GUIA PROCESO DE POSTULACIÓN
GUIA PROCESO DE POSTULACIÓN Proceso de registro de nuevo usuario (Datos Personales) 1. Al ingresar al portal, se encontrará con la siguiente ventana, deberá darle click a Registrarse como nuevo usuario (tal como se observa en la imagen): 2. Una vez haya ingresado a tal opción, para poder crear su cuenta, tendrá que registrar sus Datos Personales (Información Personal, Información Domicilio Actual, Información General). La primera sección, corresponde a la siguiente imagen (Información Personal): 1
Usted tendrá que completar este formulario, considerando los siguientes pasos y acotaciones: a. Todo aquello que se marque de color rojo es de registro obligatorio. Vale precisar que esto es válido para todos los formularios. b. Los Apellidos y Nombres, se proceden a completar de forma semejante a la imagen (todo en mayúsculas). En caso de tener más de un nombre, se registran todos: Como puede observar, los registros correctos se marcan de color verde. c. En cuanto al País de Nacimiento, tendrá que dar un click sobre la flecha ubicada en el extremo derecho de la barra, tal como se muestra a continuación. Luego, observará la lista de países, y elegirá su país de origen. d. En Lugar de Nacimiento, especificar en qué departamento nació. 2
e. La Fecha de Nacimiento, se registra haciendo click en el ícono ubicado en el extremo derecho de la barra. Luego deberá seleccionar el año, el mes y el día de su nacimiento. Hasta este punto, usted tendrá un formulario similar a este: f. En relación al registro del D.N.I., RUC u otro, este debe ser único. Primero, deberá darle click a la flecha situada en el extremo derecho. Inmediatamente después, observará una lista, tal como se muestra a continuación: Seguidamente, seleccionará el tipo de documento y registrará el número del mismo. 3
Al término de este paso, tiene que darle click a Agregar. Es importante que tenga en cuenta que puede registrar más de un tipo de documento (observe el resaltado de la imagen siguiente): Si va a registrar otro tipo de documento, debe repetir el mismo proceso. 4
En caso de quiera borrar alguno de estos registros, únicamente tiene que darle click a la x ubicada al lado izquierdo. En ese supuesto caso, después de darle click a la x, le aparecerá el siguiente mensaje. Usted tendrá que confirmar o no la eliminación: g. En el caso de Sexo y Estado Civil, únicamente tiene que escoger un caso, tal como se presenta en la imagen: La segunda sección es la del formulario (Información Domicilio Actual): 5
Recuerde que los campos que se marcan de color rojo, son obligatorios. a. Para el registro de la Dirección, deberá digitar su dirección, tal como se muestra: b. Para el caso de País, dar click a la flecha ubicada en el extremo izquierdo; a la brevedad, observará la lista de opciones. 6
c. El Departamento, la Provincia y el Distrito, se completan de forma análoga a País. Tal como sigue: Una vez seleccionado el Departamento, se habilitan las opciones de Provincia: Al finalizar con la elección de Provincia, se habilitan las opciones de Distritos: d. En caso de Teléfono Casa, Teléfono Móvil, Teléfono Otro, solo los dos primeros son de carácter obligatorio. 7
Al término, tendrá un formulario completado de manera semejante a este: La tercera sección corresponde a Información General. Tenga presente que lo que se marca de rojo, es de carácter obligatorio. 8
a. En el caso de Correo Electrónico, este debe ser verdadero, ya que se le podría enviar notificaciones. b. En cuanto a Ingresar Contraseña, recuerde que esta debe tener como mínimo 6 caracteres (no tiene que ser necesariamente su contraseña de correo electrónico). En lo que respecta a Repetir Contraseña, asegúrese de que sea la misma que registró en Ingresar Contraseña. De otro modo, se marcará de rojo. Al término, tendrá un formulario semejante a este: Al culminar el registro de estas tres secciones, dar click a Guardar. Al estar todo adecuadamente completado, su cuenta se creará en breves segundos. 9
Ahora, para poder entrar a su cuenta, deberá volver a la ventana que se le mostró a un inicio (Login), digitar su correo electrónico y la contraseña. Luego dar click a Ingresar. Tal como en la siguiente imagen: Al ingresar a su cuenta, se encontrará con una plataforma como esta: Nótese que su nombre y apellidos aparecen en el extremo superior derecho: Asimismo, vale precisar que la información que registró en la creación de nuevo usuario, se ha guardado en la opción Datos Personales, por lo que, al darle click, le aparecerá dicho registro: 10
