Agenda Semanal de Actividades del 11 al 17 de enero de 2016. Dirección General. Área Lunes Martes Miércoles Jueves Viernes Sábado Unidad de Fiscalización Educación Cívica Respecto de la revisión de los informes financieros que las agrupaciones políticas en Jalisco presentaran con motivo del ejercicio anual 2015: Notificación del plazo para presentar los informes, y recordatorio de la información y documentación comprobatoria que se debe acompañar. Realización de actividades preparatorias. Programa para ahorro material y ecológico del IEPC. Programa Servicio Social. Programa SERS Seguimiento en la Política Pública en educación cívica 2015-2021. Comprobación de gastos de FIL 2015 Se continúa con el diseño de Cursos Educar para la democracia dirigido a la población abierta e infantil. Actualización del Micrositio Educar para la democracia. 4 Ciclo de Cine y Política, Continuará la elaboración del informe final del 4 Ciclo de Cine y Política Informe de capacitación electoral en el Proceso Electoral Local 2014-2015 Se esperan los resultados de la Encuesta de Cultura Política 2015. Informe anual 2015, se continua elaborando informe de actividades 2015 de la dirección En espera de resultados de la Consulta Infantil Zapopan En espera de la primer propuesta del Convenio de colaboración Instituto Electoral/ Ayuntamiento de Zapopan Actualización y planeación del proyecto de las Elecciones escolares 2016 Mural de ciudadanía con el tema: Ciudadanía. Seguimiento a la actividad cívica que se realizará en el Centro Educativo Koala, se socializará la urna electrónica, presentación de cuenta cuentos y los libros infantiles de la colección futuros (e) lectores, del 2 al 5 de febrero. Seguimiento a la presentación de proyectos en materia de educación cívica a miembros de la CANIETI.
Se trabajara en los diferentes reglamentos municipales de los Ayuntamientos de la zona metropolitana. Se analizará y revisará los talleres de ciudadanos por la calidad democrática empezando por el taller 1 en esta semana Reunión de trabajo del Director de Ciudadana con la Ciudadana Consejera Sayani Mosca presidenta de la comisión de Ciudadana relacionado a la implementación de programas de la dirección en este año. Distribución de publicaciones del Instituto Electoral Entrega de publicaciones a la ciudadanía Promoción y difusión: -Supervisión a la estrategia de difusión alterna en redes sociales, con voluntaria de la carrera de Gestión Cultural del ITESO. - Seguimiento al diseño de estrategia de promoción, difusión y distribución de la revista 30. Proyecto: revista Folios: -Manejo de cuenta en Facebook. -Seguimiento a la impresión del #30: faltan Unidad de Editorial 2,950 revistas. -Inicio de campaña de distribución y difusión del #30. -Gestión de textos para números 31 y 32. -Reunión de planeación con directora de la revista. -Gestión de pagos a colaboradores del número 30. Edición y producción gráfica: - Numeralia C7 Democracia. -Atención a solicitudes de diseño de las áreas del Instituto Electoral. Memoria del proceso electoral local 2014-2015: -Corrección final de la memoria (en caso de existir observaciones de consejeros y aval de presidencia). Informe de trabajo de la Unidad Editorial durante FIL y de participación en el stand. Atender las solicitudes de información ingresadas por (SERS). Unidad de Actualización permanente de la información de la página institucional. Transparencia Elaboración de informe anual de la Unidad de Transparencia e Información, año 2015. Análisis de actas electorales, captura de distritos 02, 03, 16, 11 y 12. Organización Entrega de vehículos oficiales. Electoral Análisis de la encuesta de calidad, Cultura Política. Informática Publicación de información en sitio web del IEPC. Coordinación de actividades derivadas a las solicitudes de soporte técnico y asistencia a usuarios de equipo de cómputo. Coordinación para trabajos de limpieza, empacado y relación de inventario de equipo comodato para entrega a Secretaría de planeación Administración y Finanzas
