CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA NIT 800.214.417-9 PLIEGO DE CONDICIONES DE LA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SA-MC-15-2012 ADQUISICIÓN DE UN SISTEMA ADMINISTRADOR DE CONTENIDO, QUE INCLUYA EL ANÁLISIS, REDISEÑO, PARAMETRIZACIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y PUESTA EN PRODUCCIÓN DEL PORTAL INSTITUCIONAL WWW.COPNIA.GOV.CO CUMPLIENDO CON LOS LINEAMIENTOS DE GOBIERNO EN LÍNEA VERSIÓN 3.1, Y LOS REQUERIMIENTOS TÉCNICOS ESTABLECIDOS POR LA ENTIDAD. BOGOTÁ D.C. NOVIEMBRE DE 2012
2 CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA SA-MC-15-2012 RECOMENDACIONES IMPORTANTES PARA LOS PROPONENTES El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería se encuentra interesado en recibir propuestas para contratar la adquisición de un sistema administrador de contenido, que incluya el análisis, rediseño, parametrización, implementación y puesta en producción del portal institucional www.copnia.gov.co, que cumpla con los lineamientos de Gobierno en Línea, de acuerdo con las especificaciones contenidas en el presente Pliego de Condiciones. Por lo tanto se recomienda que antes de elaborar y presentar sus propuestas tengan en cuenta, entre otros aspectos, los siguientes: Lea previa y cuidadosamente el Pliego de Condiciones, esto evitará errores que impidan tener en cuenta su propuesta. Los Proponentes deben estudiar minuciosamente toda la información contenida en el pliego y analizar las circunstancias que podrían en un momento dado afectar en cualquier forma su objeto, costo, plazo y cumplimiento. En general, se recomienda durante la elaboración de la propuesta la observancia de todos los requerimientos legales, jurídicos, financieros y técnicos señalados en las condiciones del presente documento. Verifique que tenga la totalidad de los documentos exigidos y revise si están debidamente suscritos, actualizados, etc. Preséntelos siguiendo el orden del pliego de condiciones. El nombre de la persona jurídica debe coincidir con el que figura en el certificado de la Cámara de Comercio, (Si usa sigla ésta debe figurar en la razón social registrada). El COPNIA se reserva el derecho de corroborar la veracidad de la información suministrada por los proponentes. Si el proponente encuentra discrepancias u omisiones en el presente Pliego de Condiciones o en los documentos que forman parte de la presente contratación, o si tiene alguna duda en cuanto al significado o sobre algún punto, deberá dirigirse
3 inmediatamente y por escrito a la Dirección General del CONSEJO PROFESIONAL NACIONAL DE INGENIERÍA COPNIA, ubicada en la Calle 78 N 9-57 Piso 13 Bogotá, PBX 3220112, Fax Extensión 109 y así obtener la aclaración al respecto, antes de presentar su propuesta. En caso de no hacerlo se entenderá que no existen dudas y que acepta totalmente las condiciones del pliego objeto de la presente invitación, de conformidad con lo establecido en la normatividad vigente.
4 PLIEGO DE CONDICIONES SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA SA-MC-15-2012 INVITACIÓN A OFERTAR PRELIMINAR: Cuando en el presente instrumento se hable de Reglamento, se entenderá por éste al Decreto 734 del 13 de Abril de 2012. 1. JUSTIFICACIÓN: El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, en desarrollo de la función encomendada legalmente, requiere contratar la adquisición de un sistema administrador de contenido, que incluya el análisis, rediseño, parametrización, implementación y puesta en producción del portal institucional www.copnia.gov.co, que cumpla con los lineamientos de Gobierno en Línea Versión 3.1, y requerimientos técnicos establecidos por la entidad. Para la modernización, mejora y optimización la infraestructura tecnológica inherente al portal web, se persigue el cumplimiento de los siguientes objetivos: Contar con un portal web funcional y moderno que permita mejorar el servicio al ciudadano y al interior de la entidad mediante el desarrollo de herramientas participativas e innovadoras. Replanteamiento de la forma de organizar y ofrecer contenidos a los usuarios así como de mecanismos de interacción permanente con los mismos. Rediseño de la imagen institucional del portal, garantizando integración con las redes sociales y demás mecanismos de participación de los usuarios frente a las actividades de la entidad. Implementación de un nuevo administrador de contenidos y la migración de los contenidos existentes de la plataforma anterior. Contar con un portal amigable y dinámico que permita el acceso a la información de forma ágil y efectiva Actualmente el COPNIA cuenta con un administrador de contenidos, aunque se cumple con algunos requisitos de gobierno en línea, la herramienta actual presenta limitaciones que dificultan la implementación de nuevos requerimientos GEL, que permita la integración de contenidos, diseño e imagen de forma moderna, estructurada y amigable, para todos los usuarios, integrándola con la redes sociales y con todos aquellos mecanismos de participación que permitan a la entidad una interacción directa y permanente con los usuarios.
