GUÍA DE MATRÍCULA Y AJUSTES VICERRECTORÍA DE DOCENCIA DEPARTAMENTO DE ADMISIONES Y REGISTRO Matrícula y Ajustes semestre 2018/1 PROGRAMAS DE EDUCACIÓN FLEXIBLE Introducción El proceso de matrícula 2018/1 para los estudiantes de los programas de Educación flexible de la sede Medellín, se efectuará el 12 de diciembre de 2017 desde cualquier computador que tenga conexión a Internet, a través del Portal Universitario. Matrícula: 12 de diciembre de 2017 de las 09:00 a las 12:00 horas Para un adecuado acceso a la matrícula, use Internet Explorer 6 o superior, o Mozilla Firefox. Así mismo, la resolución de vídeo debe ser 1024 x 768 pixeles o superior. Debe verificar que esté desactivado el bloqueador de elementos emergentes (ingresando por el menú Herramientas, en el navegador). 1. Entrega de Documentos: Los estudiantes aceptados 2018/1 (nuevos y reingresos), deben presentarse en la oficina 140 del bloque 18; del 22 al 27 de noviembre de 2017, con fotocopias de: Acta de Grado de Bachillerato, certificado de cuánto pagó en el último año de bachillerato (aplica también para colegios públicos), certificado de afiliación a EPS, y del documento de identidad. Si usted aparece con inconsistencia ICFES, debe anexarlo. 2. Inducción para admitidos: 31 de enero de 2018 a las 09:00 horas en el Teatro Camilo Torres, Ciudad Universitaria. 3. Acceder al Portal Universitario www.udea.edu.co 3.1 Obtener usuario y clave del Portal Aquellas personas admitidas o estudiantes que no tengan usuario en el Portal deben realizar el siguiente proceso para obtenerlo: Ingresar a www.udea.edu.co.
Una vez abra la ventana de Recuperar contraseña deben diligenciar el formulario que allí se muestra. Luego de hacer clic en el botón Recuperar le será enviado al correo electrónico registrado en el sistema su usuario y clave de portal. En caso de que este no llegue puede comunicarse con la Administración del portal en el teléfono 219 59 59 opción 3. Este mismo proceso deberá seguirse en caso de que la clave sea olvidada. 3.2. Autenticarse en el Portal Con el usuario y la clave asignada la persona admitida o el estudiante podrá iniciar el proceso de matrícula en el Portal. 3.3. Cambiar clave del Portal Autentíquese en el portal según lo indicado en el paso 1.2. En inicio de la página web, haga clic sobre su nombre de usuario y siga las instrucciones. 4. Factura de Matrícula (estudiantes nuevos): Tenga en cuenta que para descargar la factura de matrícula, es recomendable utilizar el explorador Mozilla Firefox. Ingresar a www.udea.edu.co. Seleccione el botón Somos UdeA. Luego, seleccione la opción Estudiantes
Seleccione la opción Servicios para estudiantes. Inicie sesión su usuario y contraseñar, haga click en Conectar. Seleccione la opción Proceso de Matrícula y luego haga click en Factura. Descargue su factura en formato PDF o realice el pago en línea.
Los estudiantes antiguos deben reclamar la liquidación el 05 de diciembre de 2017. Horario desde las 08:30 a las 11:30 y de las 14:00 a las 17:00 horas, en la oficina 18-140. Cancele el valor facturado hasta 11 de diciembre de 2017 en el banco asignado. Quien no pague en la fecha indicada no podrá matricularse y deberá pagar el valor liquidado más un recargo por mora del 5% y 10% por matrícula extemporánea. Cada estudiante pagará, por concepto de derechos de matrícula, la suma correspondiente al nivel establecido, el cual se asignará teniendo en cuenta la suma que canceló el estudiante el último año de bachillerato por concepto de pensión mensual. (Resolución rectoral 31904 del 30 de agosto de 2011). TABLA DE ESTRATIFICACIÓN PARA LIQUIDACIÓN DE MATRÍCULA EN EDUCACIÓN FLEXIBLE PARA EL AÑO 2018 MENSUALIDAD EN EL AÑO 2018 NIVEL ASIGNADO VALOR MATRICULA Menor o igual a 49.999 1 $ 329.600 Entre 50.000 y 99.999 2 $ 396.200 Entre 100.000 y 149.999 3 $ 524.100 Entre 150.000 y 199.999 4 $ 658.200 Entre 200.000 y 249.000 5 $ 920.200 Mayor o igual a 250.000 6 $ 1.311.100 Importante: Para quienes terminaron el bachillerato antes del 2017, el valor de la pensión mensual se traerá a valores actuales, aplicando un incremento anual del 10%, así: pensión inicial x (1.1} n, donde n es el número de años transcurridos entre el año de terminación del bachillerato y el año actual; que para ésta matrícula es el 2017. Las personas que obtuvieron el título de bachiller mediante validación general del ICFES (prueba única), se asimilarán al nivel 3.
