GUIA PARA EL ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL EN EL SISTEMA DEL PLAN OPERATIVO INFORMATICO

GUIA PARA EL ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL EN EL SISTEMA DEL PLAN OPERATIVO INFORMATICO Presidencia del Consejo de Ministros 1

PRESIDENCIA DEL CONSEJO DE MINISTROS OFICINA NACIONAL DE GOBIERNO ELECTRONICO E INFORMATICA PORTAL DEL ESTADO PERUANO SISTEMA DEL PLAN OPERATIVO INFORMATICO GUIA PARA EL ADMINISTRADOR INSTITUCIONAL Contenido: 1. Generalidades del Sistema... 3 2. Ingreso de la Misión... 5 3. Ingreso de la Visión... 6 4. Situación Actual Localización y Dependencia Estructural y/o Funcional.6 5. Situación Actual Recursos Humanos... 7 6. Situación Actual Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes... 9 7. Situación Actual Problemática Actual... 13 8. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Sectoriales... 15 9. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Institucionales... 16 10. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Específicos... 17 11. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático... 18 12. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos- Formato 1... 19 13. Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas... 20 14. Adjuntar el documento de creación del POI... 28 Presidencia del Consejo de Ministros 2

1. Generalidades del Sistema 1.1. Ingreso al Plan Operativo Informático Ingresando a la dirección www.peru.gob.pe/poi/admin/index.asp, se muestra la pantalla de acceso al sistema, en la cual digitará su usuario y clave en los campos respectivamente; y al dar clic en el botón Ingresar accederá al Sistema para poder registrar su Plan Operativo Informático, como se muestra en la Fig. 1.1 Pantalla principal de acceso al Sistema. Fig. 1.1 Pantalla principal de acceso al sistema Una vez que ha ingresado al sistema se mostrará el menú principal para el Registro del POI, el cual está conformado con 13 puntos específicos; el punto uno es el único que está habilitado (color Rojo) y el resto de puntos (color Plomo) están deshabilitados; a medida que se va completando la información del POI se habilitan los puntos que continúan (color verde). Al cerrar el ingreso del POI, los 13 puntos del mismo aparecerán de color azul. (Ver Fig 1.2 Menú Principal del POI) Fig. 1.2 Menú Principal del POI Presidencia del Consejo de Ministros 3

1.2. Generar Documento Al Ingresar los datos al POI, se podrá observar el avance del mismo mediante la opción Generar Documento, ubicado en la parte superior derecha del menú principal. (Ver Fig 1.2 Menú Principal del POI). 1.3. Cierre de Ingreso de Datos Si Usted ha completado todos los datos requeridos del POI, seleccionar la opción 15. Cierre de Ingresos de Datos del POI (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), en al cual se muestra la pantalla de culminación del ingreso de datos. Elegimos Deseo culminar el ingreso del POI y luego clic en grabar; ésta opción deshabilitará el ingreso de datos y el Sistema enviará un correo automático tanto al usuario de la entidad como al de ONGEI, indicando ésta condición. (Ver Fig. 1.3.1 Ventana de Cierre de Ingresos de datos del POI). Fig. 1.3.1 Ventana de Cierre de Ingreso de datos del POI 1.4. Mensaje al Grabar En las diferentes opciones para el ingreso del POI existe el botón Grabar que al presionarlo aparecerá el siguiente mensaje que indica que se ha ingresado correctamente la información requerida. (Ver Fig. 1.4.1 Visualización del Mensaje). Fig. 1.4.1 Visualización de Mensaje Presidencia del Consejo de Ministros 4

1.5. Validación de Datos Se ha generalizado el ingreso en aquellas páginas en donde se encuentran los campos de cantidades y presupuestos a valores enteros sin cifras decimales; y no acepta el formato copiar y pegar en estos campos. 2. Ingreso de la Misión En ésta opción se define los propósitos, fines, límites, consistencia y claridad de las funciones que desarrolla el órgano informático de la entidad pública. La misión deberá reunir el concepto de la organización, naturaleza de las actividades, alcance de los servicios, principios y valores fundamentales de la dirección o gerencia informática. La declaración de la misión, debe estar alineada a la definición de la misión institucional. De igual manera, proporcionará un marco de referencia de compromiso y beneficio orientado a los trabajadores, funcionarios y directivos, de tal forma que permita asegurar el éxito de la Dirección o Gerencia Informática o de Sistemas. Al hacer clic en la opción 1. Misión de la Dirección o Gerencia Informática del menú principal (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra la pantalla para ingresar la Misión, en la cual se debe llenar el campo de Área Encargada y en el cuadro de texto ingresar la Misión correspondiente, para guardar estos datos ingresados presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla como se muestra en la Fig. 2.1 Pantalla de Ingreso de la Misión. Fig. 2.1 Pantalla de Ingreso de la Misión Presidencia del Consejo de Ministros 5

