Términos de Referencia FORTALECER LOS CONSORCIOS INSTITUCIONALES DE INVESTIGACIÓN EN SUS CAPACIDADES DE EQUIPO E INFRAESTRUCTURA PARA LA INVESTIGACIÓN AGROPECUARIA, A TRAVÉS DE LA IMPLEMENTACIÓN DEL PLAN DE ADQUISICIÓN DE BIENES, DEL PROGRAMA CRIA 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN: A través del Acuerdo entre el Gobierno de los Estados Unidos de América y el Gobierno de Guatemala para la implementación del objetivo estratégico OE2 del Convenio de donación entre la República de Guatemala y los Estados Unidos de América, se implementará el Programa Fortalecimiento de las Capacidades de Instituciones Guatemaltecas en Investigación Agropecuaria para apoyar el desarrollo Agrícola Rural CRIA-, cuyo Objetivo General es Fortalecer e integrar las acciones de consorcios de instituciones de investigación comprendidos por el Instituto de Ciencia y Tecnología Agrícolas (ICTA), los centros regionales universitarios, MAGA y los consorcios de actores en cadenas de valor, para que en conjunto se conviertan en: a) Eficaces protagonistas para el desarrollo económico territorial; y b)socios confiables para la cooperación internacional y financiadores nacionales. El Programa CRIA, está diseñado para fortalecer procesos de investigación conjunta realizados por el ICTA y los Centros Regionales Universitarios, facilitar el desarrollo de las estructuras y cultura dentro del sector público del Ministerio de Agricultura, Ganadería y Alimentación (MAGA) para trabajar con la sociedad civil para que pueden proporcionar investigación agrícola y rural aplicada, necesaria y sostenible para apoyar el funcionamiento del sector agrícola y rural productivo en Guatemala. Esta mejora se logrará mediante el establecimiento de mecanismos de coordinación entre el sector público, las universidades y la sociedad civil y aumentará en los niveles local, regional y nacional, la capacidad para el desarrollo sostenible mediante la investigación agrícola y rural, enfocadas al usuario final. El componente 2 del Programa CRIA considera el fortalecimiento de las capacidades de los consorcios institucionales guatemaltecos en investigación agropecuaria para apoyar el desarrollo agrícola y rural. A través de la consultoría se espera implementar el plan de compras que permita fortalecer sus capacidades en infraestructura y equipo que les permita desarrollar investigación agropecuaria aplicada en las 18 cadenas priorizadas. Este fortalecimiento se realizará en los consorcios institucionales que están conformados por los Centros de Investigación de ICTA del Norte, Oriente y Altiplano y los Centros Universitarios de la Universidad de San Carlos (CUSAM, CUNOROC, CUNOC, CUNOR, ITMES, CUNZAC y CUNORI); la Universidad Rafael Landívar.
2. OBJETIVO DE LA CONSULTORIA 2.1 General Implementar el plan de adquisición de bienes (equipo e infraestructura) para el fortalecimiento de los consorcios institucionales de investigación. 2.2 Objetivos específicos - Consolidar el plan de compras de equipo e infraestructura a nivel institucional y por región, con base en el plan de fortalecimiento institucional a nivel regional y por institución, que les facilite desarrollar proyectos de investigación aplicada en las 18 cadenas priorizadas. - Realizar el proceso de adquisición y entrega de los equipos e infraestructura, utilizando la normativa vigente en el IICA. 3. ACTIVIDADES A DESARROLLAR a) Elaborar un Plan de Trabajo para el desarrollo de la consultoría. b) Realizar reuniones para la organización y desarrollo de la consultoría con el coordinador del CRIA, durante el tiempo que dure la consultoría. c) Revisar y analizar, la normativa administrativa de IICA, el plan de fortalecimiento institucional de los consorcios regionales de investigación para las regiones del norte, oriente y occidente. d) Revisar y analizar las solicitudes de adquisición de bienes propuestas al Programa CRIA por parte del ICTA para los Centros de Investigación de ICTA Zacapa, ICTA Labor Ovalle, ICTA Huehuetenango, ICTA Baja Verapaz, ICTA Ixcán, ICTA Fray; los requeridos por los Centros Universitarios de Occidente: CUNOROC, CUNOC y CUSAM; por los Centros Universitarios del Norte: CUNOR, ITMES; y los Centros Universitarios de Oriente: CUNZAC y CUNORI. e) Establecer comunicación y coordinación para el proceso de adquisición y entrega de bienes y servicios con el delegado de cada una de las instituciones. f) Coordinación con las empresas proveedoras sobre la entrega y traslado de equipos (medios de verificación actas de entrega y recepción a las instituciones, fotografías) g) Responsabilidad en el proceso de compras y entregas con los delegados institucionales de ICTA y los Centros Universitarios. h) Documentar los procesos de cotizaciones, adquisiciones, y entregas a las instituciones, organizando un archivo por institución beneficiaria. i) Realizar informes mensuales de avances del proceso de adquisición de bienes y servicios, y un informe final de la consultoría en el cual se encuentren todas las evidencias del proceso de compras, adjudicaciones y entregas.
