FINANZAS PARA MORTALES. Presenta

Transcripción

1 FINANZAS PARA MORTALES Presenta

2 Tú y tu primera nómina NÓMINA FINANZAS PARA MORTALES

3 El empresario tiene la obligación de proporcionar al trabajador un recibo de salarios o nómina que justifica el pago realizado, conforme al modelo oficial, indicando con claridad y separadamente las percepciones (o ingresos) y las deducciones (básicamente, la Seguridad Social y la retención del impuesto de la renta) que vienen señaladas por la ley.

4 La nómina está compuesta de cuatro partes: ENCABEZAMIENTO, DEVENGOS (o ingresos) ldeducciones BASES DE COTIZACIÓN

5 EMPRESA TRABAJADOR DOMICILIO NIF CIF Nº AFILIACIÓN S.S. COD. COTIZACIÓN SS Grupo Cotización Nº LIBRO Matrícula Categoría profesional Período de liquidación del 1 de.. al 31 de.. del 20. Total de días: DEVENGOS Percepciones salariales Salario base Complementos salariales Antigüedad Plus de convenio Plus de distancia Plus de Horas extraordinarias (obligatorias y/o voluntarias) Gratificaciones extraordinarias (pagas extra) Salarios en especie Percepciones no salariales Indemnizaciones o suplidos Prestaciones o indemnizaciones de la Seguridad Social Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos Otras percepciones no salariales TOTAL DEVENGADO (A) 2. DEDUCCIONES Aportaciones del trabajador a la Seguridad Social y conceptos de recaudación conjunta Contingencias comunes 4,70 % Desempleo 1,55 % Formación profesional 0,10 % Horas extraordinarias Fuerza mayor o estructurales (obligatorias) 2,00 % No estructurales (voluntarias) 4,70 % TOTAL APORTACIONES Impuesto Renta Personas Físicas (%) 2,00 % Anticipos Valor de los productos recibidos en especie Otras deducciones TOTAL A DEDUCIR (B) LÍQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B) Firma y sello de la empresa Recibí DETERMINACIÓN DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y CONCEPTOS DE RECAUDACIÓN CONJUNTA Y DE LA BASE SUJETA A RETENCIONES DEL IRPF I Base de cotización por contingencias comunes Remuneración mensual Prorrata pagas extraordinarias II Base de cotización por contingencias proesionales (AT y EP) y conceptos de recaudación conjunta (desempleo, formación profesional, fondo de garantía salarial) III Base de cotización adicional por horas extraordinarias IV Base sujeta a retención del IRPF

6 DEVENGOS Componen la cantidad total de dinero que recibe el trabajador antes de aplicar las deducciones y retenciones que le correspondan.

7 Las cantidades que forman los devengos son: Salario base Es la cantidad que el convenio colectivo aplicable fija para la categoría profesional del trabajador. Complementos salariales Son cantidades que corresponden a cada trabajador considerado en función de sus características propias (antigüedad, formación, idiomas, nocturnidad, peligrosidad, etc.) Complementos extra salariales Son cantidades entregadas al trabajador para compensar los gastos que tiene por ir a trabajar o mientras realiza su trabajo (plus de transporte, plus de distancia, dietas, etc.) Horas extraordinarias. Son cantidades recibidas por el trabajo realizado fuera de la jornada ordinaria de trabajo. Gratificaciones o pagas extraordinarias. El Estatuto de los Trabajadores establece el derecho a un mínimo de dos pagas extraordinarias, una en Navidad y otra cuando lo fije el convenio. Las pagas se devengan de forma semestral o anual. También se pueden prorratear. El prorrateo consiste en repartir el importe de las pagas extras entre los doce meses del año.

8 DEDUCCIONES Incluye las cantidades que hay que descontar al trabajador;

9 Las deducciones se realizan por diversos conceptos: Retenciones a cuenta del I.R.P.F. Pago a Hacienda Anticipos del salario (si los hubiera) Valor de los productos recibidos en especie Otras deducciones por ejemplo, cuando se produce un embargo del salario. Bases de cotización son unas cantidades que se obtienen a partir del salario del trabajador y que nos van a ayudar a calcular las cantidades a deducir.

10 EJEMPLO DE CÁLCULO DE UNA NÓMINA Una vez finalizado con éxito el Ciclo Formativo de Administración y Finanzas, Begoña empezó a trabajar como oficial administrativa en el Banco Santander, con contrato indefinido.

