BASES PROCESOS DE RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN PARA LLAMADOS A CONCURSOS DE ADMINISTRO CONTABLE DEL ESCALAFÓN EMPLEADOS QUE TIENEN REQUISITO DE TÍTULO (TERCERA, QUINTA Y SEXTA CATEGORÍA)
Al momento de usted postular a un concurso acepta íntegramente las Bases Generales y las Bases Específicas, contenidas en este documento, como así también los Procedimientos de Reclutamiento y Selección.. DEFINICIÓN: Los llamados a concursos externos para cargos de Escalafón de Empleados para los Tribunales del Poder Judicial son aquellos que, de acuerdo a las normas de conformación de ternas establecidas en el Código Orgánico de Tribunales, podrán postular funcionarios titulares y personas ajenas al Poder Judicial que se interesen por el cargo. 2. REQUISITOS DE POSTULACIÓN: A este tipo de concursos podrán ser declarados admisibles los funcionarios titulares, contrata y personas ajenas al Poder Judicial, que cumplan con los requisitos propios del cargo y presenten su postulación y documentación en el tiempo y forma establecidos para ello. Se informa que, en concordancia con el artículo 29, los empleados titulares con más de diez años de permanencia en la misma categoría del Escalafón tendrán, para los efectos de los ascensos, los mismos derechos que los de la inmediatamente superior, siempre que hayan figurado permanentemente en lista de méritos y no hubiesen sido objeto de medida disciplinaria superior a amonestación privada después de la última calificación. El Acta 8-24 establece que toda contrata se regirá por las mismas normas que el respectivo cargo titular y, para el solo efecto de los concursos, que los funcionarios a contrata con antigüedad mayor a cinco años continuos, serán considerados personal interno.. REQUISITOS GENERALES: De acuerdo al tipo de Tribunal al que postule, el candidato deberá estar en posesión de título técnico o profesional de una Universidad, Instituto o Centro de Formación Técnica del Estado o reconocido por éste, de a lo menos 4 semestres de duración, en las siguientes áreas de Contabilidad. Adicionalmente, en el caso de los postulantes internos, deberán estar incluidos, en su última calificación, en Lista Sobresaliente, Muy Buena, Satisfactoria o Regular. 4. EXCEPCIONALIDADES DE TÍTULO: No hay. 5. PROCESOS DE POSTULACIÓN: Se efectúa exclusivamente vía web, cualquier otro medio de postulación no será considerado para el concurso de interés. La postulación se podrá efectuar dentro de los diez días corridos desde la fecha de publicación, considerándose los fines de semana y festivos como días en los cuales se encuentra abierto el periodo de postulaciones. La hora de cierre del llamado a postulación y de recepción de antecedentes corresponde a las 2:59 horas, de la fecha que se señale. Se sugiere realizar su postulación e ingreso de documentación con la suficiente antelación y no esperar hasta el último día, ya que si tiene algún imprevisto ó requiere soporte podría quedar fuera de plazo, no logrando así participar del concurso. Cabe mencionar que el tiempo de respuesta a las consultas realizadas vía correo electrónico (postulaciones@pjud.cl) tienen un plazo de respuesta de 48 horas hábiles y que el personal del Subdepartamento de Reclutamiento y Selección trabaja en horario de oficina. Para poder postular se debe ingresar al sitio web http://postulaciones.pjud.cl/ y crear una cuenta si no la tiene.
