TCNICAS ADMI NISTRATIVAS D OFICINA Tema 1. structura v organización interna de la empresa. Las personas en la organización de la empresa La estructura organizativa en la empresa Mecanismos de coordínación en las empresas La departamentalización en la empresa nfoque ínterno nfoque externo Relaciones interdepartamentales e intradepartamentales Príncipales estructuras organizativas Tema 2. Documentos e impresos en la empresa. Ordenación y archivo de los documentos en la empresa La necesidad práctica de ordenar los documentos l concepto de archivo Finalidad e importancia de los archivos Los sistemas para la organización de archivos Requisitos para la creación del archivo Requisitos para la organización del archivo Requisitos para el funcionamiento del archivo Normas de conservación de documento Normas de conservación de los documentos internos lq Y- l-l^-^-nr av9avatd @ xce:!98 C/Alcalá311, 28027 MADRID. Tel.91 4034839. Fax9'14034839. Móvi 659023617
Normas de conservación de los libros oficiales exigidos por el código de comercio Normas de conservación de la documentación mercantil Normas de conservación de la documentación sociolaboral Ordenación y clasificación de los documentos La destrucción de documentos Material y sistemas de archivos de documentos y expedientes La formación de expedientes Tipos de carpetas l uso de colores Mobiliario para archivos y expedientes Ficheros y fichas lnstalaciones y medidas de seguridad Tema 3. Documentos relacionados con la compraventa. l pedido l albarán o nota de entrega La factura Forma de las facturas Requisitos generales Requisitos particulares Supuestos especiales misión de ticket o vales numerados (documentos sustitutívos) Documentos equivalentes a las facturas Personas o entidades que sean sujetos pasívos del iva por inversión del sujeto pasivo (en el supuesto, por ejemplo, de empresaríos o profesionales para quienes se realicen operaciones sujetas a gravamen cuando las mísmas se efectúen por personas o entidad. Compras a sujetos pasivos acogidos al régimen especial de agricultura, ganadería y pesca: xpedición, copias y conservación de las facturas Plazo de emisión y envió de las facturas o documentos equivalentes Duplicados de facturas Conservacíón de las facturas Rectificación de las facturas mísión de facturas por vía telemática Oblígacíones contables: Regístro de las facturas l libro-registro de facturas emitidas l libro-registro de facturas recíbidas l libro-registro de bíenes de inversión *r- --^-'$. vr l,, \5rv3r,9:^ t'm *"i*y.l'.r9liu'i C/ Alcalá 31 1. 28027 MADRID. Tel.91 403 48 39. Fax 9't 403 4839. Móvil 659 023 617
Libro-registro de determínadas operaciones intracomunítarías Forma de llevar los libros Plazos para las anotaciones en los libros Rectificación de las anotaciones contables Obligaciones en los regímenes especiales Los gastos suplidos Los descuentos l impuesto sobre el Valor Añadido Concepto Operaciones no sujetas al IVA Operacíones exentas de IVA Sujeto pasivo La base imponible Tipo impositívo l recargo de equivalencia laboración de facturas con los distintos tipos de IVA Tema 4. Documentos relacionados con la tesoreria. l recíbo La letra de cambio Concepto y características lementos personales Personas que intervienen necesaríamente Personas que pueden intervenír en la letra de cambio lementos formales de la letra de cambio lementos de la oblígación Un mandato puro y simple de pagar una suma en euros o en moneda extranjera convertible admitida a cotización oficial lndicacíón del vencimiento salvo que sea pagadera a la vista Lugar donde ha de efectuarse el pago Cláusulas cam biarias potestativas Las declaraciones cambíarias La aceptación de la letra de cambio La aceptación de la letra de cambio requíere: Forma de efectuar la presentacíón fectos de la no presentación de la letra a su aceptación fectos de la presentación de la letra a su aceptacíón Acciones legales para el cobro de una letra impagada @,\J :l::9í:;:ilt'i"li -41.t-.^^\- \5rY3r vr 7, x+:4# C/Alcalá311. 28027 MADRID. Tel.91 4034839. Fax91 403 4839. Móvi 659023617