3. Ingreso de la Visión La visión del órgano informático, es una declaración que expresa la percepción futura de la Dirección o Gerencia Informática tanto en su entorno interno, como externo. En la visión se reúnen las acciones principales de competencia del órgano informático, desarrollo de recursos humanos, los valores que deben ser acentuados y el crecimiento de los servicios para impulsar el desarrollo del órgano informático y motivarlo para lograr el cumplimiento de la misión. Al hacer clic en la opción 2. Visión de la Dirección o Gerencia Informática o Sistemas (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra la pantalla para ingresar la Visión, en la cual se debe llenar el campo correspondiente a la Visión de la Dirección o Gerencia Informática, para guardar estos datos ingresados presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla como se muestra en la Fig. 3.1 Pantalla de ingreso de la Visión. Fig. 3.1 Pantalla de Ingreso de la Visión 4. Situación Actual Localización y Dependencia Estructural y/o Funcional En ésta opción se describirá la localización funcional y dependencia estructural de la Dirección o Gerencia Informática o las que hagan sus veces, dentro del organigrama de la Institución. Al hacer clic en la opción 3. Situación Actual Localización y dependencia estructural y/o institucional (Ver Fig. 1.2 Menú Principal), se muestra la pantalla de Localización y dependencia estructural, en la cual se debe ingresar la información de la Situación Actual de su Institución en forma descriptiva como se muestra en el ejemplo ingresado, para guardar estos datos ingresados presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla como se muestra en la Fig. 4.1 Pantalla de Ingreso de la Localización y Dependencia Estructural. Presidencia del Consejo de Ministros 6

Fig. 4.1 Pantalla de Ingreso de la Localización y Dependencia Estructural 5. Situación Actual Recursos Humanos En ésta opción se señalará la cantidad de recursos humanos directamente involucrados en relación con actividades y/o funciones como: dirección o gerencia, apoyo administrativo, desarrollo de aplicaciones, soporte y producción, entre otros. Al hacer clic en la opción 4. Situación Actual Recursos Humanos (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra la pantalla de Recursos Humanos, en la cual se debe de ingresar la sub área correspondiente a la Dirección o Gerencia Informática, para guardar la sub área ingresada presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 5.1 Pantalla de Ingreso de Sub-Área- Recursos Humanos). Fig. 5.1 Pantalla de Ingreso de Sub área - Recursos Humanos Presidencia del Consejo de Ministros 7

Una vez que ha sido ingresada y grabada las sub áreas de su Dirección o Gerencia de Informática; se debe ingresar los cargos que hay en dicha sub área; al dar clic en el botón cargo (ver Fig 5.2 Opción de Ingreso de Cargos por Sub área), aparecerá una pantalla de ingreso de cargos y de cantidad, la cual debe de ser completada y grabada, haciendo clic en el botón grabar, que se encuentra ubicado en la parte inferior-derecha de la pantalla. (Ver Fig. 5.3 Ingreso de Cargos y Cantidades). Fig. 5.2 Opción de Ingreso de cargos por Sub área Fig. 5.3 Ingreso de Cargos y Cantidades Presidencia del Consejo de Ministros 8

