BÁSCULAS TORREY WLS SERIES MANUAL DE USUARIO - 1 -
CONTENIDOS 1.- Introducción... 4 2.- Especificaciones técnicas... 4 3.- Desempaque y partes de la báscula... 5 4.- Pantallas... 6 4.1.- Pantalla de operador... 6 4.2.- Pantalla de cliente... 7 5.- Indicadores... 9 6.- Teclado táctil... 9 7.- Tecla MENU... 12 8.- Modos de venta... 12 8.1.- Modo Preempaque (etiqueta)... 12 8.2.- Modo Punto de Venta (ticket)... 13 9.- Tipos de productos... 14 9.1.- Productos pesados... 14 9.2.- Productos no pesados... 14 9.3.- Productos varios... 14 10.- Operación de la báscula... 14 10.1.- Ajuste a cero... 14 10.2.- Función de TARA... 14 10.3.- Selección de vendedor... 15 10.4.- Búsqueda de PLUs... 15 10.5.- Venta de productos... 19 10.6.- Modificación de precio unitario... 22 11.- Operaciones exclusivas en modo Punto de Venta (ticket)... 24 11.1.- Quitar productos... 24 11.2.- Entrega de cambio... 25 11.3.- Aplicación de descuentos... 27 11.4.- Devoluciones... 28 12.- Configuración (Modo Programación)... 30 12.1.- Productos... 30 12.2.- Carpetas... 35-2 -
12.3.- Ofertas... 38 12.4.- Vendedores... 39 12.5. Reportes... 39 12.6.- Impresor... 41 12.7.- Protector de pantalla... 49 12.8.- Fecha y hora... 51 12.9.- Memoria USB... 52 12.10.- Software PC... 53 12.11.- Conectividad... 54 12.12.- Ajustes... 55 13.- Opciones Exclusivas del Modelo con Torreta... 57 13.1.- Manejo de Imágenes de Display Posterior... 57 ANEXO.- CREACIÓN DE LOGOS PARA IMPRESOR..59-3 -
1.- Introducción La nueva báscula etiquetadora WLS ofrece un método de pesaje y venta de productos muy versátil y preciso, con ella podrá monitorear el comportamiento de las ventas, devoluciones y el desempeño de su personal, además contará con un sistema de administración remota y la capacidad de conectar varias básculas entre sí. Características: Gabinete y plato de acero inoxidable Base de aluminio Impresor térmico Teclado de tecnología touch screen Nivel de burbuja y pies de nivelación ajustables Iluminación permanente en ambas pantallas Pantallas para peso, precio unitario y precio total Pantalla a color (lado del operador) Modos de Preempaque y Punto de Venta Precios por kg o pieza Mensajes de publicidad Capacidad para administrar varios vendedores Reportes de ventas, devoluciones y desempeño por vendedor Función de corte de caja Conexión Ethernet y WiFi Software de PC para administración Capacidad para almacenar hasta 10,000 PLUs. 2.- Especificaciones técnicas Modelo WLS20 WLS40 Capacidad 20 kg 40 kg División mínima 5 g 10 g Memorias programables 10,000 PLUs Interfaz Touch Screen Cable de uso rudo Incluido Alimentación 110/220 VCA 60Hz Tara máxima 9,995 kg 9,99 kg Dimensiones de plato 38cm (L) x 30cm (A) Precio unitario máximo $ 999,99 (99,999) Precio total máximo $ 9999,99 (999,999 Opcional) Temperatura de operación -10 a 40ºC (14 a 104 ºF) Temperatura de almacenaje -20 a 50ºC (-4 a 122 ºF) Peso neto 18 kg 24 kg Peso con empaque 21 kg 26 kg - 4 -
3.- Desempaque y partes de la báscula Dentro del empaque de la báscula WLS encontrará lo siguiente: 1 báscula WLS20 o WLS40 1 cable de alimentación 1 rollo de ticket Antes de instalar y operar su báscula lea las siguientes recomendaciones: Evite instalar la báscula en lugares inestables. Coloque la báscula solamente sobre superficies rígidas. Evite energizar la báscula en tomas no reguladas. Evite colocar ventiladores o calentadores dirigidos hacia la báscula. Evite operar la pantalla táctil con objetos puntiagudos como cuchillos, navajas, lápices, plumas, etc. Para limpiar la báscula utilice un trapo ligeramente mojado. No golpee el plato de la báscula con el objeto a pesar, esto puede dañar el sensor de carga. Evite abrir la báscula por su propia cuenta ya que esto invalidará la garantía. Partes de la báscula: Pantalla de cliente Plato Nivel de burbuja Puerta lateral Impresor Sello de calibración Botón de Impresión Entrada para alimentación Entrada para antena Conexión Ethernet Conector USB tipo B Conector USB tipo A Pies de nivelación ajustables Botón de encendido / apagado Pantalla táctil - 5 -
4.- Pantallas La báscula WLS consta de dos pantallas, la pantalla de operador (pantalla táctil) y la pantalla de cliente. 4.1.- Pantalla de operador Esta pantalla es la interface principal entre el operador y la báscula ya que es aquí donde se muestra la información relativa a la operación actual y donde se ubica el teclado táctil, además de mostrar mensajes de publicidad o consejos mediante su protector de pantalla. Enseguida se muestran sus elementos: 1 6 8 9 2 7 10 6 11 3 6 4 5 1.- Pantalla de peso/cantidad.- muestra la cantidad de producto que se está vendiendo (kg o pzs). 2.- Pantalla de precio unitario.- muestra el precio unitario del producto seleccionado. 3.- Pantalla de precio total.- muestra el precio total que deberá pagar el cliente. 4.- Barra de desplazamiento.- permite navegar en el Área de Carpetas y Productos. 5.- Área de Carpetas y Productos.- área destinada a mostrar los accesos directos a las carpetas y productos presentes en la base de datos de la báscula. 6.- Teclado.- vea la sección 6.- Teclado táctil. 7.- Indicador de fecha y hora.- indica la fecha y hora actuales de la báscula. 8.- Nombre de PLU.- en esta área se muestra el nombre del producto seleccionado. 9.- Campo de vendedor /directorio.- en este campo se muestra el nombre del vendedor activo y la carpeta donde se navega actualmente. 10.- Indicador de artículos.- indica la cantidad de artículos acumulados en la venta activa (solo en modo Punto de Venta). 11.- Icono de conexión activa.- indica el tipo de conexión activa en la báscula (Ethernet o Wireless). - 6 -
4.2.- Pantalla de cliente (Solo modelo sin torreta) Esta pantalla muestra información de interés para los clientes como la cantidad de producto (kg o pzs), el precio unitario del producto, el total a pagar y el nombre del producto, asimismo, muestra las condiciones de movimiento y modo tara mediante sus respectivos indicadores y despliega mensajes de publicidad personalizables cuando se activa el protector de pantalla. Enseguida se muestran los elementos de esta pantalla: 1 2 3 6 5 4 1.- Pantalla de peso/cantidad.- en esta pantalla se muestra la cantidad de producto (en kg o piezas) que se está vendiendo. 2.- Pantalla de precio unitario.- muestra el precio unitario del producto seleccionado. 3.- Pantalla de precio total.- muestra el total a pagar. 4.- Indicador MOV.- vea la sección 5.- Indicadores. 5.- Pantalla de nombre de producto / publicidad.- esta pantalla muestra el nombre del producto seleccionado y, cuando se activa el protector de pantalla, mensajes de publicidad. 6.- Indicador NETO.- vea la sección 5.- Indicadores. - 7 -