Antes del ejercicio de las mismas deberán cumplimentarse los siguíentes pasos: l endoso l aval Concepto Clases de endoso l descuento de la letra de cambio l cheque l pagaré Tema 5. Los libros de los empresarios. Libros obligatorios y facultativos Libros oblígatorios Libros facultativos Forma de llevar los libros: Conservación, comunicación y exhibición Forma de llevar los libros Conservación de los libros Comunicación y exhibición de los libros Requisitos externos: la legalízación Fundamentos contables La cuenta l método de la partida doble Las cuentas anuales l Plan General de Contabilídad Los principios contables l cuadro de cuentas Definiciones y relaciones contables Las cuentas anuales Las normas de valoracíón l proceso contable TMA 6. Documentos relacionados con la administración de personal. l contrato de trabajo Concepto, elementos y contenido Concepto Características del contrato de trabajo lementos del contrato Diferencias con otras figuras afines,9::,'i.*j :y!lii'rti.'r: --* ^.^*S- \rq Ys vr7, xt+:# *,*,,,* C/Alcalá311. 28027 MADRID. Tel.91 4034839. Fax914034839. Móvi 659023617
xclusiones Relaciones laborales especiales Tipos de contratos de trabajo Contrato de duración indefínida Contrato de trabajo ordinario Contratos de fomento de la contratación indefinida y de fomento de trabajadores minusválidos Contratos de trabajos temporales Contratos de duración determinada del artículo 15 del statuto de los trabajadores Contratos formativos Contratos de trabajo mixtos Contrato a tiempo parcial ordinario Contrato por jubilación parcial ( temporal) y contrato de relevo ( temporal) Contratos de sustitución por anticipación de la edad de jubilación Contratos de trabajo a domicilio Libros obligatorios: Libro de matrícula de personal y libros de visitas l libro de matricula l libro de visitas Afiliación de trabajadores a la Seguridad Social: Altas, bajas y variación de datos Afiliación obl igatoria Procedimiento Altas, bajas y variación de datos Anotaciones en el libro de matrícula l recibo de salarios Concepto y normativa legal Modelo oficial y contenido Liquidación y conservación l pago del salarío l recibo de finiquito structura general del recibo de salarios l período de liquidación Devengos Deducciones Por cargas fiscales y de seguridad social Deducciones de cantidades anticipadas Deducción de cantidades percibidas de terceros Deducciones de carácter sindical Deducción por razón de indemnización por daños Deducción por razón de embargo Deducción por pagos indebidos Deducción del valor de los productos recibidos en especie --?l.t^-^^'s- vr l,, \5 vúr @,'fu x.:4t4e C/ Alcalá 311, 28027 MADRID. Tel.91 403 48 39. Fax 91 403 4839. Móvil659 023 617
modelo tc-l): Deducción por ausencias no justíficadas Deducción por sanción disciplinaria Deducción en caso de huelga o cíerre patronal Contingencias protegibles Tipos de cotización en el régimen general de la seguridad social (rgss) Tipo para contingencias comunes Tipo para desempleo Tipo para el fogasa Tipo para formación profesional Tipo para horas extraordinarias Tipo para contingencias profesionales (at y ep) Bonificaciones Reducciones Recargos lnfracciones y sanciones l pago delegado en el rgss Obligaciones tributarias con hacienda: retenciones e ingresos cuenta Rentas sujetas a retención a La declaración de retenciones (modelo 110) l resumen anual de retenciones (modelo 190) Certificado de retenciones e ingresos a cuenta Retenciones, ingresos a cuenta y autoliquidación del irpf lnfracciones y sanciones Pactos nulos l boletín de cotizacíón (modelo tc-l) La relación nominal de trabajadores (modelo tc-z) Liquidación de cuotas abreviada (modelo tc-2y tc-z/1, abreviado incluido en el,9:: I -- -t-r^ ^ ii I aty3tv..u, x4/# C/ Alcalá 31 1. 28027 MADRID. Tel.91 403 48 39. Fax 91 4O3 4839. Móvil 659 023 617