Introducción al curso Unidad Unit 11 Unidad Unit 2 Introducción Introduction Conceptos Conceptos Key Clave Concepts Clave Organización PMO Organzation de la ODP Unidad Unit 3 3 Unidad Unit 4 Unidad Unit 5 Funciones PMO de Functions la ODP Integrantes PMO Participants de la ODP Planificación Planning and e Implementation implantación
Implantación de la Oficina de Dirección de Proyectos (ODP) Planificación Planning and e Implementation Implementación Estructura Structure Funciones Functions Participantes Participants Conceptos Key Concepts Clave IN-3
Bienvenidos a Implantación de la Oficina de Dirección de Proyectos Numero de teléfono de emergencias Procedimiento de salida de emergencias del local Número de fax Distribución en planta de las instalaciones Pausas Expectativas de inicio y finalización Asistentes Examen IN-4
Objetivos del Curso Al final de este curso, usted será capaz de Identicar la capacidad de la ODP basada en un modelo establecido de grados de competencia Determinar qué funciones de la ODP son necesarias en base a los requisitos de soporte de la dirección de proyectos Determinar la estructura de ODP apropiada para su organización Trasladar los requisitos de funciones de ODP a las distintas posiciones y responsabilidades de los miembros de su plantilla Identificar y planear como vencer las barreras (retos) relacionados con la implantación de la ODP Crear un plan preliminar de implantación de la ODP IN-5
Presentación de participantes Nombre Lugar de procedencia Antigüedad en su organización actual Experiencia en proyectos IN-6
Ciclo de vida del proyecto de ODP Fase 1: Concepto Fase 2: Plan Fase 3: Diseño/Creación Fase 4: Implantación Fase 5: Transición/ Conclusión Fase 6: Mantenimiento y Soporte IN-7
Plan preliminar de implantación de la ODP (Hojas de trabajo 1 5) Hoja de Trabajo 5: Próximos Pasos Hoja de Trabajo 4: Identificando a los Particiapantes de la ODP What Do I Want/Need to Do Next? Who 3 months 6 months 9 months 12+ months 1. PMO Elements PMO Description Issues/Challenges Time 1. Stakeholders Who are the stakeholders in your Hoja de Trabajo 3: Identificando organization? las necesidades de funciones de ODP List them here. PMO Elements PMO Description Issues/Challenges 1. Project Management Competency What are important PM competencies in 2. your organization? How do you know these are important? What other competencies Hoja de Trabajo 2: Identificación de la estructura de ODP necesaria do you think need to be added or taken away? Competency PMO Manager s authority does the PMO PMO Elements a. 2. PMO Description Requirements Authority What Issues/Challenges manager in b. Education and Training your organization have or need? Organization c. Structure Professional Certification What does your organizational structure look What are some challenges you face d. Career Path Management like currently? Where does the PMO fit in? related to this structure? What are Who does the PMO boss report to in the some strategies for addressing these Hoja de Trabajo 1: Evaluación de las Necesidades de la ODP organization? In the space below, sketch an challenges? organization chart that illustrates your PMO Elements Description 3. responses to these questions Issues/Challenges PMO Capability 2. Technical Services Where is your organization What on technical the competency services does continuum? or should 3. Staffing your What PMO do provide you think to PMs staffing and arrangements team members should in look your like organization? in your PMO? What s Use the chart missing or needs improvement? on the next page to sketch a roles and a. Policies and Procedures b. Standards responsibilities matrix for your PMO. c. Project Management Methodology Organization PM Maturity What type of PMO do you think your organization is ready for? d. Mentoring e. Process Control, How Support, do you know? and Improvement Sponsor/Champion Is there anyone in the organization you would consider the PMO champion? Success Factors What evidence is there that the four key success factors are present? What do you need to do to create some of these factors? Executive Sponsorship ESI Corporate Goal cvs -in.ppt Alignment IN-8