Pantalla de cliente (Solo modelo con torreta) En el caso de la pantalla con Torreta, la información que se despliega de manera general es la siguiente: 6 5 4 1 2 10 3 9 7 8 1.- Pantalla de peso/cantidad.- en esta pantalla se muestra la cantidad de producto (en kg o piezas) que se está vendiendo. 2.- Pantalla de precio unitario.- muestra el precio unitario del producto seleccionado. 3.- Pantalla de precio total.- muestra el total de la transacción o el total pagar. 4.- Pantalla de nombre de producto.- esta pantalla muestra el nombre del producto seleccionado y, cuando se activa el protector de pantalla, mensajes de publicidad. 5.- Indicadores de Zero y NETO.- vea la sección 5.- Indicadores. 6.- Logo de Empresa.- muestra el espacio donde se puede agregar el logo de empresa 7.- Contador de paquetes en ticket.- Solo en modo punto de venta 8.- Indicadores de Efectivo y Cambio.- Solo en modo punto de venta 9.- Imagen de producto.- Muestra imagen de producto en caso que se haya seleccionado uno 10.- Información Adicional.- Muestra información adicional del producto seleccionado - 8 -
5.- Indicadores Enseguida se presenta un listado de los indicadores de la báscula además de su significado y las condiciones bajo las cuales se activan: Indicador Descripción Condiciones de activación Zero Indicador de carga cero Cuando la báscula no presenta carga alguna sobre su plato o se ha activado la función de TARA y no se ha agregado peso. NETO Indicador de peso neto Cuando se activa la función de TARA Mov Indicador de peso inestable Cuando la lectura de peso no se ha estabilizado o la carga está recibiendo perturbaciones. Items: x Indicador de cantidad de artículos presentes en la venta actual Cuando se está en modo Punto de Venta, x indica el número de artículos que contiene la venta actual. FIJADO Indicador de precio fijo Cuando se ha presionado la tecla PRECIO FIJO OFERTA Indicador de oferta aplicada Cuando se selecciona un producto que tiene una oferta aplicada Auto Impresión Indicador de impresión automática Cuando está activada la función de Impresión automática La pantalla de operador despliega todos los indicadores mencionados mientras que la pantalla de cliente solamente muestra los de NETO y Mov. 6.- Teclado táctil En esta sección se muestran las teclas de la báscula así como sus funciones. Abre el listado de los vendedores dados de alta y permite seleccionar a alguno para registrar sus transacciones. Abre el menú de Opciones de la báscula, para más información vea la sección 7.- Tecla MENU. Abre el teclado alfanumérico desde el cual se pueden crear o buscar productos. Teclado alfanumérico: Cambia a letras minúsculas. - 9 -
Barra espaciadora. Borra la entrada de texto. Ingresa la entrada de texto. Cambia a letras mayúsculas. Cambia a modo numérico + juego de signos #1 + Cambia a modo numérico + juego de signos #2 Cambia a modo alfabético Abre el teclado numérico Teclado numérico: Quita productos de la venta actual (para más información consulte la sección 11.1 Quitar productos). Permite el ingreso de descuentos (para más información consulte la sección 11.3 Aplicación de descuentos). Permite realizar devoluciones (no mostrada en ilustración, para más Información consulte la sección 11.4.- Devoluciones). - 10 -
Activa el avance de papel o etiqueta. Activa la venta de productos varios no pesados (para más información consulte la sección 10.5.- Venta de productos). Activa la búsqueda de PLUs (para más información consulte la sección 10.4.- Búsqueda de PLUs). Activa la operación de Entrega de Cambio (para más información consulte la sección 11.2 Entrega de Cambio). Permite tomar una nueva referencia a peso cero. Activa la función de TARA (para más información consulte la sección 10.2 Función de TARA). Carga la pantalla principal de la báscula. Regresa la vista al nivel de navegación anterior, se desactiva cuando se alcanza el nivel de navegación mínimo (pantalla principal). Inicia una venta o agrega otro producto a la venta actual (solo en modo Punto de Venta, para más información consulte la sección 10.5.- Venta de Productos). Activa la función de Precio Fijo (solo en modo de Preempaque, para más Información consulte la sección 10.5.- Venta de productos). Toma el valor numérico ingresado como un número de PLU, lo busca en la base de datos y, si lo encuentra, lo despliega en pantalla. En caso de no encontrarlo, la báscula solamente emitirá un beep y no mostrará nada. Elimina el valor numérico introducido. - 11 -
7.- Tecla MENU Al presionar la tecla se desplegará el siguiente menú de opciones: Apagar: apaga por completo la báscula. También se puede apagar la báscula dejando oprimido durante 30 segundos el botón de encendido/apagado. Hibernar: pone a la báscula en estado de reposo, las pantallas y el indicador luminoso del botón de encendido se apagarán, sin embargo, el procesador seguirá trabajando. Si se requiere volver a utilizar la báscula, basta con oprimir el botón de encendido para que esta vuelva a quedar operativa. Configuración: esta opción permite ingresar al Modo de Programación (para más información consulte la sección 11.- Configuración (Modo Programación)). Cancelar: sale del menú y regresa a la pantalla activa. 8.- Modos de venta La báscula etiquetadora WLS cuenta con dos modos de venta de productos: modo Preempaque y modo Punto de Venta. 8.1.- Modo Preempaque (etiqueta) Este modo de venta es útil cuando se desea preempacar recipientes o charolas con cierta cantidad de un producto determinado. Para entrar a este modo de venta se tiene que configurar el cartucho plástico de acuerdo a los siguientes pasos: 1.- Baje la tapa lateral de la báscula y levante la manivela del cabezal de impresión: - 12 -
La báscula mostrará el mensaje El cabezal de papel está abierto, haga clic en Aceptar. 2.- Gire la manija rotulada como ETIQUETAS para desatornillar el cartucho, retírelo y localice la etiqueta de FORMATO: FORMATO A PAPEL B ETIQUETA CONTINUA C ETIQ. S/SEPARADOR D ETIQ. C/SEPARADOR 3.- Retire el tapón de goma de la posición actual y muévalo a la posición marcada como D, coloque el rollo de etiquetas térmicas en el cartucho plástico (para ello siga las instrucciones ubicadas en la parte superior del cartucho), insértelo y atorníllelo nuevamente al lateral de la báscula. Por último, baje la manivela del cabezal de impresión. 4.- La báscula mostrará el mensaje Se detectó un cartucho con etiquetas. Desea cambiar la báscula a modo PREEMPAQUE?, haga clic en Aceptar. La báscula hará un reinicio rápido y hará avanzar el rollo de etiquetas, a partir de este momento la báscula queda configurada en modo Preempaque y está lista para utilizarse. 8.2.- Modo Punto de Venta (ticket) Este modo de venta se utiliza cuando se requiere vender varios productos en una sola transacción. Cuando se está en este modo, se podrán aplicar descuentos sobre el total, calcular el cambio, hacer devoluciones de productos o eliminar algún producto de la venta en curso. Para configurar la báscula en modo Punto de Venta siga los siguientes pasos: 1.- 2.- } Pasos 1 y 2 iguales que en la configuración de modo preempaque. 3.- Retire el tapón de goma de la posición actual y muévalo a la posición marcada como A, coloque el rollo de papel en el cartucho plástico (para ello siga las instrucciones ubicadas en la parte superior del cartucho), insértelo y atorníllelo nuevamente al lateral de la báscula. Por último, baje la manivela del cabezal de impresión. 4.- La báscula mostrará el mensaje Se detectó un cartucho con papel continuo. Desea cambiar la báscula a modo PUNTO DE VENTA?, haga clic en Aceptar. La báscula ejecutará un reinicio rápido y desplegará la pantalla principal, a partir de este momento la báscula queda configurada en modo Punto de Venta y está lista para utilizarse. - 13 -
