ANEXO Nº 4 INSTRUCCIONES PARA PRESENTACIÓN DE INFORMES ACADÉMICOS CONCURSO DE INICIACIÓN - ETAPA 2016 Versión Etapa 2014
SIAL Instruccines para Presentación de Infrmes CONCURSO DE PROYECTOS FONDECYT INICIACIÓN INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACION DE INFORMES ACADÉMICOS 1. INTRODUCCIÓN El(La) Investigadr(a) Respnsable deberá presentar a FONDECYT un Infrme Académic al términ de la ejecución de cada etapa de su pryect. Para ell, el Prgrama dispne de un Sistema de Infrmes Académics en Línea (SIAL), cuya dirección en Internet es http://sial.fndecyt.cl/ Ls infrmes sól se recibirán a través de SIAL, en atención a que el prces de evaluación se realiza en este sistema. La fecha de enví del Infrme Académic n es prrrgable, a excepción de l señalad en las respectivas bases cncursales y/ cnveni de financiamient. IMPORTANTE: Este Instructiv es válid para tds aquells pryects de Iniciación en Investigación que se encuentran en ejecución en la etapa 2016, cn excepción de ls aspects específics definids pr bases y/ establecids en el cnveni para ls distints cncurss. 2. PLAZOS La fecha de presentación del(ls) Infrme(s) Académic(s), según el Cncurs y la duración del pryect, es la siguiente: Cncurs Duración Tip Infrme Fecha Entrega Infrme Iniciación 2016 2 añs 3 añs Infrme de Avance 31 de ctubre de 2017 Infrme Final 31 de ctubre de 2018 Infrmes de Avance 31 de ctubre de 2017/2018 Infrme Final 31 de ctubre de 2019 2 añs Infrme Final 15 de nviembre de 2017 Iniciación 2015 3 añs Infrme de Avance 15 de nviembre de 2017 Infrme Final 15 de nviembre de 2018 Iniciación 2014 3 añs Infrme Final 14 de nviembre de 2017 Iniciación 2013 4 añs Infrme Final 31 de ctubre de 2017 2
SIAL Instruccines para Presentación de Infrmes 3. PLATAFORMA SIAL Existen seccines del infrme que deben ser ingresadas en pantalla (pr ejempl: cumplimient de bjetivs), y tras en que es necesari anexar dcuments en frmat PDF n encriptad/prtegid (pr ejempl: resumen). Ls archivs PDF pueden tener un máxim de 8MB cada un. Una vez cmplet el ingres de la infrmación slicitada y antes de enviar el infrme, revise la sección Revisión/Enví, en ésta pdrá visualizar las seccines que debe crregir de acuerd a ls cntrles del sistema y acceder al brradr del infrme. Si está cnfrme cn su cntenid, presine el btón en la pestaña Enví del Infrme. Recibid el infrme electrónicamente en FONDECYT, SIAL generará un certificad de enví y la versión ficial de éste, a ls cuales pdrá acceder a través del sistema. Si incrpró en SIAL tda la infrmación en frmat PDF, n debe enviar a FONDECYT cpia impresa del infrme. Sól se recibirán físicamente en FONDECYT, prducts para ls cuales usted seleccinó Sí en la pción Envía dcument en papel del sistema. Ests antecedentes deberán ser enviads junt a la versión ficial del infrme. Dcumentación recepcinada que n cumpla cn la cndición antes indicada, será devuelta al remitente. 4. CONTENIDO DEL INFORME Un infrme bien presentad facilita la adecuada evaluación del trabaj realizad, debiend reseñar ls lgrs btenids pr su investigación. El infrme será smetid a evaluación y de su aprbación dependerá el financiamient para la próxima etapa de ejecución la finalización de su pryect. Para cada una de las seccines y subseccines del Infrme Académic debe tener en cuenta l siguiente: 4.1. Infrmes de Avance Objetivs: Indique el grad de cumplimient de ls bjetivs frmulads en el añ de ejecución que está infrmand. Justifique si un bjetiv n fue lgrad ttal parcialmente. N reprte actividades desarrlladas. Las mdificacines a ls bjetivs, incrpración cualquier cambi que afecte su cumplimient, debe ser infrmad previamente a su Crdinadr(a) de Pryects, para su adecuada evaluación y autrización. Dicha autrización deberá ser ingresada en la sección Anexs del infrme. Resultads: Infrme ls resultads btenids y/ las dificultades presentadas. Para cada un de ls bjetivs específics, describa resuma ls resultads. Relacine si crrespnde, las publicacines y/ manuscrits enviads a publicación cn ls bjetivs específics infrmads. Incluya en la sección Anexs, la infrmación adicinal que estime pertinente para la evaluación. Lgrs: Destaque trs lgrs del pryect cualquier aspect n cntemplad en ls ítem anterires y que Ud. desee infrmar. 3