5 2. OBJETO: Contratar la adquisición de un sistema administrador de contenido, que incluya el análisis, rediseño, parametrización, implementación y puesta en producción del portal institucional www.copnia.gov.co cumpliendo con los lineamientos de Gobierno en Línea Versión 3.1, de acuerdo con las especificaciones definidas en la ficha técnica del Pliego de Condiciones. 3. MODALIDAD DE SELECCIÓN: Teniendo en cuenta la necesidad a satisfacer, la modalidad a emplear es Selección Abreviada de Menor Cuantía según lo dispuesto en la Ley 1150 de 2007 artículo 2 numeral 2 literal b); en el Decreto 734 de 2012 artículo 2.2.9 numeral 3 literal a) y artículo 3.2.2.1, teniendo en cuenta que la entidad no sólo requiere ponderar el factor económico, sino los aspectos que puedan garantizar la calidad y niveles de servicio, disponibilidad y soporte técnico, ponderación que se encuentra soportada en puntajes o fórmulas señaladas en el pliego de condiciones. 4. PARTICIPANTES: Podrán participar únicamente las personas jurídicas que cumplan las condiciones y requisitos del presente Pliego de Condiciones, cuya actividad comercial sea la del objeto del presente proceso y que estén legalmente establecidas en Colombia. El presente proceso de contratación estará limitado a mypes y/o mipymes de que tratan los artículos 4.1.2 y 4.1.3 del Reglamento, si por lo menos tres (3) micro, pequeñas y/o medianas empresas que cumplan los requisitos del presente Pliego de Condiciones, manifiestan su interés en participar, a más tardar el día hábil anterior a la fecha prevista para la apertura del proceso de selección abreviada. 5. AVISO DE CONVOCATORIA: Publicado en la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co y en el Portal Único de Contratación: www.contratos.gov.co, el día 23 DE NOVIEMBRE DE 2012. 6. PUBLICACIÓN Y CONSULTA DEL DE PLIEGO DE CONDICIONES Y DE LOS ESTUDIOS PREVIOS: Tanto los Estudios Previos como el proyecto de Pliego de Condiciones de la presente Selección Abreviada de Menor Cuantía, se publican en la página web del COPNIA: www.copnia.gov.co, y en el Portal único de Contratación: www.contratos.gov.co, durante el lapso comprendido entre el 23 DE NOVIEMBRE Y EL 29 DE NOVIEMBRE DE 2012, para que los interesados los consulten. Las observaciones al mismo podrán ser presentadas por los posibles oferentes durante el término señalado en el pliego de condiciones, en las instalaciones del COPNIA NACIONAL: Calle 78 N 9-57 Piso 13 Bogotá D.C., o al correo electrónico contratacion@copnia.gov.co. El COPNIA aceptará o rechazará las observaciones
6 presentadas, pudiendo recoger en el pliego definitivo las que se acepten y que sean relevantes. La publicación del proyecto de Pliego de Condiciones, no obliga a la entidad a dar apertura al proceso de selección. 7. ACTO DE APERTURA DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y PUBLICACIÓN DE LOS PLIEGOS DEFINITIVOS: El acto administrativo que ordena la apertura del presente proceso de selección y la adopción del Pliego de Condiciones se publicará el día 30 DE NOVIEMBRE DE 2012. Para el caso que durante la publicación del proyecto de pliego de condiciones y el acto de apertura, como mínimo hayan presentado interés en participar tres (3) Mipymes, la Entidad expedirá el acto de apertura, indicando que en el proceso sólo podrán presentar ofertas quienes ostenten la calidad de Mipymes. Si al momento de cierre sólo se ha presentado una (1) oferta de Mipyme, la Entidad ampliará el plazo para la recepción de ofertas por un término igual al inicialmente señalado en el pliego de condiciones, es decir, hasta las 4:30 p.m. del 14 DE DICIEMBRE DE 2012, sin la limitación a la convocatoria, esto es, permitiendo la presentación de ofertas de quien quiera hacerlo. Durante este tiempo la oferta presentada por Mipyme permanecerá cerrada, para ser evaluada con las demás que se presenten durante la ampliación del plazo. Si vencido el nuevo plazo no se presenta ninguna otra oferta, la Entidad podrá adjudicar a la Mipyme, siempre y cuando su oferta cumpla con los requisitos y criterios establecidos en el pliego de condiciones. 8. ETAPA DE INSCRIPCIÓN Y MANIFESTACIÓN DE INTERÉS DE PARTICIPAR: Entre LAS 8:00 A.M. DEL 03 DE DICIEMBRE Y HASTA LAS 5:30 P.M. DEL 05 DE DICIEMBRE DE 2012, los posibles oferentes que se interesen en participar en este proceso de selección, deberán manifestarlo expresa y claramente enviando comunicación escrita dirigida al Consejo Profesional Nacional de Ingeniería, por correo electrónico a la dirección: contratacion@copnia.gov.co, o a la Calle 78 N 9-57 Piso 13, Edificio Interamericana de Seguros, en Bogotá D.C. o fax número 3220102 extensión 109 en Bogotá. En dicha comunicación los proponentes deberán consignar exactamente sus datos de contacto, en especial sus números telefónicos y correos electrónicos. La inscripción o manifestación de interés oportuna es requisito habilitante para la presentación de la oferta.
7 9. AUDIENCIA DE SORTEO PARA CONSOLIDAR OFERENTES: Si el número de oferentes interesados en participar es superior a diez (10), el COPNIA en audiencia pública, realizará un sorteo para escoger de entre ellos, un número no inferior a éste. Dicha Audiencia se realizará, en caso de ser necesario el sorteo, el día 06 DE DICIEMBRE DE 2012, a las 09:00 A.M., en la calle 78 N 9-57 Piso 13 Edificio Interamericana de Seguros, de la ciudad de Bogotá D.C. Si el número de oferentes es menor a diez (10), el COPNIA adelantará el proceso de selección con todos ellos. El COPNIA informará, únicamente a través de los correos electrónicos suministrados, a los oferentes inscritos, si hay lugar a realizar audiencia de sorteo, y en tal caso a los oferentes que luego del eventual sorteo pueden presentar oferta. 10. PLAZO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTAS: Las ofertas se recibirán desde las 8:00 A.M. del 07 DE DICIEMBRE DE 2012, hasta las 4:30 P.M. del 11 DE DICIEMBRE DE 2012, en la sede principal del COPNIA, Calle 78 N 9-57 Piso 13 en la ciudad de Bogotá. 11. AUDIENCIA DE CIERRE DEL PROCESO Y APERTURA DE OFERTAS: Una vez cumplido el plazo de presentación de ofertas, el día 11 DE DICIEMBRE DE 2012 a las 4:30 PM, se realizará la audiencia de cierre del proceso de selección y se procederá a realizar la apertura las ofertas recibidas, para lo cual se suscribirá un acta de la que trata el parágrafo 5 del numeral 2.2.5 del Reglamento, la cual se publicará en la página web del SECOP. 12. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS: La verificación, evaluación y calificación de las ofertas presentadas, se realizará los días 12 Y 13 DE DICIEMBRE DE 2012 por el comité de evaluación designado. Una vez concluida la evaluación, dicho comité recomendará la decisión que el funcionario competente de la entidad debe adoptar. El COPNIA podrá solicitar, una vez cerrado el plazo para la presentación de propuestas y dentro del plazo señalado para la evaluación de las mismas, explicaciones sobre puntos de éstas que puedan resultar dudosos, sin que ello signifique que el proponente pueda adicionar o modificar las condiciones de la misma. Estas aclaraciones deberán ser atendidas dentro del plazo señalado en el oficio de requerimiento. Si el proponente presenta las explicaciones o aclaraciones solicitadas, en un plazo posterior al requerido, o las presenta incompletas, o no las presenta, el COPNIA entenderá que no hay lugar a la explicación y en consecuencia rechazará la oferta. 13. TRASLADO DEL INFORME DE EVALUACIÓN Una vez concluida la evaluación, se publicará el informe el día 14 DE DICIEMBRE DE 2012 a las 8:00 horas, informando a los proponentes que se les concederá hasta el día 19 DE DICIEMBRE DE 2012 a las 5:30 PM, para que si hay lugar a ello controviertan el informe de evaluación.
