Departamento de FONDOS CATEGÓRICOS PRINCIPALES (TITLE I) PAUTAS PARA DESEMBOLSOS DEL A. FONDOS INCLUIDOS: Código de Recurso 30100 Programa Básico Title I/Parte A Parte de la Ley de la Educación Primaria y Secundaria, que proporciona dinero federal para apoyar a los estudiantes con desventajas económicas y cerrar las brechas de rendimiento académico. Código de Recurso 30103 Participación de Padres de Title I Se usa para fomentar la participación de padres para mejorar el rendimiento estudiantil. Código de Recurso 30106 B. PROPÓSITO: Suplementario para el Mejoramiento del Programa de Title I Son fondos suplementarios para implementar provisiones de la Ley de la Educación Primaria y Secundaria. Se proporciona el financiamiento con la meta de mejorar el rendimiento estudiantil a la vez que se alcanzan los estándares estatales que permitirán a la escuela salir del estatus de PI. Las escuelas que están en el año 3 de PI reciben los fondos en preparación para el año 4 de PI y luego los reciben cada año que están en PI a partir de entonces. 1. Enfoque en mejorar la instrucción y extender el tiempo de aprendizaje. Estos programas permiten que las escuelas proporcionen oportunidades suplementarias para que los alumnos alcancen el dominio en los estándares estatales de contenido. Se enfatiza el apoyo didáctico directo para alumnos en las materias básicas. 2. La capacitación profesional es una prioridad y está disponible a cualquier integrante de un programa que abarque toda la escuela, incluyendo maestros, ayudantes de salones y, cuando corresponda, otro personal y padres. Las actividades deben estar basadas en las necesidades estudiantiles de cada plantel escolar. 3. Suplementar, no suplantar el programa general del distrito. El uso de fondos de Title I no debe reemplazar a los fondos del distrito. Los fondos de Title I deben ampliar o mejorar el programa del distrito. 4. Fomentar nuevos tipos de alianzas con los padres que se enfoquen en mejorar el rendimiento estudiantil. 4.68
C. PROCESO: Plan Único para el Aprovechamiento Estudiantil (SPSA) Una Evaluación de Necesidades identifica necesidades de aprendizaje estudiantil en el plantel escolar basado en un análisis de datos del desempeño estudiantil actual en relación con los estándares estatales. El enfoque está en las necesidades académicas de los niños. Las necesidades educativas de los alumnos dirigen el ciclo de planificación. El SPSA describe estrategias que coordinarán el uso de recursos federales, estatales y locales para mejorar la instrucción y el rendimiento estudiantil. El Comité Consultivo del Plantel (SSC) supervisa y aprueba el plan y el uso de asignaciones presupuestarias asociadas de Title I. Programa Title I de Toda la Escuela (SWP) Un programa federal que enfatiza el alto rendimiento para todos los alumnos mientras atiende a los jóvenes con mayores desventajas y proporciona flexibilidad en el desembolso de los fondos de Title I. La evaluación de necesidades es un componente requerido del SWP y el SPSA sirve como el Plan de Title I para Toda la Escuela. D. PRESUPUESTO: 1. Cada escuela genera un presupuesto para implementar todas las estrategias para cada fuente de financiamiento. Esto incluye, mas no se limita a, la dotación de personal, materiales, útiles, servicios contratados y equipo que mejorará directamente el aprendizaje estudiantil en el plantel escolar. El SPSA y el presupuesto integrado de Title I son aprobados por la Mesa Directiva de Educación. 2. El SSC debe aprobar las transferencias de asignaciones dentro de cualquiera de los programas enumerados anteriormente. E. GASTOS: Los desembolsos de recursos de Title I son presentados ante y repasados por el Departamento de para ser aprobados. Instrucciones para el Desembolso de los Presupuestos de Title I: Se requiere la aprobación del SSC para hacer modificaciones a los desembolsos de Title I asignados originalmente en el SPSA. La Justificación de Desembolsos de Title I y la Adenda al SPSA documentan estos cambios y deben permanecer con el SPSA. Complete la Justificación de Desembolsos de Title I y la Adenda al SPSA para poder hacer modificaciones a los gastos de Title I. Envíe la Justificación de Desembolsos de Title I y la Adenda al SPSA con las firmas originales del director y del presidente del SSC junto con el acta de la junta del SSC para verificar la aprobación del SSC. Enviar a: Departamento de Centro de Educación, salón 3209 El maestro de recursos de (FPMA) les notifica al director y al analista del presupuesto por correo electrónico al ser aprobadas las transferencias del desembolso/presupuesto. 4.69
