DOCUMENTOS TRIBUTARIOS ELECTRÓNICOS
DOCUMENTO TRIBUTARIO ELECTRÓNICO Manual de Uso Libros Contables Electrónicos La aplicación Libros Contables Electrónicos (LCE) consta de 4 operaciones necesarias para llevarlo a cabo, las que se detallan a continuación: 1. Configuración de Parámetros 2. Diccionario de Cuentas 3. Carga de archivo con movimientos del año 4. Archivos Cargados
1. CONFIGURACIÓN DE PARÁMETROS Permite al usuario configurar las posiciones de las columnas en las que vienen los datos en el archivo a procesar para la generación del libro contable
CÓMO FUNCIONA? La configuración se hace sólo una vez, la primera vez de ingreso a la aplicación a) En los parámetros básicos se debe colocar los caracteres que separan las columnas, separador de mil, etc., tal como indica el nombre del campo b) En los parámetros de cuenta se debe ingresar las posiciones de las columnas que tienen los datos de los movimientos Ej. Archivo: Ej. Archivo:
2. DICCIONARIO DE CUENTAS En esta opción del aplicativo se debe hacer la homologación de las cuentas que tiene la empresa (como propias) a los códigos de cuentas que maneja el servicio de impuestos internos a) Se debe seleccionar la clasificación de la cuenta b) Ingresar el código de cuenta de los movimientos que la empresa tiene para manejo interno
2. DICCIONARIO DE CUENTAS c) Ingresar el nombre de cuenta de los movimientos del paso b d) Seleccionar el código del SII al que corresponde la cuenta
Es importante presionar guardar diccionario, caso contrario, a pesar de ingresar un listado con 100 cuentas estas no quedarán almacenadas y no podrá procesar archivo. Al igual que la configuración de parámetros, el diccionario de cuentas se ingresa una sola vez y queda asociada a la empresa (independiente del usuario que lo haya ingresado), y en caso de necesitar agregar más cuentas o eliminar otras, siempre se debe presionar Guardar Diccionario para que tome los cambios e) Presionar botón Agregar f) Para que se guarde el diccionario, se debe presionar Guardar Diccionario.
3. CARGA DE ARCHIVO CON MOVIMIENTOS DEL AÑO Esta opción permite al usuario cargar el archivo con los movimientos financieros del año a) Seleccionar Proceso de Archivos b) Ingresar Período Inicial y Final con el formato AAAA/MM
El proceso de carga del archivo puede tomar varios segundos, esto debido a que la información a cargar no es menor y corresponde a todos los movimientos de ingresos y egresos del año de la empresa e) Presionar Seleccionar archivo f) Presionar botón Cargar
4. ARCHIVOS CARGADOS Esta opción permite al usuario realizar varias acciones: a) Vista de los archivos cargados para el período tributario seleccionado b) Generar Libro de Balance: libro de balance de 8 columnas, presionando el botón en la columna del balance del archivo cargado a) b) Aparece como un pop up en la ventana de archivos cargados y tiene el objetivo de mostrar al usuario la información cargada antes de ser enviada al SII
4. ARCHIVOS CARGADOS c) Generar Libro Diario: Libro con los movimientos de cada comprobante, presionando el botón en la columna de Diario de Archivo Cargado d) Generar Libro Mayor: Libro con los movimientos de cada cuenta, presionando el botón en la columna de Mayor de Archivo Cargado Aparece como un pop up en la ventana de archivos cargados y tiene el objetivo de mostrar al usuario la información cargada antes de ser enviada al SII
4. ARCHIVOS CARGADOS e) Generar Libro Contable Electrónico (LCE): se genera el XML del libro contable para ser enviado al SII. Para ello se debe presionar el botón en la columna de Generar LCE de Archivo Cargado f) Opción de visualizar el Libro Contable Electrónico: permite ver el libro generado y se habilita cuando se ha presionado generar LCE y firmado el libro Botón Firmar Estado del Libro En forma interna se genera el XML del libro y se habilita el botón firmar que está en la columna contigua. Para firmar XML del libro debe estar seguro de la información a entregar al SII y presionar el botón. Al firmar el libro el estado de este cambia ya se ha enviado al SII, aceptado por el SII o rechazado por el SII