8 14. PRESUPUESTO OFICIAL: OCHENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($80.000.000.oo) Incluido IVA, para la presente contratación de acuerdo con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal número 802 del 22 de Noviembre de 2012. El valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado, so pena de rechazo de la misma. Se precisa, que el valor de la oferta no puede superar el presupuesto oficial asignado, ni el valor determinado para los ítems más representativos que se indican a continuación, so pena de rechazo de la misma. ÍTEM CONCEPTO TOPE MÁXIMO 1.1 Hosting 6.000.000 1.2 Pagina web 74.000.000 TOTAL PRESUPUESTO 80.000.000 15. REQUISITOS MÍNIMOS Y DOCUMENTOS DE LA OFERTA: Para poder participar en el presente proceso de selección, el oferente deberá llenar los siguientes requisitos habilitantes: 15.1. Original de la carta de presentación de la oferta firmada por el representante legal de la firma oferente, dirigida al Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, según modelo Anexo N 1. 15.2. Certificado de Existencia y Representación Legal del proponente, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición no mayor a 30 días de la fecha prevista para el cierre del presente proceso. 15.3. Certificación expedida por el revisor fiscal, cuando exista según los requerimientos de Ley, o por el representante legal de la sociedad interesada, en la que se acredite que ésta se encuentra al día en el pago de aportes al Sistema de Seguridad Social Integral (E.P.S, AFP, ARP, Caja de Compensación familiar, ICBF y SENA) durante los últimos (6) seis meses, anteriores a la fecha prevista para el cierre del presente proceso de selección. 15.4. Original del Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes vigente y en firme: El proponente debe aportar la certificación de inscripción, clasificación y calificación en el Registro Único de Proponentes, expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio, con fecha de expedición no mayor a 30 días de la fecha prevista para el cierre del presente proceso.
9 Los proponentes deberán estar debidamente inscritos, clasificados y calificados en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con el Decreto 1464 de 2010 así: Actividad: 03 Proveedor Especialidad: 23 Servicios Grupos: 20 Desarrollo de software Actividad: 03 Proveedor Especialidad: 33 Sistemas de información y tecnologías de la información Grupos: 03 Software O, debidamente inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 6.2.3.1 del Decreto 734 de 2012 así: Actividad: Sección División Grupo Clase Descripción Proveedor K 72 729 7290 Otras actividades de informática En el presente proceso, en lo referente al Registro Único de Proponentes se aplicará lo establecido en el Decreto 1464 de 2010 y en los artículos 6.2.3.1 y 6.4.6 del Decreto 734 de 2012. En caso de que el proponente o alguno de sus integrantes no estén inscritos en la actividad, especialidad y grupo exigidos en el presente pliego a la fecha de cierre de la presente de Selección Abreviada su propuesta será RECHAZADA. 15.5. Original de la Póliza de Garantía de Seriedad de la Oferta a favor de entidades estatales y cuyo asegurado y/o beneficiario es el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, expedida por una compañía de seguros legalmente constituida en Colombia, equivalente al diez (10%) por ciento del valor del presupuesto oficial y con una vigencia de treinta (30) días contados a partir de la fecha de presentación de la propuesta. La garantía deberá contener el original del recibo de pago de la prima de la misma, expedido por la Compañía de Seguros y deberá estar firmada por el tomador. La garantía de seriedad de la oferta será devuelta a los proponentes no favorecidos dentro de los treinta (30) días siguientes a la adjudicación del contrato o a la declaratoria de desierta de la presente contratación.
10 La propuesta tendrá una validez igual a la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta, requisito que se entenderá cumplido con la simple presentación de la misma. La no presentación de la garantía de seriedad de forma simultánea con la oferta será causal de rechazo de ésta última. 15.6. Certificaciones de Experiencia Específica: El proponente, deberá acreditar su experiencia, aportando como mínimo tres (3) constancias o certificaciones de contratos celebrados, ejecutados, terminados y/o liquidados con entidades públicas y/o privadas dentro de los tres (3) años anteriores a la fecha límite de presentación de la propuesta, cuyo objeto haya sido similar a la implementación de sitios web y/o diseño de sitios web, y/o implementación de funcionalidades web de entidades de gobierno aplicando los conceptos de gobierno en línea. El valor de cada certificación relacionada en el Anexo N.3, debe ser igual o superior al valor del presupuesto oficial de la presente contratación. En las certificaciones deberá especificarse lo siguiente: Nombre o razón social de la empresa o persona contratante. Objeto del contrato Valor del contrato expresado en pesos colombianos. Fecha de iniciación y terminación del contrato. Nombre de la persona y teléfono donde se pueda verificar la información, la cual debe registrarse en el campo de observaciones. Calificación del servicio por parte del contratante. (BUENO, REGULAR, MALO O SIMILARES) El Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, sólo evaluará las certificaciones o constancias que cumplan con los requisitos previstos en el presente Pliego de Condiciones, reservándose el derecho de verificar la información suministrada. No serán tenidos en cuenta, los contratos que se anexen, si los mismos no están soportados con las correspondientes constancias de ejecución, o cuyas certificaciones acrediten un resultado final del servicio regular o malo, o no demuestren satisfacción. Para efectos de la acreditación de experiencia no SE ACEPTARÁN SUBCONTRATOS en consecuencia los contratos válidos para acreditar la experiencia serán aquellos suscritos entre el ente o persona contratante y el