9.- Tipos de productos La báscula WLS puede manejar tres tipos de productos: pesados, no pesados y productos varios. 9.1.- Productos pesados Son productos cuyo precio unitario está en función de 1kg de su peso, ejemplos de este tipo de productos son: el frijol, la harina, el azúcar, cortes de carne, entre otros. 9.2.- Productos no pesados Son productos cuyo precio unitario está en función de 1 pieza de producto, ejemplos de este tipo de productos pueden ser: piña, sandía, melón, elote, entre otros. 9.3.- Productos varios Son productos que no están dados de alta en la base de datos de la báscula pero que pueden introducirse manualmente para su venta. Estos productos a su vez se dividen en productos varios pesados y productos varios no pesados. 10.- Operación de la báscula 10.1.- Ajuste a cero Para tomar una nueva referencia peso cero, asegúrese de que la báscula no tenga ningún peso sobre su plato y presione la tecla. 10.2.- Función de TARA La función de TARA se utiliza cuando se necesita pesar productos en algún recipiente sin tomar en cuenta el peso de este. Para utilizar esta función coloque el recipiente vacío sobre el plato y presione la tecla La indicación de peso volverá a cero y se encenderán los indicadores Zero y NETO, a partir de este momento puede comenzar a colocar peso dentro del recipiente. Si retira el recipiente del plato se mostrará el peso de dicho recipiente con signo negativo. Para desactivar la TARA, retire el recipiente del plato y presione la tecla nuevamente, la indicación de peso regresará a cero, se activará el indicador Zero y se desactivará el indicador NETO. - 14 -
10.3.- Selección de vendedor Para seleccionar algún vendedor dado de alta en la báscula presione la tecla menú en el cual se muestran los nombres de cada vendedor dado de alta:, se desplegará un Utilice las flechas para navegar y haga clic sobre el vendedor que desee seleccionar, al hacerlo, la báscula regresará a la pantalla principal y mostrará, en el Campo de vendedor / directorio, el nombre del vendedor seleccionado: 10.4.- Búsqueda de PLUs La búsqueda de PLU se puede realizar desde el teclado alfanumérico, presionando la tecla : O desde el teclado numérico, presionando la tecla Al pulsar cualquiera de las teclas anteriores se abrirá la ventana de búsqueda de PLU en la que introduciremos ya sea el número de PLU o el nombre del producto. - 15 -
Búsqueda de PLU por nombre En el siguiente ejemplo se busca el PLU BARBACOA : Al hacer clic en la báscula despliega directamente el PLU: - 16 -
Lo anterior sucede porque ya existe un PLU llamado BARBACOA en la base de datos de la báscula. Por otro lado, si no recordamos el nombre del PLU, podemos buscarlo solamente con sus letras iniciales: En este ejemplo se busca un PLU que comienza con las letras MAN. La báscula nos mostrará los resultados de la búsqueda en una ventana nueva: Para seleccionar y desplegar el PLU deseado simplemente haga clic sobre él. - 17 -
Búsqueda por número de PLU La búsqueda por número de PLU se puede buscar por número exacto o aproximado. En el siguiente ejemplo se busca, por número exacto, el PLU 1010: Al oprimir la tecla, la báscula despliega directamente el PLU asociado al número ingresado: También se puede buscar por número de PLU aproximado, en el siguiente ejemplo se buscan los PLU que comiencen con 101 : Navegue entre los resultados utilizando las flechas, una vez encontrado el PLU deseado haga clic sobre el para desplegarlo. - 18 -
Para ambos modos de búsqueda, si la búsqueda no encuentra ningún resultado apareceré el mensaje: No se encontró ningún resultado!. 10.5.- Venta de productos 10.5.1.- Modo Preempaque Venta de productos pesados. Para vender un producto pesado se deben seguir los siguientes pasos: 1.- Seleccione el PLU. 2.- Coloque el producto sobre la báscula. 3.- Espere a que el peso se estabilice, una vez estabilizada la lectura, la báscula imprimirá la etiqueta automáticamente. Para evitar que la báscula imprima automáticamente se deberá deshabilitar esta función, para hacerlo consulte la sección 12.11.- Ajustes. 10.5.2.- Modo Preempaque Venta de productos no pesados. En la venta de productos no pesados no debe haber peso alguno sobre la báscula, de ser así la báscula desplegará el mensaje Retire el peso para ver el producto. Para vender productos no pesados siga las siguientes instrucciones: 1.- Seleccione el PLU. 2.- En el teclado numérico, oprima la tecla 3.- La pantalla Cantidad comenzará a parpadear: 4.- Presione la tecla para colocar la cantidad en 0. 5.- Introduzca la cantidad de piezas que se venderán y oprima el botón de Imprimir (PRINT). Para ambos casos, una vez impresa la etiqueta, la vista actual se regresará a la ventana donde se seleccionó el producto. Si se desea evitar lo anterior para poder trabajar con un solo producto sin necesidad de seleccionarlo varias veces, seleccione dicho producto y oprima la tecla Precio Fijo: Esta tecla mantendrá fijo el producto y el precio unitario permitiéndole imprimir solamente etiquetas de dicho producto. - 19 -
10.5.3.- Modo Preempaque Venta de productos varios pesados. Para la venta de un producto vario pesado se deben seguir los siguientes pasos: 1.- Presionar la tecla 2.- Teclee el nombre del producto con el teclado alfanumérico y oprima la tecla. El nombre introducido aparecerá en el área de Nombre de PLU: En este ejemplo se venderá el producto Tamarindo. 3.- Presione la tecla y luego la tecla, los dígitos de Precio $/kg comenzarán a parpadear, teclee el precio unitario del producto. Si necesita corregir el precio ingresado, presione la tecla e introduzca nuevamente el precio 4.- Coloque el peso sobre el plato de la báscula. 5.- Presione el botón de Imprimir (PRINT). 10.5.4.- Modo Preempaque Venta de productos varios no pesados. 1.- 2.- } Pasos 1 y 2 iguales que en la venta de productos pesados. Asegúrese de que no haya peso sobre la báscula. 3.- Presione la tecla y oprima la tecla 4.- Los dígitos del precio unitario comenzarán a parpadear, teclee el precio por pieza del producto. 5.- Presione la tecla, el campo Cantidad comenzará a parpadear. Presione la tecla para poner en cero la cantidad de piezas, una vez hecho esto teclee la cantidad de piezas a vender y presione el botón de impresión (PRINT). - 20 -
10.5.5.- Modo Punto de Venta Venta de productos pesados y no pesados. Para iniciar una venta en modo Punto de Venta siga los siguientes pasos: 1.- Presione la tecla. Aparecerá la pantalla de Venta titulada como INICIANDO VENTA : 2.- Para agregar productos a la venta actual oprima la tecla, la vista actual se cambiará por la pantalla principal de la báscula. 3.- Busque y seleccione el producto que desee agregar a la venta. En el siguiente ejemplo se agregan 2 piezas del PLU Coco : - 21 -