Prerrogativas de Partidos Políticos Secretaría Técnica de Comisiones Administración y Finanzas Entrega de equipo comodato 2015. Preparación de urnas electrónicas para Presupuesto Participativo. Programación de la publicación de resultados de presupuestos participativos. Actualización a sistema de declaración patrimonial 2016. Respaldo de información de servidores del portal de aplicaciones. Seguimiento al proceso que guardan las sanciones impuestas a partidos políticos. Seguimiento del proyecto de la verificación y monitoreo de las emisoras de radio y televisión con cobertura en el Estado de Jalisco, del periodo comprendido del 01 al 31 de diciembre de 2015 solicitado al el Mtro. Carlos Manuel Rodríguez Morales mediante oficio. Recopilación de información relacionada con los proyectos de investigación del POA 2016. Elaboración de proyectos de oficio mediante el cual el Secretario Ejecutivo informa del reporte de monitoreo del 08 de junio al 31 de diciembre de 2015, a los partidos políticos acreditados ante este Instituto. Elaboración de diez copias en CD S del reporte de monitoreo para anexar a los oficios en referencia. Seguimiento al proyecto de tiempos en radio y televisión para este instituto durante el 1er trimestre de 2016, solicitado Mtro. Patricio Ballados Villagómez mediante oficio. Revisión de la página web del INE, para detectar si se llevará a cabo alguna sesión del Consejo General y/o del Comité de Radio y Televisión, para identificar los proyectos de acuerdos que tengan relación con esta Dirección. Revisión de la documentación presentada con motivo de la solicitud de inscripción al padrón de proveedores del IEPC. Revisión de la página de transparencia respecto de los asuntos que competen a la Secretaría Técnica. Estudio y revisión del Análisis con perspectiva de género sobre las plataformas estatales de los partidos políticos. Elaboración de la primera atapa del proyecto de investigación del área conforme al programa anual de actividades 2016. Reunión de trabajo Reunión de trabajo con la consejera con la consejera presidenta de la presidenta de la comisión de comisión de adquisiciones para reglamentos para programar la sesión programar la de la comisión y segunda etapa de aprobar el la revisión de los calendario de reglamentos del sesiones. instituto. Revisión de fondos y cheques por comprobar, así como su captura en contabilidad. Elaboración de las pólizas correspondientes. Elaboración de cheques pagos a proveedores. Saldos bancarios, movimientos contables y proveedores. Atención a transparencias de solicitudes. Cuenta pública información presupuestaria
Conciliación bancaria Revisión fondos revolventes Preparación nomina Control de justificaciones de entradas y salida Pago prestaciones a cargo del IEPC Concentrado de pagos Elaboración de plantilla de personal de base Seguimiento de noticieros televisivos Envío del reporte matutino al presidente, consejeros y directores del IEPC Jalisco, vía correo electrónico. Análisis de los diarios locales para la elaboración de carpeta informativa y actualización en la página de Internet del Instituto Jalisco. Edición y actualización de la sección de sala de prensa de la página de Internet del IEPC Jalisco en relación a fotografías, boletines, noticias, audio y video de los eventos del IEPC y carpeta informativa. Entrega de carpeta informativa a presidencia. Monitoreo de páginas de Internet para recopilar notas relevantes de IEPC, Consejeros. Monitoreo para recopilar radio notas relevantes de IEPC, Consejeros. Análisis de Imagen de prensa escrita para su envió a Consejeros y Directores del IEPC Edición de notas de radio y TV, para su monitoreo y su resguardo en la videoteca de Comunicación Social. Comunicación Monitoreo, seguimiento y análisis de redes sociales sobre temas de interés para el Instituto. Social Elaboración de contenido y difusión en redes sociales de efemérides, eventos y actividades del Instituto. Atención permanente a medios de comunicación sobre información del IEPC Jalisco. Atención y asesoría de llamadas telefónicas de reporteros de la fuente y medios de comunicación. Elaboración de reporte quincenal de redes sociales y medios de comunicación. Elaboración de estadísticas de periódicos locales para el análisis correspondiente. Gestión de entrevistas del Presidente del IEPC Actualización de la fototeca y videoteca de la página institucional. Apoyo de video y fotografía en la entrega del Distintivo Rincón Gallardo al IEPC Jalisco Jurídico Atención de los folios turnados a esta Dirección Integración de Procedimiento Sancionador Ordinario Integración de expedientes laborales Integración de Recurso de Revisión 18 Elaboración de contrato de Servicio Fiscal Seguimiento de Iniciativa Popular
Preparación de Sesión Extraordinaria de Consejo General