EXPLICACIÓN DE LOS REQUISITOS Y LAS RESTRICCIONES DE LOS FONDOS DE TITLE I: Todos los presupuestos categóricos DEBEN ser para servicios directos que contribuyen al rendimiento estudiantil. Los estudiantes deben ser considerados primero. Usted debe poder contestar las preguntas: Están enfocados estos desembolsos en las necesidades de nuestros alumnos? Proporcionan estos gastos servicios que no se proporcionarían si faltara financiación categórica? Afectan estos gastos directamente al progreso de cada estudiante hacia el dominio de los Estándares Estatales de Tronco Común? Nos ayuda esta asignación de financiación categórica a alcanzar las metas de nuestra área? Se refleja esta actividad en nuestro Plan Único para el Aprovechamiento Estudiantil? PROCESOS Y REQUISITOS ESPECÍFICOS PARA LOS DESEMBOLSOS: 1. Equipo a. El tipo general de equipo y el uso/beneficio debe estar identificado en el plan del plantel. b. Si no es claramente didáctico, consulte de antemano con su Maestro de Recursos de Planificación, Supervisión y Responsabilidad Financiera asignado (Adjunto 5). c. No se permiten tarjetas de adquisición. d. No se permiten órdenes de confirmación (i.e., orden de compras creadas después de la compra y entrega del artículo). 2. Materiales Didácticos a. Deben estar relacionados con las necesidades del rendimiento académico, el enfoque didáctico y el currículo básico. b. No deben reemplazar los materiales ni la instrucción financiada por el distrito. 3. Útiles y Desembolsos No Didácticos a. Debe identificar específicamente la manera cómo los útiles y desembolso no didácticos apoyan el rendimiento estudiantil. b. Deben identificar específicamente cómo los costos administrativos tales como el franqueo, los materiales de oficina, el tiempo de oficinistas, etc., así como los acuerdos de mantenimiento y el equipo fuera del aula apoyan el rendimiento estudiantil. 4. Conferencias y/o Consultores (para la capacitación profesional) a. Deben estar relacionados con el plan del plantel. 6. Excursiones Escolares a. Deben formar parte del plan didáctico del aula. b. Deben estar relacionadas con las materias académicas básicas. c. Deben tener actividades apropiadas anterior y posteriormente a las actividades. d. Deben estar vinculadas al SPSA. 7. Suplentes (para maestros de clases) a. Para la capacitación profesional. b. Para proporcionar licencia para maestros pagados por la misma fuente de financiación. 4.610
8. Tiempo por Hora a. Para capacitación profesional. b. Tiempo extra para el apoyo en programas académicos. c. Tiempo de oficinistas después del día regular de clases para apoyar programas académicos. 9. Participación de Padres a. Talleres para padres. b. Materiales para juntas de padres, capacitaciones y la biblioteca de recursos para padres. c. Oradores o consultores para padres. d. Comunicaciones con los padres (incluyendo envíos por correo). e. Refrigerios ligeros solamente. - NO se permiten comidas. f. Cuidado infantil para que los padres asistan a talleres. g. Traducción para los padres que asisten a talleres. h. Equipo y materiales para el salón de padres. Recordatorio: Los fondos de Title I jamás se usan para financiar desembolsos/servicios proporcionados por el Distrito para el programa básico o que por otra parte estén financiados a través de otras iniciativas o subvenciones específicas distritales. 4.611
PAUTAS PARA LOS DESEMBOLSOS CATEGÓRICOS Las razones para los Desembolsos Categóricos deben estar descritos claramente en el Plan Único para el Aprovechamiento Estudiantil (SPSA). No. de Recurso Nombre del Recurso Desembolsos Permitidos 30100 Title I Básico Equipo -relacionado directamente con el apoyo del rendimiento estudiantil en los Estándares Estatales de Tronco Común. Materiales Didácticos Viajes para capacitación profesional (deben ser pre autorizados). Conferencias de capacitación profesional. Excursiones (para apoyar la educación del tronco común). Suplentes para proporcionar licencias para la capacitación profesional (para maestros de clases). Participación de Padres FTE adicional además de lo asignado por el distrito, incluyendo: Enfermera Consejero Maestros y tutores ávidos Maestros para la reducción del tamaño de las clases Maestro de apoyo dentro del salón Maestros de recursos de materias específicas Maestros de salón que proporcionan instrucción diferenciada cualitativamente para estudiantes de menor rendimiento. Maestros de preparación (sólo si se utilizan para dar licencia a maestros para obtener capacitación profesional). Enlace Académico con los Padres 30100 Title I Básico Tiempo por hora, incluyendo: Maestros de clases y personal clasificado que trabaja directamente en servicios y/o programas suplementarios para estudiantes Tiempo de Enfermería Tiempo de Consejería Intercesor de Alumnos Asistentes (orientación, aula, biblioteca, etc.) Si trabajan directamente con estudiantes en programas o actividades de intervención. Esto DEBE estar articulado claramente en el SPSA. 4.612
No. de Recurso Nombre del Recurso 30103 Participación de Padres de Title I Desembolsos Permitidos Materiales para las juntas y entrenamientos de padres Conferencias y talleres para padres Materiales para la comunicación de padres Refrigerios ligeros (no se permiten comidas). 30106 Suplementario para Mejoramiento del Programa de Title I (Solamente escuelas en los años 4 y 5 de PI) Los mismos que para Title I Básico Los desembolsos deben estar directamente relacionados con alcanzar las metas del plan escolar para el Mejoramiento del Programa. 4.613