SIAL Instruccines para Presentación de Infrmes Cperación Internacinal (si crrespnde): Describa las actividades realizadas y resultads btenids. Destaque la cntribución de la clabración internacinal al lgr de ls bjetivs del pryect. Si es pertinente, indique las publicacines cnjuntas generadas cn el(la) investigadr(a) extranjer(a), haciend referencia a l infrmad en la sección Prducts. En cas que su cperante n aparezca dispnible en la platafrma, cnstruya un infrme en frmat PDF baj el siguiente frmat: Cperacin Internacinal+Fli (códig del pryect) y cargue el dcument en la sección Anexs. Prducts (Artículs, Otras Publicacines/Prducts, Cngress y Tesis/Memrias): Artículs: Indique ls artículs publicads, en prensa, aceptads y/ manuscrits enviads, adjuntand el artícul manuscrit. Para ls trabajs enviads, aceptads en prensa, debe anexar la(s) carta(s) de certificación(es) de recepción aceptación crrespndiente. Incluya material cuy cntenid crrespnda al pryect FONDECYT que se infrma y que en sus agradecimients identifique el Nº de su pryect. Otras Publicacines/Prducts: Infrme publicacines tales cm librs, capítuls de librs y trs prducts relacinads al pryect. Tda prductividad asciada al pryect: publicacines, artículs, librs, capítuls de librs, patentes, pnencias u trs deberá cntener ls recncimients a CONICYT/FONDECYT e INACH, en ls cass que crrespnda este últim, utilizand el siguiente frmat: CONICYT + Prgrama/Instrument + Fli (Códig del Pryect). En cas de financiamient cmpartid, especifique las tras fuentes cncurrentes. Cngress: Infrme la difusión de ls resultads en cngress u trs events científics. Adjunte el resumen, text de la pnencia cn la carátula tapa del libr de resúmenes. Tesis/Memrias: Indique las tesis y/ memrias en ejecución y/ terminadas en el marc del pryect. Para tesis en ejecución, adjunte resumen del estad de avance. Para tesis terminadas incrpre el resumen crrespndiente. Incluya la certificación de inscripción y/ aprbación en frmat PDF n encriptad/prtegid. Anexs: Adjunte en esta sección ls siguientes dcuments, si crrespnde: Certificacines y/ Autrizacines emitidas pr: Cnsej de Mnuments Nacinales, SAG, SNASPE, SERNAPESCA, CONAF, entre trs. Infrme de la campaña a territri antártic si su pryect cntó cn apy lgístic de INACH. Infrme de Difusión a la Sciedad, en que se expliciten las actividades realizadas en el marc del pryect. El frmat de ingres de esta infrmación es el siguiente: Infrme_Difusin_xxxxxxxx, dnde xxxxxxxx crrespnde al númer de su pryect. Este infrme debe entregar ls antecedentes y evidencias que certifiquen su realización. Infrme de seguimient de aspects étics/biétics elabrad pr el Cmité de Ética y/ Biética institucinal. El frmat de ingres de esta infrmación es el siguiente: Infrme_Seguimient_Etic_Bietic_xxxxxxxx, dnde xxxxxxxx crrespnde al númer de su pryect. 4
SIAL Instruccines para Presentación de Infrmes Si su pryect fue revisad pr el Cmité Asesr de Biética de FONDECYT (CAB), ls dcuments que cuentan cn la visación de éste, serán ls que debe cnsiderar la institución para realizar el infrme de seguimient. Si su prpuesta n fue seleccinada para revisión pr parte del Cmité Asesr de Biética de FONDECYT (CAB), ls antecedentes que resguardan ests aspects serán aquells que fuern aprbads pr la institución que ls emitió. La infrmación de ls aspects étics/biétics debe estar a dispsición de FONDECYT pr si fuese requerida. Otrs antecedentes relevantes para la ejecución del pryect. 4.2. Infrme Final Objetivs: Indique el grad de cumplimient de ls bjetivs frmulads en el pryect. Justifique si un bjetiv n fue lgrad ttal parcialmente. N reprte actividades desarrlladas. Las mdificacines a ls bjetivs, incrpración cualquier cambi que afecte su cumplimient, debe ser infrmad previamente a su Crdinadr(a) de Pryects, para su adecuada evaluación y autrización. Dicha autrización deberá ser ingresada en la sección Anexs del infrme. Resultads: Infrme ls resultads btenids y/ las dificultades presentadas. Para cada un de ls bjetivs específics, describa resuma ls resultads. Relacine si crrespnde, las publicacines y/ manuscrits enviads a publicación cn ls bjetivs específics infrmads. Incluya en la sección Anexs, la infrmación adicinal que estime pertinente para la evaluación. Lgrs: Destaque trs lgrs del pryect cualquier aspect n cntemplad en ls ítem anterires y que Ud. desee infrmar. Prducts-Artículs: Indique ls artículs publicads, en prensa, aceptads y/ manuscrits enviads, adjuntand el artícul manuscrit. Para ls trabajs enviads, aceptads en prensa, debe anexar la(s) carta(s) de certificación(es) de recepción aceptación crrespndiente. Incluya