Para esto, es necesario leer atentamente el Instructivo de Postulación web Concursos Titulares del Poder Judicial para asegurar una postulación correcta (Anexado al final de estas bases, y también disponible en la página web: http://www.pjud.cl/politicas-y-procedimientos-de-reclutamiento-y-seleccion). Recordamos que la postulación es de exclusiva responsabilidad del postulante (ingreso de documentación, título profesional y postulación, todo dentro de plazo), en caso que omita o cometa algún error en alguno de los pasos, quedará No Admisible y no avanzará en el concurso. En términos generales, para postular se debe: Crear una Cuenta. 2 Ingreso de documentación a la cuenta del usuario. Ingreso de profesión(es) a la cuenta del usuario. 4 Postulación Concurso. Dependiendo si son funcionarios o personas ajenas al Poder Judicial, los antecedentes que se solicitan son los siguientes: ANTECEDENTES A PRESENTAR POR POSTULANTES INTERNOS (TITULARES Y CONTRATA): ) Currículum Vitae. Utilizar formato disponible en nuestra página web (www.poderjudicial.cl / Empleo). OBLIGATORIO 2) Escáner de Certificado de título original o de la Fotocopia Legalizada. O escáner de la Licencia de Enseñanza Media, si no se posee título. Debe tenerse en cuenta que el certificado de título se adjunta en Profesiones. OBLIGATORIO ) Declaración Notarial para optar a un cargo público, en la cual se consigne de modo explícito, que no posee ninguna de las inhabilidades señaladas en los artículos 295 e) y f), y 26 del Código Orgánico de Tribunales. (Vigencia máxima 9 días desde su fecha de emisión). OBLIGATORIO 4) Certificado actualizado de no estar afecto a medidas disciplinarias en el último año. Este documento debe ser emitido por el Administrador o Secretario del Tribunal, según corresponda. Tiene una vigencia de días desde la fecha de emisión. El documento deberá estar vigente, al menos, a la fecha de apertura del concurso. Los funcionarios en calidad jurídica contrata de los Centros de Apoyo y Corporación Administrativa deberán solicitar este certificado a su jefatura directa. OBLIGATORIO 5) Certificados de capacitaciones, cursos o especializaciones realizadas, ya sean internas o externas al Poder Judicial, especificando horas de duración. OPCIONAL (no afecta su admisibilidad al concurso) 6) En el caso de aquellas personas que se acojan a la ley N 2.422, deberán acompañar Ficha de Discapacidad debidamente completada y firmada, además de la copia simple, por ambos lados, del Carnet de Discapacidad emitido por el Registro Civil Identificación. OPCIONAL (no afecta su admisibilidad al concurso) OPCIONAL (no afecta su admisibilidad al concurso) Para efectos de la presentación de documentos para el concurso, los funcionarios en calidad jurídica a contrata, deberán presentar sus antecedentes como personas internas. Igualmente, es importante considerar que en el caso de avanzar a la Etapa de Entrevista con Jefatura, le serán solicitados los correspondientes originales. El hecho de no presentar dichos antecedentes al momento que sean requeridos, será motivo de exclusión del proceso. No es necesario presentar las calificaciones, ya que éstas se van a solicitar internamente. ANTECEDENTES A PRESENTAR POR POSTULANTES EXTERNOS:
) Currículum Vitae. Utilizar formato disponible en nuestra página web (www.poderjudicial.cl / Empleo). OBLIGATORIO 2) Escáner de Certificado de título original o de la Fotocopia Legalizada. O escáner de la Licencia de Enseñanza Media, si no se posee título. Debe tenerse en cuenta que el certificado de título se adjunta, en el Sistema de Reclutamiento y Selección, en un área distinta a donde se adjunta la Licencia de Enseñanza Media. OBLIGATORIO ) Declaración Notarial para optar a un cargo público, en la cual se consigne de modo explícito, que no posee ninguna de las inhabilidades señaladas en los artículos 295 e) y f), y 26 del Código Orgánico de Tribunales. (Vigencia máxima 9 días desde su fecha de emisión). OBLIGATORIO 4) Cédula de Identidad por ambos lados. OBLIGATORIO 5) Certificado de Nacimiento. OBLIGATORIO 6) Certificado de Antecedentes para fines especiales. No para fines particulares ni para cargos de la Administración Pública (Vigencia máxima 9 días desde su fecha de emisión). OBLIGATORIO 7) En el caso de los varones, deben presentar Certificado de situación militar al día. OBLIGATORIO 8) Certificados de capacitaciones, cursos o especializaciones realizadas, ya sean internas o externas al Poder Judicial, especificando horas de duración. 