C. Proceso en caso de olvidar contraseña 1. Debe ubicarse en la página inicial del Login y darle click a la opción Olvidé Contraseña, tal como se muestra a continuación: 2. Inmediatamente después, se le mostrará la siguiente ventana: 3. Deberá digitar su correo electrónico en el espacio indicado y luego dar click a Recuperar. 11
4. Al término de esta operación, aparecerá el siguiente mensaje (dar click a Aceptar): 5. Luego deberá ingresar a la bandeja de su correo electrónico. Observará un mensaje como este: 6. Al ingresar al mensaje, deberá darle click al link proporcionado: 7. Se le mostrará la siguiente ventana: 12
8. Tendrá que completar la información requerida y dar click a Cambiar Contraseña. 9. Finalmente, le aparecerá el siguiente mensaje (dar click a Aceptar): 10. Deberá volver a la página inicial del Login, digitar su correo electrónico, su nueva contraseña y dar click a Ingresar, para volver a acceder a su cuenta. 13
D. Proceso de registro de Formación Académica Una vez haya accedido a su cuenta, usted tendrá que comenzar a registrar la información requerida en cada una de las opciones aparecidas en la columna negra del lado izquierdo de la pantalla. Siendo la segunda de estas, la opción Formación Académica. 1. Para el caso de Nivel, tendrá que dar click a la flecha ubicada en el extremo derecho de la barra y seleccionar una de las opciones. 14
2. En cuanto a Carrera, debe proceder de forma análoga a Nivel. 3. En caso de que su carrera no aparezca en la lista presentada, tendrá que especificarla en Otro, tal como se muestra: 4. Luego deberá indicar en qué institución cursó dicha carrera (dar click a la flecha de la barra de Institución y seleccionar su casa de estudios): 5. En caso de que su casa de estudios no aparezca en la lista presentada, tendrá que especificarla en Otro, tal como se muestra: 15
6. En el apartado de Situación, deberá indicar el nivel académico que obtuvo en tal institución. 7. Seguidamente, deberá señalar a qué país pertenece la institución en la que estudió. 8. En las opciones Desde y Hasta, se debe registrar la fecha de inicio y culminación de la carrera. En ambos casos, dar click al ícono del extremo derecho de la barra y buscar las fechas correspondientes. 16
9. En el caso de Certificado, este apartado no es obligatorio. Dar click a Seleccionar. Buscar el archivo (únicamente en PDF) en su PC. 17
Cabe notar que puede cambiarlo y eliminarlo: Hasta este punto, tendrá un formulario completado de forma semejante a este (dar click a Guardar): Luego se le mostrará el siguiente mensaje (dar click a Aceptar): 18
NOTA: En caso de que usted tenga más de una carrera, deberá registrarlas siguiendo el mismo procedimiento. Estos se archivarán en la parte inferior de la ventana del formulario Formación Académica (pueden eliminarse o modificarse): E. Proceso de registro de Idiomas Al dar click a la opción Idiomas (a la izquierda de la pantalla), se le mostrará lo siguiente: 1. En Idioma debe seleccionar uno de la lista. 19
2. En Otra Lengua/Dialecto, digitar aquella lengua que no aparezca en la lista de Idioma. 3. En Institución, tendrá que especificar en qué institución estudió tal idioma. 4. La Situación se indica en relación al idioma que se está registrando. 20
5. En Nivel de Lectura, Nivel de Escritura, Nivel de Conversación, se procede de forma semejante: debe especificar si su dominio es básico, intermedio o avanzado. 6. En el caso de Certificado, este apartado no es obligatorio. Dar click a Seleccionar. Buscar el archivo (únicamente en PDF) en su PC. 21
Una vez cargado, el archivo puede cambiarse o eliminarse. Hasta este punto, tendrá un formulario completado de forma semejante a este (dar click a Guardar): A continuación, se le mostrará el siguiente mensaje (dar click a Aceptar): 22
NOTA: En caso de que usted desee registrar más de un idioma, deberá hacerlo siguiendo el mismo procedimiento. Estos se archivarán en la parte inferior de la ventana del formulario Idiomas (pueden eliminarse o modificarse). F. Proceso de registro de Experiencia Laboral Al dar click a la opción Experiencia Laboral (a la izquierda de la pantalla), se le mostrará lo siguiente: 23
