Acciones de Mejora ECCO (Encuesta de Clima y Cultura Organizacional)

Transcripción

1 Acciones de Mejora ECCO (Encuesta de Clima y Cultura Organizacional)

2 Factor 5 Equidad y género En mi institución se dan las oportunidades de ascenso y promoción, sin distinción entre hombres y mujeres.

3 Proyecto Factor 5 Programa de Cultura Institucional con Perspectiva de Género

4 Programa de Cultura Institucional con Perspectiva de Género Personal de la SEGE capacitado sobre el tema de género. Cursos de sensibilización Masculinidades a personal directivo el día 8 de febrero de 2013, asistiendo 36 directivos. Y Equidad de Género para personal de oficina de la SEGE en coordinación con el Instituto de las Mujeres y la Comisión Nacional de Derechos Humanos febrero y marzo de Hasta el momento se ha capacitado al 18% del personal de la SEGE.

5 Programa de Cultura Institucional con Perspectiva de Género Difusión de carteles con información sobre equidad de género en la SEGE. Diagnóstico sobre la Cultura Institucional en relación al género en la Secretaría. 1ª institución que consolida la creación de un Comité de Cultura Institucional con Perspectiva de Género el 1º de Noviembre de (Participaron 22 instituciones en la capacitación impartida por el Instituto de las Mujeres del Estado de San Luis Potosí).

6 Programa de Cultura Institucional con Perspectiva de Género Elaboración de trípticos sobre el Programa de Cultura Institucional con Perspectiva de Género con información sobre la creación del Comité y sus integrantes, objetivo general y específicos del Programa, su Misión y Visión, Principios del código de conducta a favor de la equidad entre hombre y mujeres, mismos que han sido repartidos durante los cursos de sensibilización.

7 Factor 8 Calidad de Vida Laboral Mi Institución da respuesta oportuna a observaciones sobre limpieza y seguridad. En mi Institución existen condiciones de seguridad e higiene para realizar mi trabajo.

8 Proyecto Factor 8 Programa de actividades de seguridad e higiene y medio ambiente.

9 Programa de actividades de seguridad e higiene y medio ambiente Reinstalación de la Comisión Central de Seguridad e Higiene y Medio Ambiente el 15 de marzo de 2013, participaron 17 integrantes. Reuniones de trabajo de la Unidad Interna de Protección Cívil el 15 de marzo, participaron 10 integrantes. Capacitación para la Comisión Central de Seguridad e Higiene, con los cursos sobre 5 S y trabajo en equipo del 25 de febrero al 8 de marzo, asistiendo 20 integrantes.

10 Programa de actividades de seguridad e higiene y medio ambiente Continuidad en el suministro de medicamentos auxilios de las áreas en enero de a botiquines de primeros Campañas de vacunación y exámenes generales al personal de la SEGE en coordinación con el ISSSTE del 18 al 21 de junio y del 1 al 4 de julio de Inspección en materia de seguridad e higiene, realizada por la Comisión Central de Seguridad e Higiene el 30 de abril Practica en el manejo de extintores, realizada el 10 de abril 2013 con la brigada de combate de incendios.

11 Programa de actividades de seguridad e higiene y medio ambiente La SSA asesora en el proceso de certificar a la SEGE por parte de la Comisión Estatal contra Riesgos Sanitarios (COEPRIS) como un Edificio Libre de Humo de Tabaco, se esta en espera de la certificación. Programa de fumigaciones, se realizo durante las vacaciones de Semana Santa y durante el receso escolar por parte de la Coordinación General de Recursos Materiales. Trámite de incidencia en materia de seguridad e higiene a la Coordinación General de Recursos Materiales.

12 Factor 13 Austeridad y Combate a la corrupción En mi área hay medidas para prevenir la corrupción.

13 Proyecto Factor 13 Implementación del Sistema Integral de Gestión Gubernamental (SIGEG)

14 Implementación del Sistema Integral de Gestión Gubernamental (SIGEG) Mapeo de procedimientos que permita definir la información y documentación que se requiere para armonizar la contabilidad de la SEGE e implementar el sistema. Reuniones con las áreas de la Dirección de Planeación y Evaluación sobre información presupuestal a incluirse en el sistema.

15 Implementación del Sistema Integral de Gestión Gubernamental (SIGEG) Realización de reuniones con la Coordinación General de Recursos Humanos, Materiales para coordinar la información que alimenta el sistema. Capacitación a los enlaces de las áreas sobre el uso del sistema para solicitar requisiciones y viáticos. Instalación del sistema en los equipos de cómputo de los enlaces para su posterior uso.

16 Factor 15 Normatividad y Procesos La normatividad de mi Institución responde a las necesidades actuales. Los procedimientos de mi Institución están actualizados.

17 Proyectos Factor 15 Actualización de Manuales Administrativos Protección de datos de los usuarios

18 Actualización de Manuales Administrativos Actualización de curso sobre Manuales Administrativos para los niveles directivos de la SEGE para recordar la importancia de estos. Trabajo coordinado con la Unidad de Asuntos Jurídicos. Entrega a los Departamentos y Dirección de Educación Básica la verificación de sus Manuales Administrativos para que realicen las modificaciones requeridas.

19 Actualización de Manuales Administrativos Incluir en las Bases Legales y Políticas Generales de Operación de los Manuales Administrativos la normatividad donde se establece la obligación de las Instituciones de elaborar y actualizar sus Manuales Administrativos, así como la protección de datos personales y el código de ética que debe observarse en todo organismo de gobierno.

20 Protección de datos personales de los usuarios Detección de los trámites y servicios que requieran de la solicitud de datos personales en los formatos que se requieran para el proceso. Formulación en proceso de leyenda para protección de datos personales a incluirse en los formatos o documentos para la realización de trámites y/o servicios. El 50% de las áreas de la SEGE han entregado un listado de los trámites que llevan datos personales en los que deberá incluirse la leyenda.

21 Protección de datos personales de los usuarios Los datos personales recabados, serán protegidos y tratados, por la SEGE, con fundamento en los artículos 3 fracción XVIII 44, 47, 49,61 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, así como el artículo 40 de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de San Luis Potosí.