9) En el caso de aquellas personas que se acojan a la ley N 2.422, deberán acompañar Ficha de Discapacidad debidamente completada y firmada, además de la copia simple, por ambos lados, del Carnet de Discapacidad emitido por el Registro Civil Identificación. Es importante considerar que en el caso de avanzar a la etapa de Entrevista de Jefatura, le serán solicitados los documentos originales. El hecho de no presentar dichos antecedentes al momento que sean requeridos, será motivo de exclusión del proceso. 6. PROCESO DE SELECCIÓN: La Corporación Administrativa deberá aplicar la pauta de evaluación establecidas para el cargo, de acuerdo a los siguientes factores: a. Estudios y cursos de especialización. b. Capacitación. c. Prueba de Conocimientos. d. Experiencia Laboral y Referencias. e. Aptitud para el cargo. 7. ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIÓN: a. Prueba de Conocimientos: Consiste en una evaluación de tipo escrito basado en un manual de estudio que se encuentra disponible en www.poderjudicial.cl / Empleos. b. Evaluación Colectiva. c. Entrevista Psicolaboral. d. Solicitud de Referencias Laborales o Referencias de Movilidad. e. Entrevista con Jefatura Directa. f. Informe final y antecedentes del proceso. g. Formación de Terna. Corresponde a la elección de tres personas participantes del proceso de selección correspondiente, por la jefatura directa, de acuerdo a lo señalado en los artículos 288, 289 bis, 29 ó 294 del Código Orgánico de Tribunales, según el Escalafón que corresponda y los antecedentes informados por la Corporación Administrativa, lo cual será presentado a su superior jerárquico quien designará a una persona y la presentará a la autoridad facultada para realizar el nombramiento. La Corporación Administrativa del Poder Judicial no posee facultades para pronunciarse y/o asesorar respecto de
la formación de terna, considerando que se trata de un tema netamente jurisdiccional. De acuerdo al Acta 8-24, punto 2, letra E, para efectos de antigüedad a que se refieren las normas para formar ternas, se acordó que el derecho propio sólo aplica respecto del personal titular. h. Designación. i. Nombramiento. En concordancia con el Acta N 9-22 aprobada por Acuerdo de Pleno de la Excma. Corte Suprema se informa que, el personal en calidad jurídica a contrata con nombramiento anual y con al menos 5 años con contratas sucesivas, quedará excluido de la evaluación psicolaboral (evaluación colectiva y entrevista psicolaboral), siempre y cuando cumplan con los requisitos generales y procedimientos específicos aprobados en cada llamado a concurso. Así mismo, de acuerdo al Acta 8-24 el personal a contrata que cumpla los requisitos establecidos en el Acta de la Excma. Corte Suprema, serán asimilados, sólo para efectos de concursos, a la categoría que corresponda al grado asignado al cargo contrata. En el caso que el grado se encuentra presente en más de una categoría en el respectivo Escalafón, se asimilará a la categoría inferior. Los derechos establecidos en Acta 8-24 resultará aplicable al personal de la Corporación Administrativa del Poder Judicial y a los Centros de Apoyo a Tribunales. 