11 oferente (contratista de primer orden), cualquier otra derivación de estos se entenderá para efectos del proceso como subcontrato. La información deberá ser presentada en moneda legal colombiana, en este orden, cuando el valor de los contratos este expresado en monedas extranjeras éste deberá convertirse en Pesos Colombianos 15.7. Cuadro valor de la propuesta: Para efectos de establecer el valor de la oferta el proponente debe diligenciar y firmar el Anexo Nº. 4. El proponente deberá calcular su propuesta teniendo en cuenta todos los costos directos e indirectos que requieran para la correcta ejecución del objeto del presente proceso de selección. 15.8. Requerimientos Técnicos y Costo de Mantenimiento: correspondiente al Anexo Nº 5 debe ser diligenciado, sin que pueda modificar o suprimir ítems, la descripción del ítem, cantidades, toda vez que dicha información se requiere para la comparación objetiva de las propuestas en la evaluación y asignación de puntaje. 15.9. Documentación referencia: Catálogos o folletos sobre el sistema de administración de contenidos CMS, ofrecido en los cuales se evidencie la parte técnica, las funcionalidades y módulos incluidos. 15.10. Ficha Técnica: La Ficha Técnica correspondiente al Anexo Nº. 2, debe ser diligenciada estableciendo el criterio de CUMPLE o NO CUMPLE. Si el oferente, ofrece una característica superior a la requerida, deberá manifestarlo así en la Ficha Técnica. 15.10 Hojas de Vida: de los profesionales con certificaciones de experiencia, certificado de vigencia y antecedentes disciplinarios de la matrícula profesional, y certificados de capacitación emitidos por ente autorizado, del siguiente personal mínimo exigido para el desarrollo del proyecto: Dos (2) Ingenieros de Sistemas con mínimo Dos (2) años de experiencia en el diseño de sitios Web. Deberá demostrar conocimiento y experiencia en desarrollo en lenguajes de programación de la herramienta CMS ofrecida, tales como PHP,.NET o JAVA o JavaSript y conocimiento y experiencia en Base de Datos con motor ofrecido, tales como MYSQL, SQL SERVER o POSTGRES. La experiencia aportada deberá sustentarse con certificaciones de capacitación emitidos por entes autorizados. Un (1) Diseñador gráfico con experiencia de Dos (2) años en el desarrollo de portales web. El mencionado diseñador deberá demostrar conocimiento y experiencia en desarrollo en lenguajes de programación de la herramienta CMS
12 ofrecida, tales como HTML5, PHP, CSS 3,.NET o JAVA. La experiencia aportada deberá sustentarse con certificaciones de capacitación emitidos por entes autorizados. 16. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: El proponente deberá elaborar la propuesta de acuerdo con lo establecido en estos términos, anexando la documentación exigida. Solamente serán admisibles las propuestas que reúnan y correspondan en forma inequívoca a las condiciones establecidas por el COPNIA en el presente pliego. Los costos y gastos en que deba incurrir el proponente para la presentación de la propuesta y para la legalización y ejecución del contrato, serán de cuenta y riesgo exclusivo del proponente contratista, por lo cual el COPNIA no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolsos de ninguna naturaleza. En consecuencia, el interesado en participar deberá enterarse en forma suficiente de las condiciones en que se celebrará y ejecutará el contrato antes de presentar su propuesta. Bajo cuenta y riesgo del proponente, la oferta deberá ser presentada en original y una (1) copia legajadas y foliadas, las cuales se entregarán en sobre cerrado, debidamente marcado, dentro del plazo fijado de invitación, en la recepción del COPNIA en Bogotá D.C., localizada en la Calle 78 Nº 9-57 Piso 13 del edificio Interamericana de Seguros. El sobre de la propuesta deberá marcarse así: Señores Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA Subdirección Administrativa y Financiera Calle 78 N 9-57 Piso 13 Edificio Interamericana de Seguros Bogotá D. C. Contiene ORIGINAL ó PRIMERA COPIA según sea el caso- DE LA OFERTA COPNIA-SA-MC-15-2012 Objeto: Nombre del Oferente: El sobre identificado como ORIGINAL deberá contener la oferta respectiva y todos los originales de los documentos solicitados y foliados en forma consecutiva. En el evento de no poseerlos podrá adjuntar copias; sin embargo, el COPNIA se reserva el derecho de verificar su autenticidad y excluir los que sean inconsistentes para la realización objetiva de la evaluación. El segundo sobre identificado como PRIMERA COPIA, deberá contener copia idéntica de todos los folios y documentos contenidos en el sobre identificado como ORIGINAL y foliadas en la misma forma.
13 Una vez presentada la oferta no se aceptará a los oferentes variación alguna en sus términos, ni en la presentación de documentos o información adicional, lo cual no obsta para que el COPNIA pueda solicitar, durante la evaluación, las aclaraciones que considere necesarias, las cuales deberán ser atendidas en el tiempo fijado. En caso de retiro, el COPNIA declarará la ocurrencia del siniestro de incumplimiento y ejecutará la garantía de seriedad de la propuesta. 17. INTERPRETACIÓN DEL PLIEGO DE CONDICIONES: Todo proponente deberá examinar cuidadosamente el Pliego de Condiciones e informarse cabalmente de todas las circunstancias que puedan afectar de alguna manera las actividades, su costo y plazo de ejecución. La información contenida en el Pliego de Condiciones, sustituye totalmente cualquier información que por medio de avisos, cartas o cualquier otro sistema pudiera haber suministrado el COPNIA con anterioridad a la fecha de apertura del presente proceso de selección. La presentación de una propuesta hará presumir que el proponente ha examinado completamente el Pliego de Condiciones, ha obtenido del COPNIA las aclaraciones satisfactorias sobre cualquier punto incierto o dudoso y ha aceptado que los documentos están completos y son compatibles y adecuados para la realización de las actividades a ejecutar y que conoce y acepta las normas que rigen la contratación con el COPNIA. 18. VALOR DE LA OFERTA: Para efectos de establecer el valor de la oferta, el proponente debe diligenciar el Anexo Nº. 4 Cuadro valor de la propuesta, sin que pueda modificar o suprimir ítems, la descripción del ítem, cantidades, toda vez que dicha información se requiere para la comparación objetiva de las propuestas. Este formato hace parte integral del Pliego de Condiciones, de la propuesta y del contrato que llegare a celebrarse. Sin perjuicio de la facultad de corrección del COPNIA, serán de responsabilidad exclusiva del Proponente los errores y las omisiones en que incurra al indicar los valores unitarios de cada ítem y/o totales de la oferta, de acuerdo con las características técnicas mínimas establecidas en la ficha técnica Anexo Nº. 2 debiendo asumir los mayores costos o pérdidas que se deriven de dichos errores u omisiones. El Proponente, en consecuencia deberá consignar el valor unitario en Bogotá y fuera de Bogotá, IVA en Bogotá y fuera de Bogotá, y Valor Total en Bogotá y fuera de Bogotá, en el Cuadro de valor de la propuesta. Los valores unitarios consignados en dicho cuadro no serán objeto de corrección alguna, salvo lo indicado adelante.
