Manejo de Usuarios Sistema Administrador. Alta de Roles. Para crear roles y dar de alta usuarios nos vamos a ir a el menú de Archivo elegimos el botón de Usuarios. Del lado izquierdo de la pantalla se observarán 2 pestañas la de usuarios y roles. En la pestaña de Roles se nos permitirá dar de alta roles con permisos y restricciones de acuerdo con las necesidades del Administrador. Estando en la pestaña de Datos del rol del lado derecho damos clic en el botón Nuevo. En el campo de Nombre se colocará el nombre que tendrá el Rol.
En el campo de Grupo se muestra una lista de los Módulos con que cuenta el sistema, en el seleccionamos el grupo de permisos que le otorgaremos al Rol. Al elegir el Grupo se visualizarán las funciones que este tiene del cual se seleccionara los campos que se le asignaran al Rol, para asignarlos dará clic sobre el botón Si se asignaran todas las funciones solamente se da clic en el botón Una vez seleccionados las funciones se mostrarán del lado derecho en el apartada de Asignados. Se da clic en el botonde Aceptar para crear el Rol.
Del lado derecho en la pestaña de Roles se mostrará el Rol que creamos y los que posteriormente se vayan creando. Alta de Usuarios En la pestaña de usuarios se dará de alta al personal que ingresará al sistema asignándoles las empresas y el Rol que tendrá con los permisos ya configurados. Estando en la pestaña de Usuarios damos clic en el botón Nuevo que se encuentra del lado derecho para ingresar los datos del Usuario. Pestaña Datos del usuario.
A- Se ingresarán los datos del usuario como son Usuario, Nombre, Email y Fecha de alta. B- Contraseña por sistema: Al activar esta casilla nos permitirá crear una contraseña para cada sistema en versión 5.0 como son Contafiscal y Documentos Digitales. Activo: Esta casilla nos muestra el estatus del usuario, al crear al usuario se activa automáticamente. C- Permisos especiales Administrar usuarios: Esta casilla permitirá al usuario entrar al módulo de usuarios. Administrar empresa: Esta casilla permitirá al usuario crear, modificar y eliminar empresas Importante!!! El usuario administrador tiene activado por default estas opciones y no es modificable. Pestaña Empresas Para asignar el Rol a las empresas se colocará se colocará en el campo Rol para signar empresa y damos clic en el botón Se abrirá una ventana donde elegiremos el Rol que creamos.
Al dar aceptar nos mostrara un mensaje que nos indica que el Rol seleccionado se asignara a las empresas que se le asignen al usuario damos clic en aceptar Una vez seleccionado el Rol en la columna de Disponibles se seleccionarán las empresas que le asignarán al usuario y ya seleccionadas damos clic en el botón Si se asignaran todas las empresas solamente se da clic en el botón Una vez asignadas las empresas se mostrarán en la columna de Asignados
Pestaña Email del Remitente. En esta pestaña se colocarán los Datos del usuario para el envió de CFDI los datos requeridos son: - Cuenta de email: Se colocará el correo del usuario. - Contraseña: Colocara la contraseña del correo. - Con copia: Se habilitará si queremos que nos llegue una copia del CFDI. - Cuentas de email para copia: Este campo se habilitará cuando activemos el box de con copia y se colocará el correo adonde queremos que nos llegue la copia del CFDI. - Configuración avanzada: Si se requiere esta configuración es necesario consulte con su personal de sistemas para su perfecto funcionamiento.
Pestaña comentarios En esta pestaña puede colocar cualquier información adicional del usuario o dejar vacío al terminar damos clic en Aceptar para crear nuestro usuario. Del lado derecho en la pestaña usuarios se mostrará el usuario que creamos. En la pantalla de usuarios tenemos las opciones de Reiniciar contraseña y Cambiar rol. Para ver su funcionamiento de clic sobre la opción deseada: - Reiniciar contraseña - Cambiar rol