8. OTRAS CONSIDERACIONES: a) Al momento de postular, la persona acepta de manera íntegra someterse a las distintas instancias de evaluación correspondientes, las cuales se encuentran explicitadas en detalle en www.poderjudicial.cl / Empleo. b) Los formatos de los distintos documentos solicitados para la postulación (según sea el caso) se encuentran disponibles en www.poderjudicial.cl / Empleo. c) Toda información relativa a citaciones u otros relativos al proceso de postulación será informada al postulante mediante la dirección de correo electrónico que ingresó al crear su cuenta en el Sistema de Reclutamiento y Selección de Personal. Por lo tanto, es de suma importancia que ante cualquier cambio en la información de contacto el postulante se preocupe de modificar la información ingresada en su cuenta. d) Cualquier consulta que el postulante desee realizar relativa al proceso de selección (estado de avance, resultado, etc.) debe ser enviada al correo postulaciones@pjud.cl (especificando claramente el cargo, Tribunal y fecha de publicación del concurso), la cual es considerada la vía oficial para ello. Sin embargo, se recuerda que el Sistema de Reclutamiento y Selección entrega información en línea respecto del estado de avance de cada concurso. e) Cualquier tipo de solicitud a realizar por un postulante, referente al proceso de selección de determinado cargo y tribunal en el cual se encuentre participando, podrá ser efectuada al Subdepartamento de Reclutamiento y Selección hasta antes de realizada la terna del cargo respectivo. No se aceptarán reclamos o solicitudes posteriores a ello. En caso de tener alguna aprehensión respecto a la confección de la terna, deberá apelar a la misma, dentro del plazo estipulado para ellos, directamente al Tribunal. f) Respecto a aquellas personas que posean algún tipo de discapacidad, deberán someterse a la totalidad del proceso de selección, no obstante, la Corporación
Administrativa dispondrá de las condiciones necesarias para otorgar un proceso en igualdad de condiciones, de acuerdo a lo señalado en Acta N 65 2 de la Excma. Corte Suprema, de fecha 29 de Noviembre de 2, en cumplimiento a lo dispuesto en el inciso del Artículo 45 de la ley N 2.422 que establece normas sobre igualdad de oportunidades e inclusión social de personas con discapacidad, el cual se encuentra disponible en www.poderjudicial.cl / Empleo. g) Los procesos de selección correspondientes a Tribunales se les aplicarán las políticas de convalidación definidas en las bases generales de Reclutamiento y Selección. (Detalle en www.poderjudicial.cl / Empleo / Políticas de Reclutamiento y Selección. h) Si Usted postula a este cargo, se comprenderá que acepta las Bases Generales, Específicas y Procedimientos asociados a éste. Asimismo, reclamos y consultas sobre este concurso solo se aceptarán hasta la fecha en que se conforme la terna.
PAUTAS DE PONDERACIÓN POSTULANTE INTERNO FACTOR ÍTEM A EVALUAR DETALLE DE EVALUACIÓN PUNTAJE I.- REQUISITOS DE POSTULACIÓN II.- CALIFICACIONES III.- CAPACITACIÓN EFECTIVA IV.- ANTIGÜEDAD Y PROMOCIÓN REQUISITOS DE POSTULACIÓN ÚLTIMA CALIFICACIÓN CALIFICACIONES ACREDITACIÓN DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA (CURSOS, DIPLOMADOS, POST - TÍTULOS, ETC) ANTIGÜEDAD EN LA INSTITUCIÓN PROMOCIÓN INTERNA Cumple los requisitos de postulación y presenta la totalidad de los antecedentes dentro del plazo establecido, de acuerdo a lo señalado en las bases del concurso. NO Cumple los requisitos de postulación y/o NO presenta la totalidad de los antecedentes dentro del plazo establecido, de acuerdo a lo señalado en las bases del concurso. Última Calificación se encuentra en Lista Sobresaliente o Muy Buena. Última Calificación se encuentra en Lista Satisfactoria. Última Calificación se encuentra en Lista Regular o No posee Calificaciones. Última Calificación NO se encuentra en Lista Sobresaliente, Muy Buena, Satisfactoria o Regular. Presenta últimas calificaciones en Lista Sobresaliente. 2 Presenta 2 calificaciones en Lista Sobresaliente. Presenta calificación en Lista Sobresaliente. 