DIRECCIÓN DE PLANEACIÓN DEPARTAMENTO DE DESARROLLO ORGANIZACIONAL MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA Y EPIDEMIOLÓGICA AGOSTO 2017 Este Manual contiene información PÚBLICA y está integrado por: Carátula Hoja de Validación, en la que firman las áreas involucradas en su elaboración, revisión y autorización. Índice Hojas numeradas de las páginas (1-14) OR-DEICYE-A7 Todas las hojas se encuentran selladas por la unidad resguardante con la leyenda VIGENTE
MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA Y EPIDEMIOLÓGICA CODIGO: OR-DEICYE-A7 ÍNDICE PÁG. INTRODUCCIÓN 1 OBJETIVO 2 REFERENCIAS 2 UBICACIÓN ESTRUCTURAL 3 ORGANIGRAMA DE PUESTOS 4 FUNCIONES GENERALES 5 DESCRIPCIÓN DE PUESTOS Jefe/a de Departamento 6 Secretaria/o 9 Subjefe/a de Departamento 11 Técnico/a A (5) 13 PARA SER LLENADO ÚNICAMENTE POR LA DIRECCIÓN DEL ÁREA EMISORA Fecha de Revisión/Aprobación Fecha de Emisión Ubicación del archivo Agosto 2017 Agosto 2017 U: DIR.INV./SUB.INV./DEICYE
INTRODUCCIÓN El presente documento es un instrumento administrativo que contiene en forma ordenada y sistemática información específica del Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica de Centros de Integración Juvenil, A.C., respecto a su objetivo, ubicación, estructura interna y funciones. El Manual de Organización se elaboró con el objeto de ser utilizado como un medio de orientación para las personas que integran el área y como un instrumento de capacitación para aquellos que se incorporen al Departamento. Está encaminado a servir como un marco de referencia al personal del Departamento en el desempeño de sus actividades, definiendo en términos generales, sus respectivos ámbitos funcionales de autoridad y responsabilidad. En este Manual, se hace mención de los puestos que integran al Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica, cuya denominación se encuentra definida desde las entidades globalizadoras, por lo que las referencias o alusiones al puesto incluyen a las mujeres y hombres que los ocupan. 1 de 14
OBJETIVO Desarrollar estudios clínicos, epidemiológicos y de evaluación de alternativas para la atención terapéutica del consumo de sustancias, así como operar los sistemas de información epidemiológica y de evaluación de programas de tratamiento; a fin de generar referentes empíricos y teórico-conceptuales que alimenten el diseño, planeación, ajuste y aplicación del programa de tratamiento y rehabilitación institucional. REFERENCIAS - Manual de Organización Específico de Centros de Integración Juvenil, A.C. 2 de 14
UBICACIÓN ESTRUCTURAL (organigrama) DIRECCIÓN GENERAL DIRECCIÓN GENERAL ADJUNTA NORMATIVA DIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN Y ENSEÑANZA SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN SUBDIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN CLÍNICA Y EPIDEMIOLÓGICA DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN PRESENCIAL DEPARTAMENTO DE INVESTIGACIÓN PSICOSOCIAL Y DOCUMENTAL DEPARTAMENTO DE CAPACITACIÓN A DISTANCIA DEPARTAMENTO DE DOCUMENTACIÓN CIENTÍFICA 3 de 14
ORGANI GRAMA DE PUESTOS JEFE/A DE DEPARTAMENTO SECRETARIA/O SUBJEFE/A DE DEPARTAMENTO TÉCNICO/A A /5 4 de 14
FUNCIONES GENERALES Desarrollar investigaciones para el estudio de trastornos, alteraciones y factores asociados con el consumo de sustancias psicoactivas y su atención terapéutica. Desarrollar estudios orientados a apoyar el desarrollo de alternativas de tratamiento del uso de sustancias psicoactivas. Operar el Sistema Institucional de Información Epidemiológica del Consumo de Drogas. Operar el Sistema Institucional de Evaluación de Programas de Tratamiento. Asesorar y/o proporcionar apoyo a las áreas que lo requieran, en la realización de investigaciones en la materia. Participar en la difusión e intercambio de los resultados y avances de la investigación clínica y epidemiológica con otras instituciones y organizaciones externas. Participar en el Comité de Investigación Científica institucional de acuerdo con el Manual de Integración y Funcionamiento correspondiente. Colaborar en el proceso editorial de la Revista Internacional de Investigación en Adicciones. Supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, para su control y resguardo, con base a los lineamientos establecidos por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental y el Archivo General de la Nación, y demás aplicables e informar con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. Proporcionar la información referente a sus funciones, solicitada por la ciudadanía, que le requiera la Unidad de Transparencia, de acuerdo con los lineamientos de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Analizar, definir y validar, con base en el análisis de sus funciones y procedimientos, la información crítica de sus áreas, que incide de forma directa en la operación y resultados de la Entidad, a fin de solicitar ante la Subdirección de Desarrollo de Sistemas y Procesos Administrativos su respaldo y resguardo. Identificar, administrar y evaluar en forma permanente, los riesgos que se presenten en sus áreas de trabajo como resultado de su operación. 5 de 14