4.- Para agregar el producto a la venta actual, presione la tecla La pantalla de Venta cambiará su título a VENTA EN PROCESO, se actualizarán la lista de productos y el Total a pagar, el indicador de Items: se incrementará en 1 y se activarán las teclas y 5.- Continúe agregando productos a la venta siguiendo el mismo procedimiento, cuando haya terminado de hacerlo, presione el botón de Imprimir (PRINT). Nota: a la venta en proceso se le pueden agregar cualquier tipo de productos, ya sea pesados, no pesados o productos varios. 10.6.- Modificación de precio unitario La modificación de precio unitario funciona tanto para modo Preempaque como para modo Punto de Venta. Para llevar a cabo esta operación siga los siguientes pasos: 1.- Seleccione el producto al cual desea cambiarle el precio unitario. En el siguiente ejemplo se le cambiará el precio unitario al producto Lomo : - 22 -
2.- Presione la tecla para desplegar el teclado numérico, posteriormente presione la tecla 3.- El Precio Unitario del producto se hará 0.00 y comenzará a parpadear para que introduzca el nuevo precio unitario: En este ejemplo se cambió el precio unitario de 58.80 a 50.00. 4.- Al oprimir la tecla (en modo Punto de Venta) o el botón de Imprimir (PRINT) (en modo Preempaque) se desplegará un mensaje donde se solicita la contraseña del Administrador para continuar con la operación. Haga clic en Aceptar 5.- Se abrirá una nueva ventana en la cual deberá introducir la contraseña de Administrador. - 23 -
6.- Al hacerlo, si la báscula está en modo Punto de Venta, agregará el producto con el precio cambiado a la venta actual o, si la báscula está en modo Preempaque, imprimirá la etiqueta con el precio modificado. Nota: los cambios realizados en el precio unitario únicamente serán válidos para la transacción actual, para cambiar definitivamente el precio unitario de algún producto consulte la sección 12.1.- Productos. 11.- Operaciones exclusivas en modo Punto de Venta (ticket) 11.1.- Quitar productos Esta operación permite eliminar un producto de la venta actual. Para llevarla a cabo se deben seguir los siguientes pasos: 1.- Abrir la venta activa y seleccionar el producto que se quiere eliminar: 2.- Oprima la tecla, aparecerá el mensaje Para quitar un producto, ingrese password : - 24 -
Haga clic en Aceptar. Se desplegará la ventana para introducir la contraseña de Administrador. 3.- Introduzca la contraseña de Administrador, una vez hecho esto el producto seleccionado se eliminará de la venta actual: 11.2.- Entrega de cambio Esta función le permite calcular el cambio que deberá entregar al cliente. Para llevarla a cabo debe seguir los siguientes pasos: 1.- En la ventana de VENTA EN PROCESO, oprima la tecla. 2.- El título de la ventana de venta cambiará a **CAMBIO** y el campo Ingrese $ estará parpadeando: - 25 -
3.- Ingrese la cantidad de dinero que está recibiendo del cliente y oprima la tecla 4.- La báscula calculará el cambio y lo mostrará en el campo Cambio $ : Para este ejemplo se tiene una Venta Total de $82.00 y se reciben $100.00. En caso de que la cantidad ingresada sea menor que el Total de la Venta se mostrará el siguiente mensaje: Oprima la tecla Aceptar. 5.- Para regresar haga clic en la tecla. La báscula regresará a la pantalla principal, para volver a la venta en curso, retire cualquier peso que haya en la báscula y presione la tecla. - 26 -
11.3.- Aplicación de descuentos Esta función permite aplicar descuentos sobre el precio total de un determinado producto, para aplicarlo se deben seguir los siguientes pasos: 1.- En la ventana de VENTA EN PROCESO, seleccione el producto al cual desea aplicarle el descuento y oprima la tecla. 2.- La ventana de venta cambiará por la de **DESCUENTO**, teclee el porcentaje de descuento que desea aplicar al producto seleccionado: El campo Total Desc. $ mostrará la cantidad que se descontará del total del producto. Si desea corregir el porcentaje ingresado oprima la tecla. 3.- Oprima la tecla, al hacerlo aparecerá el mensaje Para aplicar descuento, ingrese password : - 27 -
Oprima Aceptar. Aparecerá la ventana para introducir la contraseña de Administrador. 4.- Ingrese la contraseña de Administrador, al hacerlo se mostrará nuevamente la ventana de VENTA EN PROCESO con el descuento aplicado: Para aplicar descuento a más productos siga el mismo procedimiento. 11.4.- Devoluciones Esta operación permite registrar devoluciones de producto, no debe confundirse con la operación de Quitar productos ya que la primera es para devolver productos que ya han sido vendidos mientras que la segunda es para eliminarlos en el momento de la venta. Para realizar una devolución siga el siguiente procedimiento: 1.- Seleccione el producto que desea devolver y despliegue el teclado numérico: - 28 -
2.- Oprima la tecla, aparecerá el siguiente mensaje: Oprima la tecla Aceptar. Se mostrará la ventana para introducir la contraseña de Administrador. 3.- Una vez introducida la contraseña de Administrador se desplegará el mensaje: Oprima Aceptar. La devolución quedará registrada en los reportes de devoluciones (se registran como ventas negativas). - 29 -
12.- Configuración (Modo Programación) En esta opción se tendrá acceso a la configuración y administración de la báscula. Para ingresar a este modo siga los siguientes pasos: 1.- En la pantalla principal de la báscula, oprima la tecla y seleccione la opción La báscula desplegará el menú de Configuración: 12.1.- Productos Esta opción da acceso a la configuración de los productos así como a la creación de nuevos, su interfaz se muestra a continuación: 1 2 4 3 5 8 6 7 9 11 10-30 -
Elementos de la pestaña General: 1.- No. PLU: representa el número identificador de PLU. Este valor puede cambiarse siempre y cuando el nuevo valor no sea igual a alguno existente. 2.- Código: representa el identificador del producto dentro de la base de datos. Este valor puede cambiarse siempre y cuando el nuevo valor no sea igual a alguno existente. 3.- Cuadro de imagen: muestra la imagen actual del PLU y permite la selección de una nueva. 4.- Precio: muestra y permite cambiar el precio unitario del PLU seleccionado. 5.- Nombre: muestra y permite cambiar el nombre del PLU seleccionado. 6.- Tipo de producto: muestra y permite cambiar el tipo de PLU. 7.- Expira en: permite la introducción de fechas de caducidad. 8.- Impuesto: permite gravar con un porcentaje de impuesto el producto seleccionado. 9.- Precio Editable: permite activar o desactivar la edición de precio durante la operación de venta. Si está activado, al modificar un precio se solicitará contraseña de Administrador para aceptar el cambio, de lo contrario el cambio se hará sin ninguna restricción. 10.- Tara: permite la introducción de una tara pre-programada. La tara máxima que se puede introducir es de 9.995kg para el modelo WLS20 y 9.99 para el WLS40. 11.- Múltiplo: solo aplica para productos no pesados. Indica el múltiplo en que se venderán los productos (de 1 en 1, de 2 en 2, etc.). La pestaña Info. Adicional: Permite agregar información adicional al producto seleccionado. Para activarla se debe seleccionar el PLU y marcar la casilla Si, al hacerlo se abrirá la siguiente ventana (ver página siguiente): - 31 -