6. Situación Actual Recursos Informáticos y Tecnológicos existentes En ésta opción se definirá de forma general, el tipo de recurso informático existente (Software, hardware, comunicaciones, otros) en la dirección o Gerencia de Informática o de sistemas (no en toda la institución). Este punto del POI, está conformado por 3 pantallas de ingreso: C1. Recursos Informáticos y Tecnológicos HARDWARE C2. Recursos Informáticos y Tecnológicos SOFTWARE C3. Recursos Informáticos y Tecnológicos CONECTIVIDAD C1. Recursos Informáticos y Tecnológicos HARDWARE Al hacer clic en la opción 5. Situación Actual Recursos Informáticos y tecnológicos (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra la pantalla de ingreso de los Recursos Informáticos y Tecnológicos HARDWARE; en la cual se debe de ingresar la descripción del hardware, las cantidades y los tipos correspondiente a la Dirección o Gerencia de Informática, para guardar estos datos ingresados presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 6.1 Pantalla de ingreso de Recursos Informáticos y Tecnológicos - HARDWARE) Fig. 6.1 Pantalla de ingreso de Recursos Informáticos y Tecnológicos HARDWARE Al completar toda la información correspondiente a los Recursos Informáticos y tecnológicos Hardware, continuamos presionando el botón siguiente, que se encuentra ubicado en la parte inferior, como se muestra en la siguiente pantalla (Ver Fig.6.2 Pantalla de continuación de Recursos Informáticos y Tecnológicos - Hardware). Presidencia del Consejo de Ministros 9

Fig. 6.2 Pantalla de continuación de Recursos Informáticos y Tecnológicos- Hardware C2. Recursos Informáticos y Tecnológicos SOFTWARE Observaremos la pantalla de Recursos Informáticos y Tecnológicos - Software, en la cual se debe de ingresar la descripción del software, las cantidades y los tipos correspondiente a la Dirección o Gerencia de Informática, para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 6.3 Pantalla de ingreso de Recursos Informáticos y Tecnológicos - Software) Fig. 6.3 Pantalla de ingreso de Recursos Informáticos y Tecnológicos - Software Presidencia del Consejo de Ministros 10

Al completar toda la información correspondiente a los Recursos Informáticos y tecnológicos Software, continuamos presionando el botón siguiente, que se encuentra ubicado en la parte inferior, como se muestra en la siguiente pantalla (Ver Fig.6.4 Pantalla de continuación de Recursos Informáticos y Tecnológicos Software). Fig. 6.4 Pantalla de continuación de Recursos Informáticos y Tecnológicos - Software C3. Recursos Informáticos y Tecnológicos CONECTIVIDAD Observaremos la pantalla de Recursos Informáticos y Tecnológicos - Conectividad, en la cual se debe de ingresar la descripción de la conectividad, las cantidades y los tipos correspondiente a la Dirección o Gerencia de Informática, para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 6.5 Pantalla de Ingreso de Recursos Informáticos y Tecnológicos - Conectividad) Presidencia del Consejo de Ministros 11

Fig. 6.5 Pantalla de ingreso de Recursos Informáticos y Tecnológicos - Conectividad Al terminar de ingresar toda la información referente a los Recursos Informáticos y tecnológicos se hará clic en el botón Salir, que se encuentra en la parte inferior de la pantalla (Ver Fig. 6.6 Pantalla de salida de Recursos Informáticos y Tecnológicos) Fig. 6.6 Pantalla de salida de Recursos Informáticos y Tecnológicos Presidencia del Consejo de Ministros 12

7. Situación Actual Problemática Actual En ésta opción se describirá las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la actividad informática institucional. D1. Debilidades.- Al hacer clic en la opción 6. Situación Actual Problemática Actual (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra la pantalla de Problemática Actual - Debilidades, en la cual se debe de ingresar las Debilidades correspondientes, como se muestra en el ejemplo; para guardar la información ingresada presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 7.1 Pantalla de Ingreso de Problemática Actual - Debilidades) Fig. 7.1 Pantalla de ingreso de Problemática Actual - Debilidades D2. Fortalezas.- Se observar la pantalla de Problemática Actual - Fortalezas, en la cual se debe de ingresar Las Fortalezas correspondientes, como se muestra en el ejemplo; para guardar la información ingresada presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 7.2 Pantalla de ingreso de Situación Actual - Fortalezas) Presidencia del Consejo de Ministros 13

D3. Amenazas.- Fig. 7.2 Pantalla de ingreso de Situación Actual Fortalezas Se observa la pantalla de Problemática Actual - Amenazas, en la cual se debe de ingresar Las Amenazas correspondientes, como se muestra en el ejemplo; para guardar la información ingresada presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 7.3 Pantalla de ingreso de Situación Actual - Amenazas) Fig. 7.3 Pantalla de ingreso de Situación Actual - Amenazas Presidencia del Consejo de Ministros 14