11 Según el convenio colectivo, la estructura del salario de Begoña es la siguiente: Salario base: Retención a cuenta del IRPF: 13 % Antigüedad: 60 Plus de actividad: 100 Qué cantidades hay que deducir de la nómina de Begoña? Cómo se estructuraría su nómina en el mes de marzo, por ejemplo?

12 SOLUCIÓN Una posible metodología para resolver el caso es la que se muestra en el esquema siguiente: CÁLCULO DE APORTACIONES A LA SEGURIDAD SOCIAL 1 Averiguar el grupo de cotización 4 Determinar Base Cotización Contingencias Comunes (BCCC) 2 Calcular el total devengado 5 Determinar Base Cotización Contingencias Profesionales (BCCP) 3 Hallar la parte proporcional de las pagas extras (PPPE) 6 Fijar las deducciones al aplicar un % sobre las bases

13 1 En primer lugar hay que identificar el grupo de cotización en el que está incluida Begoña. Como su retribución es mensual, estará incluida en uno de los grupos que van del 1 al 7, y como es oficial administrativa, pertenecerá al grupo 5. Ahora debemos averiguar si la base de cotización de Begoña se encuentra entre la máxima y la mínima de ese grupo 5 para el año en curso. Para ello una vez calculadas la Base de Cotización de Contingencias Comunes (BCCC) y la Base de Cotización de Contingencias Profesionales (BCCP), compararlas con los topes máximos y mínimos que aparecen en la página web de la Seguridad Social.

14 2 Ahora se calcula el importe del total devengado, sumando todas las percepciones recibidas en ese mes, que se utilizará posteriormente como base para aplicar el I.R.P.F. En el caso de Begoña, los cálculos son: Total Devengado =

15 3 A continuación, se obtiene la parte proporcional de las pagas extraordinarias. Como mínimo, todo trabajador tiene derecho a dos pagas, y para calcular el prorrateo se debe tener en cuenta que el denominador es 12 en los casos de trabajadores con retribución mensual (como Begoña), y 365 para los trabajadores con retribución diaria. Suponemos que Begoña tiene derecho a dos pagas extras, que incluyen salario base y antigüedad. Por lo tanto, los cálculos son los siguientes: Paga = Parte Proporcional de Pagas Extras (PPPE) = x / 12 = 210

16 4 Para calcular la Base de Cotización de Contigencias Comunes (BCCC), se suma la retribución mensual (salario base y complementos salariales solamente) y el importe de la parte proporcional de las pagas extraordinarias: RM + PPPE BCCC = =

17 5 Dado que Begoña no ha realizado horas extraordinarias, la BCCP coincide con la BCCC (1.570,00 ). La BCCC de Begoña se encuentra incluida entre la máxima y la mínima de su grupo de cotización que vimos en el paso 1, por lo que debemos utilizarla tal cual (1.570 ), sin ampliarla a la mínima, pues la supera, ni reducirla a la máxima, pues es menor que ella. Exactamente igual ocurre con la BCCP.

18 6 Finalmente, faltan por calcular las cantidades totales a deducir. DEDUCCIONES EN LAS NÓMINA DE BEGOÑA CONCEPTO TIPO APLICABLE BASE DE COTIZACIÓN TOTAL DE REFERENCIA Contingencias comunes 4,70 % x 4,70 % = 73,79 Desempleo 1,55 % x 1,55 % = 24,34 Formación profesional 0,10 % x 0,10 % = 1,57 Horas extra No realiza (no se cotiza por este concepto) IRPF 13 % x 13 %= 176,80 Total a deducir: 73, ,34 + 1, ,80 = 276,50

