1. Captura de información:

Transcripción

1 Lineamients de la Dirección General de Incnfrmidades para la peración del Sistema Integral de Incnfrmidades en Platafrma Web Las instruccines cntenidas en ls presentes lineamients brindarán certeza y prtunidad a la infrmación descargada en el Sistema Integral de Incnfrmidades en Platafrma Web. El cumplimient de ests punts tendrá un impact direct en la calificación del Órgan Intern de Cntrl en el Indicadr N. 15 Reslución y Ntificación de Incnfrmidades del MIDO, pr l cual se requiere la cuidadsa lectura y cumplimient de ls misms. 1. Captura de infrmación: El Registr Inicial de cada incnfrmidad presentada en el Órgan Intern de Cntrl, deberá ser capturad el día en el que se recibió en el OIC, sin imprtar el seguimient de la misma, si existe psibilidad de atracción pr parte de la SFP. La fecha de recepción de la incnfrmidad crrespnde a la fecha en que se recibió en el OIC, y n a la fecha en que se turnó al Área de Respnsabilidades. Tds ls acuerds y ficis relacinads cn el expediente deberán ser capturads el día en que fuern emitids recibids en el OIC. Ls dats generales del incnfrme, ls tercers interesads, la licitación y el seguimient de la incnfrmidad deberán estar actualizads diariamente, de manera que el reprte de un expediente generad pr el sistema deberá reflejar ls dats principales del asunt. La fecha de reslución de un expediente, será la fecha límite para que la infrmación del seguimient se encuentre capturada pr cmplet en las etapas que crrespndan al mism. En esta fecha, el OIC deberá asegurarse que la infrmación descargada en el seguimient es crrecta y n existe algún errr en la captura. 2. Remisión de expedientes de la DGI al OIC: Cuand la DGI remite un expediente al OIC, ls dats del mism aparecerán en el apartad Remitid pr la DGI, en el Módul de Administración. Cuand el expediente sea recibid físicamente en el OIC, se deberá de entrar en el apartad Remitid pr la DGI para recibir dich expediente.

2 La fecha de recepción de un expediente Remitid pr la DGI será la fecha en la que se reciba el expediente físicamente en el OIC. 3. Atracción de expedientes pr parte de la DGI: Cuand la SFP atrae un expediente, el OIC registrará dicha infrmación en el apartad Atraíd pr la DGI, en el Módul de Administración. Únicamente se registrará infrmación en el apartad Atraíd pr la DGI cuand la DGI haya infrmad al OIC vía fici sbre la atracción de un expediente. El hech de que el mnt de una incnfrmidad sbrepase ls $10 000,000.00, n significa que la DGI atraerá autmáticamente el asunt, pr l que n se deberá utilizar este apartad si n se tiene certeza sbre la atracción del expediente. El expediente aparecerá cncluid para el OIC en el mment en el que la DGI atraiga el asunt a través del sistema. A partir de este mment, el OIC n capturará infrmación adicinal de la incnfrmidad, aunque la reslución sea ntificada. 4. Incnfrmidades subjudice: Subjudice es el estad prcesal en el cual un expediente n puede ser resuelt hasta en tant una autridad administrativa judicial, dirima la cntrversia. En cas de cntar cn alguna incnfrmidad que pudiera determinarse subjudice, el OIC deberá infrmar a la Dirección General de Incnfrmidades la situación de dich expediente, cn el bjetiv de que el tiemp en que el asunt n puede reslverse n sea cnsiderad en el tiemp prmedi de reslución del OIC. Si el Órgan Intern de Cntrl cuenta cn algún expediente subjudice, deberá infrmarl a la Dirección General de Incnfrmidades a través de crre electrónic a rlms@funcinpublica.gb.mx, indicand el mtiv pr el cual la incnfrmidad se cnsidera subjudice. La Dirección General de Incnfrmidades determinará si la incnfrmidad se cnsidera n subjudice para fines de evaluación del tiemp prmedi de reslución, e infrmará su determinación al OIC a través de crre electrónic.