14 El Cuadro de valor de la propuesta deberá tramitarse correctamente en su totalidad de acuerdo con el formato correspondiente incluido en el presente pliego. Dicho Cuadro no podrá ser modificado en ninguno de sus apartes (descripción, cantidad en Bogotá y fuera de Bogotá, valor unitario en Bogotá y fuera de Bogotá, IVA en Bogotá y fuera de Bogotá, Valor Total en Bogotá y fuera de Bogotá), ya que de hacerlo la oferta será rechazada. En el caso de discrepancia entre los datos consignados en el Original y los de la Copia, primarán los datos del Original. Cuando existan errores aritméticos en el cuadro de valor de la propuesta, el resultado total corregido será el que se tenga en cuenta para el análisis y comparación de propuestas y para su eventual adjudicación. Para los casos cuyas deficiencias no sean susceptibles de subsanarse mediante la aplicación de los anteriores parámetros, se entenderá que la oferta es incompleta y será rechazada. El proponente deberá ajustar los valores de su propuesta a la unidad de peso más cercana, bien sea por exceso o por defecto; en caso contrario el COPNIA efectuará dicho ajuste. Es de carácter obligatorio y de estricto cumplimiento el diligenciamiento del Anexo Nº4 por parte del Proponente. 19. CAUSALES DE RECHAZO: El COPNIA rechazará las ofertas y por ende, no serán tenidas en cuenta en los siguientes casos: 19.1. Cuando la oferta no cumpla con los requisitos mínimos y demás condiciones establecidas en el presente Pliego de Condiciones. 19.2. Cuando no se oferte o no se cumpla con alguna de las especificaciones técnicas establecidas. 19.3. Cuando el COPNIA solicite alguna información como aclaración y la misma no sea suministrada o se allegue incompleta dentro del plazo establecido por parte del oferente. 19.4. Cuando la oferta se presente en forma extemporánea. 19.5. Cuando el oferente presente información inexacta, que no corresponda a la realidad o que se compruebe falsedad en la información presentada. 19.6. Cuando le sobrevengan al oferente circunstancias que impidan legalmente adjudicarle el contrato.
15 19.7. Cuando los documentos que sean objeto de evaluación y calificación presenten tachaduras, raspaduras o enmendaduras que impida la evaluación objetiva de la oferta, salvo que las mismas sean refrendadas por el oferente al margen del mismo o en documento aparte incluido en la oferta. 19.8. Cuando el valor de la oferta supere el del presupuesto oficial estimado para la presente contratación. 19.9. Cuando el valor ofrecido del costo anual de mantenimiento y soporte sea superior al 20% del valor del sistema de gestión de contenidos CMS, o en su defecto no diligencie el anexo No.5 en lo relacionado a este aspecto. 19.10. Cuando se encuentre que el proponente se halla incurso en algunas de las siguientes inhabilidades: inhabilidad por incumplimiento reiterado, inhabilidad para contratar de quienes incurran en actos de corrupción, inhabilidad para contratar de quienes financien campañas políticas, inhabilidad para que ex empleados públicos contraten con el Estado, de acuerdo a lo establecido en los Artículos 1º, 2º, 4º y 90º de la Ley 1474 de 2011; las establecidas en el Artículo 8º de la Ley 80 de 1993 y las demás causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución y en la Ley. 19.11. Cuando no cumpla con la experiencia especifica exigida en el numeral 15.6 19.12. Cuando no se cumpla lo establecido en la presentación de la oferta del numeral 16. 19.13. Cuando sea modificado en alguno de sus apartes el Anexo Nº4 Cuadro Valor de la Propuesta (Descripción, Cantidad, Valor Unitario, IVA y Valor Total). 19.14. Cuando el Proceso haya sido limitado a Mipymes y el oferente no demuestre esta condición mediante los documentos allegados. 19.15. Cuando un oferente presente una oferta parcial del servicio. 19.16. Cuando existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente, bajo el mismo nombre o con nombres diferentes o cuando los representantes legales de una persona jurídica ostenten igual condición en otras firmas diferentes, que también estén participando en la presente contratación. 19.17. No ofertar la totalidad de los ítems, establecidos en el Anexo No.2 Ficha técnica y en el Anexo No. 4, Cuadro de valor de la propuesta, incluyendo las cantidades y valores ofertados.
16 19.18. No estar inscrito, clasificado y calificado en el Registro Único de Proponentes, en las actividades, especialidades y grupos exigidos para este proceso de selección, de acuerdo al numeral 15.4. 19.19. Por las demás causales establecidas en el presente Pliego de Condiciones. En la aplicación de las presentes causales de rechazo el COPNIA observará lo dispuesto en el artículo 2.2.8 del Reglamento. 20. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN Y FORMA DE EVALUACIÓN: El COPNIA realizará la selección del proponente con base en los numerales 15 y 20, en la que se revisarán los factores habilitantes de: capacidad jurídica, capacidad financiera, experiencia probable, capacidad de contratación, condiciones de experiencia específica, características técnicas mínimas, evaluación económica, apoyo a la industria nacional y condiciones preferenciales a favor de la oferta de bienes y servicios producidos por las Mipymes. 20.1. VERIFICACIÓN DE LOS REQUISITOS HABILITANTES: El proponente deberá cumplir con los siguientes factores habilitantes: CAPACIDAD JURÍDICA Habilita o inhabilita la oferta. CAPACIDAD FINANCIERA Habilita o inhabilita la oferta. EXPERIENCIA PROBABLE Habilita o inhabilita la oferta. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN Habilita o inhabilita la oferta. CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECIFICA Habilita o inhabilita la oferta. CARACTERISTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS Y Habilita o inhabilita la oferta. CONDICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO 20.1.1. CAPACIDAD JURÍDICA (Habilita o inhabilita la oferta) El informe jurídico no tiene puntaje alguno, se trata de un estudio que debe realizar el COPNIA para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos de Ley y al Pliego de Condiciones; estableciendo SI CUMPLE o NO CUMPLE los requisitos y, en consecuencia, si está habilitada o no para seguir en el proceso de selección. 20.1.2. CAPACIDAD FINANCIERA (Habilita o inhabilita la oferta) El análisis financiero de las propuestas, no da derecho a la asignación de puntaje, pero será factor para determinar si son o no hábiles las propuestas: El análisis se efectuará con el Patrimonio, Liquidez y Endeudamiento, reportado en el RUP año 2011 los cuales deben ser cumplidos en su totalidad.