4. PRODUCTOS ESPERADOS a) Plan de trabajo, detallando la metodología y principales actividades a desarrollar, el cual deberá ser presentado a la coordinación del Programa CRIA posterior a la firma de contrato de servicios. b) Consolidar el plan de compras clasificado por institución y categoría de rubros de acuerdo a lo solicitado por las instituciones (equipos e infraestructura) c) Realizar el proceso de adquisición de bienes solicitados por las instituciones cumpliendo con la normativa del IICA (cuadros comparativos, comité de compras, entre otros) d) Realizar el proceso de entrega de bienes, adquiridos cumpliendo con el proceso de entrega y recepción requerido por el IICA (suscripción de actas y otros) e) Elaborar una base de datos de los bienes y servicios adquiridos y entregados a nivel de institución y regional. f) Documentar el proceso de adquisición de bienes y servicios. g) Un informe final conteniendo el proceso de adquisición de bienes y servicios, el inventario de equipo y materiales adquiridos y entregados a nivel institucional. 5. AMBITO TERRITORIAL La persona que desarrolle la consultoría, tendrá sede en instalaciones IICA Guatemala, pero con acciones a nivel regional con las instituciones beneficiarias del Programa: Región Occidente Oriente Norte Centros Universitarios y Centros de Investigación de ICTA ICTA CIAL: Quetzaltenango y Huehuetenango Centro Universitario de Occidente CUNOC- USAC Centro Universitario de San Marcos CUSAM- USAC Centro Universitario de Huehuetenango CUNOROC- USAC ICTA CIOR Zacapa Centro Universitario de Oriente CUNORI-USAC Centro Universitario de Zacapa CUNZAC-USAC ICTA CINOR: ICTA San Jerónimo, ICTA Ixcán, ICTA Fray Centro Universitario del Norte CUNOR-USAC Instituto Tecnológico Maya de Estudios Superiores ITMES 6. PERFIL PROFESIONAL a) Experiencia comprobada en la adquisición de bienes y servicios institucionales, públicos y privados con énfasis en el sector agropecuario. b) De preferencia profesional graduado en administración de empresas o carreras afines. c) Conocimiento de programas como el Excel y otros vinculados con bases de datos y registro de información.
