Página: 1 de 15 1. Nombre: Reclutamiento y selección del personal docente. 2. Objetivo: Contar con el personal académico idóneo y mejor calificado para cubrir las vacantes existentes en la planta docente, de acuerdo a las necesidades del Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec, mediante el reclutamiento y selección del éstos. 3. Alcance: Aplica a la Dirección Académica para la autorización de Propuestas de Contratación y Recontratación de Personal, a las Divisiones Académicas para otorgar Visto Bueno, al Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica para aplicar examen y evaluar resultados al candidato docente para la realización de clase modelo y entrega de documentos, al médico de TESE para aplicación de examen médico y envío de resultados, a los Presidentes de Academia para revisión de currículums, entrevista e inducción de los candidatos a docentes, al Responsable del procedimiento para en analizar necesidades, reclutar y seleccionar candidatos para ocupación de vacantes, programación de exámenes, clase modelo e integración de expediente, al candidato docente para la realización de clase modelo, exámenes y entrega de documentos y a la secretaria de la División Académica para la elaboración y archivo de documentos de los candidatos a docentes de las distintas áreas académicas del TESE. 4. Referencias: Reglamento para el Ingreso, Contratación por Tiempo Indeterminado y Promoción de los Servidores Públicos s del TESE (Capítulo tercero, sección I, artículo 12). Aprobado durante la Vigésima Cuarta Sesión Ordinaria de la H. Junta Directiva, celebrada el 16 de mayo de 1996. Las adiciones y reformas al reglamento fueron aprobadas durante la Vigésimo Novena Sesión Ordinaria de la Junta Directiva, celebrada el 25 de julio de 1997. 5. Responsabilidades: La Dirección Académica será responsable de la difusión de este procedimiento en las diferentes Divisiones Académicas y para la autorización de Propuestas de Contratación y Recontratación de Personal. El Jefe de División será responsable otorgará Visto Bueno a las evaluaciones aplicadas al aspirante a docente. El Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica será responsable para aplicar exámenes y evaluar resultados al candidato docente para la realización de clase modelo y entrega de documentos.
Página: 2 de 15 El médico del TESE será responsable de aplicar los exámenes médicos e informar los resultados a los Jefes de División. Los Presidentes de Academia serán responsables para revisar los currículums, entrevistar e inducir al puesto a los candidatos a docentes. El Responsable del procedimiento para en analizar necesidades, reclutar y seleccionar candidatos para ocupación de vacantes, programación de exámenes, clase modelo e integración de expediente. El candidato docente para la realización de clase modelo, exámenes y entrega de documentos. La secretaria de la División Académica para la elaboración y archivo de documentos de los candidatos a docentes de las distintas áreas académicas del TESE. 6. Definiciones: Reclutamiento: Actividad de reunir candidatos a docentes que tengan el perfil para impartir cátedra a las asignaturas que se imparten en la división, con el propósito de elaboración de propuestas de contratación de docentes. Selección: Actividad desarrollada después de reclutar al candidato y consiste en elegir al aspirante a docente que reúne los requisitos establecidos. Academia: Las Academias son órganos colegiados propositivos, que tienen por objeto fortalecer las tareas sustantivas de docencia, investigación, desarrollo, innovación y vinculación, tendientes a elevar la calidad educativa del Tecnológico. Las Academias se integrarán por los profesores de áreas de conocimiento, disciplinas, asignatura o especialidad. Los cargos de miembro de las Academias serán honoríficos. Presidente de Academia: Cargo honorífico asignado a profesor de tiempo completo responsable de coordinar la academia. Profesor Responsable de elaboración de propuestas de contratación: de tiempo completo asignado para realizar la distribución de horarios de profesores, de grupos de alumnos y de los espacios físicos como salones, laboratorios y talleres, y realizar propuestas de contratación de docentes, con horas asignadas dentro de la División Académica para realizar la actividad mencionada. Personal Académico: de tiempo completo, de tres cuartos de tiempo, de medio tiempo, de asignatura. 7. Insumos: Vacante disponible
Página: 3 de 15 Matrícula esperada. Documentación del candidato, incluido su currículum y fotocopias de documentación probatoria. 8. Resultados: Selección de personal docente con perfil adecuado e integración de expediente y propuesta de contratación del mismo. 9. Interacción con otros Procedimientos: 205D12000/02 Elaboración de propuestas de contratación y horarios de grupo. 2055D13001/01 Contratación de Personal y Administrativo.