1. En Entidad/Empresa, tendrá que ingresar el nombre de la institución a la que brindó sus servicios laborales. 2. Asimismo, debe especificar si la empresa pertenece al sector público o privado. 3. Así como el Tipo de Contrato. 4. En Rubro, debe seleccionarse el tipo de industria o servicio, al que se dedica la empresa. 24
5. También tendrá que seleccionar el Área. 6. En Cargo, deberá señalar el puesto que desempeñó en dicha empresa. 7. En Breve descripción del Cargo, trate de ser preciso. 8. En Cantidad de personas a cargo, indique el número de empleados que estuvieron bajo su dirección. En caso de no haber tenido personas bajo su mando, precise 0. 25
9. En las opciones Desde y Hasta, se debe registrar la fecha de inicio y término del tiempo en el que brindó sus servicios a tal empresa. En ambos casos, dar click al ícono del extremo derecho de la barra y buscar las fechas correspondientes. 10. En el caso de País, tendrá que indicar dónde se encuentra dicha empresa. 11. En el caso de Certificado, este apartado no es obligatorio. Dar click a Seleccionar. 26
Buscar el archivo (únicamente en PDF) en su PC. Al cargar el archivo, este podrá cambiarse o eliminarse. Hasta este punto, podrá visualizar un formulario semejante a este (dar click a Guardar): Inmediatamente después, se le mostrará el siguiente mensaje (dar click a Aceptar): 27
NOTA: En caso de que usted desee registrar más de una Experiencia Laboral, deberá hacerlo siguiendo el mismo procedimiento. Estas se archivarán en la parte inferior de la ventana del formulario Experiencia Laboral (pueden eliminarse o modificarse). G. Proceso de registro de Referencia Laboral Al dar click a la opción referencia Laboral (a la izquierda de la pantalla), se le mostrará lo siguiente: 28
a. A continuación, deberá digitar los Apellidos y Nombres de la persona con la podríamos comunicarnos; así como, el nombre de la Empresa a la que pertenece, su respectivo Cargo y Teléfono (vigente). Luego dar click a Guardar: b. En breves segundos, le aparecerá el siguiente mensaje (dar click a Aceptar): NOTA: En caso de que usted desee registrar más de una Referencia Laboral, deberá hacerlo siguiendo el mismo procedimiento. Estas se archivarán en la parte inferior de la ventana del formulario Referencia Laboral (pueden eliminarse o modificarse). 29
H. Proceso de registro de Oportunidades En esta sección, se visualizan las convocatorias a las que se puede postular. Al darle click a Ver en Términos de Referencia, se abrirá una nueva pestaña, en la que se visualizarán (en archivo pdf) las bases de la convocatoria. Luego de haber leído las bases, usted podrá realizar su postulación en línea. Primero deberá hacer click en Postular. Inmediatamente después, se le generará una ficha en la que se observarán parte de los datos y la información que registró en (Datos Personales, Información Académica, Idiomas, Experiencia Laboral y Referencia Laboral). Nota: Aparece la información coincidente con la información que solicita la convocatoria. Igualmente, se mostrará en rojo, aquello que no cumpla con los requerimientos de las Bases de la Convocatoria. Y en verde, lo coincidente. 30
En lo que resta de la ficha de postulación, tendrán que adjuntarse los documentos necesarios de postulación. Como también, hacer algunas precisiones necesarias y especificadas en las Bases. 31
Después de seleccionar, deberá dar click a Agregar. Tal como se muestra. En el caso de los documentos que deben cargarse, proceda de la siguiente manera: Tenga presenta que estos archivos pueden eliminarse o modificarse. 32
Asimismo, existen ciertos criterios en los que deberá darle click, únicamente si cumple con lo que se indica. Luego, guarde su registro. Finalmente, se le mostrará el siguiente mensaje: NOTA: Tenga en cuenta que este es solo un modelo de postulación. Dependiendo de las convocatorias, estos criterios variarán. Únicamente considere este caso como una guía. 33
En Oportunidades, quedará registrada su postulación. Tal como se muestra a continuación (nótese que su Estado ha cambiado) y que puede anular su postulación, si es que así lo decide: I. Proceso de registro de Hoja de Vida 1. Dar click a la opción Hoja de Vida (vista previa), ubicada a la izquierda de la pantalla. 2. Inmediatamente después, se abrirá una ventana con el archivo, tal como sigue: 34
3. Si lo desea, puede guardar este archivo. 35