3 5. Medis de impugnación: El Área de Respnsabilidades del OIC es la respnsable de que ls medis de impugnación se encuentren crrectamente capturads en el sistema. En cas de que la infrmación de ls medis de impugnación sea manejada pr alguna tra área del OIC, el Área de Respnsabilidades se encargará de generar el mecanism para estar al tant del estad de ls medis de impugnación relacinads cn incnfrmidades. Si un medi de impugnación se encuentra en trámite, deberá estar reflejad en el sistema en cuant se tenga cncimient del mism, pr l que el hech de que el medi de impugnación n esté resuelt n es un mtiv para que n se capture en el sistema. La imprtancia de ls medis de impugnación, implica que el OIC brinde especial atención en la captura de ls misms en el sistema. 6. Validación de infrmación: La DGI validará tds ls asunts resuelts que cumplan cn ls requisits enlistads a cntinuación. El OIC enviará las cuatr imágenes necesarias para la validación de de ls expedientes resuelts a su carg mediante ls siguientes punts: a) Escanear las siguientes páginas de cada expediente resuelt generand 4 archivs cn frmat.jpg,.gif.pdf.: Escrit de Incnfrmidad: es la primera página del escrit de incnfrmidad, en cu cas el acuerd en el que la DGI remite el expediente, en dnde aparezca el sell de recepción de la misma en el Órgan Intern de Cntrl. Pryect de reslución: es la primera página de la reslución crrespndiente, en la que aparezca la fecha en la que se emitió la misma. Sentid de reslución: es la página del sentid reslución en la que se ubiquen ls punts reslutivs primer y segund. Fecha de ntificación: la cnstancia de la fecha en la que se ntificó la reslución al incnfrme. b) Adjuntar las 4 imágenes al sistema mediante el apartad Anexar Archivs de la etapa Reslución del seguimient de la incnfrmidad.

4 c) El OIC decidirá si adjunta las imágenes cnfrme se vayan generand, si esperará a tener ls cuatr archivs para adjuntarls al sistema. En ambs cass, la fecha límite para adjuntar ls archivs es la fecha de ntificación de la reslución al incnfrme. Si la infrmación cntenida en las 4 imágenes crrespnde a ls dats descargads en el sistema, la DGI validará ls dats del expediente resuelt, pr l aparecerá en ls reprtes del sistema cn un símbl de palmita ( )en el espaci designad cm Validación DGI Si existe algún errr diferencia de la infrmación cntenida cn ls dats descargads en el sistema, la DGI n validará ls dats del expediente, pr l aparecerá en ls reprtes del sistema cn un símbl de equis (X) en el espaci designad cm Validación DGI. En este cas el OIC deberá crregir el errr antes del últim día hábil de cada mes. Si la DGI, n ha revisad las imágenes, el expediente aparecerá en ls reprtes del sistema cn la leyenda de N revisad en el espaci designad cm Validación DGI. En este cas, habrá que esperar a que la DGI realice la validación crrespndiente. El OIC deberá revisar cnstantemente el Reprte de Validación, cn el bjetiv de mnitrear ls expedientes n validads y estar en psibilidades de crregir ls dats. 7. Evaluación del Indicadr N. 15 del MIDO: La evaluación del Indicadr N. 15 Reslución y Ntificación de Incnfrmidades del MIDO, únicamente cnsiderará ls expedientes Validads pr la DGI, es decir, aquells que hayan cumplid cn ls requerimients del punt 6 del presente dcument. La asignación de calificación se realizará en base a la Ficha Técnica del Indicadr N. 15 y a ls criteris de asignación de calificación cntenids en el Manual de Operación del MIDO ejercici 2006, a excepción de las fechas de crte para el enví de infrmación, las cuales se ajustan cm se indica a cntinuación. Cm cnsecuencia del inici de peración de este sistema, las fechas de crte para las evaluacines trimestrales serán el últim día hábil de marz, juni, septiembre y diciembre de 2006 respectivamente. Después de estas fechas, n será psible realizar

5 mdificación alguna de ls expedientes resuelts en el trimestre crrespndiente, 8. Observacines y situacines extrardinarias: Cualquier duda aspect n cnsiderad en este dcument deberá ser cnsultad a la Dirección General de Incnfrmidades mediante crre electrónic a rlms@funcinpublica.gb.mx. Cualquier cmentari cnsulta sbre ls presentes lineamients favr de cmunicarse cn: Rci Stefany Olms Lya Dirección General de Incnfrmidades Secretaría de la Función Pública rlms@funcinpublica.gb.mx Teléfn Ext. 2238