Unidad de Planeación Dirección de Planeación Dependencia: Secretaría de Administración Reporte: Reporte Completo de Proyecto Evaluación Programatica 2015 2do Trimestre Proyecto Dependencia Secretaría de Administración Proyecto 2 - Administración de los recursos humanos del Estado. Eje 2. Zacatecas Unido Linea 2.1 Una mejor Administración Pública: eficiencia, transparencia y Ponderación 15 rendición de cuentas. Estrategia 2.1.4 Consolidaremos un gobierno estatal eficiente, con servicios Resultado públicos de calidad, profesional y comprometido socialmente. 99.09% Fin Propósito Profesionalizar a los(as) servidores(as) públicos(as). Administramos con eficiencia, responsabilidad y honestidad los recursos humanos de la administración pública, respetando los derechos de Semáforo los(as) servidores(as) públicos(as); y vigilando que cumplan con sus obligaciones y desempeñen sus funciones en el marco de una cultura general y de servicio.. 1 - Candidatos de la bolsa de trabajo clasificados y evaluados Cantidad 750 Unidad de Medida Persona Ponderacion 10% Tipo Unidad de medida Atender Porcentaje Cumplido 90.91 % Semáforo 1 - Registro de candidatos en la bolsa de trabajo Cantidad 750 Unidad de Medida Persona Ponderación 25% Tipo Unidad de Medida Atender Programado 70 80 80 Realizado 65 60 54 Porcentaje de Cumplimiento 77.83 % Semáforo 2 - Clasificación y evaluación de los candidatos Cantidad 750 Unidad de Medida Persona Ponderación 25% Tipo Unidad de Medida Atender Programado 70 80 80 Realizado 95 33 31 Reporte Evaluación2do Trimestre por Proyecto: Pag 1 de 10
Porcentaje de Cumplimiento 69.13 % Semáforo 3 - Integración de memoria del proceso de reclutamiento mínimo del 80% de las necesidades de recurso humano recibidas en la Subdirección Cantidad 80 Unidad de Medida Trámite Ponderación 50% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 80 80 80 Realizado 80 80 100 Porcentaje de Cumplimiento 108.33 % Semáforo 2 - Estudiantes que prestan Servicio social, Residencias, Estadía o Prácticas Profesionales Controlado Cantidad 1550 Unidad de Medida Persona Ponderacion 12% Tipo Unidad de medida Atender Porcentaje Cumplido 108.33 % Semáforo 1 - Aceptación y liberación del servicio social, residencias, prácticas profesionales o estadía mínimo del 80% en relación a las solicitudes recibidas Cantidad 80 Unidad de Medida Trámite Ponderación 100% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 80 80 80 Realizado 80 80 100 Porcentaje de Cumplimiento 108.33 % Semáforo 3 - Inducción general al personal de nuevo ingreso realizada y puestos actualizados Cantidad 4 Unidad de Medida Evento Ponderacion 12% Tipo Unidad de medida Realizar Reporte Evaluación2do Trimestre por Proyecto: Pag 2 de 10
Porcentaje Cumplido 100.00 % Semáforo 1 - Realización de sesión de inducción general de estructura organizacional de Gobierno del Estado con asistencia mínima del 80% Cantidad 4 Unidad de Medida Evento Ponderación 100% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 0 1 0 Realizado 0 1 0 4 - Habilidades y Competencias de los(as) servidores(as) públicos desarrolladas. Cantidad 155 Unidad de Medida Evento Ponderacion 12% Tipo Unidad de medida Realizar Porcentaje Cumplido 76.64 % Semáforo 1 - Coordinación de la elaboración del Programa Anual de Capacitación que se impartirá a las Dependencias y Entidades de la Administración Pública. Cantidad 20 Unidad de Medida Dependencia Ponderación 25% Tipo Unidad de Medida Coordinar Programado 0 0 0 2 - Coordinación del desarrollo de cursos, diplomados, seminarios, talleres, conferencias y medición del impacto en los servidores públicos Cantidad 75 Unidad de Medida Curso Ponderación 25% Tipo Unidad de Medida Coordinar Programado 7 7 8 Realizado 5 6 10 Reporte Evaluación2do Trimestre por Proyecto: Pag 3 de 10