D4. Oportunidades.- Se observa la pantalla de Problemática Actual - Oportunidades, en la cual se debe de ingresar Las Oportunidades correspondientes, como se muestra en el ejemplo; para guardar la información ingresada presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 7.4 Pantalla de Ingreso de Situación Actual - Oportunidades) Fig. 7.4 Pantalla de ingreso de Situación Actual - Oportunidades 8. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Sectoriales En ésta opción se describirá los Objetivos Sectoriales, los cuales son procedimientos por los cuales se establece la correspondencia entre los objetivos generales del Plan Estratégico Institucional y Sectorial. Los objetivos específicos presupuestados de las direcciones o gerencias de informática o quienes hagan sus veces, deberán estar articulados con el Plan Estratégico de su institución. Los Objetivos Sectoriales corresponden a las funciones de su sector, éstos se efectuarán de la siguiente forma: Al hacer clic en la opción 7. Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Sectoriales (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra la pantalla de Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Sectoriales, en la cual se debe de ingresar Los Objetivos Sectoriales correspondientes, para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 8.1 Pantalla de Ingreso de Objetivos Sectoriales) Presidencia del Consejo de Ministros 15

Fig. 8.1 Pantalla de ingreso de Objetivos Sectoriales Al ingresar todos los Objetivos Sectoriales, hacer clic en Módulos para regresar al Menú Principal del Plan Operativo Informático y para continuar con la opción 8. Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Institucionales, como se muestra en la Fig 8.2 Pantalla de retorno al menú principal del POI. Fig.8.2 Pantalla de retorno al menú principal del POI 9. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Institucionales Tomando como base, los objetivos sectoriales, señalar los objetivos institucionales relacionados con la actividad informática. Presidencia del Consejo de Ministros 16

Al hacer clic en la opción 8. Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Institucionales (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra la pantalla de Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Institucionales, en la cual se debe de ingresar Los Objetivos Institucionales, para guardar estos datos ingresados presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 9.1 Pantalla de Ingreso Objetivos Institucionales). Fig. 9.1 Pantalla de ingreso Objetivos Institucionales Al ingresar todos los Objetivos Institucionales, hacer clic en Módulos para regresar al Menú Principal del Plan Operativo Informático y para continuar con la opción 9. Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Específicos, como se muestra en la Fig 8.2 Pantalla de retorno al menú principal del POI. 10. Alineamiento con el Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Específicos En esta opción se describirá los Objetivos específicos de la dirección o gerencia de informática, los cuales son aquellas actividades vinculadas con el rol informático, propio de cada institución y que estén debidamente presupuestadas para el período 2007. Estos objetivos, deben ser considerados parte integrante del Plan Operativo Informático. Al hacer clic en la opción 9. Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Específicos (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra la pantalla de Plan Estratégico Institucional y Sectorial Objetivos Específicos, en la cual se debe de ingresar los Objetivos Específicos de su Dirección o Gerencia Informática, para guardar estos datos ingresados presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 10.1 Pantalla de Ingreso de Objetivos Específicos). Presidencia del Consejo de Ministros 17

Fig. 10.1 Pantalla de ingreso Objetivos Específicos Al ingresar todos los Objetivos Específicos de su Dirección o Gerencia Informática, hacer clic en Módulos para regresar al Menú Principal del Plan Operativo Informático y para continuar con la opción 10. Estrategias para el logro de las metas del POI, como se muestra en la Fig 8.2 Pantalla de retorno al menú principal del POI. 11. Estrategias para el logro de las metas del Plan Operativo Informático Las Estrategias estarán orientadas a definir líneas maestras de acción de corto plazo para el año fiscal 2007. Las Direcciones o Gerencias Informáticas, dirigirán sus esfuerzos para el logro de metas específicas, en el marco de las directrices establecidas por el Plan Operativo Informático. Al hacer clic en la opción 10. Estrategias para el logro de las metas del POI (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra la pantalla de Estrategias para el logro de las metas, en la cual se debe de ingresar las Estrategias de la Dirección o Gerencia Informática, para guardar estos datos ingresados presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig. 11.1 Pantalla de ingreso de Estrategias para el logro de metas del POI). Presidencia del Consejo de Ministros 18