17 20.1.2.1. A) PATRIMONIO El patrimonio expresado en SMMLV: CRITERIOS Patrimonio igual o superior a 20 puntos en el RUP. Patrimonio inferior a 20 puntos en el RUP CONDICIÓN Habilita la oferta. Inhabilita la oferta. 20.1.2.2. B) LIQUIDEZ El índice de liquidez estará determinado por el resultado de: Activo Corriente / Pasivo Corriente CRITERIOS Liquidez igual o superior a 30 puntos (entre 1 vez a 1.5 veces) Liquidez inferior a 30 puntos (menor a 1 vez y superior a 1.5 veces) CONDICIÓN Habilita la oferta. Inhabilita la oferta. 20.1.2.3. C) ENDEUDAMIENTO El índice de endeudamiento estará determinado por el resultado de: Pasivo Total / Activo Total CRITERIOS Endeudamiento igual o superior a 40 puntos Endeudamiento inferior a 40 puntos CONDICIÓN Habilita la oferta. Inhabilita la oferta. En caso que la propuesta no cumpla con alguno de los indicadores anteriormente mencionados, será considerada como NO HÁBIL y no podrá seguir en el proceso de selección. 20.1.3. EXPERIENCIA PROBABLE La experiencia probable no tiene puntaje alguno; se trata de un estudio que debe realizar el COPNIA para determinar el tiempo durante el cual el proponente ha ejercido su actividad; estableciendo SI CUMPLE o NO CUMPLE los requisitos y, en consecuencia, si está habilitada o no para seguir en el proceso de selección. El análisis se efectuará con los datos reportados en el RUP año 2011 los cuales deben ser cumplidos en su totalidad. CRITERIOS Experiencia superior a 50 puntos (mínimo 3 años) Experiencia inferior a 50 puntos (menos de 3 años) CONDICIÓN Habilita la oferta. Inhabilita la oferta.
18 20.1.4. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN La capacidad de contratación no tiene puntaje alguno; se trata de un estudio que determina el monto máximo de contratación (K) expresado en SMMLV. El análisis se efectuará con los datos reportados en el RUP año 2011, los cuales deben ser cumplidos en su totalidad. CRITERIOS (K) de contratación igual o superior a 500 SMMLV (K) de contratación inferior a 500 SMMLV CONDICIÓN Habilita la oferta. Inhabilita la oferta. 20.1.5. CONDICIONES DE EXPERIENCIA ESPECIFICA El proponente deberá acreditar la experiencia específica en la forma y condiciones señaladas en el numeral 15.6 de este Pliego de Condiciones. Si al comparar la información de la experiencia presentada en los formatos, con la documentación que aporte el proponente dentro de su oferta para acreditar dicha información, se advierten datos erróneos, incompletos o inconsistentes, prevalecerá el contenido de los documentos soporte. La verificación del requisito por este factor se hará con base en la información suministrada en la Experiencia Específica del Proponente (Anexo Nº 3), en el sector público o privado. Para tal fin se tendrá en cuenta el valor de cada contrato ejecutado por el proponente, cuyo objeto haya sido similar a la implementación de sitios web y/o diseño de sitios web, y/o implementación de funcionalidades web de entidades de gobierno aplicando los conceptos de gobierno en línea. El valor de cada certificación debe ser igual o superior al valor del presupuesto oficial del presente proceso de contratación, si no cumple con este requisito, la propuesta será considerada como NO HÁBIL y no podrá seguir en el proceso. En caso de la no presentación del número mínimo de certificaciones o constancias exigidas, la oferta no será tenida en cuenta para efectos de la evaluación técnica y demás ítems subsecuentes. No serán tenidos en cuenta los contratos que se anexen, si los mismos no están soportados con las correspondientes constancias o certificaciones o facturas de ejecución. Las certificaciones que tengan concepto de regular y malo sobre los servicios prestados, inhabilitarán al proponente para continuar en el proceso de selección.
19 20.1.6. CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS MÍNIMAS Y CONDICIONES TÉCNICAS DEL SERVICIO: El informe técnico no tiene ponderación alguna, se trata de un estudio que debe realizar el COPNIA para determinar si la propuesta se ajusta a los requerimientos técnicos mínimos establecidos en la FICHA TÉCNICA del Pliego de Condiciones, estableciendo SI CUMPLE o NO CUMPLE, los requisitos (Anexo Nº2). Los proponentes que no cumplan con las características técnicas mínimas, serán rechazados. 20.2. CRITERIOS DE EVALUACIÓN (Calificación Máxima 120 Puntos) DESCRIPCIÓN EVALUACIÓN ECONÓMICA: Ochenta (80) puntos al proponente que presenta la oferta económica más baja, la cual se denominará el mejor precio. Las demás propuestas serán calificadas proporcionalmente. EVALUACIÓN DE COSTO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO ANUAL Cinco (5) Puntos si el costo anual de mantenimiento y soporte se encuentra entre el 16% y el 20% del valor del sistema de gestión de contenidos. 10 Puntos si el costo anual de mantenimiento y soporte se encuentra entre el 11% y el 15% del valor del sistema de gestión de contenidos. 15 Puntos si el costo anual de mantenimiento y soporte se encuentra entre el 6% y el 10% del valor del sistema de gestión de contenidos. 20 Puntos, si el costo anual de mantenimiento y soporte se encuentra entre el 0% y el 5% del valor del sistema de gestión de contenidos. Para otorgar este puntaje el proponente debe diligenciar el anexo N 5 de Requerimientos Técnicos y Costo de Mantenimiento. PUNTAJE TOTAL PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Servicios de origen 100% nacional o extranjeros con reciprocidad PUNTAJE APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL. Servicios extranjero con componente nacional PUNTAJE A LOS BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MICRO EMPRESAS PUNTAJE A LOS BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS PUNTAJE 80 puntos 20 puntos 100 PUNTOS 10% del puntaje total 5% del puntaje total 10% del puntaje total 6% del