material cuy cntenid crrespnda al pryect FONDECYT que se infrma y que en sus agradecimients identifique el Nº de su pryect. Prducts-Otras Publicacines/Prducts: Infrme publicacines tales cm librs y/ capítuls de librs u trs prducts relacinads al pryect. Tda prductividad asciada al pryect: publicacines, artículs, librs, capítuls de librs, patentes, pnencias u trs deberá cntener ls recncimients a CONICYT/FONDECYT e INACH, en ls cass que crrespnda este últim, utilizand el siguiente frmat: CONICYT + Prgrama/Instrument + Fli (Códig del Pryect). En cas de financiamient cmpartid, especifique las tras fuentes cncurrentes. Prducts-Cngress: Infrme la difusión de ls resultads en cngress u trs events científics. Adjunte el resumen, text de la pnencia cn la carátula tapa del libr de resúmenes. 5
SIAL Instruccines para Presentación de Infrmes Prducts-Tesis/Memrias: Indique las tesis y/ memrias en ejecución y/ terminadas en el marc del pryect. Para tesis en ejecución, adjunte resumen del estad de avance. Para tesis terminadas incrpre el resumen crrespndiente. Incluya la certificación de inscripción y/ aprbación en frmat PDF n encriptad/prtegid. Anexs: Adjunte en esta sección, si crrespnde, dcuments tales cm: Certificacines y/ Autrizacines emitidas pr: Cnsej de Mnuments Nacinales, SAG, SNASPE, SERNAPESCA, CONAF, entre trs. Infrme de la campaña a territri antártic si su pryect cntó cn apy lgístic de INACH. Infrme de Difusión a la Sciedad, en que se expliciten las actividades realizadas en el marc del pryect. El frmat de ingres de esta infrmación es el siguiente: Infrme_Difusin_xxxxxxxx, dnde xxxxxxxx crrespnde al númer de su pryect (bligatri para ls Cncurss 2013, 2014 y 2015). Este infrme debe entregar ls antecedentes y evidencias que certifiquen su realización. Infrme de seguimient de aspects étics/biétics elabrad pr el Cmité de Ética y/ Biética institucinal. El frmat de ingres de esta infrmación es el siguiente: Infrme_Seguimient_Etic_Bietic_xxxxxxxx, dnde xxxxxxxx crrespnde al númer de su pryect. Si su pryect fue revisad pr el Cmité Asesr de Biética de FONDECYT (CAB), ls dcuments que cuentan cn la visación de éste, serán ls que debe cnsiderar la institución para realizar el infrme de seguimient. Si su prpuesta n fue seleccinada para revisión pr parte del CAB, ls antecedentes que resguardan ests aspects serán aquells que fuern aprbads pr la institución que l emitió. La infrmación de ls aspects étics/biétics debe estar a dispsición de FONDECYT pr si fuese requerida. Otrs antecedentes relevantes para la ejecución del pryect. Cperación Internacinal (si crrespnde): Describa las actividades realizadas y resultads btenids. Destaque la cntribución de la clabración internacinal al lgr de ls bjetivs del pryect. Si es pertinente, indique las publicacines cnjuntas generadas cn el(la) investigadr(a) extranjer(a), haciend referencia a l infrmad en la sección Prducts. En cas que su cperante n aparezca dispnible en la platafrma, cnstruya un infrme en frmat PDF baj el siguiente frmat: Cperacin Internacinal+Fli (códig del pryect) y cargue el dcument en la sección Anexs. Resumen Final: Describa en frma clara y precisa ls bjetivs generales del pryect, sus metas y ls resultads alcanzads. Destaque ls ptenciales beneficis que ests resultads pueden tener para la sciedad y/ psibles implicancias científicas, tecnlógicas y/ ecnómicas. Señale además, si ls alcances y/ resultads de su investigación fuern de alguna frma difundids en la sciedad. 6
Ficha Divulgación: SIAL Instruccines para Presentación de Infrmes Resumen Divulgación: Describa en términs simples ls principales bjetivs de su pryect y ls resultads btenids, utilizand lenguaje aprpiad para la cmprensión del públic n especialista en el tema. Material Especial: Adjunte material representativ de su pryect para ser utilizad pr FONDECYT-CONICYT en su difusión. Se recmienda incluir material audivisual. 5. TÉRMINO DEL PROYECTO Ls pryects se entenderán terminads cuand el infrme académic final haya sid aprbad a satisfacción de ls Cnsejs y se encuentren aprbadas las rendicines de cuentas pr parte de CONICYT. Recuerde revisar ls requisits de aprbación del infrme académic final. Ésts se encuentran establecids en las Bases Cncursales y Cnveni de Financiamient respectiv. De igual frma, debe tener presente ls requisits referids a publicacines en términs de bases de dats u trs dispnibles en SIAL y en la página web de FONDECYT. 7