Nota importante: esta opción solamente está disponible para el modo Preempaque. En esta ventana se elegirá que información adicional va a aplicar para el producto. Como se puede apreciar no hay ninguna información adicional para agregar así que necesitará crearla, para ello oprima la tecla Cancelar y regrese a la ventana de Info. Adicional. Una vez allí oprima la tecla Nuevo: Ingrese el Nombre Corto del mensaje. Por ejemplo, ingrese como nombre corto lo siguiente: CALIDAD EXP. Oprima el campo Detalle y escriba: Calidad de exportación. Para guardar esta información oprima la tecla Guardar: Se mostrará el mensaje El PLU (PLU activo) fue guardado con éxito, oprima la tecla Aceptar. Regrese a la pantalla de Info. Adicional, seleccione cualquier PLU y active la información adicional. Para el ejemplo le aplicaremos la Información Adicional al PLU Coco : - Seleccione el PLU Coco y active la casilla Si de Información Adicional. En el menú desplegado seleccione la información que acaba de crear. - 32 -
Oprima la tecla. Se mostrará el mensaje El PLU 1113 Coco fue guardado con éxito La información adicional que acaba de introducir en el PLU Coco solamente podrá ser vista en la etiqueta impresa del producto. La pestaña Mensajes permite la activación de mensajes dirigidos al operador de la báscula como pueden ser recordatorios de ofertas, promociones, datos interesantes del producto, etc, para activarlos es necesario seleccionar el producto en el cual serán agregados, abrir su pestaña Mensajes y activar la casilla Si en Activar mensajes para el producto. Se mostrará la ventana de selección de mensajes, en la cual se seleccionará el mensaje que se desea agregar al producto: Como se puede apreciar actualmente no hay ningún mensaje de publicidad, por lo que será necesario crearlos. Para familiarizarse con la creación de mensajes, realice el siguiente ejemplo: Oprima la tecla Cancelar para regresar a la pestaña de mensajes, una vez allí busque el PLU 1049 y presione, en la pestaña Mensajes, la tecla Nuevo. Introduzca el siguiente nombre corto: Jamón de pavo. Oprima el campo Detalle y escriba lo siguiente: Ofrezca jamón de pavo. Oprima la tecla Haga clic en Aceptar.. Se mostrará el mensaje El PLU 1049 Sirloin fue guardado con éxito. Salga del modo configuración y busque el PLU 1049, note que en el campo Mensajes de Producto se muestra el mensaje que acaba de aplicar a este producto. - 33 -
La pestaña Ofertas permite la aplicación de ofertas en los productos. Para aplicar una oferta efectúe lo siguiente: - En Activar una Oferta marque la casilla Si, se desplegará la siguiente ventana: En esta ventana se listan las ofertas grabadas en el sistema, como se puede apreciar, no hay ninguna oferta guardada así que será necesario crearlas. Para crear una o varias ofertas consulten la sección 12.2.- Ofertas. Para aplicar una oferta basta con seleccionarla de la lista desplegable y guardar los cambios en el PLU utilizando la tecla. Creación de PLUs Se puede ingresar a la creación de PLUs de dos maneras distintas: 1.- Desde el teclado alfanumérico, oprimiendo la tecla y tecleando la contraseña de Administrador. 2.- Desde el menú Productos (Modo Programación), oprimiendo la tecla Para ejemplificar mejor la creación de un producto se propone el siguiente ejercicio: creación de un PLU llamado Guanábana. 1.- Desde el menú Productos, oprima la tecla 2.- En la pestaña General, los campos No. PLU y Código no se modifican. 3.- Oprima el campo Precio: e introduzca el siguiente precio unitario: $10.00 4.- En tipo de producto elija No Pesable. 5.- Oprima el campo Nombre: y escriba: Guanábana. 6.- Grave el producto con un 16% de impuesto. 7.- En el campo Expira en: escriba 10. 8.- En Múltiplo: escriba 1. 9.- En Precio Editable: marque la casilla Yes. 10.- Oprima el Cuadro de Imagen y elija la imagen Frutas.jpg. Oprima la tecla Aceptar. 11.- Por último, oprima la tecla Guardar. Se desplegará el mensaje: El PLU 1171 Guanábana fue guardado con éxito. Oprima Aceptar. Por último oprima la tecla - 34 -
Nota: si desea agregar información adicional, mensajes u ofertas, siga los procedimientos ya mencionados. 12.2.- Carpetas Esta función permite manejar la organización de las carpetas, para ingresar presionamos menú de programación, aparecerá la siguiente pantalla: en el En esta pantalla podemos crear y organizar las carpetas y/o productos para tener un óptimo control de las ventas realizadas en la báscula. Estas son las funciones: : Sirve para navegar entre las carpetas y productos, al hacer click sobre él, cambia a modo selección que sirve para modificar las carpetas y productos. : Al hacer click despliega un menú de herramientas para copiar, cortar, pegar, borrar, crear carpeta o cargar un producto. : Permite regresar entre carpetas. : Cuando está habilitado el modo selección, ingresa a las carpetas para seleccionar una imagen para el producto o carpeta seleccionada. producto. : Cuando está habilitado el modo selección, permite cambiar el nombre de la carpeta o del : Es el número en donde va a ir ubicada la carpeta o producto dentro del listado y en el menú principal de carpetas. - 35 -
12.2.1.- Crear una nueva carpeta: Para crear una nueva carpeta presionamos, se desplegará el siguiente menú de opciones: Seleccionamos la opción Nueva Carpeta y le asignamos el nombre deseado, la carpeta se creara y se ubicara al final de la lista ya que por default nos asigna la posición 100. Para asignarle una imagen presionamos y nos aparecerá una pantalla como esta: Seleccionamos la imagen y presionamos Aceptar. Le asignamos un número de posición para organizar en donde se ubicará esa carpeta o ese producto. - 36 -
12.2.2.- Modificar una Carpeta o Producto: Para modificar una carpeta primero hay que ingresar al modo de selección presionando, después seleccionamos la carpeta que deseemos modificar y se habilitaran las opciones como se muestra: Se puede renombrar la carpeta o producto presionando manera en la cual se hizo al crear una carpeta; asignar otra posición., cambiar su imagen de la misma 12.2.3.- Eliminar un producto: Para eliminar un producto lo seleccionamos de la misma manera que para modificarlo y presionamos, después del menú desplegado seleccionamos y nos pedirá confirmación, 12.2.4.- Agregar carpetas y/o productos a otras carpetas: Para organizar los productos de la mejor manera posible se pueden agregar o crear carpetas dentro de otras carpetas y asignarles productos a cada una de ellas, la manera de realizarlo es la siguiente: Seleccionamos los productos o carpetas que queremos agregar a una carpeta: - 37 -
Y después presionamos, aparecerá el siguiente menú de opciones: Seleccionamos Copiar y nos permitirá seleccionar la carpeta a donde queremos agregar los productos o carpetas, después ya dentro de la carpeta deseada volvemos a presionar, y presionamos. Se puede tener hasta 100 productos dentro de una carpeta y hasta 5 niveles de carpetas. NOTA: Cuando una carpeta contiene otra carpeta dentro, no se puede copiar, la carpeta debe contener solo productos. 12.3.- Ofertas Esta interfaz se utiliza para crear o editar ofertas. Para crear una oferta siga los siguientes pasos: 1.- Entre a la opción Ofertas del menú del Modo Programación: 2.- Se desplegará la ventana de ofertas. 3.- Para crear una oferta nueva haga clic en la tecla Nueva. 4.- Aparecerá la ventana de EDITAR OFERTA. Oprima el campo Nombre y escriba el nombre que le dará a su oferta; ingrese las fechas de inicio y finalización de la oferta y por último ingrese el porcentaje de descuento. Para ejemplificar se colocaron los siguientes datos: - Nombre: Semana de frutas - Fecha de inicio: 7 de octubre de 2013 - Fecha de finalización: 11 de octubre de 2013 - Porcentaje de descuento: 10% - 38 -
