1 MANUAL DE USUARIO SISTEMA DE RECURSOS HUMANOS WEB
INDICE 1. PRESENTACIÓN..3 2 2. INGRESO AL SISTEMA.4 3. MANTENIMIENTO.6 3.1. REGISTRO DE TRABAJADORES..6 3.1.1 TRABAJADORES YA REGISTRADOS EN EL SISTEMA..7 3.1.2 INTERFAZ PARA REGISTRAR UN NUEVO USUARIO.8 3.2. PLANILLAS...8 3.2.1. PROCESO DE PLANILLA...9 3.2.2. CONCEPTOS FIJOS POR TRABAJADOR.10 3.2.3. CONCEPTOS VARIABLES POR TRABAJADOR.11 3.2. ASIENTO PLANILLA..12 4. PROCESOS 15 4.1. PROCESAR PLANILLA. 15 4.2. PROCESAR ASIENTO PLANILLA..15 5. REPORTES Y CONSULTAS..16 5.1. ESTRUCTURA PLANILLA ELECTRONICA..16 5.1.1. REPORTE SEGÚN RENTA DE CUARTA CATEGORIA 16 5.2. BOLETA DE PAGOS 17 5.3. BOLETA DE CTS...17 5.4. RESUMEN DE PLANILLA POR PAGO..17 5.4.1. REPORTE DE RESUMEN DE PLANILLA 18
1. PRESENTACIÓN Este manual está diseñado para los usuarios encargados de administrar el Modulo de Recursos Humanos y para tener un buen uso de estos sistemas ofrecemos a los usuarios cada uno de los puntos a seguir para su uso. Es de mucha importancia consultar este manual antes y/o durante el uso del sistema, ya que lo guiará paso a paso en el manejo de las funciones que se pueden realizar en el módulo de recursos humanos, con el fin de facilitar la comprensión del manual, se incluye gráficos explicativos. La interacción del lado del cliente solo necesita de un explorador de internet el usuario y contraseña para el acceso. 3
2. INGRESO AL SISTEMA El usuario debe ingresar a la página principal de Adinelsa o escribir el siguiente enlace. http://hunter/intranet/ 4
Seleccionar el módulo de recursos humanos para poder acceder al sistema. 5 Ingresar al sistema de recursos humanos e ingresar usuario y contraseña.
3.MANTENIMIENTO 3.1 REGISTRO DE TRABAJADORES 6 El usuario puede elegir el grupo del trabajador según el tipo de contrato generado: Los distintos grupos de trabajadores son los siguientes: Externo Funcionarios Estables Contratados Pensionistas Directores Practicantes Senati Formación Servicios Profesionales
7 3.1.1 TRABAJADORES YA REGISTRADOS EN EL SISTEMA
3.1.2 INTERFAZ PARA REGISTRAR UN NUEVO USUARIO 8 3.3. PLANILLAS
3.3.1. PROCESO DE PLANILLA 9
3.2.2. CONCEPTOS FIJOS POR TRABAJADOR 10
3.2.3. CONCEPTOS VARIABLES POR TRABAJADOR 11
3.4. ASIENTO PLANILLA Después de haber ingresado el usuario y contraseña, se ingresa al sistema de Recursos Humanos, el usuario de selecciona la pestaña mantenimiento donde se realiza la búsqueda de asiento planilla. 12 Seleccionar el ejercicio contable según el año que corresponda. Ingresar el proceso de planilla: Planilla de vacaciones Planilla de sueldo según el requerimiento del usuario.
13 Al seleccionar el ejercicio contable y el proceso de planilla el sistema muestra un reporte de los trabajadores con sus respectivos campos como: Numero de planilla Código de trabajador Nombre del trabajador Numero de concepto Nombre de concepto Número de cuenta contable Monto que debe Monto de haber
Si el usuario desea realizar algún cambio para el personal dar clic a la siguiente opción que está a la izquierda del número de planilla, se muestra en la pantalla siguiente interfaz los datos para ser modificados. 14
4. PROCESOS 4.1. PROCESAR PLANILLA 15 4.2. PROCESAR ASIENTO PLANILLA
5. REPORTES Y CONSULTAS 5.1. ESTRUCTURA PLANILLA ELECTRONICA 16 5.1.1. REPORTE SEGÚN RENTA DE CUARTA CATEGORIA
5.2. BOLETA DE PAGOS 17 5.3. BOLETA DE CTS 5.4. RESUMEN DE PLANILLA POR PAGO
5.4.1. REPORTE DE RESUMEN DE PLANILLA 18