Página: 4 de 15 10. Políticas: El reclutamiento y selección para la contratación se iniciará cuando el profesor responsable de propuestas de contratación de la División detecte la necesidad de personal, es recomendable que se de previo al inicio del periodo escolar y de acuerdo con la matricula y asignaturas vigentes. El reclutamiento se realizará a través del archivo de cartera existente en la División, de no encontrarse candidatos viables se recurrirá al reclutamiento externo, el cual se hará a través de recomendaciones internas, bolsas de trabajo, periódico, revistas especializadas y otros medios de comunicación como la página Web institucional. El candidato deberá presentar clase modelo, examen psicométrico y examen médico. La hoja de evaluación de la clase modelo deberá encontrarse debidamente requisitada sin omitir ningún punto, esto para poder lograr una selección efectiva, eliminando a los candidatos con pocas o nulas posibilidades y detectando aquellos con potencial, esta hoja de evaluación es proporcionada por personal del Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica (D F A y S A), y es el instrumento que aplican los docentes y el representante de D F A y S A que participan en la clase modelo. Los candidatos se elegirán, comparando su perfil, contra el perfil requerido de acuerdo al área de puesto vacante que exista al momento y los programas de las asignaturas correspondientes. Los profesores de nuevo ingreso podrán ser contratados hasta por una carga máxima de 19 horas, y por el periodo en el que se realizan las clases, extendiéndose en su caso hasta la aplicación de evaluaciones globales. Para la contratación del candidato seleccionado, se requerirá que este integrada al expediente del candidato toda la documentación solicitada por el departamento de personal, sin excepción, esto con la finalidad de enviar la propuesta de contratación al Departamento de Personal para iniciar su contratación.
Página: 5 de 15 11. Desarrollo: No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Unidad Administrativa/Puesto Responsable de Elaboración de propuestas de Contratación o Recontratación de Personal. Jefe de División. Presidente de Academia. Responsable de Elaboración de Propuestas de Contratación o Recontratación de Personal. Actividad Realiza análisis para detectar la falta de personal académico por baja de algún profesor o incremento de grupos, verifica que la profesión y perfil sea acorde a la asignatura donde existe la vacante y notifica a la Jefatura de la División. Realiza convocatoria y selecciona los Curriculums vitae de los posibles candidatos, dando preferencia a los que cumplan los siguientes requisitos: Contar con experiencia laboral mínima de un año en la profesión Contar con experiencia en la docencia Contar con publicaciones en revistas especializadas, entre otros, y los envía al Presidente de Academia de donde existe la necesidad. Recibe Curriculum vitae revisa, compara, entrevista al candidato y elige con base al perfil del puesto requerido. Cumple con el perfil? Si cumple con el perfil Informa al responsable de Elaboración de Propuestas de Contratación o Recontratación de Personal y pasa a la actividad No. 6. No cumple con el perfil Regresa el o los curriculums al Responsable de elaboración de Propuestas de Contratación o Recontratación de Personal, indicando que se archiven, por no cubrir con el perfil y se regresa a la actividad No. 1. Elabora Oficio de programación de exámenes y clase modelo, (FO-TESE-DA-01-RYS01), registrando a (los) candidato (s) elegidos, la fecha, la hora, tema a exponer en la clase modelo y envía al Jefe de División para su Visto Bueno.
Página: 6 de 15 No. Unidad Administrativa/Puesto 7. Secretaria de la División. 8. Jefe de División. 9. Secretaria de División. 10. Candidato a. 11. 12. s asignados como jurado. Departamento de Formación y Actualización y Superación Académica. 13. Candidato a. 14. Médico del TESE. 15. Candidato a. 16. Departamento de Formación y Actualización y Actividad Elabora Oficio de Programación de Exámenes, el original para el Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica con copias para la Dirección Académica, Dirección de Administración y Finanzas, al médico y al minutario formato (FO- TESE-DA-02-RYS01). Asimismo elabora oficio original para el Departamento de Personal con copia para acuse de recibo de las comisiones a los docentes que fueron asignados como jurado indicando el tema, hora, lugar y fecha de la presentación de la clase modelo. Firma oficios y los envía para informar al jurado, los candidatos y al Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica sobre el día, hora y tema de la presentación de la clase modelo por medio del envío del oficio de programación de clase modelo (FO-TESE-DA-02-RYS01), especificando copia para el o los candidatos. Entrega oficios correspondientes, recabando acuses de recibido y archiva el expediente. Acude al salón asignado y presenta clase modelo al jurado de acuerdo con la programación establecida. Asisten a la clase modelo, evalúan y al término de la clase entregan evaluación al representante del Departamento de Formación y Actualización y Superación Académica. Asiste a la clase modelo, evalúa, recolecta las evaluaciones del jurado, realiza análisis y envía resultados obtenidos al Jefe de División. Acude al consultorio médico y presenta examen médico, de acuerdo con la programación establecida. Aplica y evalúa examen médico y envía resultados obtenidos al Jefe de División. Acude al Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica y presenta examen psicométrico de acuerdo con la programación establecida. Aplica y evalúa examen psicométrico y envía resultados obtenidos al Jefe de División.