5.- Al terminar oprima la tecla Aceptar. Aparecerá el mensaje: La oferta Semana de Frutas fue guardada con éxito Para editar una oferta existente, selecciónela y oprima la tecla Editar, cambie los valores deseados y presione Aceptar, se desplegará el mensaje La oferta (Oferta seleccionada) fue actualizada con éxito. Para eliminar una oferta, selecciónela y oprima la tecla Eliminar, se desplegará una ventana preguntando si desea eliminar la oferta, presione la tecla Aceptar. La oferta eliminada desaparecerá de la lista. 12.4.- Vendedores Esta interfaz permite dar de alta nuevos vendedores, editar sus nombres o eliminarlos. La interfaz de vendedores es la siguiente: Para dar de alta un vendedor basta con presionar la tecla Nuevo, escribir el nombre e ingresarlo mediante la tecla INTRO. La báscula desplegará el siguiente mensaje: Vendedor creado con éxito. Presione Aceptar. Para editar un vendedor selecciónelo de la lista y presione la tecla Editar, introduzca el nuevo nombre e ingréselo con la tecla INTRO, se desplegará el siguiente mensaje: Vendedor editado con éxito. Presione Aceptar. Para eliminar un vendedor, selecciónelo de la lista y presione la tecla Eliminar, se desplegará el mensaje: Desea eliminar al vendedor (Vendedor seleccionado)?, presione Aceptar; el vendedor será eliminado de la lista de vendedores. 12.5. Reportes Esta interfaz le da acceso a los reportes de ventas y devoluciones así como a la función de Corte de Caja. La interfaz de los reportes es la siguiente: - 39 -
Corte de caja: función para reiniciar el registro de los indicadores de venta. Esta función almacena dos períodos de venta: el anterior (que va desde el último corte de caja hasta el actual) y el actual (que es el que está en curso). Para efectuar un corte de caja, presione el icono correspondiente y haga oprima Aceptar en la ventana mostrada ( Desea realizar un corte de caja?). Para todos los reportes, en caso de haber más de un corte de caja (período de ventas), se desplegará la ventana Seleccione corte de caja con las opciones: Anterior y Actual, en esta ventana se selecciona el período de ventas del cual se necesita el reporte. Ventas por producto: presenta un resumen de las ventas registradas por cada producto. Ventas por vendedor: presenta un resumen de las ventas efectuadas por el vendedor seleccionado. Resumen de ventas por vendedor: presenta un resumen de las ventas efectuadas por cada uno de los vendedores. Devoluciones por producto: presenta un resumen de las devoluciones registradas por cada producto. Devoluciones por vendedor: presenta un resumen de las devoluciones efectuadas por el vendedor seleccionado. - 40 -
Resumen de devoluciones por vendedor: presenta un resumen de las devoluciones registradas por cada uno de los vendedores. Acumulado de ventas: presenta las ventas totales realizadas en cada corte de caja así como el acumulado de ambos. 12.6.- Impresor En esta sección se muestran las opciones de configuración del impresor. A continuación se muestra su interfaz principal: 12.6.1.- Asistente de formato: este asistente configura, en 4 pasos, el formato que tendrán el papel continuo (ticket) y/o la etiqueta. En la página siguiente se muestran los pasos para configurar el formato. - 41 -
12.6.1.1.- Seleccione el Asistente de Formato, cuando lo haga aparecerá la siguiente ventana: En esta ventana seleccione el formato que quiere configurar, para el ejemplo elegiremos Papel. 12.6.1.2.- Al elegir el formato a configurar aparecerá la ventana: En esta ventana se da la opción de elegir dos formatos predefinidos o elegir uno personalizado. Con la finalidad de explicar con más detalle los formatos elegiremos Formato Personalizado. Aparecerá la siguiente ventana: - 42 -
Nota: si elige alguno de los formatos predefinidos vaya directamente al paso 12.5.1.3. Esta ventana contiene un listado de 10 formatos que pueden personalizarse, para nuestro ejemplo elegiremos el Formato 1. Aparecerá la siguiente ventana: Longitud: permite definir la longitud, en milímetros, de la etiqueta. Para el ejemplo colocaremos la longitud de las etiquetas que ya vienen con la báscula: 40. Ancho: permite definir, en milímetros, el ancho de la etiqueta. Para el ejemplo colocaremos la anchura de las etiquetas que ya vienen con la báscula: 54. Separación: permite definir, en milímetros, la separación que hay entre une etiqueta y otra. Para el ejemplo colocaremos la separación que traen las etiquetas que ya vienen con la báscula: 3. Número de encabezados: permite definir la cantidad de encabezados que la etiqueta mostrará, para el ejemplo seleccionaremos 2. Número de Líneas de Info. Adicional: permite definir la cantidad de líneas de información adicional que la etiqueta mostrará. Para el ejemplo elegiremos 2. Una vez terminada esta configuración oprima la tecla Aparecerá la siguiente ventana: - 43 -
La cuadrícula representa la distribución que tendrá la etiqueta. Al oprimir cualquiera de las celdas se desplegará una lista que presentará los datos que pueden elegirse para que aparezcan en la posición seleccionada. Para el ejemplo se utilizó la siguiente distribución de datos: Encabezados Descripción de PLU Texto Fecha Fecha Hora Texto Peso Texto Precio Texto Total Peso Precio Total Código de Barras Mensaje Adicional Para avanzar oprima la tecla. Aparecerá la siguiente ventana: - 44 -
En esta ventana se elige el tipo de código de barras que se imprimirá en la etiqueta. 12.6.1.3.- Elija el formato de código de barras que se imprimirá en la etiqueta. Para el ejemplo se seleccionó EAN13. 12.6.1.4.- En la ventana siguiente se elegirá el formato del Código de Barras. El código de barras se compone de la siguiente manera de acuerdo al formato elegido: Letra Significado Recomendado A VENDEDOR 2 F CONSECUTIVO 6 C Código de producto 6 W Peso del producto 5 T Total 6 D Departamento 2 N Número de producto 2 P Prefijo 2 X Dígito no leído - V Verificador (no editable automático) - - Formato Código Peso: Comentario [Marko1]: Se agregó A y F, además de la columna de ancho recomendado. EAN13: UPC12: P C C C C C C W W W W W V X C C C C C C W W W W W V - Formato Código Total: - 45 -
EAN13: UPC12: P C C C C C C T T T T T V X C C C C C C T T T T T V Para personalizar el formato del código de barras oprima Personalizado e introduzca, de acuerdo al tipo de código de barras elegido en el paso anterior, la secuencia de letras (datos) que contendrá el código de barras. Para nuestro ejemplo, como elegimos EAN13 en el paso anterior, debemos introducir una secuencia de 12 letras, dicha secuencia será: PDCCCCCCTTTT. Nota: el formato EAN13 solo permite ingresar 12 caracteres mientras que el UPC12 solo permite 10 caracteres. Comentario [Marko2]: Se cambió de 13 a 12 letras, porque la V no se pone, y porque es lo que admite el programa. Al introducir la secuencia, se cargará la interfaz principal de Configuración de Impresor. 12.5.2.- Prefijo: permite visualizar y modificar el Prefijo que se imprime al principio de los códigos de barras. Para nuestro ejemplo pondremos este valor en 3. 12.5.3.- Departamento: permite visualizar y modificar el número de departamento asignado a la báscula. Para nuestro ejemplo pondremos este valor en 2. 12.5.4.- Encabezados: permite visualizar y modificar los encabezados presentes. Al seleccionar esta opción se cargará la siguiente ventana: En esta ventana se podrán editar los encabezados. Al seleccionar cualquiera de ellos se desplegará la ventana de Configurar Encabezados: - 46 -