20 DESCRIPCIÓN PEQUEÑAS EMPRESAS PUNTAJE A LOS BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MEDIANAS EMPRESAS MÁXIMO PUNTAJE A OBTENER PUNTAJE puntaje total 3% del puntaje total 120 PUNTOS EVALUACIÓN ECONÓMICA. EVALUACIÓN ECONÓMICA Se calificará con un máximo de ochenta (80) puntos al proponente que presenta la oferta económica más baja, la cual se denominará el mejor precio. Las propuestas de los demás proponentes, serán calificadas proporcionalmente aplicando la siguiente fórmula: Puntaje = (Ob/Po) * 80 Donde: Ob = Oferta Económica más baja Po = Oferta Económica ofrecida 80 = Puntaje máximo a calificar En lo referente a precios artificialmente bajos, se aplicará lo establecido en el artículo 2.2.10 del Reglamento. La valoración económica de la propuesta deberá presentarse en pesos colombianos. 20.2.1. EVALUACIÓN DE COSTO ANUAL DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO: El COPNIA asignará veinte (20) puntos a la propuesta que ofrezca el menor costo de soporte y mantenimiento del sistema de gestión de contenidos CMS, con los siguientes criterios de evaluación para lo cual debe diligenciar el anexo 5. Cinco (5) Puntos si el costo anual de mantenimiento y soporte se encuentra entre el 16% y el 20% del valor del sistema de gestión de contenidos. 10 Puntos si el costo anual de mantenimiento y soporte se encuentra entre el 11% y el 15% del valor del sistema de gestión de contenidos. 15 Puntos si el costo anual de mantenimiento y soporte se encuentra entre el 6% y el 10% del valor del sistema de gestión de contenidos. 20 Puntos si el costo anual de mantenimiento y soporte se encuentra entre el 0% y el 5% del valor del sistema de gestión de contenidos. La oferta que ofrezca un costo de soporte y mantenimiento mayor al 20%, del valor del sistema de gestión de contenidos ofrecido será rechazada. 20.2.2. EVALUACIÓN APOYO A LA INDUSTRIA NACIONAL (Calificación Máxima 10% del puntaje final):
21 Para lo obtención de puntaje se deberá presentar una declaración bajo la gravedad de juramento, suscrita por el proponente, persona natural representante legal de la persona jurídica o representante del proponente plural, donde manifieste clara y expresamente el ofrecimiento, se otorgarán los siguientes puntajes, según sea el origen de los servicios ofrecidos: Se otorgará el 10% del puntaje total, para oferentes de bienes y servicios de origen 100% nacional, y 5% del puntaje total para oferentes de bienes y servicios extranjeros acreditados (con componente nacional). Teniendo en cuenta que la evaluación y adjudicación de la oferta se realiza en forma total para los servicios a contratar, el puntaje por el apoyo a la industria nacional del 10% del puntaje total, se otorgará por el cumplimiento a la totalidad de la propuesta. Cuando no se indique el origen de los servicios se obtendrá cero (0) puntos. Para dar estricta aplicación a la ley 816 de 2003 de apoyo a la industria nacional en los procesos de contratación pública, el oferente deberá cumplir con los requisitos previstos en el parágrafo del artículo primero de la norma en cita, que le otorga el carácter de bienes y servicios de origen nacional a aquellos que cumplan las formalidades de la misma. 20.2.3. EVALUACIÓN POR CONDICIONES PREFERENCIALES A FAVOR DE LA OFERTA DE BIENES Y SERVICIOS PRODUCIDOS POR LAS MIPYMES (Calificación Máxima 10% del puntaje final): De acuerdo con la condición de Mipymes demostrada por el proponente, según sea su condición de micro, pequeña o mediana empresa: Para dar estricta aplicación al artículo 4.1.5 del Reglamento, respecto a las condiciones preferenciales a favor de la oferta de bienes y servicios producidos por las Mipymes, el oferente deberá anexar una certificación expedida por contador público o revisor fiscal, según sea el caso, en la que se señale su condición de Mipyme y su tamaño empresarial. Para determinar si la Mipyme es micro, pequeña o mediana empresa, el COPNIA seguirá los criterios establecidos en el artículo 43 de la Ley 1450 de 2011, que refiere a lo establecido en el artículo 2º de la Ley 590 del 2000, modificado por el artículo 2º de la Ley 905 de 2004. Se otorgará el 10% del puntaje total, para oferentes que demuestren ser micro empresa, 6% del puntaje total, para oferentes que demuestren ser pequeña empresa y 3% del puntaje total, para oferentes que demuestren ser mediana empresa.