d) Experiencia en la elaboración de informes financieros. 7. RESPONSABILIDADES DEL IICA a) Desarrollar las fases de inducción al consultor para dar a conocer las generalidades del Programa CRIA (objetivos, marco lógico, resultados, productos y actividades) con énfasis en las actividades y productos esperados del Componente II y orientaciones para el desarrollo del trabajo de la consultoría. b) Facilitar información y las solicitudes institucionales para la adquisición de bienes y servicios para el fortalecimiento institucional. c) El consultor (a) tendrá, durante el desarrollo de la consultoría el apoyo de la coordinación del Programa CRIA y de la administración del IICA en Guatemala. d) El consultor (a) para el desarrollo de la consultoría, contará con los recursos necesarios para el desarrollo de la consultoría como teléfono, internet, computadora, facilitación del transporte. 8. FORMA DE PAGO En el valor de la consultoría debe incluir el impuesto del Valor Agregado (IVA), el monto de la consultoría se cancelará contra entrega de productos y previa evaluación del Representante del IICA y la Coordinación del Programa CRIA Productos 1. Plan de trabajo, acordado con el coordinador del Programa CRIA, detallando metodología, actividades, cronograma, productos; y firma del contrato. 2. Entrega de los siguientes documentos: a. Consolidado del plan de compras clasificado por categoría de rubros de acuerdo a lo solicitado por las instituciones b. Realizado el proceso de adquisición de bienes solicitados y entregados, para al menos 2 de las instituciones. Los avances podrán ser porcentuales según la disponibilidad en el mercado de los bienes. Fecha de entrega Monto desembolsos (Q.) Porcentaje (%) 15 20 3. Realizado el proceso de entrega de bienes y servicios adquiridos para al menos 2 de las instituciones a las que se le han adquiridos sus bienes y servicios. Los avances de entrega podrán ser porcentuales según la disponibilidad en mercado de los bienes. 25
4. Realizado el proceso de adquisición de bienes y servicios solicitados para 2 instituciones que han presentados sus requerimientos. La adquisición puede ser porcentual según la disponibilidad en el mercado. 20 Entrega de los siguientes documentos: 5. Realizado el proceso de adquisición de bienes e infraestructura solicitados, para los 2 restantes instituciones que han presentados sus requerimientos. 6. Realizado el proceso de entrega de bienes e infraestructura adquiridos de todas las instituciones a las que se le han adquiridos sus bienes. 7. Elaborada una base de datos de los bienes e infraestructura adquiridos y entregados a nivel de institución y regional. 8. Un informe final conteniendo el proceso de adquisición de bienes e infraestructura, el inventario de equipo y materiales adquiridos y entregados a nivel institucional. 9. Presentar documentación completa y ordenada de la adquisición y entrega de bienes e infraestructura. 20 9. DURACION DEL CONTRATO La duración de la consultoría es de 7 meses, a partir de la firma del contrato. 10. OTRAS CONDICIONES DE LA CONSULTORÍA - Los derechos intelectuales de los trabajos y documentos elaborados a partir de la consultoría son propiedad el IICA Guatemala. El uso de la información generada deberá ser autorizada por el IICA Guatemala o por las organizaciones/instituciones a quien pertenezca la información. El consultor/empresa consultora reconoce y acepta los derechos de autor, marcas comerciales u otros derechos de propiedad intelectual derivados de trabajos específicos realizados en el marco de estos productos y que son de la propiedad de IICA. - POLÍTICA ANTI-FRAUDE Y ANTI-CORRUPCIÓN. El IICA cuenta con mecanismos de prevención, detección, reporte, denuncia y sanción de fraude y corrupción como parte integral de sus buenas prácticas de gobierno y administración. Consistente con su código de ética, sus valores y la ley aplicable en los países que opera, el IICA mantiene una política de tolerancia cero con respecto al fraude y la corrupción. Esta política aplica tanto al personal del Instituto como a las personas físicas y jurídicas con las cuales se relaciona en diferentes actividades. -
11. DOCUMENTOS A SER INCLUIDOS AL REMITIR LA PROPUESTA a) Propuesta técnica: - Explicar porque es el candidato idóneo para desarrollar los servicios de consultoría. Propuesta para ejecutar el proceso de compras y adquisiciones de equipo e infraestructura. b) Propuesta financiera: - La propuesta financiera debe incluir el costo total por la prestación de los servicios descritos en los TDR. c) Otra documentación: - Copia del DPI - Copia de RTU actualizado - Currículo vitae actualizado, demostrando la experiencia mínima requerida - Tres referencias laborales, que incluyan número telefónico.