Fig. 11.1 Pantalla de ingreso de Estrategias para el logro de metas del POI 12. Programación de Actividades y/o Proyectos Informáticos- Formato 1 Incluir las actividades y proyectos informáticos, los mismos que deberán ser clasificados por (a) Orientado a los Ciudadanos, (b) Orientado a las Empresas, (c) Orientados a la Gestión Institucional), (d) Normativas institucionales, (e) De capacitación, (f) De difusión (eventos y producción de publicaciones) según los formatos adjuntos. Al hacer clic en la opción 11. Programación de actividades y/o Proyectos Informáticos (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra el formulario de Programación de Actividades, en la cual se debe de ingresar todos los datos requeridos para los Proyectos Informáticos, para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar ubicado en la parte inferior de la pantalla. (Ver Fig 12.1 Formulario de Programas de Actividades y /o Proyectos Informáticos). Presidencia del Consejo de Ministros 19

Fig.12.1 Formulario de Programas de Actividades y /o Proyectos Informáticos 13. Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Este punto del POI, está conformado por ocho fichas Técnicas para la Programación de Adquisiciones: a. Adquisición de Hardware. b. Adquisición de Equipos de comunicación. c. Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y datos. d. Adquisición de Software. e. Desarrollo de Sistemas. f. Adquisiciones de Servicios Informáticos. g. Recursos Humanos a contratar. h. Capacitación y Fortaleza Institucional. En caso que su POI no tenga programado algunas de las adquisiciones ya mencionadas, escribir NA en el campo ingresar nombre, 0 en el campo de cantidad, 0 en el campo presupuesto, Otros en el campo tipo, Otros en el campo financiamiento,. a. Adquisición de Hardware. Al hacer clic en la opción 12. Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra el formulario de Programación de Adquisiciones Informáticas Presidencia del Consejo de Ministros 20

Adquisición de Hardware, en la cual se debe de ingresar todos los datos requeridos como son: el Hardware, Cantidad, Presupuesto, Tipo y Financiamiento. Para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar. Ingresada toda la información referente al Hardware, se presiona Siguiente para completar la segunda Ficha Técnica correspondiente a la Adquisición de Equipos de Comunicación. (Ver Fig 13.1 Formulario de Programas de Actividades y /o Proyectos Informáticos - Adquisición de Hardware). Fig. 13.1 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Adquisición de Hardware b. Adquisición de Equipos de comunicación. Observamos la Ficha Técnica para la Programación de adquisiciones Adquisición de equipos de Comunicación, en la cual se debe de ingresar todos los datos requeridos como son: Nombre del equipo, Cantidad, Presupuesto, Tipo y Financiamiento. Para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar. Ingresada toda la información referente a los equipos de Comunicación de su Institución presionamos Siguiente para completar la Tercera Ficha Técnica correspondiente a la Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y datos. Para regresar al Menú Principal del Plan Operativo, hacer clic en el botón Módulos, como se muestra en la figura (Ver Fig 13.2 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones de Equipos de Comunicación). Presidencia del Consejo de Ministros 21

Fig. 13.2 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Adquisición de Equipos de Comunicación c. Adquisición de Sistemas de Seguridad en Redes y datos. Observamos la Ficha Técnica para la Programación de adquisiciones Adquisición de Sistemas de seguridad en Redes y Datos, en la cual se debe de ingresar todos los datos requeridos como son: Nombre del equipo, Cantidad, Presupuesto y Financiamiento. Para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar. Ingresada toda la información referente a los equipos de Seguridad en Redes y Datos de su Institución presionamos Siguiente para completar la Cuarta Ficha Técnica correspondiente a la Adquisición de Software. Para regresar al Menú Principal del Plan Operativo, hacer clic en el botón Módulos, como se muestra en la figura (Ver Fig 13.3 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Seguridad en Redes y Datos). Presidencia del Consejo de Ministros 22

Fig. 13.3 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Seguridad en Redes y Datos d. Adquisición de Software. Observaremos la Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Adquisición de Software, en la cual se debe de ingresar todos los datos requeridos como son: Nombre del software, Cantidad, Presupuesto, Tipo y Financiamiento. Para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar. Ingresada toda la información referente al Software de su Institución presionamos Siguiente para completar la Quinta Ficha Técnica correspondiente al Desarrollo de Sistemas. Para regresar al Menú Principal del Plan Operativo, hacer clic en el botón Módulos, como se muestra en la figura (Ver Fig 13.4 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Adquisición de Software). Presidencia del Consejo de Ministros 23