Cuando no se demuestre condición de Mipyme se obtendrá cero (0) puntos. 22 21. CRITERIOS DE DESEMPATE: En caso de presentarse un empate en la calificación de dos (2) o más oferentes, el COPNIA, seleccionará al OFERENTE con la propuesta económica más baja, si aun así continúa el empate, se tendrá en cuenta los factores establecidos en el artículo 4.2.5 del Reglamento, si persiste el empate una vez aplicados los factores establecidos en la citada norma, el COPNIA realizará un sorteo en presencia de los oferentes involucrados en el empate. 22. FORMA DE ADJUDICAR EL PROCESO DE SELECCIÓN: El presente proceso de selección será adjudicado por el COPNIA, mediante acto administrativo en forma total al proponente que obtenga el mayor puntaje de acuerdo a lo establecido en el numeral 20.2 del presente Pliego de Condiciones dentro de los tres (3) días hábiles siguientes de haber concluido el traslado del informe de verificación de requisitos habilitantes y evaluación. El COPNIA notificará al proponente favorecido con la adjudicación, así como a los no favorecidos dentro de los cinco (5) días siguientes a la fecha de adjudicación. El acto de adjudicación obliga al COPNIA y al adjudicatario. 23. DECLARATORIA DESIERTA: El COPNIA podrá declarar desierta la presente Selección Abreviada, en cualquiera de los casos previstos en la Ley 1150 de 2007 y en el Reglamento. La declaratoria desierta de la selección abreviada, se hará mediante acto administrativo en el que se señalarán en forma expresa y detallada las razones que han conducido a esa decisión. En caso de declararse desierta la Selección Abreviada Menor Cuantía, la garantía de seriedad y copia de las ofertas les serán devueltas a todos los proponentes dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a dicha declaratoria. 24. DE LA EFECTIVIDAD DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD: Si el adjudicatario no suscribe el contrato correspondiente dentro de los términos señalados, en calidad de sanción se le hará efectiva la póliza que garantiza la seriedad de su oferta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantía. 25. ADJUDICACIÓN AL PROPONENTE UBICADO EN SEGUNDO LUGAR: Si dentro del término que se ha señalado, la persona seleccionada en primer lugar no suscribe el respectivo contrato, el COPNIA dentro de los quince (15) días siguientes al vencimiento
23 de dicho término, podrá adjudicar el contrato al proponente calificado en segundo lugar. En tal caso aplicará el procedimiento legal al proponente renuente. 26. DEVOLUCIÓN DE LA GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA: Una vez se haya legalizado el contrato con el proponente favorecido, el COPNIA devolverá la póliza de garantía de seriedad de la oferta a los proponentes no favorecidos dentro de los cinco (5) días siguientes a la adjudicación del contrato. 27. CONDICIONES DEL CONTRATO A CELEBRAR: Una vez adjudicado el contrato, se procederá a su legalización y perfeccionamiento. 27.1. MINUTA DEL CONTRATO: Los proponentes deberán leer cuidadosamente la minuta del contrato; en ella se establecen claramente las condiciones generales y particulares exigidas en estos pliegos, además de lo propuesto por el COPNIA (Anexo No.6). El COPNIA se reserva el derecho a modificar la minuta del contrato. Los proponentes podrán sugerir modificaciones a la minuta del contrato, en tanto no atenten contra la esencia del mismo o contra las disposiciones legales en materia de contratación; dichas proposiciones podrán ser o no consideradas y aceptadas por el COPNIA. 27.2. PLAZOS PARA EL PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO: Dentro de los tres (3) días hábiles contados a partir de la fecha de notificación de la adjudicación, el proponente favorecido deberá suscribir y legalizar el contrato y constituir las garantías respectivas, so pena de hacer exigible la póliza de seriedad de la oferta. Salvo fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobado, si el adjudicatario no suscribe el contrato dentro del plazo fijado, quedará a favor del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA, en calidad de multa el valor de la póliza otorgada como garantía de seriedad de la propuesta, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados, además se procederá a contratar con otro proponente, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 80 de 1993. Si el proponente sin justa causa, se abstuviere de suscribir el contrato adjudicado quedará inhabilitado para contratar con el Estado por un término de cinco (5) años, de conformidad con el Parágrafo del Artículo 3.2.1.1.2 del Reglamento y el literal e) del numeral 1 del artículo 8 de la Ley 80 de 1993. 27.3. FIRMA DEL CONTRATO: La firma del contrato se realizará previa notificación en las oficinas de la Subdirectora Administrativa y Financiera del COPNIA Nacional, ubicada en la Calle 78 N 9-57 Piso 13 Bogotá.
24 27.4. VIGENCIA DEL CONTRATO: El contrato tendrá una vigencia equivalente al plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más a partir del perfeccionamiento del mismo. 27.5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL OBJETO CONTRACTUAL: El plazo de ejecución del contrato será de un (1) año y (4) meses, contados a partir de la legalización del contrato, previa aprobación de la garantía única por parte del COPNIA. La propuesta básica es la que se ajusta en todos los aspectos sustanciales a las estipulaciones de este proceso, y que será comparada y evaluada con todas las demás propuestas recibidas por el Consejo Profesional Nacional de Ingeniería COPNIA. 27.6. FORMA DE PAGO: El COPNIA realizará pagos de la siguiente forma: a) Pagos mensuales mes vencido, sobre la prestación del servicio de Hosting, a partir de la puesta de producción del portal institucional. b) El pago de los Servicios profesionales de análisis, rediseño, parametrización, implementación, una vez recibido y puesto en producción el portal institucional 100% operativo. c) El pago del Sistema administración de contenido CMS, tres (3) meses después haber salido a producción el portal institucional. Todos los pagos anteriores se realizarán dentro de los veinte (20) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o cuenta de cobro; el diligenciamiento del formato de Control de supervisión y aprobación de pago firmado por el supervisor, y la acreditación de pago de aportes parafiscales, al sistema de seguridad social integral. El COPNIA radicará facturas o cuentas de cobro, únicamente hasta el día 25 o el día hábil inmediatamente anterior de cada mes. El COPNIA sólo pagará al contratista y bajo ningún motivo o circunstancia aceptará o hará pagos directos a terceros. 27.7. VALOR DEL CONTRATO: El valor fiscal del contrato será el que resulte del presente proceso de selección. 27.8. SOPORTES DE ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO. RIESGO Deficiencia en la calidad del producto o servicio ENTIDAD CONTRATISTA X
25 RIESGO ofrecida. Incumplimiento del plazo contractual Cambios en el régimen laboral colombiano que afecte el contrato y las condiciones pactadas en él. Riesgos por la estimación de precios o costos. Nota: Se presenta o materializa cuando el contratista reclama que los costos ofrecidos son bajas a los del mercado. Diferente es el hecho de príncipe o la teoría de la imprevisión ENTIDAD CONTRATISTA X X X Este riesgo lo debe asumir el contratista quien propuso o aceptó los precios en el proceso de selección. Los riesgos tipificados en caso de su ocurrencia, serán asumidos económicamente en un 100%, según la asignación, de igual forma la cuantificación de los mismos se realizará en el momento en que se presenten. 27.9. GARANTÍA ÚNICA: El proponente favorecido se compromete a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la adjudicación a favor del Consejo Profesional Nacional de Ingeniería - COPNIA, una garantía única a favor de Entidades Estatales que ampare el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, expedida por una Compañía de Seguros establecida legalmente en Colombia; que cubra los siguientes riesgos, en las cuantías y vigencias que se establecen a continuación: RIESGO % SOBRE EL VALOR Cumplimiento del contrato 20 Del Contrato VIGENCIA La del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad del servicio 20 Del Contrato La del contrato y un (1) año más. Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones 10 Del Contrato La del contrato y tres (3) años más. Corresponde al contratista el pago relativo al otorgamiento de las garantías exigidas para el respectivo Contrato y sus prórrogas. El Contratista deberá mantener vigente las garantías y deberá ajustarlas siempre que se produzca alguna modificación en el plazo y/o valor del Contrato o en el evento en que se produzca la suspensión temporal del mismo, entre otras.