Porcentaje de Cumplimiento 95.45 % Semáforo 3 - Servidores(as) Públicos(as) propuestos para la certificación en alguna competencia laboral Cantidad 40 Unidad de Medida Persona Ponderación 25% Tipo Unidad de Medida Atender Programado 0 0 20 Porcentaje de Cumplimiento 0.00 % Semáforo 4 - Cursos, talleres, cortometrajes, conferencias, eventos deportivos que impulsen y fomenten la cultura de valores Cantidad 30 Unidad de Medida Evento Ponderación 25% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 3 3 3 Realizado 4 3 3 Porcentaje de Cumplimiento 111.11 % Semáforo 5 - Servidores Publicos de base y contrato vigentes evaluados en su desempeño Cantidad 7400 Unidad de Medida Documento Ponderacion 12% Tipo Unidad de medida Revisar Porcentaje Cumplido 100.00 % Semáforo 1 - Aplicación y seguimiento de la evaluación del desempeño de los servidores(as) Públicos(as) a 21 Dependencias y Entidades de la Administración Pública Cantidad 2 Unidad de Medida Evento Ponderación 50% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 0 0 0 Reporte Evaluación2do Trimestre por Proyecto: Pag 4 de 10
2 - Concentración y análisis de los resultados de la evaluación del desempeño de los servidores(as) públicos(as) administrativos y de apoyo en las dependencias y entidades de la administración pública Cantidad 7400 Unidad de Medida Evaluación Ponderación 25% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 3700 0 0 Realizado 3700 0 0 3 - Monitoreo de las evaluaciones con los resultados inferiores a 75/100 Cantidad 740 Unidad de Medida Persona Ponderación 25% Tipo Unidad de Medida Atender Programado 0 370 0 Realizado 0 370 0 6 - Dependencias y Entidades de la Administración Pública administradas y supervisadas en la ejecución de la correcta aplicación al ejercicio presupuestal de servicios al personal Cantidad 456 Unidad de Medida Actividad Ponderacion 12% Tipo Unidad de medida Realizar Porcentaje Cumplido 120% Semáforo 1 - Realización de movimientos de personal de Gobierno del Estado (centralizado y OPD) Cantidad 336 Unidad de Medida Actividad Ponderación 30% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 28 28 28 Realizado 28 28 28 2 - Determinación y trámite de la incidencias del Gobierno del Estado (centralizado y OPD) Reporte Evaluación2do Trimestre por Proyecto: Pag 5 de 10
Cantidad 336 Unidad de Medida Actividad Ponderación 20% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 28 28 28 Realizado 28 28 28 3 - Elaboración y análisis a la nómina de las OPD Cantidad 336 Unidad de Medida Actividad Ponderación 20% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 28 28 28 Realizado 28 28 28 4 - Implementación y adquisición de un sistema de nomina ligado con los procedimientos de la Dirección Cantidad 1 Unidad de Medida Sistema Ponderación 10% Tipo Unidad de Medida Desarrollar Programado 0 0 0 5 - Investigación de causales de la rescisión de la relación de trabajo; convenios laborales. Cantidad 305 Unidad de Medida Documento Ponderación 20% Tipo Unidad de Medida Revisar Programado 30 25 30 Realizado 64 102 58 Porcentaje de Cumplimiento 120.00 % Semáforo Reporte Evaluación2do Trimestre por Proyecto: Pag 6 de 10 7 - Expedientes de los (as) Servidores(as) Públicos(as) de Gobierno del Estado, actualizado y automatizados