Página: 7 de 15 No. Unidad Administrativa/Puesto Superación Académica. 17. Jefe de División. 18. 19. 20. 21 Candidato a. 22. Presidente de Academia. 23. Candidato a. 24. Responsable de Elaboración de Propuestas de Contratación o Recontratación de Personal. Actividad Recibe actas evaluaciones de: clase modelo, resultados del examen psicométrico y resultados del examen médico de los candidatos que los presentaron, revisa, compara, coteja y dictamina Los resultados son positivos? Sí son positivos Integra expediente y pasa a la actividad No.20. No son positivos Notifica al candidato que no resultó seleccionado y pasa a la actividad No. 5. Notifica verbalmente al Presidente de academia y al docente responsable de elaboración de propuestas el nombre del candidato seleccionado y acuerdan fecha de entrevista y vía telefónica notifica al seleccionado que se presente con el Presidente de Academia, indicándole la fecha y hora de entrevista y documentos requeridos. Se presenta ante el Presidente de Académica de acuerdo con lo programado. Realiza entrevista con el docente seleccionado, le da inducción al TESE y al modelo educativo y le entrega temario de la asignatura que impartirá y lo canaliza con el docente responsable de elaboración de propuestas. Se presenta ante el Responsable de Elaboración de Propuestas de Contratación o Recontratación de Personal. Solicita fotocopia de los documentos mínimos necesarios para darlo de alta en el TESE: a) Solicitud de empleo con fotografía. (original) b) Currículum vite. (original) c) Acta de nacimiento. d) Registro Federal de Causantes. e) CURP. f) Título y cédula profesional. g) Carta de antecedentes no penales. (original) h) Comprobante de domicilio.
Página: 8 de 15 No. Unidad Administrativa/Puesto Actividad 25. Candidato a. Entrega documentación solicitada. 26. Responsable de Elaboración de Propuestas de Contratación o Recontratación de Personal. 27. Candidato a. Firma y devuelve. 28. Responsable de Elaboración de Propuestas de Contratación o Recontratación de Personal. 29. Jefe de División. i) Cartilla de servicio militar (hombre). j) Una fotografías tamaño infantil para el servicio médico. Recibe documentación y cita al candidato para firma de propuesta, incluye al candidato en los horarios de grupos y elabora Propuesta de Contratación o Recontratación del Personal utilizando el formato FO-TESE-DA-06-CEA04 y solicita al profesor seleccionado su firma en el documento mencionado ( De acuerdo con el Procedimiento Elaboración de Propuestas de Contratación o Recontratación de Personal 205D12000/02.) Reúne documentación, la integra al expediente y proporciona el expediente del docente seleccionado al Jefe de División para iniciar el trámite de contratación. Elabora justificación de la contratación, firma formato TESE-DA- 06-CEA04 Propuesta de Contratación o Recontratación de Personal y solicita a la secretaria la elaboración del formato FO-TESE-DA-07-CEA05 Oficio de entrega de Propuestas de Contratación o Recontratación de Personal y lo autoriza. 30 Secretaria de la División. 31. Dirección Académica. 32. 33. Elabora el oficio con la justificación anexando formatos TESE-DA- 06-CEA04 Propuesta de Contratación o Recontratación de Personal y turna a la Dirección Académica. Recibe propuesta de contratación y revisa. Está correcta? Sí está correcta Firma formatos TESE-DA-06-CEA04 Propuesta de Contratación o Recontratación de Personal y regresa el expediente del candidato a a la Jefatura de la División. No está correcta Regresa el expediente a la Jefatura de la División.
Página: 9 de 15 No. Unidad Administrativa/Puesto Continúa en la actividad No. 26. Actividad 34. Jefe de División. 35. Secretaria de la División. Recibe oficio con copia de formato TESE-DA-06-CEA04 Propuesta de Contratación o Recontratación de Personal y expediente completo del docente seleccionado, solicita a la secretaria su fotocopiado y la elaboración de oficio para entrega de expediente de candidato a al Departamento de Personal para su contratación. Realiza oficio original al Departamento de Personal con copia a Dirección Académica y a minutario para la entrega de expediente del candidato a al Departamento de Personal, recaba firma del jefe de División, fotocopia expediente, entrega oficio, recaba acuse de recibido y archiva expediente del docente.
