Página 1 de 8 PROCEDIMIENTO: SISTEMA DE PARA PAGO AUTORIZACIONES Elaboró: Revisó: Autorizó: Lic. José Jesús Serna Ruiz Subdirector de Recursos Humanos Lic. Francisco Ramírez González Director de Recursos Humanos Lic. Gerardo Ostos Villarreal Secretario de Administración Este documento es propiedad del R. Ayuntamiento de Cd. Madero Queda prohibido el uso o reproducción total o parcial de este documento para fines no autorizados. Ave. Francisco I. Madero No. 201 Zona Centro C.P. 89400
Página 2 de 8 CONTENIDO PAGINA 1.-OBJETIVO ------------------------------------------------------------ 3 2.- ALCANCE ------------------------------------------------------------ 4 3.- DEFINICIONES ----------------------------------------------------- 4 4.- REQUISITOS -------------------------------------------------------- 4 5.- DESARROLLO ------------------------------------------------------ 5 6.- RESPONSABILIDADES ------------------------------------------ 6 7.- FLUJOGRAMA ------------------------------------------------------ 7 8.- REFERENCIAS ------------------------------------------------------ 8 9.- REGISTROS ---------------------------------------------------------- 8 10.- ANEXOS ------------------------------------------------------------- 8
Página 3 de 8 1.-OBJETIVO: OBJETIVO GENERAL: La Dirección de Recursos Humanos tiene como objetivo principal, llevar a cabo la recepción de documentación, el reclutamiento de personal, su contratación, y la ubicación dichos elementos en los departamentos adecuados según su experiencia profesional así como también llevar un control del personal en nomina, tomando en cuenta el control de asistencia de cada Secretaria de la actual Administración. Llevando a cabo un control de censo medico de cada uno de los trabajadores que lo soliciten dentro del R. Ayuntamiento de Cd. Madero. OBJETIVOS ESPECIFICOS : 1.- Asegurar que todos los trabajadores que laboran en este R. Ayuntamiento les sea pagado puntualmente y en forma con las percepciones y deducciones correctas, esto incluye el pago de sueldos, retenciones de impuestos, embargos entre otras. 2.- Elaboración de la mediante información de los trabajadores que ingresan al R. Ayuntamiento, enviada por el Departamento de Contratos previa autorización del Director de Recursos Humanos. 3.- Seguimiento de Personal Contratado en el Sistema de mediante sus registros, a través de las listas de asistencia que cada secretaria debe brindar en tiempo y forma a la Dirección de Recursos Humanos para proceder a pago de salarios.
Página 4 de 8 2.-ALCANCE: Todos los trabajadores del R. Ayuntamiento de Ciudad Madero. 3.-DEFINICIONES: : Es la suma de todos los registros financieros de los sueldos de un empleado, salarios las bonificaciones y deducciones. Deducciones: Se incluyen las de hacienda y demás obligaciones adquiridas de forma voluntaria por el trabajador con la empresa, anticipos, prestamos con alguna Institución Bancaria entre otros. Salario Base: Fijado por el convenio. Ingresos: Percepciones salariales de cada trabajador, lo que percibe el empleado. Total de Deducciones: Todo lo que se descuenta. Neto a Cobrar: Cantidad monetaria que cobra el trabajador. 4.-REQUISITOS: Sistema de Programa NomiPaq Papelería (recibos de pago de, hojas blancas etc.)
Página 5 de 8 5.-DESARROLLO: 5.1 Director de Recursos Humanos 5.2 Jefe Departamento de Contratos 5.3 Jefe Departamento de 5.4 Jefe Departamento de 5.5 Jefe Departamento de 5.6 Jefe Departamento de 5.7 Jefe Departamento de Recibe listas de asistencia de las diferentes Secretarias y Direcciones del R. Ayuntamiento del personal Sindicalizado, Confianza y Especial y las envía al Departamento de Contratos para su revisión, así mismo envía la lista de Jornaleros al Jefe de. Recibe y verifica el Reporte del Personal Sindicalizado, Confianza y el de Especial que le envía el Director de Recursos Humanos el cual contiene: Los permisos, faltas, incapacidades, vacaciones, primas dominicales, incentivo mensual, tiempo extra y ascensos del Personal antes mencionado y lo envía al Jefe del Departamento de. Revisa y verifica el Reporte del Personal Sindicalizado que le envía el Departamento de Contratos el cual contiene: Los permisos, faltas, incapacidades, vacaciones, primas dominicales, incentivo mensual, tiempo extra y ascensos de los Trabajadores Sindicalizados, Confianza y Especial. Elabora un reporte general de incidencias para todo el personal cada quincena para autorización del director de Recursos Humanos y proceder a integrarlo al sistema de. Captura el Reporte General en Sistema NOMIPAQ ya autorizado para proceder al pago quincenal de todos los trabajadores Confianza y Sindicalizados, especial y Jornaleros del R. Ayuntamiento de Ciudad Madero. Imprime los Recibos de y elabora los oficios de entrega para el Departamento de Tesorería. Elabora el soporte quincenal de incidencias anexando lista de asistencia de todas las Secretarias y Direcciones, reportes e informes de los Departamentos de Contratos para su archivo y control.
Página 6 de 8 6.- RESPONSABILIDAD: DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO NIVEL DE RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES CARGO Recepción de Documentación Encargado de Contratos Revisa y Verifica reportes Encargado de nomina Revisa y Elabora Reporte General de Incidencias Elaboración de Oficios y Recibos de Elabora reporte General de Incidencias y Archiva SUB DEPTO. DE SUB DEPTO. DE CONTRATOS SUB DEPTO.DE SUB DEPTO. DE SUB DEPTO. DE RESPONSABLE APOYA INFORMADO
Página 7 de 8 7.-FLUJOGRAMA: SECRETARIAS Y DIRECCIONES Inicio DEPARTAMENTO DE Recepción de listas de asistencia DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS Elabora listas de asistencia de personal Analiza listas de asistencia de personal Envía listas a recursos humanos Elabora informe general de todas las direcciones, secretarias y oficios para tesorería Recibe reportes y oficios para su autorización Carga informe a sistema Procede pago Envía reportes y oficios autorizados a encargado de nomina Impresión nomina y recibo Fin
Página 8 de 8 8.- REFERENCIAS: Constitución Política del Estado de Tamaulipas Ley Federal Del Trabajo Código Municipal Vigente para Trabajadores del Estado de Tamaulipas Contrato Colectivo de Trabajo Vigente DOCUMENTO RELACIONADOS CODIGO TITULO TIPO DE DOCUMENTO FECHA INFORME ALTAS Y BAJAS QUINCENAL INFORME FECHA SOPORTE DE QUINCENAL ARCHIVO FECHA LISTAS DE ASISTENCIA IMPRESO ORIGEN CONTRATOS CONFIANZA DEPARTAMENTO DE SECRETARIAS Y DIRECCIONES 9.-REGISTROS: REGISTRO CODIGO TITULO RESPONSABLE EXPEDIENTE DE TRABAJADOR SISTEMA DE SOPORTE DE QUINCENAL DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTO DE DEPARTAMENTODE LUGAR DE CONSERVACION ARCHIVO ELECTRONICO ARCHIVO TIEMPO DE RETENCION 3 AÑOS 3 AÑOS 3 AÑOS 10.-ANEXOS: NO APLICA
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