Nombre del puesto: J EFE/ A D E DEPARTAMENTO Objetivo: Ubicación: Coordinar y supervisar el desarrollo de estudios clínicos, epidemiológicos y de evaluación de alternativas para la atención terapéutica del consumo de sustancias, así como la operación de sistemas de información epidemiológica y evaluativa. Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Investigación y Enseñanza Subdirección de Investigación Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica Jefe/a Inmediato/a: Personal a su cargo: Subdirector/a de Investigación Secretaria/o Subjefe/a de Departamento Técnico/a A (5) 6 de 14
Funciones: Coordinar la elaboración de propuestas de investigación clínica, epidemiológica y evaluativa para la integración del programa institucional de investigación. Colaborar en el establecimiento de objetivos, políticas, metas y líneas de acción correspondientes al Departamento para la integración del plan de trabajo de la Subdirección de Investigación. Participar en la coordinación y supervisión de los proyectos y actividades del Departamento, en términos de sustento teórico-metodológico y avance. Participar en el desarrollo de proyectos de investigación del Departamento y de la Subdirección de Investigación. Coordinar la operación del Sistema de Información Epidemiológica del Consumo de Drogas. Coordinar el diseño, prueba y operación del Sistema Institucional de Evaluación de Programas de Tratamiento. Administrar la aplicación de los recursos necesarios para el desarrollo de las tareas y proyectos del Departamento. Instrumentar las actividades derivadas de la colaboración con otras instituciones u organismos para el cumplimiento de compromisos adquiridos y propiciar el cumplimiento de las metas y objetivos del Departamento. Participar como integrante del Comité de Investigación Científica de Centros de Integración Juvenil, A.C., en la evaluación, dictamen y seguimiento de proyectos de investigación propuestos para realizarse en el contexto institucional. Coordinar la preparación de documentos para la publicación de resultados de los estudios e investigaciones del Departamento. Participar en la recepción y asignación de manuscritos presentados por investigadores para revisión, dictamen y publicación en la Revista Internacional de Investigación en Adicciones. 7 de 14
Organizar y procurar la participación de los integrantes del Departamento en la difusión de las investigaciones realizadas en el mismo. Colaborar en la elaboración de los lineamientos para el desarrollo de Seminarios de Investigación en los Centros de Integración Juvenil. Elaborar informes periódicos del avance de los proyectos y actividades del Departamento en función del plan de trabajo y compromisos establecidos por el mismo, identificando riesgos y oportunidades. Coordinar y supervisar la clasificación de los archivos de trámite del Departamento, con base en los lineamientos establecidos para el efecto, así como verificar que se informe con la periodicidad establecida de esta clasificación a la Coordinación de Archivos. Atender y verificar el seguimiento a las solicitudes de información elaboradas por la ciudadanía a través de la Unidad de Transparencia, referente a las funciones realizadas en el área. Analizar e implementar en forma permanente los controles internos que se requieran para el adecuado desempeño de las funciones y actividades asignadas a cada área de trabajo, con el objeto de contar con elementos que permitan reorientar la labor realizada, dentro del marco normativo al que deberá sujetarse la Institución. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato/a. 8 de 14
Nombre del puesto: S E C R E T A R I A/O* Objetivo: Capturar información, archivar, clasificar, llevar el control y resguardo de los archivos de trámite que se generan en el área y dar seguimiento al mismo, a fin de proporcionar el apoyo secretarial requerido; así como organizar la agenda de actividades del Jefe/a de Departamento. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Investigación y Enseñanza Subdirección de Investigación Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica Jefe/a Inmediato/a: Jefe/a del Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica *Brindará el apoyo secretarial requerido al Jefe/a del Departamento de Investigación Psicosocial y Documental. 9 de 14