Texto: permite modificar el texto que contendrá el encabezado seleccionado. Para nuestro ejemplo se selecciona la línea 1 y se coloca el texto: CARNICERIA TORREY. Alineación: permite modificar la posición en la que se imprimirá el encabezado seleccionado. Para nuestro ejemplo se elige Centro. Tamaño: permite seleccionar el tamaño de fuente del texto. Para nuestro ejemplo se elige: Fuente 3 16x24. Para continuar con el ejemplo se modificó la línea 2 para que su texto sea: MONTERREY, N.L, también se modificó su posición a Centro y su tamaño a Fuente 3 16x24. Enseguida se muestra una etiqueta impresa con el formato personalizado creado en nuestro ejemplo: 12.6.5.- Textos predefinidos: permite modificar los textos que se imprimen en las etiquetas térmicas y papel continuo (ticket). Su interfaz es la siguiente: 12.6.5.1.- Texto Peso: es el texto que se imprime encima de la indicación de peso. Por defecto está como Peso kg. 12.6.5.2.- Texto Precio: es el texto que se imprime encima de la indicación de precio unitario. Por defecto está como Precio $/kg. 12.6.5.3.- Texto Piezas: es el texto que se imprime encima de la indicación de cantidad de piezas. Por defecto está como Cantidad. 12.6.5.4.- Texto Precio Piezas: es el texto que se imprime encima de la indicación de precio unitario. Por defecto está como Precio $/Pz. 12.6.5.5.- Texto Peso Ticket: es el texto que se imprime encima de la columna indicación de peso/cantidad cuando se imprime un ticket (modo Punto de Venta). Por defecto está como Peso Neto/Cant. - 47 -
12.6.5.6.- Texto Precio Ticket: es el texto que se imprime encima de la columna de precio unitario cuando se imprime un ticket. Por defecto está como $/kg $/pzs. 12.6.5.7.- Texto Total: es el texto que se imprime encima de la columna de totales. Por defecto está como Total $. 12.6.5.8.- Texto Talón: es el texto que se imprime encima del Texto Peso Ticket cuando se está en modo Punto de Venta. Por defecto está en blanco. 12.6.5.9.- Texto Fecha: es el texto que se imprime encima de la fecha. Por defecto está como Empacado. 12.6.5.10.- Texto Fecha Caducidad: es el texto que se imprime encima de la fecha de caducidad. Por defecto está como Vender para. 12.6.5.11.- Texto Vendedor: es el texto que se imprime encima del nombre del vendedor. Por defecto está como Vend.. 12.6.5.12.- Texto Mensaje Adicional: es el texto que se imprime debajo del código de barras. Por defecto está como Gracias por su compra. 12.6.5.13.- Texto Devolución: opción no utilizada. 12.6.5.14.- Texto Descuento: es el texto que se imprime a la izquierda del descuento aplicado. Por defecto está como Descuento $. 12.6.5.15.- Texto Efectivo: es el texto que se imprime a la izquierda del efectivo recibido. Por defecto está como Efectivo $. 12.6.5.16.- Texto Cambio: es el texto que se imprime a la izquierda del cambio devuelto. Por defecto está como Cambio $. 12.6.5.17.- Texto Tara: opción no utilizada. 12.6.6.- Contraste: permite cambiar los niveles de contraste para papel continuo (ticket) y para la etiqueta térmica. 12.6.7.- Código de barras: permite cambiar el formato del código de barras. 12.6.8.- Logotipo: permite cambiar el logotipo del impresor - 48 -
12.7.- Protector de pantalla Esta opción proporciona acceso a la configuración de los mensajes de publicidad para la pantalla de cliente y las imágenes de protector de pantalla para la pantalla de operador. Su interfaz es la siguiente: En la primera pestaña: Mensajes se listan los mensajes de publicidad que se mostrarán en la pantalla de cliente, para modificarlos simplemente seleccione el mensaje deseado y agregue el nuevo texto. Mientras esté activo el protector de pantalla, los mensajes de publicidad aparecerán de manera consecutiva. En la segunda pestaña: Imágenes se muestran las imágenes que saldrán en el protector de pantalla, para navegar entre dichas imágenes oprima las flechas de navegación: - 49 -
Si desea cambiar una imagen determinada oprima el cuadro de la imagen, se desplegará la ventana de selección de imágenes: Seleccione la imagen deseada y oprima Aceptar. La tercera pestaña: Configuración da acceso a la activación o desactivación del protector así como a su tiempo de habilitación. Para activar/desactivar el protector de pantalla marque las casillas de Habilitar de acuerdo a lo que necesite. Para fijar el tiempo de habilitación del protector de pantalla incremente o decremente el contador Tiempo [min] : - 50 -
Para guardar los cambios oprima Guardar, se mostrará el mensaje La información para protector de pantalla fue almacenada con éxito, oprima Aceptar y después Salir. 12.8.- Fecha y hora Esta opción proporciona acceso al ajuste y configuración de la fecha y hora. Su interfaz es la siguiente: 12.8.1.- Ajustar fecha: permite ajustar la fecha actual de la báscula, para ello presione las flechas de cada campo para incrementar (flechas hacia arriba) o decrementar (flechas hacia abajo) el número mostrado. Cuando tenga la fecha deseada oprima Aceptar. 12.8.2.- Ajustar hora: permite ajustar la hora actual de la báscula, para ello incremente o decremente los campos de hora y minuto. Cuando tenga la hora deseada oprima Aceptar. 12.8.3.- Formato Fecha: permite seleccionar el formato de la fecha. Las opciones disponibles son: Día-Mes-Año y Mes-Día-Año, seleccione el formato deseado. 12.8.4.- Formato Hora: permite seleccionar el formato de la hora. Las opciones disponibles son: 12 Horas y 24 Horas. - 51 -
12.9.- Memoria USB Esta opción proporciona acceso a las operaciones de Restauración de productos y Recuperación de productos desde una memoria USB. Su interfaz es la siguiente: 12.9.1.- Respaldar productos a una USB: permite hacer un respaldo general de los datos y configuraciones de la báscula a excepción de los datos de ventas. Para efectuar un respaldo conecte una memoria USB y oprima el icono correspondiente a esta operación, se desplegará la ventana de respaldo. Seleccione el directorio en el cual quiere grabar el respaldo y oprima el botón Aceptar. La operación de respaldo comenzará mostrando el siguiente mensaje: El nombre del archivo tiene la siguiente estructura: WLS_AAMMDD_hhmmss.wls AA = año MM = mes DD = día hh = hora mm = minuto ss = segundo Nota: para observar el directorio en el cual se grabará el archivo de respaldo observe el texto que aparece al lado derecho del botón <<Atrás, un / solo indica que la ubicación actual es el directorio raíz de la memoria. Cuando la operación de respaldo finalice se mostrará el mensaje: Respaldo completado! Puede remover el USB, remueva la memoria USB y oprima Aceptar. - 52 -
