en el centro de la República Mexicana.