5 Presenta ó menos calificaciones en Lista Muy Buena, Satisfactoria y/o Regular o No posee Calificaciones. Posee más de 2 horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años) o Magister. Posee entre y 2 horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años). Posee menos de horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años). No posee formación complementaria- Posee más de 5 años ininterrumpidos de desempeño en el Poder Judicial (Tribunales). Posee entre 2 y 5 años ininterrumpidos de desempeño en el Poder Judicial (Tribunales). Posee menos de 2 años ininterrumpidos de desempeño en el Poder Judicial (Tribunales). Posee más de años ininterrumpidos de desempeño en la categoría inmediatamente inferior respecto del cargo al cual postula en el Poder Judicial (Tribunales). Posee entre 5 y años ininterrumpidos de desempeño en la categoría inmediatamente inferior respecto del cargo al cual postula en el Poder Judicial (Tribunales). Posee menos de 5 años ininterrumpidos de desempeño en la categoría inmediatamente inferior respecto del cargo al cual postula en el Poder Judicial (Tribunales). Su actual cargo corresponde a una categoría distinta al cargo que se encuentra postulando. 7 7 2 5 5 5 9 5 PUNTAJE MÁXIMO ETAPA PUNTAJE MÍNIMO DE APROBACIÓN ETAPA 4 8 2 2 24 4 V.- EXPERIENCIA LABORAL REFERENCIA DE MOVILIDAD INTERNA Puntaje directo, se asigna otorgado en las referencias del postulante, dividido en. VI.- APTITUD PARA EL CARGO PRUEBA DE CONOCIMIENTO ENTREVISTA DE JEFATURA DIRECTA Puntaje directo, se asigna puntaje obtenido en la prueba de conocimientos dividido en. Los puntajes no se aproximan. Puntaje directo, se asigna puntaje que la jefatura asignó en la entrevista con el postulante dividido en. TOTALES * Para pasar de etapa debe cumplir con el puntaje mínimo de aprobación, de lo contrario, el postulante quedará fuera del concurso.
POSTULANTE EXTERNO FACTOR ÍTEM A EVALUAR DETALLE DE EVALUACIÓN PUNTAJE I.- REQUISITOS DE POSTULACIÓN II.- CAPACITACIÓN EFECTIVA REQUISITOS DE POSTULACIÓN ACREDITACIÓN DE FORMACIÓN COMPLEMENTARIA (CURSOS, DIPLOMADOS, POST - TÍTULOS, ETC) Cumple los requisitos de postulación y presenta la totalidad de los antecedentes dentro del plazo establecido, de acuerdo a lo señalado en las bases del concurso. NO Cumple los requisitos de postulación y/o NO presenta la totalidad de los antecedentes dentro del plazo establecido, de acuerdo a lo señalado en las bases del concurso. Posee más de 2 horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años) o Magister. Posee entre y 2 horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años). Posee menos de horas de capacitación relacionado con el cargo (durante los últimos 5 años). No posee formación complementaria. 9 2 5 PUNTAJE MÁXIMO ETAPA PUNTAJE MÍNIMO DE APROBACIÓN ETAPA 9 9 2 III.- EVALUACIÓN COLECTIVA EVALUACIÓN COLECTIVA Califica dentro de los mejores 5 puntajes entre los postulantes al correspondiente proceso. Se asigna puntaje directo dividido en. IV.- REFERENCIAS LABORALES REFERENCIAS LABORALES Puntaje directo, se asigna otorgado en las referencias del postulante, dividido en. V.- APTITUD PARA EL CARGO PRUEBA DE CONOCIMIENTO ENTREVISTA DE JEFATURA DIRECTA Puntaje directo, se asigna puntaje obtenido en la prueba de conocimientos dividido en. Los puntajes no se aproximan. Puntaje directo, se asigna puntaje que la jefatura asignó en la entrevista con el postulante dividido en. 2 4 VI.- EVALUACIÓN PSICOLABORAL ENTREVISTA PSICOLABORAL La persona se considera CALIFICADA para el cargo, de acuerdo al cumplimiento del perfil requerido. 2 La persona se considera CALIFICADA CON RESERVAS para el cargo, de acuerdo al cumplimiento del perfil requerido. 2 La persona se considera NO CALIFICADA para el cargo, de acuerdo al cumplimiento del perfil requerido o bien no se presenta a la evaluación habiendo sido oportunamente citada 2 2 TOTALES * Para pasar de etapa debe cumplir con el puntaje mínimo de aprobación, de lo contrario, el postulante quedará fuera del concurso-