Los estudiantes nuevos que no puedan aportar la constancia del valor pagado por mensualidad en el grado 11, se asimilarán al estrato 6 si provienen de colegios privados, o al estrato 2 si provienen de colegios oficiales. En ambos casos deben presentar copia del acta de grado. 5. Oferta de materias: Los estudiantes nuevos y antiguos pueden consultarla a partir del 11 de diciembre de 2017 a las 08:00 horas, en el Portal (www.udea.edu.co). Después de ingresar con su usuario y contraseña, haga clic en la opción Somos UdeA>> Estudiantes>> Proceso de Matrícula>> Oferta de materias Oferta de materias: 11 de diciembre del 2017 a las 08:00 horas Seleccionamos la opción oferta de materias en la parte izquierda de la pantalla
6. Resultado del semestre para estudiantes antiguos: Debe ser consultado a partir del 15 de diciembre de 2017 a las 08:00 horas por el Portal Universitario. Después de ingresar con su usuario y contraseña, haga clic en la opción Somos UdeA>> Estudiantes>> Vida académica >> Historia académica En caso de detectar algún error en el resultado del semestre, solicite su corrección al profesor respectivo quien, en asocio con la Coordinación del Programa Educación Flexible, informará lo pertinente al Departamento de Admisiones y Registro. Registro. Es importante que imprima y conserve el resultado de semestre para posibles reclamaciones. 7. Asesoría: Con el informe "Registro de Matrícula (que pueden imprimir desde el Portal), los estudiantes nuevos y antiguos pueden presentarse en la oficina 140 del bloque 18 en caso de necesitar asesoría en la escogencia de las materias que van a cursar. EI "Registro de Matrícula es la base para efectuar la matrícula el 12 de diciembre de 2017 por ello es indispensable prestar especial atención al seleccionar las materias que desea cursar en el próximo semestre, teniendo en cuenta el máximo de créditos y las incompatibilidades horarias. 8. Matrícula: El proceso de matrícula se efectuará el 12 de diciembre de 2017 de las 09:00 a las 12:00 horas, desde las salas de cómputo de la facultad (20-339) o desde cualquier computador con acceso a internet. Para efectos de atención, los estudiantes se distribuirán en 3 grupos asignados al azar. Cada grupo se atenderá a partir de la hora establecida con la Coordinación de los programas. En la parte inferior de la oferta de materias en el portal, aparece el horario en el cual cada estudiante será atendido. Se recuerda a los estudiantes antiguos que para efectuar el proceso de matrícula es necesario estar a paz y salvo por concepto de pago de matrícula, Laboratorios, papelería y Biblioteca Central, además tener actualizado el documento de identidad, solo en caso de cambio de tarjeta de identidad a cedula de ciudadanía, para lo cual debe dirigirse al Departamento de Admisiones y Registro. Nota: El acceso a Internet para efectuar la matrícula estará disponible hasta las 24:00 horas del 12 de diciembre, a la hora indicada para su tanda, proceda así: 8.1 Diríjase a la sala de cómputo (20-339) o a un computador con conexión a internet. 8.2 Ingrese al portal http://www.udea.edu.co/ y autentíquese como se indicó anteriormente. 8.3 Una vez haya ingresado al Portal: Haga clic en la opción Matrícula Para un proceso exitoso, siga estas instrucciones.
8.4 Haga clic en el enlace Iniciar proceso de matrícula y en ese momento le aparecerá el formato para la matrícula con los cursos ofrecidos para el semestre 2018/1. Para seleccionar el grupo de un curso, presione el botón Grupos. Para cada grupo se indica el horario y los cupos disponibles.
Una vez haya seleccionado todas las materias que desea cursar (sin sobrepasar los 20 créditos), haga clic en el botón Enviar matrícula para realizar su matrícula. El sistema le mostrará una página de verificación; si está de acuerdo haga clic en el botón Continuar de lo contrario en el botón Corregir. Si hizo clic en continuar el sistema le informará si su matrícula fue exitosa o no.
9. Constancia de Matrícula. Puede ser consultada por el Portal Universitario. Haga clic en la opción Constancia de matrícula. La constancia de matrícula es el documento oficial para hacer cualquier reclamo a su matrícula. Por favor imprímala y consérvela. 10. Ajuste de matrícula. Se utilizará para corregir situaciones de excepción presentadas durante el proceso de matrícula. Éste se efectuará del 15 de diciembre de 2017 al 17 de enero de 2018, en el bloque 18 oficina 140. Importante. Los ajustes de matrícula y la matrícula extemporánea para los programas de Educación flexible, terminan el 17 de enero de 2017. 11. Matrícula extemporánea. La matrícula extemporánea se efectuará del 15 de diciembre de 2017 al 17 de Enero del 2018, con la misma programación del ajuste de matrícula. Preséntese en la oficina 140 del bloque 18 de las 08:30 a las 11:30 y de las 14:00 a las 17:00 horas. Solo para estudiantes que no hayan podido matricular créditos. 12. Constancia definitiva de matrícula. El estudiante puede consultar e imprimir su constancia de matrícula definitiva, ingresando con el usuario y contraseña que le fue asignada, a partir del 17 de enero del 2017. 13. Cursos de otros programas. El estudiante podrá solicitar, sin sobrepasar el número de créditos, uno o dos cursos de otros programas de Educación flexible que no figuren en su plan de estudios. La solicitud deberá hacerse, previa recomendación del tutor, al Consejo de la dependencia que administra el curso, durante el período de ajustes de matrícula. 14. Iniciación de clases. 05 de febrero del 2018. Cierre definitivo de ajustes y matrícula extemporánea 17 de Enero del 2017.
15. Información adicional. En caso de requerir información adicional, puede llamar a los teléfonos 219 55 19, 219 50 99 o 5112429. 16. IMPEDIMIENTOS PARA LA MATRÍCULA Tendrán impedimento para la matrícula los siguientes estudiantes: Los deudores de la Biblioteca Los deudores de Laboratorios Los deudores de la matrícula del semestre 2018/1 Estudiantes con incompleto individual en uno o varios cursos en el semestre 2018/1 Estudiantes con rendimiento académico insuficiente IMPORTANTE La matrícula es un acto personal y la responsabilidad directa es del estudiante. La Dependencia Académica y el Departamento de Admisiones y Registro, apoyarán el proceso para que sea exitoso. Código H-3020-02R Versión 01