19 EMPRESA TRABAJADOR DOMICILIO NIF CIF Nº AFILIACIÓN S.S. COD. COTIZACIÓN SS Grupo Cotización Nº LIBRO Matrícula Categoría profesional Período de liquidación del 1 de.. al 31 de.. del 20. Total de días: 30 BEGOÑA RUIZ 1. DEVENGOS Percepciones salariales Salario base Complementos salariales Antigüedad Plus de convenio Plus de distancia Plus de Horas extraordinarias (obligatorias y/o voluntarias) Gratificaciones extraordinarias (pagas extra) Salarios en especie Percepciones no salariales Indemnizaciones o suplidos Prestaciones o indemnizaciones de la Seguridad Social Indemnizaciones por traslados, suspensiones o despidos Otras percepciones no salariales TOTAL DEVENGADO (A) 2. DEDUCCIONES 1.200,00 60,00 100, ,00 2 Aportaciones del trabajador a la Seguridad Social y conceptos de recaudación conjunta Contingencias comunes 4,70 % Desempleo 1,55 % Formación profesional 0,10 % Horas extraordinarias Fuerza mayor o estructurales (obligatorias) 2,00 % No estructurales (voluntarias) 4,70 % TOTAL APORTACIONES Impuesto Renta Personas Físicas (%) 2,00 % Anticipos Valor de los productos recibidos en especie Otras deducciones TOTAL A DEDUCIR (B) LÍQUIDO TOTAL A PERCIBIR (A-B) Firma y sello de la empresa Recibí 73,79 24,34 1,57 99,70 176, , ,50 DETERMINACIÓN DE LAS BASES DE COTIZACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL Y CONCEPTOS DE RECAUDACIÓN CONJUNTA Y DE LA BASE SUJETA A RETENCIONES DEL IRPF I Base de cotización por contingencias comunes Remuneración mensual Prorrata pagas extraordinarias II Base de cotización por contingencias proesionales (AT y EP) y conceptos de recaudación conjunta (desempleo, formación profesional, fondo de garantía salarial) III Base de cotización adicional por horas extraordinarias IV Base sujeta a retención del IRPF , ,00 210, , ,00

20 1 La empresa tiene la obligación de pagar al trabajador en el lugar y en la fecha fijada en el contrato. 2 Si no confías en tus habilidades matemáticas, Los periodos de pago no deben superar el mes. 3 El medio de pago puede ser en metálico, transferencia o cheque. 4 El trabajador puede pedir un anticipo a cuenta por el trabajo ya realizado. CONSEJOS ÚTILES 5 La empresa tiene la obligación de emitir un recibo de nómina para hacerlo llegar al trabajador. 6 La empresa tiene la obligación de conservar las nóminas durante 4 años como mínimo. 7 El salario en especie no puede superar nunca el 30%. 8 En caso de que la empresa se retrase en el pago del salario, el trabajador puede pedir un interés de un 10% anual por la demora.

21 PON A PRUEBA LO QUE SABES Alfonso lleva más de un mes trabajando en la empresa y todavía no le han pagado. No sabe qué hacer. Qué le aconsejamos a Alfonso? a Esperar hasta que le paguen. b Preguntar a su encargado, al responsable de personal o al departamento de Recursos Humanos, si le van a pagar el mes en curso. c Ir a la huelga como media de presión. El gerente de la empresa llama a Alfonso a su despacho y le plantea los siguientes modos de pago. Cuáles son correctos? a Pago en Metálico. b Pago aplazado. c Pago de la totalidad del salario en especie.

22 PON A PRUEBA LO QUE SABES A Alfonso le llaman del departamento de Recursos Humanos y le dicen que las pagas extras se las van a prorratear. El prorrateo de pagas extras consistiría en: a Repartir el importe de las pagas extras entre los 12 meses del año. b Repartir el importe de las pagas extras en 2 meses del año. c Repartir el importe de las pagas extras los primeros 6 meses del año. SOLUCIONES 1 a. Incorrecto. Porque la empresa tiene la obligación de pagarle todos los meses. b. Correcto. Porque es el cauce adecuado dentro de la empresa para exigir el pago. c. Incorrecto. Porque no es una medida adecuada para exigir un pago retrasado. 2 a. Correcto. Porque es un modo de pago reconocido. b. Incorrecto. Porque es un modo de pago irregular. c. Incorrecto. Porque no se puede pagar más del 30% del salario en especie. 3 a. Correcto. Es la forma de calcular el prorrateo. b. Incorrecto. Eso no es el prorrateo, eso es el devengo de dos pagas extras. c. Incorrecto. Esa no es la forma correcta de calcular el prorrateo.

23 PARA SABER MÁS Entender la nómina La nomina, estructura, partes y elementos basicos

24 DESARROLLO PEDAGÓGICO: Fundación Sociedad y Educación DISEÑO: KEN