Fig. 13.4 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Adquisición de Software e. Desarrollo de Sistemas. Observamos la Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Desarrollo de Sistemas, en la cual se debe de ingresar todos los datos requeridos como son: Nombre del Sistema, Presupuesto, Tipo, Financiamiento y Funcionalidad (Tipo, Ámbito y Tipo de Desarrollo). Para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar. Ingresada toda la información referente al Desarrollo de Sistemas de su Institución presionamos Siguiente para completar la Sexta Ficha Técnica correspondiente a la Adquisición de servicios Informáticos. Para regresar al Menú Principal del Plan Operativo, hacer clic en el botón Módulos, como se muestra en la figura (Ver Fig 13.5 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Desarrollo de Sistemas). Presidencia del Consejo de Ministros 24

Fig. 13.5 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Desarrollo de Sistemas f. Adquisiciones de Servicios Informáticos Observamos la Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Adquisiciones de Servicios Informáticos, en la cual se debe de ingresar todos los datos requeridos como son: Nombre del Servicio, Presupuesto, Financiamiento, Fecha de inicio y Fecha final del servicio informático. Para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar. Ingresada toda la información referente al Desarrollo de Sistemas de su Institución presionamos Siguiente para completar la Séptima Ficha Técnica correspondiente a Recursos Humanos a Contratar. Para regresar al Menú Principal del Plan Operativo, hacer clic en el botón Módulos, como se muestra en la figura (Ver Fig 13.6 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Adquisición de Servicios Informáticos). Presidencia del Consejo de Ministros 25

Fig. 13.6 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Adquisición de Servicios Informáticos g. Recursos Humanos a contratar. Observamos la Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Recursos Humanos a Contratar, en la cual se debe de ingresar la Sub-Área correspondiente al personal a Contratar. Para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar, como se muestra en la figura (Ver Fig 13.7 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas RRHH a Contratar). Fig. 13.7 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas RRHH a Contratar Presidencia del Consejo de Ministros 26

Luego de ingresar el Sub-Área del personal a contratar, presionamos el botón Cargos (Ver Fig 13.7 Ficha Técnica para la Programación de adquisiciones informáticas Recursos Humanos), ingresaremos el cargo del mismo, la cantidad de empleados y el presupuesto, para guardar los datos ingresados presionamos el botón Grabar. Si ingresamos todos los cargos correspondientes a dicha Sub-Area, cerramos la ventana como se muestra en la Fig 13.8 Ingreso de Cargos del personal a Contratar en cada Sub-Área. Fig. 13.8 Ingreso de Cargos del personal a Contratar en cada Sub-Área Ingresada toda la información referente a Recursos Humanos de su Institución presionamos Siguiente (Ver Fig 13.7 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Recursos Humanos a Contratar). h. Capacitación y Fortaleza Institucional. Observamos la Octava Ficha Técnica correspondiente a la Capacidad y Fortaleza Institucional, en la cual se debe de ingresar la Capacitación, el Presupuesto, el tipo, el financiamiento, las fechas de inicio y fin de la capacitación; para guardar los datos ingresados presionamos el botón grabar (Ver Fig 13.9 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Capacidad y Fortaleza Institucional). Presidencia del Consejo de Ministros 27

Fig. 13.9 Ficha Técnica para la Programación de Adquisiciones Informáticas Capacidad y Fortaleza Institucional 14. Adjuntar el documento de creación del POI Al hacer clic en la opción 13. Adjuntar el documento de creación del POI (Ver Fig. 1.2 Menú Principal del POI), se muestra la pantalla para cargar el archivo word de creación del POI, en la cual se debe de hacer clic en el botón cargar, como se muestra a continuación (Ver Fig. 14.1 Adjuntar el documento POI). Fig. 14.1 Adjuntar el documento de creación del POI Al hacer clic en cargar, nos muestra la ventana para cargar el documento de creación del POI. Hacemos clic en Examinar para buscar el documento que deseamos cargar, y luego hacemos clic en guardar. (Ver Fig 14.2 Ventana para Guardar el documento de Creación del POI). Presidencia del Consejo de Ministros 28

Fig. 14.2 Ventana para Guardar el documento de creación del POI Luego de cargar el archivo de creación del POI, observamos el archivo adjuntado como se muestra en la Fig. 14.3 Ventana del Archivo adjuntado del POI. A continuación hacemos clic en Modulo para regresar al Menú Principal del POI. Fig. 14.3 Ventana del archivo adjuntado del POI Presidencia del Consejo de Ministros 29