Cantidad 14560 Unidad de Medida Documento Ponderacion 10% Tipo Unidad de medida Revisar Porcentaje Cumplido 120% Semáforo 1 - Integración de la documentación recibida en los expedientes de los Servidores Públicos Cantidad 11200 Unidad de Medida Documento Ponderación 50% Tipo Unidad de Medida Revisar Programado 950 1000 1100 Realizado 3592 2419 2398 Porcentaje de Cumplimiento 120.00 % Semáforo 2 - Actualizar en el sistema de los documentos recibidos o solicitados Cantidad 2688 Unidad de Medida Documento Ponderación 20% Tipo Unidad de Medida Revisar Programado 228 240 264 Realizado 226 235 261 Porcentaje de Cumplimiento 98.63 % Semáforo 3 - Elaboración de constancias a solicitud de los Servidores (as) Públicos (as) para realizar distintos trámites Cantidad 672 Unidad de Medida Documento Ponderación 30% Tipo Unidad de Medida Revisar Programado 57 60 66 Realizado 30 31 48 Porcentaje de Cumplimiento 59.56 % Semáforo 8 - Derechos en materia de Seguridad Social y prestaciones complementarias de los (as) Servidores(as) Públicos(as) garantizados Cantidad 710 Unidad de Medida Actividad Reporte Evaluación2do Trimestre por Proyecto: Pag 7 de 10
Ponderacion 10% Tipo Unidad de medida Realizar Porcentaje Cumplido 118.17 % Semáforo 1 - Realización de avisos de retencion de INFONAVIT Cantidad 416 Unidad de Medida Trámite Ponderación 5% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 36 36 35 Realizado 53 33 74 Porcentaje de Cumplimiento 120.00 % Semáforo 2 - Realización de Incidencias (incapacidades y faltas) Cantidad 17380 Unidad de Medida Trámite Ponderación 10% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 1200 1600 1560 Realizado 655 800 855 Porcentaje de Cumplimiento 52.98 % Semáforo 3 - Realización de movimientos afiliatorias (altas, bajas y modificaciones) Cantidad 7478 Unidad de Medida Trámite Ponderación 10% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 300 750 300 Realizado 362 790 381 Porcentaje de Cumplimiento 113.56 % Semáforo 4 - Realización y seguimiento de los tramites en materia de prestaciones complementarias Cantidad 1812 Unidad de Medida Trámite Ponderación 40% Tipo Unidad de Medida Realizar Programado 4006 4136 4136 Realizado 5888 6114 6119 Porcentaje de Cumplimiento 120.00 % Semáforo Reporte Evaluación2do Trimestre por Proyecto: Pag 8 de 10
5 - Seguimiento a los lineamientos en materia de seguridad e higiene Cantidad 376 Unidad de Medida Acta Ponderación 10% Tipo Unidad de Medida Verificar Programado 26 34 34 Realizado 26 34 34 6 - Realización de eventos de difusión y capacitación en materia de seguridad e higiene Cantidad 12 Unidad de Medida Curso Ponderación 5% Tipo Unidad de Medida Implementar Programado 1 1 1 Realizado 1 1 1 7 - Realización de simulacros de evacuación de edificios guebrnamentales Cantidad 2 Unidad de Medida Simulacro Ponderación 7% Tipo Unidad de Medida Ejecutar Programado 0 0 0 8 - Requisitar riesgo de trabajo Cantidad 320 Unidad de Medida Formato Ponderación 13% Tipo Unidad de Medida Elaborar Programado 20 30 30 Realizado 20 30 30 Reporte Evaluación2do Trimestre por Proyecto: Pag 9 de 10
9 - Servicios al Personal brindados mediante convenios con casas comerciales Cantidad 1 Unidad de Medida Documento Ponderacion 5% Tipo Unidad de medida Revisar Porcentaje Cumplido 100.00 % Semáforo 1 - Convenios firmados y autorizados con diferentes casas comerciales Cantidad 1 Unidad de Medida Documento Ponderación 100% Tipo Unidad de Medida Revisar Programado 0 0 0 10 - Servicios al Personal brindados en las dependencias y entidades de Gobierno del Estado Cantidad 111 Unidad de Medida Trámite Ponderacion 5% Tipo Unidad de medida Realizar Porcentaje Cumplido 120% Semáforo 1 - Credencialización a servidores públicos Cantidad 111 Unidad de Medida Credencial Ponderación 100% Tipo Unidad de Medida Otorgar Programado 7 10 10 Realizado 119 99 32 Porcentaje de Cumplimiento 120.00 % Semáforo Reporte Evaluación2do Trimestre por Proyecto: Pag 10 de 10