Fecha: MARZO DE 2011 Página: 10 de 15 12. Diagramación: Responsable Jefe de División Presidente de Academia Secretaria Candidato a Jurado Médico del TESE Dpto. de Form. Act. Y Sup. Académica Inicio 1 Detecta necesidades de personal. Revisa curriculums. Informa a Jefe de División 2 Selecciona curriculums de candidatos y envía a Presidente de Academia 3 Recibe curriculums, revisa, compara, entrevista y elige de acuerdo al perfil Cumple perfil NO SI 5 6 Elabora ocio de programación de exámenes y clase modelo Informa responsable D 4 Regresa curriculums para archivo 7 8 Elabora Oficios Firma oficios y envía 9 Entrega oficios y archiva 10 Acude a salón y presenta clase modelo 11 Asiste a clase modelo, evalúa y entrega evaluación A
Fecha: MARZO DE 2011 Página: 11 de 15 Responsable Jefe de División Presidente de Academia Secretaria Candidato a Jurado Médico del TESE Dpto. de Form. Act. Y Sup. Académica A 12 13 Asiste a clase modelo, evalúa y recupera evaluaciones del jurado, integra y envía resultados Acude a consultorio médico y presenta examen médico 14 15 Aplica, evalúa y envía resultados de examen médico 17 Acude al Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica y presenta examen psicométrico 16 Aplica, evalúa y envía resultados de examen psicométrico Recibe evaluaciones NO Resultados positivos SI 19 Integra expediente 20 21 B Notifica al Presidente de Academia y al docente responsable. Acuerda fecha de entrevista y notifica al seleccionado 18 Notifica al seleccionado que no fue aceptado 22 Realiza entrevista, inducción y entrega temario. Se presenta a entrevista con Jefe de Academia 23 Se presenta a entrevista con responsable de elaborar propuestas
Fecha: MARZO DE 2011 Página: 12 de 15 Responsable Jefe de División Presidente de Academia Secretaria Candidato a Jurado Médico del TESE Dirección Académica B 24 Solicita al candidato documentación 25 26 Entrega documentación Recibe documentación, elabora propuesta de contratación y realiza cita 27 28 Firma propuesta de contratación Reúne documentación, integra expediente y entrega a Jefe de División 29 Elabora justificación, solicita elaboración de oficio 30 Elabora oficio y entrega propuesta a Dirección Académica 31 Recibe y revisa propuesta Está correcta NO SI 33 34 Integra expediente, solicita fotocopiado y entrega al Departamento de Personal 35 Realiza oficio, recaba firmas, fotocopia, entrega oficio al departamento de Personal, recibe acuse y archiva Fin Firma Propuesta 32 Devuelve expediente a Jefatura de División
Fecha: MARZO DE 2011 Página: 13 de 15 13. Medición: Indicador para medir la cobertura de vacantes de Personal. No. de candidatos X No. De vacantes por asignatura X 100 = % de cobertura de vacantes No. de Vacantes en la División por asignatura y grupo 14. Formatos e instructivos: Oficio FO-TESE-DA-01-RYS01
Fecha: MARZO DE 2011 Página: 14 de 15 Oficio de programación de exámenes y clase modelo FO-TESE-DA-02-RYS01 FO-TESE-DA-02-RYS01
Fecha: MARZO DE 2011 Página: 15 de 15 Instructivo para el llenado del formato FO-TESE-DA-02-RYS01, Oficio de programación de exámenes y clase modelo Objetivo: Notificar al Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica los nombres de los candidatos para las vacantes de docente para agendar las clases modelo y la aplicación de pruebas psicométricas. Distribución y destinatarios: El formato se emite en original para el Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica y tres copias que se turnan a la Dirección Académica y a la Dirección de Apoyo y Desarrollo Académico, para su conocimiento y la tercera se conserva en la División Académica como acuse de recibo. No. / CONCEPTO DESCRIPCIÓN (1) DIVISIÓN ACADÉMICA DE Anotar el nombre de la División académica correspondiente. (2) OFICIO No. Anotar el número de control del documento para su ubicación dentro del archivo. (3) FECHA Indicar el día, mes y año en el que se elabora el oficio. (4) Nombre completo del Jefe del Departamento de Formación, Actualización y Superación Académica. (5) JEFE DE DIVISIÓN Nombre y firma del Jefe de la División Académica correspondiente. (6) DIRECTOR ACADÉMICO Nombre completo del Director Académico a quien se le turnará copia del oficio. (7) DIRECTOR DE APOYO Y Nombre completo del Director de Apoyo y Desarrollo DESARROLLO ACADÉMICO Académico a quien se le turnará copia del oficio.