12.9.2.- Restaurar productos desde una USB: esta operación permite restaurar la configuración de la báscula utilizando un archivo de respaldo (.wls). Para llevar a cabo esta operación inserte la memoria USB que contenga el archivo de respaldo deseado y oprima el icono correspondiente a esta operación, se desplegará la ventana de restauración. Abra la carpeta donde tiene guardado el archivo de respaldo, selecciónelo y oprima Aceptar. La operación de restauración se iniciará mostrando el siguiente mensaje: Cuando finalice la restauración se mostrará el mensaje: Restauración completada! Puede remover el USB, remueva la USB y oprima Aceptar. 12.10.- Software PC Esta opción proporciona acceso a la configuración de comunicación entre software PC y báscula. Su interfaz es la siguiente: 12.10.1.- Cambios por software PC: permite habilitar o deshabilitar los cambios hechos en la báscula a través del software PC. 12.10.2.- Función Vendedor Flotante: permite habilitar o deshabilitar la función de Vendedor Flotante, la cual permite que un vendedor pueda cambiarse de báscula, sin perder sus transacciones en curso, con tan solo activar su usuario en otra báscula. Con esta función el vendedor puede iniciar su venta en una báscula y terminarla en otra. Para que esta función pueda ejecutarse es necesario que las básculas estén conectadas en red. 12.10.3.- Función registro remoto: permite habilitar o deshabilitar la función de Registro Remoto, la cual permite mandar la información al momento de la impresión. - 53 -
12.11.- Conectividad Esta opción permite configurar la conexión de la báscula. Su interfaz es la siguiente: 12.11.1.- Ethernet. Seleccione esta conexión si va a conectar la báscula mediante un cable de red. Para configurar esta conexión siga el siguiente procedimiento: 1.- Marque el cuadro de Activar Ethernet, esto establecerá la conexión Ethernet como activa. 2.- Seleccione el tipo de IP que se asignará a la báscula: - Dirección IP dinámica: selecciónela cuando la IP la entregue automáticamente un módem. - Dirección IP estática: selecciónela cuando desee ingresar los parámetros de red manualmente. 12.11.2.- WiFi. Seleccione esta conexión si se va conectar la báscula mediante una red inalámbrica. Para configurar la red inalámbrica siga el siguiente procedimiento: 1.- Marque el cuadro de Activar WiFi, la báscula comenzará a buscar las redes inalámbricas disponibles y las mostrará en pantalla. 2.- Seleccione la red a la cual desee conectarse e introduzca la contraseña si la red lo solicita. Tipos de seguridad soportadas: Abierta/WEP/WAP-PSK/WAP2-PSK Tipos de encriptaciones soportadas: WEP64/WEP128/TKIP/AES - 54 -
12.11.3.- WiFi Ad-Hoc. Seleccione esta conexión si requiere manejar la báscula desde un dispositivo remoto. Para configurar esta conexión siga el siguiente procedimiento: 1.- Marque el cuadro de Activar WiFi Ad-Hoc, la báscula comenzará a crear la red WiFi Ad- Hoc mediante la cual se conectarán los dispositivos. 2.- Cuando la red esté creada se mostrarán los siguientes datos: SSID Muestra y permite la edición del nombre de la red Seguridad Permite proteger con contraseña a la red creada (en este modo solo se soporta la seguridad WAP-PSK). Si no necesita proteger la red elija la opción Abierta. Contraseña Muestra la contraseña establecida para la red. 12.12.- Ajustes Esta opción permite ingresar a la Configuración General de la báscula. Su interfaz es la siguiente: 12.12.1.- Idioma: Permite cambiar el idioma de la báscula, los idiomas disponibles son: español, inglés, francés y holandés. 12.12.2.- Contraseña Administrador: permite cambiar la contraseña de administrador. Para cambiarla se le solicitará la contraseña de Administrador actual, ingrésela y podrá hacer el cambio. 12.12.3.- Contraseña Supervisor: permite cambiar la contraseña de supervisor. Para cambiarla se le solicitará la contraseña de Administrador, ingrésela y podrá hacer el cambio. 12.12.4.- Permitir Productos Varios: habilita o deshabilita la venta de productos varios. 12.12.5.- Permitir Descuentos: permite establecer si, al aplicar un descuento, se pedirá o no la contraseña de administrador. 12.12.6.- Permitir Devoluciones: permite establecer si, al ingresar una devolución, se pedirá o no la contraseña de administrador. - 55 -
12.12.7.- Permitir Re Impresión: permite establecer si, al reimprimir un ticket, se pedirá o no la contraseña de administrador. 12.12.8.- Permitir Auto Impresión: permite habilitar o deshabilitar la función de Auto Impresión (solo en modo Preempaque) la cual imprime automáticamente la etiqueta cuando se selecciona un producto, se coloca la carga y se estabiliza la indicación de peso. 12.12.9.- Bloquear precios por contraseña: permite habilitar o deshabilitar el bloqueo con contraseña al momento de cambiarle el precio a un producto. - 56 -
13.- Opciones Exclusivas del Modelo con Torreta Las siguientes opciones aplican sólo para básculas WLS-D. 13.1.- Manejo de Imágenes de Display Posterior Para modificar las imágenes de publicidad que se muestran en el display posterior, seleccione el menú Protector de Pantalla en el menú Configuración. En las básculas de dos pantallas WLS-D, se mostrarán adicionalmente a las pestañas por default, las pestañas Publicidades, Configuración y Logotipo. Publicidades: En esta pestaña se pueden modificar las imágenes de publicidad que se muestran en el display posterior. Puede navegar entre dichas imágenes utilizando las flechas de navegación. Para modificar las imágenes que se muestran, presionar la imagen y a continuación seleccionar la imagen deseada en el menú. - 57 -
Configuración: En esta pestaña se modifica el tiempo que se muestra cada publicidad. Éste intervalo se modifica de manera similar al intervalo de los protectores de pantalla (Ver Sección 12.7) Logotipo: En esta pestaña se puede cambiar el logotipo que se muestra en el display posterior. Puede navegar las imágenes disponibles utilizando las flechas de navegación. Para modificar el logotipo, presionar la imagen y a continuación seleccionar la imagen deseada en el menú. - 58 -
ANEXO CREACIÓN DE LOGOS PARA IMPRESOR Para utilizar su propio logo en la báscula WLS, necesita ajustar su logo al siguiente formato: BMP Formato monocromático Tamaño 384 x 96 pixeles Si usted ya cuenta con una imagen de su logo y desea ajustarla manualmente, lo más sencillo es seguir los siguientes pasos: Abrir la imagen del logo a ajustar con Microsoft Paint. Hacer click en el botón Cambiar tamaño - 59 -
Si su imagen es más ancha que alta, modifique el tamaño horizontal a 384 pixeles. Si su imagen es más alta que ancha, modifique el tamaño vertical a 96 pixeles. En este caso se modifica el ancho a 384 px. Verifique que la casilla de Mantener relación de aspecto esté seleccionada. A continuación se requieren hacer ajustes para que la imagen se vea completa dentro del cuadro de 384 x 96. En este caso, se puede reducir el espacio entre el logo y el margen superior de la imagen. - 60 -
Después de hacer los ajustes necesarios, abrir el menú de Paint y seleccionar Propiedades. En este menú se ajusta el tamaño a 384 pixeles de ancho, 96 pixeles de alto y colores en blanco y negro. El resultado es el siguiente: Para guardarlo, hacer click en el menú de Paint -> Guardar como. Antes de guardar, verificar que el formato de la imagen a guardar sea Mapa de bits monocromático (*bmp). - 61 -