Funciones: Elaborar oficios y diversa documentación que se genere en el área, o le sea solicitada. Atender las llamadas telefónicas que se reciben en el área y tomar los recados correspondientes. Recibir, turnar y enviar con toda oportunidad la correspondencia interna y externa del Departamento. Realizar la transmisión, recepción y control de la información que se atiende o es solicitada a través de cualquier medio. Efectuar el fotocopiado impreso y digital de los documentos requeridos. Solicitar, recibir, administrar y distribuir la papelería requerida para el uso del área. Dar seguimiento a la agenda laboral del Jefe/a de Departamento. Informar a las áreas correspondientes de las necesidades de mantenimiento del equipo de oficina, reportadas por los integrantes del Departamento, y dar seguimiento de su atención. Clasificar, resguardar y dar seguimiento a los archivos de trámite del Departamento, con base en los lineamientos establecidos para el efecto e informar dentro del periodo establecido a la Coordinación de Archivos. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato/a. 10 de 14
Nombre del puesto: S U B J E F E/A DE DEPARTAMENTO Objetivo: Apoyar en la coordinación y supervisión del desarrollo de estudios clínicos, epidemiológicos y de evaluación de alternativas para la atención terapéutica del consumo de sustancias, así como la operación de sistemas de información epidemiológica y evaluativa. Ubicación: Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Investigación y Enseñanza Subdirección de Investigación Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica Jefe/a Inmediato/a: Jefe/a de Departamento Personal a su cargo: Técnico/a A (5) 11 de 14
Funciones: Proponer proyectos de investigación clínica, epidemiológica y evaluativa para integrar el programa de trabajo del Departamento. Apoyar en la coordinación de la elaboración de propuestas de investigación clínica y epidemiológica para la integración del plan de trabajo. Colaborar con el Jefe/a del Departamento en el establecimiento de las metas y líneas de acción para la integración del plan de trabajo del Departamento. Apoyar en la coordinación y supervisión del desarrollo de proyectos de investigación y actividades del Departamento. Participar en el desarrollo de proyectos de investigación del Departamento y de la Subdirección de Investigación. Apoyar en la coordinación de la operación del Sistema de Información Epidemiológica del Consumo de Drogas. Participar en el seguimiento del diseño, prueba y operación del Sistema Institucional de Evaluación de Programas de Tratamiento. Participar en la recepción, revisión y dictamen de los manuscritos presentados por investigadores para su posible publicación en la Revista Internacional de Investigación en Adicciones. Participar, en su caso, como integrante del Comité de Investigación Científica de Centros de Integración Juvenil, A.C., en la evaluación, dictamen y seguimiento de proyectos de investigación propuestos para realizarse en el contexto institucional. Colaborar en la elaboración periódica de informes del avance de los proyectos y actividades del Departamento. Participar en la publicación y difusión de resultados de los estudios e investigaciones del Departamento. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por el su jefe/a inmediato/a. 12 de 14
Nombre del puesto: T É C N I C O/A A (5) Objetivo: Ubicación: Participar en el desarrollo de estudios clínicos, epidemiológicos y de evaluación de alternativas para la atención terapéutica del consumo de sustancias, así como en la operación de sistemas de información epidemiológica y evaluativa. Dirección General Dirección General Adjunta Normativa Dirección de Investigación y Enseñanza Subdirección de Investigación Departamento de Investigación Clínica y Epidemiológica Jefe/a Inmediato/a: Personal a su cargo: Subjefe/a de Departamento No tiene personal a su cargo 13 de 14
Funciones: Proponer proyectos de investigación clínica, epidemiológica y evaluativa para integrar el programa de trabajo del Departamento. Participar en el desarrollo de proyectos de investigación del Departamento y de la Subdirección de Investigación. Participar en la operación del Sistema de Información Epidemiológica del Consumo de Drogas. Participar en el diseño, prueba y operación del Sistema Institucional de Evaluación de Programas de Tratamiento. Participar en la recepción, revisión, asignación y seguimiento de manuscritos presentados por investigadores para su posible publicación en la Revista Internacional de Investigación en Adicciones. (*) Participar, en su caso, como integrante del Comité de Investigación Científica de Centros de Integración Juvenil, A.C., en la evaluación, dictamen y seguimiento de proyectos de investigación propuestos para realizarse en el contexto institucional. Elaborar informes de actividades y avance de los proyectos y tareas en que participa. Participar en la publicación y difusión de resultados de los estudios e investigaciones en que participe. Realizar diversas actividades relacionadas con su puesto, que le sean encomendadas por su jefe/a inmediato/a. (*) Esta función será realizada semestralmente por el Técnico/a A designado para su atención 14 de 14